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Das Projekt ist erfolgreich gelaufen: Datenfeeds wurden angebunden und in den Betrieb übernommen. Verantwortlichkeiten und Prozesse wurden definiert, beschlossen und etabliert. Nun beginnt der Alltag des Lizenzmanagements. Um die zahlreichen operativen Aufgaben überwachen und steuern zu können, bedarf es eines effizienten Monitorings und Controllings.

Das SmartTrack „A-Modell des Lizenzmanagements“ repräsentiert übersichtlich alle Aufgaben und Daten, die im Software-Lizenzmanagement eine Rolle spielen. Das A-Modell veranschaulicht die Zusammenhänge und dient in SmartTrack als Menü für das Management, denn die wichtigsten Dialoge lassen sich mit einem Klick aufrufen. Das Management-Module von SmartTrack erweitert die Funktionalität und haucht dem A-Modell Leben ein: Auf jeder Ebene bringt eine Ampel-Anzeige die Performance auf den Punkt. Dabei können die Schwellwerte der Ampeldarstellung flexibel den erwarteten Werten angepasst werden. Hinter jeder Ampel verbirgt sich eine detaillierte Darstellung aller Kennzahlen und Probleme des jeweiligen Bereichs, die Erklärungen für die angezeigte Farbe liefert und hilft die richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit dem Management-Module machen Sie sich sprichwörtlich ein Bild der Gesamtperformance Ihres Lizenzmanagements.

Letztlich kann jede Aussage, die das Lizenzmanagement hervor bringt, nur so gut sein wie die Datenbasis. Weil Aspera dies in mehr als zehnjähriger Projekterfahrung längst erkannt hat, wurde für alle Importe eine wichtige Kennzahl entwickelt: Der Importerfolg sagt aus, welcher Anteil der zugelieferten Daten fehlerfrei ins System geladen werden konnte. Über den Importerfolg lassen sich Daten und Feeds unterscheiden und die Schnittstellen des Lizenzmanagement kontinuierlich überwachen. Bei der Betrachtung über die Zeit können Trends schnell erkannt werden.

Ob Produkterkennung oder Lizenzclearing – diese Dienstleistungen werden durch Experten im eigenen Hause erbracht oder an kompetente Partnerunternehmen outgesourced. Doch welches Ergebnis wird dort produziert? Wie lassen sich Services und Prozesse überwachen? Mit Asperas ausgeklügelten Kennzahlen (z.B. Clearing-Erfolg im Lizenzeingang, Erkennungsquote der Inventar-Rohdaten) und den übersichtlichen Management-Charts (z.B. Entwicklung des Clearingstatus, Altersstatistik des Lizenzeingangs) überblicken Sie Fort- und Rückschritte mühelos.

Die Compliance als zentrale Aussage des Lizenzmanagements lässt sich in SmartTrack je Kostenstelle und Produkt präzise berechnen. Dem Management verhilft der Compliance Intelligence-Viewer zu verdichteten und finanziell bewerteten Aussagen. Das Management-Modul geht noch einen Schritt weiter: In einem dynamischen, personalisierten Dashboard lassen sich alle entscheidungskritischen Aussagen darstellen: Die größten Audit- Risiken, die teuersten Lizenzen, die wichtigsten Hersteller, die größten Verträge. Mit dem Management-Module treffen Sie die richtigen Investitionsentscheidungen und setzen die SLM-Ressourcen dort ein, wo sie benötigt werden.



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DIGITALE PERSONALAKTE

Für die Personalarbeit sind Dokumente und personenbezogene Daten – egal in welcher Form sie vorliegen – eine wichtige Grundlage: Angefangen von den Bewerbungsunterlagen über Beurteilungen, Urlaubsanträge, bis hin zu Zeugnissen – kurz sämtliche Informationen, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen.

WENIGER AUFWAND. MEHR EFFIZIENZ

In der Digitalen Personalakte (DPA) von Wilken werden personenbezogene Dokumente und Daten – unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt. Die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig.

DIE WICHTIGSTEN VORTEILE IM ÜBERBLICK

- Schneller Zugriff auf Dokumente durch Index- und Volltextsuche
- Geringe Zugriffs-, Ablage- und Transportzeiten durch zentrale, digitale Ablage
- Geringer Schulungsaufwand der Fachabteilung
- Übernahme der Personalstammdaten anhand von Importschnittstellen aus allen gängigen Personalabrechnungssystemen
- Jeder Zugriff wird dokumentiert
- Gezielte Berechtigungssteuerung
- Einfache Anbindung von Drittanwendungen
- Auch als Web 2.0-Clients auf Basis MS Silverlight
- Revisionssichere Ablage der Informationen und GDPdU-konforme Speicherung
- Übernahme von Dokumenten per Drag/Drop in die Personalakte
- Anbringen von Annotationen und elektronischen Stempeln auf den Dokumenten
- Exportfunktion
- Mehrsprachigkeit
- uvm.

DIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

- Automatisierte Übernahme der Personalstammdaten
- Zentrale Anzeige relevanter Daten auf der Mitarbeiterakte
- Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche
- Schnelle Erstellung von Dokumenten durch MS Office Integration
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
- Berechtigungsgesteuerte Notizen
- Berechtigungsgesteuertes Verdecken von Passagen

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Um einen optimalen Einsatz der digitalen Personalakte zu gewährleisten informieren Sie sich über die Systemvoraussetzungen.

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Um Anwender in ihrem mobilen Arbeitsalltag von der Abhängigkeit eines freien und nahen Arbeitsplatzes für die Erstellung eines Diktats zu lösen sowie die mitzutragende Geräteanzahl für den Anwender zu verringern, hat 4voice mit der voice4mobile App eine Lösung entwickelt, die diesen Ansprüchen Rechnung trägt. Mit der App von 4voice können Sie auf ihrem iPhone, iPod Touch oder iPad überall Diktate aufzeichnen und bequem zur Weiterverarbeitung versenden. Lästiges Tippen oder Notizen auf einem Zettel gehören mit der App von 4voice der Vergangenheit an, da das Diktat eindeutig einem Kunden zugeordnet werden kann. Durch die zeitnahe Erstellung der Diktate zum Beispiel auf einem Smartphone wird die Dauer der Dokumentationserstellung weiter verkürzt und trägt somit zur Prozessoptimierung bei.

Zur Sicherstellung des eindeutigen Kundenbezugs lassen sich die mobil aufgezeichneten Diktate bereits am Smartphone durch manuelle Dateneingabe oder Barcodescan mit einem direkten Kundenbezug versehen. Bei Zusammenarbeit mit einem Verwaltungssystem kann zudem der Import einer Arbeitsliste auf das Smartphone umgesetzt werden, über die alle zum Diktat ausstehenden Berichte mit Kundenbezug angezeigt werden. Über die Möglichkeiten einer Umsetzung beraten wir Sie gern.

Mit der 4voice-Lösung können auch mobile Diktate, die mittels professioneller Diktierapplikationen (wie Dictamus, AndRecorder, etc.) auf einem Smartphone aufgezeichnet wurden, problemlos in den Diktierworkflow aufgenommen und weiterverarbeitet werden.

Serviceleistungen der 4voice AG – bei uns bekommen Sie das Sorglos-Paket

4voice stellt Ihnen als Lösungsanbieter das Sorglos-Paket zur Verfügung. In einem Beratungsgespräch analysieren wir mit Ihnen, welche Arbeitsweise und entsprechende Software-Bausteine für Sie sinnvoll sind. Durch die Zusammenarbeit mit den führenden Herstellern von Diktiergeräten, Handmikrofonen oder Headsets finden Sie hier eine große Auswahl an Eingabegeräten. Auch die Installation übernimmt unser Serviceteam bei Ihnen vor Ort und schult Sie umfangreich, so dass Sie im Anschluss sofort mit unseren Programmen arbeiten können. Abgerundet wird das Angebot durch den optionalen Wartungsvertrag, der Ihnen kostenfreie Updates für die nächsten drei Jahre bietet.

Mit speziellen Modulen erleichtern wir Ihnen die Arbeit mit unseren Lösungen:

• Fachvokabulare mit erweiterter Vokabularpflege, -service und -versicherung
• Wortlistenmanagement zur steten Erweiterung des Vokabulars unter Kollegen
• Textbausteinmodul für wiederkehrende Texte mit einzelnen Änderungen
• Statistikmodul
• Virtueller DSS-Kanal für optimale Tonqualität in Citrix Umgebungen
• Automatische Verarbeitung von eigehenden Diktaten, z.B. von Smartphones

Integrationen in bestehende Geschäftssoftware – wir passen überall rein

Über Schnittstellen ist die 4voice-Lösung in alle relevanten Managementsysteme integrierbar. Zusätzlich können alle diktierten Dokumente direkt in MS Office-Anwendungen, Archiv- und CRM-Systeme diktiert, abgespeichert und weiterverarbeitet werden. Auch die Lauffähigkeit unter Citrix und Windows Terminal Server ist garantiert.
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[i]-match ist die intelligente Autorenunterstützung und Terminologiemanagementlösung von itl.
[i]-match unterstützt Sie bei der konsistenten Wiederverwendung von Terminologie und Sätzen, bei der Qualitätssicherung und bei einem effizienten unternehmensweiten Terminologiemanagement.

Im Zuge der Kostenoptimierung und Beschleunigung der Produktionsprozesse in der technischen Redaktion sind im Laufe der letzten 15 Jahre sukzessiv Systeme und Prozesse eingeführt worden, die die Erstellung und Übersetzung von technischen Informationen effizienter gestalten. Alle Systeme basieren auf dem Ansatz, durch automatische Wiederverwendung einer bereits erstellten und übersetzten Information Aufwand und somit Kosten zu reduzieren.

Nach wie vor werden jedoch in der technischen Redaktion zahlreiche quellsprachliche Textvarianten für ein und denselben Sachverhalt generiert, die alle in jeder Variante in zahlreiche Sprachen übersetzt werden.

Die Autorenunterstützung [i]-match von itl schafft Abhilfe, indem sie ermöglicht, einmal geschriebene Wörter und Sätze konsistent wiederzuverwenden.

Diese Konsistenz führt zu qualitativ hochwertigen Texten, zur Vermeidung von quellsprachlichen Textvarianten und damit zu reduzierten Übersetzungskosten.

[i]-match bietet folgende Funktionen:

- Vollintegrierte Autorenunterstützung in Frame- Maker und Word und alle damit arbeitenden Redaktionssysteme

- Vollintegration in beliebige CMS-, PIM-, SAP- oder Redaktionssysteme und weitere Editoren über eine frei verfügbare API-Schnittstelle

- Terminologie- und Satzpflege direkt aus dem Erstellsystem heraus

- Hochperformante Echtzeitsuche und Batch-Prüfung für einzelne Seiten oder ganze Dokumente, selbst bei vielen Millionen von Daten

- Unternehmensweiter Zugriff auf die webbasierte Terminologie- und Satzdatenbank mit umfangreichen Import- und Exportschnittstellen

- Intelligente phonetische und approximative Suche nach Sätzen und Termen mit „Google“-Funktion

- Automatische Terminologie-Extraktion mit webbasiertem Evaluationsportal

[i]-match: Autorenunterstützung für Redakteure in FrameMaker, Word und Redaktionssystemen

[i]-match: weltweites Terminologiemanagement

Die [i]-match-Datenbank verwaltet Fachterminologie wie auch Standardsätze mehrsprachig begriffsorientiert und bietet umfangreiche Möglichkeiten, dazu Metadaten sowie Grafiken, Filme, Dokumente und Links zu hinterlegen. Dies ermöglicht die strukturierte Ablage und ein schnelles Wiederfinden – im ganzen Unternehmen – webbasiert – weltweit! Import- und Exportschnittstellen ermöglichen, Daten im Batch ein- und auszulesen, auch direkt aus den Erstellsystemen.

[i]-match unternehmensweit nutzen

Mit der frei verfügbaren API-Schnittstelle ist es möglich, [i]-match in nahezu alle Unternehmenssysteme einzubinden. [i]-match-Funktionalität wird so z.B. auch in CMS-, PIM-, SAP- oder Redaktionssystemen verfügbar. Mit dieser Unterstützung kann damit auch dort Terminologie- und Satzkonsistenz erzielt werden. ...

[i]-frame ist die professionelle FrameMaker-Unterstützung mit FrameScript: für automatisiertes effizientes Arbeiten, intelligentes Variablenmanagement, optimierte Qualitätssicherung und professionelle Unterstützung für Fremdsprachen-Publikationen.

Sich ständig wiederholende Arbeitsabläufe – umständliche Routinetätigkeiten – fehlende Funktionen in FrameMaker – Funktionen, die in Frame- Maker zwar vorhanden, aber nicht ohne weiteres über die normale Benutzeroberfläche zugänglich sind: dies alles erschwert das tägliche Arbeiten in FrameMaker.

Seit vielen Jahren bietet itl zahlreiche Lösungen basierend auf FrameScript an, welche die Erstell-, Prüf- und Publishing-Prozesse mit FrameMaker bedeutend verbessern und effizienter machen.

Mit der Lösung [i]-frame bietet itl eine umfassende FrameScript-Sammlung an, die das Arbeiten in FrameMaker erleichtert und den FrameMaker-Anwender bei der Erstellung von Dokumenten umfassend unterstützt.

i]-frame ist sowohl einsetzbar für Aufgaben der täglichen Dokumentationspraxis als auch für spezielle Anforderungen, wie z.B. zur Dokumentbereinigung, zur Qualitätssicherung mit Hilfe von Prüfroutinen, zur Entwicklung und Verwaltung von Templates und Variablen sowie zur verbesserten Erstellung fremdsprachiger Dokumente.

itl bietet vier Module von [i]-frame an:

- [i]-frame Base Pack
- [i]-frame Quality Pack
- [i]-frame Extended Pack
- [i]-frame Translation Pack

Zur Nutzung von [i]-frame ist das FrameMaker-Plug- In „ElmScript/FrameScript“ notwendig. Unsere Website www.i-frame.itl.info enthält Details zu den technischen Voraussetzungen, zu den Kosten und zu den Bestellmöglichkeiten.

Die [i]-frame-Module

Das [i]-frame Base Pack Das [i]-frame Base Pack ist die unentbehrliche Erleichterung beim täglichen Arbeiten in Frame- Maker.

- Verbesserte Navigation in FrameMaker
- Erweiterte Grafikunterstützung
- Kapitel-Inhaltsverzeichnisse
- Sortierfunktionen für Tabellen, Glossare und Absätze
- Komfortable Zuweisung von Absatz- und Zeichenformaten sowie Variablen- und Umbrucheinstellungen über den Multi-Katalog.

Das [i]-frame Quality Pack

Das [i]-frame Quality Pack unterstützt Sie bei Ihren Qualitätssicherungsaufgaben.

- Template-Erstellung basierend auf allen Formaten eines Buchs
- Reports für Absatz- und Zeichenformate, Formatierungs- Abweichungen, verwendete Vorgabeseiten und Nummerierungseinstellungen
- Komfortable Änderung der Absatz- und Zeichenformate direkt im Reportdokument und Re-Import der geänderten Formate
- Automatische Ersetzung von Farben im Dokument oder Buch
- Automatisches Löschen von nicht verwendeten Vorgabeseiten, Formaten und Farben
- Reportfunktionen für Absatz-, Zeichen- und Tabellenformatüberschreibungen sowie für referenzierte Grafiken und Texteinschübe, die im Dateisystem nicht vorhanden sind.

Das [i]-frame Extended Pack

Das [i]-frame Extended Pack perfektioniert das Arbeiten mit Variablen und Bedingungen und enthält Scripts zur Template-Entwicklung und weitere Speziallösungen.

- Report für Variablennamen und Variableninhalte
- Effiziente Änderungsmöglichkeit der Variablendefinitionen direkt im Report und deren Rückübertragung in ein Dokument oder Buch
- Einfache Verwaltung in und Übernahme von Variableninhalten aus Excel
- Optionale Anzeige von Bedingungsnamen im Text
- Reportfunktion für Elementdefinitionen
- Report über alle Farben eines Dokuments oder Buchs.

Das [i]-frame Translation Pack

Das [i]-frame Translation Pack optimiert die Vor- und Nachbereitung Ihrer Fremdsprachen-Dokumente.

- Automatisches Verschieben von Marken an den Satz- oder Absatzbeginn
- Automatische FM-MIF-Konvertierung
- Schnelles Auffinden von Überläufen in Textrahmen und von Zeilenumbrüchen ohne Trennung
- Sprachspezifische Anpassung für Sortierreihenfolgen im Index
- Automatische Erstellung von Statistiken für Seitenzahl, Wortzahl und Anzahl der Grafiken
- OWP-Palette: Erleichterte Eingabe und Kontrolle von fremdsprachlichen Sonderzeichen im Frame- Maker. ...

Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung

- Hardware unabhängig
Nutzen Sie Ihre bereits vorhandene Hardware.

- Einfache und übersichtliche Oberfläche
schnelles Einarbeiten ohne großen Schulungsaufwand

- Ressourcenschonende Installation
keine teure administrative Betreuung notwendig

Weitere Features:

- Moderne übersichtliche Oberfläche
- Intuitive Bedienung
- Import- und Exportschnittstellen
- Individualisierung
- Schnelle und einfache Installation
- Ressourcenschonende Anwendung
- Gruppierungsfunktionen
- Kostenstellen zuweisen
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Leistungsverzeichnisse
- individuelle Anpassung und Programmierung

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LucaNet.Enterprise deckt alle Anforderungen der integrierten Unternehmensplanung, des Reportings und der Analyse ab. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihnen mit maximaler Transparenz Arbeitsprozesse erleichtert. Mit wenigen Mausklicks passen Sie vorgefertigte Strukturen an Ihre Bedürfnisse an und importieren Ist-Zahlen über fertige Schnittstellen aus Ihrem Vorsystem. Dank vordefinierter Formulare lassen sich Planungen ganz einfach anlegen. ...

fakir 2010 ist die moderne Fakturierungssoftware für Selbständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

fakir 2010 sorgt für eine schnelle, reibungslose Erstellung und systematische Archivierung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Dabei stellt fakir 2010 jederzeit alle wichtigen Unternehmenskennzahlen übersichtlich dar. So können Sie immer die richtigen Entscheidungen treffen.

Drei Produkte stehen Ihnen zur Auswahl:

fakir 2010 :light als Einzelplatzlösung schon ab 30,00 € zzgl. MwSt. Upgrades auf höhere Versionen sind jederzeit möglich.

fakir 2010 :professional als Einzelplatz- oder Netzwerklösung für bis zu 5 Arbeitsplätze.
Gegegnüber fakir 2010 :light zusätzlich mit Mahnwesen, Lieferantenbelegen, Auswertungen und weiteren zusätzlichen Funktionen. Ein Upgrade auf die höhere Version ist jederzeit möglich.

fakir 2010 :suite als Einzelplatz- oder Netzwerklösung für bis zu 5 Arbeitsplätze. Gegenüber fakir 2010 :professional zusätzlich mit Materialwirtschaft und vielfältigen Optionen für den Datenimport und -export.

Testen Sie die fakir 2010 :suite jetzt 30 Tage kostenlos und verschaffen Sie sich selbst einen Überblick über die vielen Vorteile von fakir 2010. Einfach auf den Link unten klicken und das Programm herunterladen:

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Prozessoptimierungen sind in der Mehrzahl von vielen Geschäftsbereichen wie beispielsweise Finanzen und Controlling, Produktion und Logistik bereits Standard. Mit der Infoniqa Digitale Personalakte (DPA) sind Sie in der Lage, auch im Bereich der Personalwirtschaft Prozesse zu optimieren, Abläufe zu steuern und Informationen zeit- und themengerecht bereit zu stellen. Dies trägt erheblich zur Senkung der Kosten und zur Steigerung der Effizienz in Ihrer Personalarbeit bei. Die Infoniqa DPA ist damit ein modernes Instrument für die effiziente Bewältigung von HR-Aufgaben und die Basis für ein umfangreiches Personalinformationssystem.

Minimierung von Zugriffs-, Ablage-, Transport- und Suchzeiten

In der Infoniqa Digitale Personalakte werden personenbezogene Dokumente und Daten - unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt, die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig. Dank einer indexbasierten Suche und einer Volltext-Recherche können Dokumente schnell und einfach recherchiert werden. Laut Expertenmeinungen lassen sich Zugriffs-, Ablage-, Transport- und Suchzeiten durch eine Digitalisierung und zentrale Ablage um 50 bis 95 % verkürzen. Der Zugriff auf Dokumente ist ohne Wartezeit jederzeit möglich, auch wenn diese gerade anderweitig genutzt werden, das Anfertigen von Kopien entfällt. Mit den zentral zur Verfügung gestellten Dokumenten und Informationen können sich berechtigte Mitarbeiter einen schnellen und umfassenden Überblick verschaffen und Handlungs- und Bewertungsmöglichkeiten in Bezug auf die Person und deren Tätigkeit ableiten.

Effiziente Verwaltung Ihrer Personalunterlagen

Die Infoniqa Digitale Personalakte bietet mehr als nur Ablage: Neben der Suche nach Informationen und Dokumenten ist auch die Verwaltung und die Weiterverarbeitung zeit- und ressourcenintensiv. Die Infoniqa Digitale Personalakte beschleunigt hier die Erledigung aller Aufgaben und steigert die Qualität von Arbeitsabläufen und –prozessen in Ihrer Personalabteilung.

Innerhalb der Infoniqa Digitale Personalakte sind mit dem elektronischen Aktendeckel alle relevanten Daten des Mitarbeiters inklusive Bild zugriffsgesteuert sofort ersichtlich. Durch die Anbindung aller führenden Personalabrechnungssysteme müssen Personalstammdaten nicht zeitaufwändig eingegeben werden, sondern können automatisiert übernommen werden. Innerhalb des Aktendeckels werden die Dokumente vom Sachbearbeiter in vordefinierte oder individuell angelegte Verzeichnisse – analog zu herkömmlichen Aktenordern – abgelegt. Um die Suche nach Dokumenten zu erleichtern, können diese Register sowohl sortiert als auch gruppiert werden.

Eine zusätzliche Arbeitserleichterung wird durch die Anlehnung der Benutzeroberfläche an dem Look and Feel von Microsoft Office 2007 erreicht.

Optimierte Prozesse in der Personalabteilung

Mit Hilfe eines im Standard integrierten Workflow-Moduls werden standardisierbare Abläufe automatisiert abgebildet: Ein beispielsweise per Email gestellter Urlaubsantrag wird elektronisch bearbeitet, die Rückmeldung erfolgt ebenfalls elektronisch an den Antragsteller und an die Personalabteilung, die diese dann sofort bei den Mitarbeiterdaten verbucht. Neben vordefinierten Prozessen können selbstverständliche weitere individuell erstellte Prozesse frei definiert werden.

Integration von MS Office und Email

Dank der MS Office Integration ermöglicht die Infoniqa Digitale Personalakte die schnelle Erstellung von Dokumenten, indem sie auf integrierte und individuell angepasste Standardvorlagen zugreifen und Adressdaten automatisch in das Adressfeld eingefügt. Um alle Änderungen eines Dokumentes nachzuvollziehen, werden diese in der sog. Dokumentengeschichte versioniert.

Neue und abgeänderte Dokumente werden dann direkt in der Infoniqa Digitale Personalakte gespeichert. Für die Weitergabe oder -verarbeitung können die Belege mit Annotationen versehen werden: Sie können Notizen anbringen, Passagen markieren oder verdecken und das Dokument mit selbst definierten Stempeln versehen. Infoniqa DPA ermöglicht die Verwaltung dieser Dokumenten-Anmerkungen.

Dank der Integration von MS Outlook, Lotus Notes und Tobit werden elektronisch erzeugte Dokumente wie Emails ebenfalls direkt in der Infoniqa Digitale Personalakte abgelegt, so dass alle, einen Mitarbeiter betreffende Informationen per Mausklick zur Verfügung stehen. Durch die digitale Zusammenfassung aller – mit unterschiedlichen Medien erstellten – Informationen innerhalb der Infoniqa Digitale Personalakte gehören Medienbrüche der Vergangenheit an: Informationsbeschaffung und –verarbeitung werden vereinfacht und beschleunigt.

Revisionssichere, GDPdU-konforme Langzeitsicherung und hohe Datensicherheit

Ein rollen- und indexbasiertes Sicherheitskonzept regelt sämtliche Zugriffsrechte und schützt die sensiblen personengebundenen Daten vor Missbrauch. Damit können beispielsweise auch leitende Angestellte gezielt auf die für sie frei gegebenen Mitarbeiterdaten zugreifen, ohne die Personalabteilung dafür in Anspruch zu nehmen. Sämtliche Zugriffe auf Dokumente und Informationen werden lückenlos protokolliert und können ausgewertet werden.

Das Leistungsspektrum der Infoniqa Digitale Personalakte wird durch eine revisionssichere Ablage und einer GDPdU-konformen Datenspeicherung abgerundet.

Standortübergreifende Zugriffsmöglichkeiten und Mandantenfähigkeit

Ein großer Vorteil der Infoniqa Digitale Personalakte ist – insbesondere für dezentral organisierte Unternehmen –die standortübergreifende Zugriffsmöglichkeit. Über den Web Client (Web 2.0-Technologie) können berechtigte Mitarbeiter auf sämtliche Informationen zugreifen, ohne Installation der Applikation auf ihrem Rechner und ohne zusätzlichen Administrationsaufwand. Die Infoniqa Digitale Personalakte ist uneingeschränkt mandantenfähig.

Systemunabhängigkeit

Die Infoniqa Digitale Personalakte kann unabhängig vom bestehenden Abrechnungssystem eingesetzt werden. Durch die Integration zu führenden Personalabrechnungssystemen ist die Importmöglichkeit von Personalstammdaten gewährleistet.

Ergänzendes Service-Angebot

Wir unterstützen unser Kunden bei der im Regelfall notwendigen Übernahme der physischen Alt-Personalakten, angefangen von der einfachen Bereitstellung von Scannern Hardware bis hin zur Vermittlung von spezialisierten Dienstleistern.

http://www.infoniqa.com/DownloadServlet/585/dpa-folder-neu-17022010-low.pdf ...

Die bewährte betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen. Die Classic Line kann ohne großen technischen Aufwand genutzt werden. Für den Betrieb als Einplatzsystem reichen ein Rechner mit Windows-Betriebssystem und ein Drucker vollkommen aus. Auch für ein Netz-werk mit bis zu 50 Arbeitsplätzen ist die Classic Line bestens geeignet. Die Installation erfolgt dann auf einem zentralen Server (Windows oder Linux). Mit der zusätzlichen Web-Client-Technologie kann die Classic Line auch über einen Internet-Browser bedient werden. Zahlreiche Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Programmen wie Office-Paketen, Mail- und Faxprogrammen oder der Betriebsdatenerfassung. Daten werden importiert und exportiert. Gearbeitet wird mit einer einheitlichen Datenbasis in allen Unternehmensbereichen. Ausgewertet werden alle Daten professionell mit dem Business Intelligence Modul. Eine detaillierte Rechteverwaltung erlaubt eine rollenbasierte Zuordnung der Benutzerrechte für jeden Mitarbeiter bis auf die Feldebene. ...