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Die itl-Lösung [i]-flow entlastet und unterstützt Projektmanager bei der abteilungs- und unternehmensübergreifenden Steuerung und Automatisierung von Logistikprozessen in Dokumentation, Übersetzung, Publishing und Druck. Die Lösung umfasst die gesamte Funktionalität, um dort anfallende Prozesse zu organisieren, zu steuern und automatisiert abzuarbeiten.

[i]-flow bietet dafür im Unternehmen und außerhalb des Unternehmens ein zentrales webbasiertes Portal für alle Prozessbeteiligten – vom Produktmanager oder Redakteur über den Projektmanager, Dienstleister oder freiberuflichen Übersetzer bis hin zu Lektoren, DTP-Fachkräften, Einkäufern, Controlling-Verantwortlichen oder Druckereien.

[i]-flow steuert Erstell-, Übersetzungs- und Publishingprozesse entsprechend den individuellen Anforderungen und Parametern im Unternehmen. In konfigurierbaren Workflows werden alle Prozessparameter wie Ansprechpartner, zu übersetzende Sprachen, Fachgebiete, Projektverantwortliche oder verantwortliche Dienstleister abgelegt. Bei Auftragsbeginn werden über die Auswahl des Workflows alle Rahmenbedingungen automatisch berücksichtigt und der Prozess dementsprechend abgearbeitet.

[i]-flow automatisiert zuverlässig Arbeitsschritte, die sich in Projekten ständig wiederholen – 24 Stunden, 7 Tage lang. Hierbei steht vor allem die automatisierte Abarbeitung von Prozessschritten innerhalb von Translation-Memory-Systemen oder Publishing- Systemen im Vordergrund.

[i]-flow generiert und verteilt automatisch die komplette E-Mail-Auftragskorrespondenz.

[i]-flow steuert den kompletten Angebots- und Projektfreigabeprozess und berechnet automatisch Projektkosten.

[i]-flow erlaubt projektübergreifende Auswertungen für das Projekt- und Finanz-Controlling. Es werden dafür Standardreports bereitgestellt, die über Parameter angepasst werden können.

[i]-flow zeichnet sich durch ein offenes Schnittstellenkonzept aus. Über Web-Portale wird weltweit eine einfache und transparente Auftragsgenerierung und-verfolgung ermöglicht. Unternehmensinterne Applikationen zur Informationserstellung wie z.B. CMS lassen sich durch [i]-flow nahtlos an einen nachfolgenden Übersetzungs-Workflow anbinden.

Projektüberblick für alle

Im [i]-flow Data Warehouse werden alle Prozess- und Projektdaten, die im Prozess der Informationserstellung von [i]-flow und von konnektierten Systemen generiert werden, gesammelt, verarbeitet und benutzerspezifisch bereitgestellt. Dazu gehören die Stammdaten der verschiedenen Prozessbeteiligten, die Projektdaten, Abrechnungskonditionen, Reports und Rückmeldungen von integrierten Systemen sowie generierte Workflos.

Transparente Projektsteuerung

Über Web-Portale können alle Prozessbeteiligten Aufträge generieren, transparent überwachen und steuern sowie notwendige Arbeitsschritte anstoßen. Dabei erhalten Auftraggeber, interne und externe Bearbeiter und Administratoren rollenabhängige Sichten auf die Projekte.

Der Projektverantwortliche wird von [i]-flow durch eine automatische Projektsteuerung unterstützt und auf Terminüberschreitungen hingewiesen. [i]-flow automatisiert die Verzeichniserstellung, das Kopieren und Verschieben von Dateien sowie das Hochund Herunterladen von Daten von FTP-Servern.

Alle automatischen und manuellen Arbeitsschritte werden dabei ISO 9001:2008-konform protokolliert, sodass die Projekthistorie jederzeit nachvollziehbar ist.

Der [i]-flow Finance Manager steuert die Angebotserstellung, -prüfung und -freigabe. Er ermöglicht die automatische Berechnung von Dokumentations- und Übersetzungskosten. Dabei greift er auf Translation- Memory-Auswertungen und für jeden Dienstleister frei definierbare Preise zurück.

Standard- und benutzerspezifische Reports erlauben dem Projektverantwortlichen eine projektübergreifende Auswertung für das Controlling.

Automatisierung von Projekten über Workflos

Der [i]-flow Designer ermöglicht, Workflows ohne Programmierkenntnisse webbasiert selbst zu erstellen und zu ändern. Prozessschleifen und Prozesshaltepunkte gewährleisten eine flexible Gestaltung der Abläufe. Aus den Workflows heraus werden Workflow- Engines angesteuert, die im Zusammenspiel mit externen Applikationen repetitive Arbeitsschritte in den Applikationen abarbeiten. Es stehen dabei Anbindungen an die Translation-Memory-Systeme Across und SDL-Trados sowie an InDesign, FrameMaker und Word zur Verfügung. Weitere Schnittstellen können kundenspezifisch entwickelt werden.

Standardisierbare E-Mail-Auftragskorrespondenz wird vom [i]-flow Communicator über frei konfigurierbare Templates automatisiert erstellt und versendet.

Anbindung an weitere Systeme

Der [i]-flow Connector ermöglicht die Anbindung an beliebige CMS, DMS, PIM. Durch diese Anbindung kann z.B. ein Übersetzungsprozess direkt aus dem Erstellsystem automatisiert angestoßen werden. ...

Die Softwarelösung Docusnap bietet mit dem Release 5.0 umfangreiche Funktionen, um einen strukturierten, detaillierten und automatisierten Dokumentationsprozess zu implementieren. Neben der eigentlichen Dokumentation verfügt Docusnap 5.0 über zwei optionale Module, die für den IT-Alltag von großer praktischer Bedeutung sind:
• Rechteanalyse
• Lizenzverwaltung
Das Modul Rechteanalyse ermittelt die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directory.
Das Modul Lizenzverwaltung ermöglicht den SOLL-/IST-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen sowie die Abbildung jeglicher Lizenzierungsstrategien.

Funktionsweise von Docusnap 5.0

Im ersten Schritt ist wird der IST-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst und die ausgelesenen Daten zentral in einer Datenbank (wahlweise SQL oder Access) abgespeichert.
Highlight: Docusnap 5.0 ist mandantenfähig, d.h. IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank.

Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in zahlreichen Formaten aufbereitet und dokumentiert.. Der Anwender kann optional verschiedene Teilbereiche des Netzwerkes in verschiedenen Standardformaten automatisiert visualisieren..

Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers (Bestandteil der Softwarelösung - keine eigene Installation notwendig) automatisch angestoßen - ohne weiteren Eingriffe seitens des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit.

Docusnap 5.0 erfasst und dokumentiert diese Netzwerksysteme:
• Microsoft Server und Workstations
• Linux und Macintosh Rechner
• Virtuelle Rechner und VMware Hosts
• Active Directory
• SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
• MS Exchange und SQL Server Applikationen
• MS DHCP/DNS Serverdienste

Nach der Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access Datenbank generiert Docusnap Dokumentationen in verschiedenen Formen:

Übersichtspläne (MS Visio, HTML)
• Netzwerkübersichtspläne
• Exchange Server Pläne
• Active Directory Pläne

Zusammenfassungen und Listen (MS Word, Excel, HTML, PDF)
• Installierte Software
• Gescannte Hardware
• Active Directory Benutzer(gruppen)

Datenblätter pro inventarisiertem System (HTML, PDF)
• Partitionen und Festplatten
• Speicher und Prozessoren
• Dienste
• uvm.

Berichte
• Standardberichte für verschiedene Daten
• Einbindung von CI und Corporate Design des Unternehmens oder Kunden
• Eigener Berichte Designer für individuelle Berichte

Mit den umfangreichen Funktionen des Moduls Customizing paßt der Anwender Docusnap an die individuellen Anforderungen seines Unternehmens an. Wird für ein System eine zusätzliche Information benötigt, kann sogar die Datenstruktur bzw. die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden.

Rund 2000 Bestandskunden (öffentliche Einrichtungen und Unternehmen jeder Größe und Branche) nutzen Docusnap seit Jahren erfolgreich in nahezu allen Unternehmensbereichen:

Automatisierter Dokumentationsprozess bringt tagesaktuelle Informationen zur IT-Umgebung

Übersicht und Entscheidungsgrundlage für IT-Leider und Administratoren

Entlastung des IT-Personals von Dokumentationsaufgaben

Sicherheitsaspekte für IT-Security Beauftragte

Beratungs- und Projektplanungsgrundlage für IT-Dienstleister

Bugdetplanung, Lizenzverwaltung (SAM) und integrierte Vertragsverwaltung für Controlling-Personal

Grundlagen für Revisionen, Wirtschaftsprüfungen und Datenschutz

Informationslieferant für den IT-Bereich zur Unterstützung von Standard-Prozessen wie ISO, ITIL oder Basel II ...

Einfacher Dokumentieren.

Dokumentation und Strukturierung? Organigramme? Prozessbeschreibung? QM-Handbücher? Kann jetzt jeder. Denn mit orgavision, der QM-Lösung, ist nicht nur die Visualisierung von Prozessen und Strukturen schnell erledigt. Auch das Finden von wichtigen Informationen oder das Dokumentieren von komplexen Dingen wie Strukturen und Abläufen geht fast von allein. Das macht auch die Aktualisierung endlich einfach. Und hält Ihre Dokumentation und Ihr Qualitätsmanagementsystem immer auf dem neuesten Stand.

Besser funktionieren.

Der Wettbewerb wird enger, der Faktor Zeit wertvoller. Unser Ziel: dass Ihr Unternehmen besser funktioniert. Mit orgavision dokumentieren und visualisieren Sie Struktur und Funktionsweise Ihres Unternehmens. Einfach, schnell und kostengünstig. So verbessern Sie Ihre Transparenz nach innen und außen. Und schaffen so die Voraussetzung für ein geordnetes und effizientes Arbeiten. Qualitätsmanagement mit System funktioniert einfach besser.

Schneller zertifiziert.

Der Weg zur QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 ist lang und teuer? Die damit verbundene Erstellung eines Handbuchs kompliziert? Nehmen Sie die Abkürzung. Mit orgavision sind alle relevanten Infos für Ihr Qualitätsmanagementsystem einfach zu erstellen, zu finden und zu nutzen. So macht selbst die Erstellung und die Pflege eines Qualitäts-Management-Handbuchs fast keine Arbeit mehr. Auch die tägliche Arbeit wird für Ihre Mitarbeiter und Kollegen viel einfacher, denn mit orgavision finden Sie in Ihrem Qualitätsmanagementsystem schnell und einfach alles, was Sie brauchen. orgavision macht also endlich wirklich, was alle anderen Dokumentationstools nur versprechen: alles einfacher!

Günstiger zum QM-Handbuch.

Die Erstellung eines Qualitätsmanagement-Handbuchs bzw. Qualitätsmanagementsystems kann sehr teuer werden. Das muss es aber nicht, denn die mit orgavision erstellte Dokumentation ist so aufgebaut, dass sie auch ganz einfach als QM-Handbuch zu nutzen ist. Und noch besser: Sie können branchenrelevante Inhalte über Content-Pakete einfach dazukaufen und einfügen. Das sind nur einige der vielen Vorteile von orgavision, der QM-Lösung. Also – wann fangen Sie an?

Schneller geändert.

Und jeder weiß Bescheid! Dokumentationen und Qualitätsmanagementsysteme hatten bislang eine Schwachstelle: Änderungen und das Weitergeben dieser Änderungen – die Dokumentenlenkung. orgavision hat auch dieses Problem gelöst, denn jede Änderung wird sofort an alle relevanten Personen weitergeleitet und muss von ihnen zur Kenntnis genommen werden. So sind alle auf dem aktuellen Stand, und der Prozessablauf wird nicht gelähmt.

Kürzere Einarbeitung.

Wer macht eigentlich was? Und wie? Und wer ist dafür verantwortlich? Gerade neue Mitarbeiter verbringen häufig zuviel Zeit mit Fragen, die mit orgavision ganz einfach beantwortet werden. Einmal im System definiert, wird der neue Mitarbeiter seiner Rolle oder seinen Rollen zugeordnet. Und schon wissen er (und jeder andere) über sein genaues Aufgabengebiet und die damit verbundenen Abläufe Bescheid. Auf Knopfdruck, sozusagen. Und ohne Zeitverluste. Auch bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen haben Sie so mehr Sicherheit im Unternehmen.

Produktivere Mitarbeiter.

Wenn man für interne Informationen immer erst stundenlang suchen, fragen, wühlen muss, macht das erstens viel Arbeit und zweitens keinen Spaß. Machen Sie’s Ihren Mitarbeitern lieber gleich ganz einfach: wird in orgavision dokumentiert, dann gibt es künftig nur noch eine Stelle, an der Ihre Mitarbeiter alles finden, was sie für die Arbeit wissen müssen. Profitieren auch Sie von orgavision, der online QM-Lösung.
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Veränderungen erfolgreich führen.

Zielgruppe

Topmanagement, Führungskräfte, Projektverantwortliche die Veränderungsprozesse aktiv gestalten und die Rolle des "Veränderungsmanagers" oder die Verantwortung für die Umsetzung und Steuerung von Change-Projekten übernehmen.

Praxisnutzen

Die primären Ziele des Workshops sind: Grundlagen und Kompetenzen vermitteln - Change-Bedarf klären - Bereitschaft fördern - Befähigung sicherstellen.

Sie gewinnen einen Überblick über die Dynamik und die Eigenart von Veränderungsprozessen. Die TeilnehmerInnen kennen zentrale Faktoren für einen erfolgreichen Veränderungsprozess. Sie erkennen typische Reaktionen auf Veränderungen und ihre Ursachen sowie deren Auswirkung auf die Motivation der Beteiligten. Insbesondere sind sie mit dem Umgang mit Widerständen in den Change-Phasen vertraut. Sie wissen, welche Grundprinzipien beachtet werden müssen, damit sich Veränderungsbereitschaft und Veränderungskompetenz entwickeln kann. Sie sind in der Lage geeignete Führungsstrategien einzusetzen. Sie verfügen über eine optimierte kommunikative Kompetenz, eine gestärkte Rolle als Change Manager und ein Verständnis für die Bedürfnisse und Ängste aller Beteiligten. Während des Workshops entwickeln Sie konkrete Ideen zur Gestaltung und Steuerung Ihres Veränderungsprozesses. Einige Praxisbeispiele verdeutlichen Ihnen die typischen Probleme in Veränderungsprozessen.
Sie können einen Transfer zu Veränderungsprozessen im eigenen Arbeits- und Verantwortungsbereich herstellen.

Kerninhalte

Grundlagen

- Ursachen für Veränderungsprozesse: Keine Verbesserung ohne Veränderung
- Grundannahmen und Zielsetzung von Change Management
- Die Rolle und Verantwortung des Managements in Veränderungsprozessen
- Die zwei Ebenen des Veränderung
- Die häufigsten Fehler in Change Projekten - und geeignete Gegenmaßnahmen

Veränderungsbedarf klären

- Ebenen von Veränderungen in Unternehmen
- Diagnose: Was soll in welchem Umfang, wann und wie verändert werden
- Betroffene und Beteiligte: Die Zielgruppen des Veränderungsmanagements

Veränderungsbereitschaft fördern und einfordern

- Der richtige Zeitpunkt: Timing im Veränderungsprozess
- Möglichkeiten der aktiven Beteiligung von Betroffenen
- Die emotionale Reaktion im Wandel
- Vertrauen schaffen und den Teamgeist stärken
- Erhalt der Motivation für den Change bei langfristigen Projekten

Veränderungskompetenzen entwickeln und steuern

- Professionelle Zieldefinition, Planung und Gestaltung von Veränderungsprozessen
- Individuelle Reaktionen und Auswirkungen auf die eigene Arbeitsleistung
- Führungsstrategien in Veränderungsprozessen: Die ergebnisorientierte Führung
- Konstruktiver Umgang mit Widerständen: Konflikt- und Krisenmanagement im Veränderungsprozess
- Praxisbeispiele: Schritte zur erfolgreichen Gestaltung und Umsetzung von Veränderungen im eigenen Umfeld
- Entwicklung und Sicherung einer nachhaltigen "Veränderungskultur"
- Zusammenstellung der Erfahrungen und Erkenntnisse sowie Transfer in den individuel len Arbeitsbereich

Die Ausgangslage

Erfolgreiche Veränderungsarbeit bedeutet, Organisationen so zu verändern, dass Menschen ihre Talente optimal entfalten und sich im Arbeitsumfeld leistungsfähig fühlen können. Nur die aktive Gestaltung und Steuerung von Veränderungen ermöglicht diesen Zustand.

Sich auf Neues einzulassen erfordert bei allen Beteiligten Veränderungsbereitschaft - aber auch Veränderungsfertigkeiten. Veränderungsprozesse zu initiieren und erfolgreich umzusetzen ist heute eine der wichtigsten Aufgaben von Führungs- und Fachkräften. Der Umgang mit Veränderungen erfordert hohe Kompetenz, sowohl fachlicher, methodischer als auch kommunikativer Natur. Change Management ist ein systematischer Ansatz, um den Wandel in Organisationen zielgerichtet und nachhaltig zu gestalten.

Während sich Change Management Anfang der 90er Jahre stärker auf innerbetriebliche Funktionen bezog, gilt es gegenwärtig, Anpassungsprozesse zu gestalten, neue Geschäftsfelder aufzubauen und eine wettbewerbsfähige Position heraus zu arbeiten. Die aktuelle Finanz- und Wirtschaftskrise hat ihre Spuren in allen Branchen hinterlassen.

Noch nie haben externe, nicht kontrollierbare Faktoren die Unternehmen in ihren Prozessen so beeinflusst wie heute. Auf Basis einer Neuausrichtung von UnternehmensVisionen und -Missionen müssen Unternehmensziele und Strategien neu formuliert werden, müssen die Potenziale in den Bereichen Prozesse und Personal gefördert und entwickelt werden. Hierzu stehen anders als in einer Zeit der stabilen Strukturen keinesfalls mehrjährige Zeiträume zur Verfügung.

Der Faktor Mensch: Untersuchungen mehrerer Unternehmensberatungen verweisen auf die ernüchternde Bilanz, dass mehr als die Hälfte der Change-Projekte die angestrebten Ziele nicht erreichen. Hierfür sind neben strategischen Fehleinschätzungen insbesondere Human-Resources-Faktoren verantwortlich zu machen.

Eine der größten Herausforderungen für erfolgreiches Change Management ist es daher, die Leistungsträger für die Veränderungsziele zu gewinnen und ihnen persönlichen Karriere-Perspektiven aufzuzeigen. Es gilt, das Top-Management zum vorbildhaften "Botschafter" des Veränderungs-Prozesses sowohl auf der Ebene Strategie als auch auf der Ebene der neuen Unternehmenskultur zu machen. Nur so kann eine optimistische und leistungsorientierte Change-Kultur im Unternehmen aufgebaut und nachhaltig sichergestellt werden. ...

Kreativitätstraining. Ideenentwicklung für Strategie, Struktur, Produkte und Marketing.

Zielgruppe:
Mitarbeiter mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen – wie z. B. Führungskräfte
und Mitglieder von Teams/Abteilungen, die mit Aufgabenlösung, Entwicklung, Planung
oder der Generierung von Neugeschäft befasst sind.

Praxisnutzen:
Das Training Kreativitätswerkstatt stattet die Teilnehmer mit einem umfangreichen
Rüstzeug für die Suche nach innovativen Lösungen und Ideen aus; z. B. für die
Entwicklung von Strategien, die Verbesserung innerbetrieblicher Prozesse oder für die
Entwicklung und die Optimierung des Angebots (der Produkte) eines Unternehmens.
Das Ziel der Kreativitätswerkstatt ist die Verbesserung der Arbeits-Effizienz und der
Ergebnisse von (kreativen) Projektteams.

Kerninhalte:
- Sensibilisierung für begünstigende Rahmenbedingungen der Kreativität
- Regeln für die Teamarbeit
- Strategien zu ihrer Überwindung von Blockaden
- Aufwärmübungen zur Anregung des vernetzten Denkens
- Reversions-(Umkehr-)methoden; Worst-Case-Methode
- Mind-Mapping
- Brainwriting; 635-Methode
- Brainwriting; Attribut-Listing
- Random-Input-Methoden; Lexikonmethode
- Bisoziationsmethoden; Bionik
- Random-Input-Methoden; Visuelle Synektik
- Semantische Intuition
- Force fit methode
- Althuller Ideen
- Osborn Checkliste
- Morphologische Matrix
- Disneys Denkstühle

Organisation:
Offenes Training: Dauer 2 Tage, jeweils von 10:00 bis ca. 17:00 Uhr.
Preis je Teilnehmer: Euro 980,– zzgl. MwSt. ...

Angesichts der wachsenden Bedeutung von „Technischer Sauberkeit“ hat Arnold in enger Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer Institut mit „Cleancon®“ einen Prozess zur Einhaltung der Sauberkeitsanforderungen in der Verbindungstechnik definiert. Erstmals können die bislang eher pauschalen Anforderungen an Teilesauberkeit präzise klassifiziert werden. Dazu hat Arnold in einem eigens eingerichteten Prüflabor angepasste Prüfspezifikationen entwickelt, die den aktuellen Teilesauberkeitsgrad in der Produktion und über die gesamte Supply Chain-Kette hinweg definieren.

Die „Faszination Technik“ hat gerade in den Bereichen Elektronik und Hydraulik ihren Preis: Die hochkomplexen Aggregate und Baugruppen werden zunehmend kompakter und leistungsfähiger. Damit steigt das Ausfallrisiko überproportional. In vielen Fällen sind es mikroskopisch kleine Partikel, die für die Fehlfunktionen verantwortlich sind. Sie beeinflussen funktionsrelevante mechanische und elektronische Teile.

Die Bedeutung der Teilesauberkeit hat im Zuge dieser Entwicklung zugenommen. Als Faktor für Qualität, Funktion und Lebensdauer eines Produktes entwickelt sich die sogenannte „Technische Sauberkeit“ zum wertschöpfenden Element. Angesichts der bislang eher pauschalen Anforderungen der Auftraggeber an die Grenzwerte des jeweiligen Verschmutzungsgrades der Produkte hat Arnold Umformtechnik, Spezialist in der Entwicklung und Herstellung innovativer Verbindungselemente, mit „Cleancon®“ erstmals Prozesse zur Realisierung der Sauberkeitsanforderungen der VDA 19 beziehungsweise der ISO 16232-10 entwickelt. Das Prüfverfahren zur Ermittlung von Grenzwerten der Sauberkeitsklassen wird jeweils in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber fixiert. Arnold stellt zu diesem Zweck bei Bedarf sein eigenes, komplett ausgestattetes Labor sowie die Prüfspezifikationen zur Verfügung.

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eGECKO Personalwirtschaft bietet eine komplett integrierte Lösung, die neben der leistungsfähigen Lohn- und Gehaltsabrechnung über ein umfassendes Reise- und Personalmanagement auf einer Datenbasis verfügt. Sichern Sie sich konsistente Daten ohne Redundanz!

Die Personalwirtschaft kann als voll integrierten Bestandteil der eGECKO-Produktfamilie im zentralen Data Warehouse verknüpft oder als Stand-alone-System eingesetzt werden. Durch den modularen Aufbau lässt sich diese bewährte und technisch ausgereifte Personalsoftware an individuelle Anforderungen anpassen. eGECKO Personalwirtschaft ist erneut nach eingehender Systemuntersuchung mit dem GKV-Prädikat durch die ITSG ausgezeichnet worden. Darüber hinaus erfüllen Sie mit eGECKO Personalwirtschaft alle unternehmerischen Anforderungen. Folglich werden Plausibilitätsprüfungen und die automatisierte Steuerung der relevanten Prozesse in der Entgeltabrechnung, dem Meldeverfahren und der Datenübermittlung gemäß Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) voll unterstützt.

Das umfassende Daten- und Zugriffschutzkonzept von eGECKO sorgt dafür, dass sensible Personal- und Gehaltsinformationen auch nur den dazu berechtigten Personen zugänglich sind. Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf Benutzer- als auch auf Datensatzebene und greift bis auf Feldebene.

eGECKO Personalwirtschaft ist mehrmandantenfähig und größenunabhängig sowie bei frei definierbaren Konzernstrukturen einsetzbar. Durch die Branchenneutralität und den modularen Aufbau können Sie Ihre Personalwirtschaft z.B. in Bezug auf Baulohn, Bruttolohn, Rechenzentrumsbetrieb oder öffentlichen Dienst (TVÖD) individuell anpassen. Umfangreiche Standardauswertungen sowie individuell gestaltbare Reports stellen zeitnah die wesentlichen Informationen für ein gezieltes Personalmanagement zur Verfügung. Einfach, flexibel und schnell erzeugen Sie in eGECKO Personalwirtschaft aussagekräftige Auswertungen für Ihr Unternehmen, für einzelne Teilbereiche sowie pro Mitarbeiter, die die Arbeit von Entscheidern im Personalwesen unterstützen.

Mit eGECKO Personalmanagement erhalten Sie ein umfassendes und leistungsfähiges Personalinformationssystem: von der Bewerber- und Azubiverwaltung bis hin zur Stellenbeschreibung und -bewertung. Planen Sie Ihr Personal vorausschauend mittels Szenariotechnik und entdecken Sie anhand eines aussagekräftigen Controllings mit Hilfe von Auswertungen die Potenziale, die in Ihrem Personal stecken.

eGECKO Reisemanagement ist von der effizienten Erfassung, Planung, Genehmigung von Dienstreisen über die Prüfung bis hin zur Abrechnung und Auswertung praxisorientiert aufgebaut. Die Software ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Einhaltung geltender Reiserichtlinien und Tarifverträge. Unternehmen verringern den internen Kontrollaufwand auf ein Minimum. Alle gesetzlichen Grundlagen werden regelmäßig berücksichtigt.

Ihre Vorteile mit eGECKO Personalwirtschaft auf einen Blick:
• Effizienz durch konsistente Daten sowie Reduktion von Zeit und Kosten
• voll integriert in die eGECKO-Produktfamilie oder als Stand-Alone-System
• zertifizierte Leistungsfähigkeit
• Sicherheit durch Daten- und Zugriffsschutz
• Einfache, flexible und schnelle Auswertungen
• mehrmandantenfähig und branchenübergreifend einsetzbar
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Das Software ESCROW Zertifikat

• Ist eine Anerkennung und Auszeichnung für professionelles Continuity Management auf der Basis von ISO 9000 - Risiko- und Ressourcen-Management -, um unternehmenskritische Softwareprozesse optimal abzusichern.

• Ein Software ESCROW zertifiziertes Unternehmen wird beim Endkunden immer zusätzliches Vertrauen gewinnen, wenn es dem Anwender von vornherein in seinem Angebot den Zugriff auf den Source Code gewährt,

• denn durch das Software ESCROW Verfahren werden nicht nur Kunden-Investitionen in Software geschützt, sondern es wird auch sichergestellt, dass

• softwaregesteuerte Unternehmensprozesse jederzeit weitergeführt werden können, unabhängig davon, wie sich die Geschäftstätigkeit eines Softwareherstellers entwickelt.

• Gleichzeitig schützt das Software ESCROW Verfahren die Urheberrechte des Softwareherstellers.


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Vorteile für den Anwender

• Ein Software ESCROW Vertrag schützt Investitionen in hoch-wertige Softwareprogramme und sichert die Kontinuität der unternehmens-kritischen Softwareprozesse im Unternehmen.

• Ein Software ESCROW Vertrag dient dem Unternehmen als pro-fessionelle Continuity Management Maßnahme zur Aufrechterhaltung von unternehmensweiten Softwareprozessen, basierend auf der ISO 9000 Forde-rung nach Risiko- und Ressourcen-Management.

• Ein Software ESCROW Vertrag vermeidet das Haftungsrisiko der Geschäftsleitung für die Aufrechterhaltung von unternehmerischen Software-prozessen im IT-Bereich.

• Ihr Software ESCROW Unternehmen übernimmt für Sie die gesamte Beratung, Verhandlung und Durchführung der Hinterlegung mit dem Softwarelieferanten.

• Ein Software ESCROW Vertrag vermeidet den notwendigen Wechsel auf ein anderes Softwareprogramm und damit neue hohe Investi-tionskosten, wenn der Softwarehersteller keine Unterstützung mehr gewähr-leisten kann.

•Ein Software ESCROW Vertrag hat deutlichen Einfluß auf das Supportverhalten des Softwareherstellers, der stets bemüht sein wird, die Ansprüche des Anwenders umgehend zu seiner Zufriedenheit zu erfüllen, bevor er der Auslieferung seines Source Codes zustimmt.

• Ein Software ESCROW Vertrag wahrt das Urheberrecht.

• Ein Software ESCROW Vertrag spart immer dann zusätzliche hohe Kosten ein, wenn der Bedarf nach externer Rechtsberatung entsteht

• Ein Software ESCROW Vertrag kann vom Anwender mit relativ kurzer Frist (drei Monate) gekündigt werden. Der Softwarehersteller kann
den Vertrag nicht ohne die Zustimmung des Anwenders kündigen.

• Hinterlegung bei einer professionellen Software ESCROW Gesellschaft bietet aufgrund der juristischen Konstruktion, der Prüfungsmöglichkeiten und des jährlichen Aktualisierungsservices deutlich mehr Sicherheiten als die Hinterlegung beim Notar.

• Ein Software ESCROW Vertrag bietet zu günstigen Konditionen einen sehr hohen Grad an Sicherheit für die Aufrechterhaltung von Software-
prozessen.

• Mit einem Software ESCROW Vertrag machen Sie sich unabhängig von der Geschäftsentwicklung des Softwareherstellers.

• Software ESCROW International GmbH unterstützt den Anwender bei der Vermittlung qualifizierter Dienstleister, wenn der bisherige Softwarelieferant seine Dienstleistungen einstellt.

• Mit einem Software ESCROW Vertrag wird Ihr Unternehmen automatisch ZERTIFIZIERT. Das erleichtert die Verhandlungen mit Softwarelieferanten, den Zugang zum Source Code zu erhalten. Denn hierdurch kann die Softwarehinterlegung zum Bestandteil der Firmenpolitik gemacht werden. Dem muß der Softwarelieferant folgen, wenn er einen Softwareauftrag von Ihrem Unternehmen erhalten will.

• Ein Software ESCROW Vertrag ist aus all diesen Gründen immer eine faire, rechtlich unanfechtbare und darum tragfähige Lösung für beide Seiten - für den Anwender und den Softwarelieferanten.

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Vorteile für den Softwarehersteller

• Qualitätssiegel
Es entspricht dem geforderten Niveau eines professionellen Continuity Managements auf der Basis von ISO 9000 - Risiko- und Ressourcen-Management - und stellt für den Bereich unternehmenskritischer Softwareprozesse eine optimale Lösung dar

• Juristische Verhandlungen
die oft langwierig und kostenintensiv sind, können vermieden werden

• Marketing-Vorteile
höhere Angebotsqualität - immer mehr ein K.O. Kriterium. ESCROW Zertifizierung ist noch ein Alleinstellungsmerkmal

• Verkaufsunterstützung
Kann der Hersteller eine S.E.I.- Zertifizierung vorweisen, wird er das Vertrauen des Kunden leichter gewinnen, denn durch die
- S.E.I.-Zertifizierung wird Interessenten und Kunden von vornherein Sicherheit für ihre Investitionen gewährt, so dass
- softwaregesteuerte Unternehmensprozesse jederzeit weitergeführt werden können,
- auch wenn der Softwarehersteller seine Unterstützung einstellt, aus welchen Gründen auch immer

• Vertragsverhandlungen werden verkürzt
da S.E.I. für den Softwarehersteller kostenlos alle Maßnahmen der Hinterlegungsberatung mit dem Endkunden bis zum Vertragsabschluß und auch danach (s. Nachfolgeservice) übernimmt

• Urheberrecht
Ein Software ESCROW Vertrag schützt das Urheberrecht.
Die Hinterlegung kann bei rechtlichen Auseinandersetzungen eine entscheidende Rolle spielen

• Nachfolgeservice
S.E.I. fordert mindestens einmal pro Jahr die neueste Entwicklungsstufe vom Softwarehersteller an, um das Depot für den Endkunden fortlaufend zu aktualisieren

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