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DIGITALE PERSONALAKTE

Für die Personalarbeit sind Dokumente und personenbezogene Daten – egal in welcher Form sie vorliegen – eine wichtige Grundlage: Angefangen von den Bewerbungsunterlagen über Beurteilungen, Urlaubsanträge, bis hin zu Zeugnissen – kurz sämtliche Informationen, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen.

WENIGER AUFWAND. MEHR EFFIZIENZ

In der Digitalen Personalakte (DPA) von Wilken werden personenbezogene Dokumente und Daten – unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt. Die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig.

DIE WICHTIGSTEN VORTEILE IM ÜBERBLICK

- Schneller Zugriff auf Dokumente durch Index- und Volltextsuche
- Geringe Zugriffs-, Ablage- und Transportzeiten durch zentrale, digitale Ablage
- Geringer Schulungsaufwand der Fachabteilung
- Übernahme der Personalstammdaten anhand von Importschnittstellen aus allen gängigen Personalabrechnungssystemen
- Jeder Zugriff wird dokumentiert
- Gezielte Berechtigungssteuerung
- Einfache Anbindung von Drittanwendungen
- Auch als Web 2.0-Clients auf Basis MS Silverlight
- Revisionssichere Ablage der Informationen und GDPdU-konforme Speicherung
- Übernahme von Dokumenten per Drag/Drop in die Personalakte
- Anbringen von Annotationen und elektronischen Stempeln auf den Dokumenten
- Exportfunktion
- Mehrsprachigkeit
- uvm.

DIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

- Automatisierte Übernahme der Personalstammdaten
- Zentrale Anzeige relevanter Daten auf der Mitarbeiterakte
- Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche
- Schnelle Erstellung von Dokumenten durch MS Office Integration
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
- Berechtigungsgesteuerte Notizen
- Berechtigungsgesteuertes Verdecken von Passagen

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Um einen optimalen Einsatz der digitalen Personalakte zu gewährleisten informieren Sie sich über die Systemvoraussetzungen.

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[i]-match ist die intelligente Autorenunterstützung und Terminologiemanagementlösung von itl.
[i]-match unterstützt Sie bei der konsistenten Wiederverwendung von Terminologie und Sätzen, bei der Qualitätssicherung und bei einem effizienten unternehmensweiten Terminologiemanagement.

Im Zuge der Kostenoptimierung und Beschleunigung der Produktionsprozesse in der technischen Redaktion sind im Laufe der letzten 15 Jahre sukzessiv Systeme und Prozesse eingeführt worden, die die Erstellung und Übersetzung von technischen Informationen effizienter gestalten. Alle Systeme basieren auf dem Ansatz, durch automatische Wiederverwendung einer bereits erstellten und übersetzten Information Aufwand und somit Kosten zu reduzieren.

Nach wie vor werden jedoch in der technischen Redaktion zahlreiche quellsprachliche Textvarianten für ein und denselben Sachverhalt generiert, die alle in jeder Variante in zahlreiche Sprachen übersetzt werden.

Die Autorenunterstützung [i]-match von itl schafft Abhilfe, indem sie ermöglicht, einmal geschriebene Wörter und Sätze konsistent wiederzuverwenden.

Diese Konsistenz führt zu qualitativ hochwertigen Texten, zur Vermeidung von quellsprachlichen Textvarianten und damit zu reduzierten Übersetzungskosten.

[i]-match bietet folgende Funktionen:

- Vollintegrierte Autorenunterstützung in Frame- Maker und Word und alle damit arbeitenden Redaktionssysteme

- Vollintegration in beliebige CMS-, PIM-, SAP- oder Redaktionssysteme und weitere Editoren über eine frei verfügbare API-Schnittstelle

- Terminologie- und Satzpflege direkt aus dem Erstellsystem heraus

- Hochperformante Echtzeitsuche und Batch-Prüfung für einzelne Seiten oder ganze Dokumente, selbst bei vielen Millionen von Daten

- Unternehmensweiter Zugriff auf die webbasierte Terminologie- und Satzdatenbank mit umfangreichen Import- und Exportschnittstellen

- Intelligente phonetische und approximative Suche nach Sätzen und Termen mit „Google“-Funktion

- Automatische Terminologie-Extraktion mit webbasiertem Evaluationsportal

[i]-match: Autorenunterstützung für Redakteure in FrameMaker, Word und Redaktionssystemen

[i]-match: weltweites Terminologiemanagement

Die [i]-match-Datenbank verwaltet Fachterminologie wie auch Standardsätze mehrsprachig begriffsorientiert und bietet umfangreiche Möglichkeiten, dazu Metadaten sowie Grafiken, Filme, Dokumente und Links zu hinterlegen. Dies ermöglicht die strukturierte Ablage und ein schnelles Wiederfinden – im ganzen Unternehmen – webbasiert – weltweit! Import- und Exportschnittstellen ermöglichen, Daten im Batch ein- und auszulesen, auch direkt aus den Erstellsystemen.

[i]-match unternehmensweit nutzen

Mit der frei verfügbaren API-Schnittstelle ist es möglich, [i]-match in nahezu alle Unternehmenssysteme einzubinden. [i]-match-Funktionalität wird so z.B. auch in CMS-, PIM-, SAP- oder Redaktionssystemen verfügbar. Mit dieser Unterstützung kann damit auch dort Terminologie- und Satzkonsistenz erzielt werden. ...

Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung

- Hardware unabhängig
Nutzen Sie Ihre bereits vorhandene Hardware.

- Einfache und übersichtliche Oberfläche
schnelles Einarbeiten ohne großen Schulungsaufwand

- Ressourcenschonende Installation
keine teure administrative Betreuung notwendig

Weitere Features:

- Moderne übersichtliche Oberfläche
- Intuitive Bedienung
- Import- und Exportschnittstellen
- Individualisierung
- Schnelle und einfache Installation
- Ressourcenschonende Anwendung
- Gruppierungsfunktionen
- Kostenstellen zuweisen
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Leistungsverzeichnisse
- individuelle Anpassung und Programmierung

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Mit Hilfe von SITOS Authoring von bit media lassen sich mühelos anspruchsvolle Lernobjekte entwickeln und in einem kundenspezifisch konfigurierbaren Lernmanagementsystem direkt publizieren.

Das Werkzeug, mit dem Daimler, BMW, der Bankverlag oder das Honda Schulungszentrum seit Jahren hochwertige Lernprogramme und Online-Tests entwickeln, erlaubt in seiner neuesten Generation eine noch effizientere Kursproduktion und bietet eine webbasierte eLearning-Produktionsumgebung, die kollaboratives Authoring mit verteilten Produktionsteams erlaubt.

Rollenbasiertes Authoring sowie ein Workflow- und Änderungs-Management stellen sicher, dass Produktions- und Freigabeprozesse zuverlässig gesteuert werden können. Weitere hilfreiche Tools, die aus der Projektpraxis kommen, sind z. B. ein automatisierter Text-Im- und Export für die Fremdsprachenproduktion, Volltextsuche und ein einfacher Layoutwechsel.
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Der IRISCard™ Mini 4 ist eine preiswerte und intuitive Scannerlösung für Visitenkarten. Diese werden schnell gescannt, die Informationen auf den Karten erfasst und elektronische Kontakte in Ihrem bevorzugten Kontaktmanager angelegt.

- USB-Anschluss
- 15,5 x 4,8 x 3,3, nur 160 g.
- Erfasst alle Informationen von Visitenkarten aus 217 Ländern.
- Einfacher Esport in MS Outlook/Express, Apple Adressbuch, vCardm, PocketPC und Palm
- Problemloser Export zu Excel
- Für Windows und Mac OS ...

Informationsplattform für den Zugriff auf komplexe, vernetzte Produktionsdaten sowohl mit ZIPMaster (Trenddarstellung, XY-Diagramme, Zeitreihen, Reportwerkzeuge), als auch mittels Standardsoftware (Statistikprogramme, Office-Pakete, Export-Plugins usw.).

Abhängig vom Prozess, von Datenmenge und Anspruch im Bereich der Auswertungen kann diese Schicht aus bis zu drei Komponenten bestehen.

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fakir 2010 ist die moderne Fakturierungssoftware für Selbständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

fakir 2010 sorgt für eine schnelle, reibungslose Erstellung und systematische Archivierung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Dabei stellt fakir 2010 jederzeit alle wichtigen Unternehmenskennzahlen übersichtlich dar. So können Sie immer die richtigen Entscheidungen treffen.

Drei Produkte stehen Ihnen zur Auswahl:

fakir 2010 :light als Einzelplatzlösung schon ab 30,00 € zzgl. MwSt. Upgrades auf höhere Versionen sind jederzeit möglich.

fakir 2010 :professional als Einzelplatz- oder Netzwerklösung für bis zu 5 Arbeitsplätze.
Gegegnüber fakir 2010 :light zusätzlich mit Mahnwesen, Lieferantenbelegen, Auswertungen und weiteren zusätzlichen Funktionen. Ein Upgrade auf die höhere Version ist jederzeit möglich.

fakir 2010 :suite als Einzelplatz- oder Netzwerklösung für bis zu 5 Arbeitsplätze. Gegenüber fakir 2010 :professional zusätzlich mit Materialwirtschaft und vielfältigen Optionen für den Datenimport und -export.

Testen Sie die fakir 2010 :suite jetzt 30 Tage kostenlos und verschaffen Sie sich selbst einen Überblick über die vielen Vorteile von fakir 2010. Einfach auf den Link unten klicken und das Programm herunterladen:

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Die bewährte betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen. Die Classic Line kann ohne großen technischen Aufwand genutzt werden. Für den Betrieb als Einplatzsystem reichen ein Rechner mit Windows-Betriebssystem und ein Drucker vollkommen aus. Auch für ein Netz-werk mit bis zu 50 Arbeitsplätzen ist die Classic Line bestens geeignet. Die Installation erfolgt dann auf einem zentralen Server (Windows oder Linux). Mit der zusätzlichen Web-Client-Technologie kann die Classic Line auch über einen Internet-Browser bedient werden. Zahlreiche Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Programmen wie Office-Paketen, Mail- und Faxprogrammen oder der Betriebsdatenerfassung. Daten werden importiert und exportiert. Gearbeitet wird mit einer einheitlichen Datenbasis in allen Unternehmensbereichen. Ausgewertet werden alle Daten professionell mit dem Business Intelligence Modul. Eine detaillierte Rechteverwaltung erlaubt eine rollenbasierte Zuordnung der Benutzerrechte für jeden Mitarbeiter bis auf die Feldebene. ...

Software sitepackage:// Newsletter-System einfach und schnell realisieren. Neben der nahtlosen Integration in jede Website erleichtert es das Erstellen und Auswerten von E-Mailings durch viele nützliche Funktionen. Eine Versandoptimierung sorgt für zuverlässige Zustellung und eine Abonnentenverwaltung kümmert sich um das automatische Management von Verteilerlisten.

Das sitepackage:// Newsletter-System ist eine webbasierte Newsletter Software für Erstellung, Versand und Auswertung personalisierter Serien-E-Mails. sitepackage:// ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen professionelles E-Mail-Marketing. Es läßt sich einfach und schnell in jede Website integrieren.

Die Vorteile von sitepackage:// auf einen Blick:

- Personalisiertes, zielgerichtetes E-Mail-Marketing
- Leistungsfähige, zuverlässige Newsletter Software
- Einfache, nahtlose Einbindung in die eigene Website
- Neuanmeldung mit E-Mail-Bestätigung (Double Opt-In)
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten für HTML-Newsletter
- Genaue Erfolgskontrolle durch detaillierte Statistiken
- Automatisierte Rückläuferbehandlung (Bounce Handling)
- Unkomplizierter Import und Export von Verteilerlisten
- Umfassende Kundenbetreuung, Beratung und Support

weitere Features ...

Informationen sind für jedes Unternehmen sehr wertvoll. Falls diese in falsche Hände gelangen - ob absichtlich oder unabsichtlich, können daraus beträchtliche Schäden für das Unternehmen entstehen, z.B. durch Imageverlust, Wettbewerbsnachteile oder rechtliche Konsequenzen.

Ziel eines Unternehmens ist es, den unkontrollierten "Abfluss" von Informationen nach außen zu verhindern.

Hersteller haben Lösungen unter dem Schlagwort "Data Leakage Prevention" (DLP) auf den Markt gebracht. Diese Lösungen gibt es als Gateway- oder Client/Server Varianten.

Diese analysieren Unternehmensdaten beim Austausch (Data in Motion), beim Bearbeiten (Data in Use) und beim Speichern (Data at Rest) - basierend auf speziell für ihr Unternehmen zu definierenden Regeln. Hier wird zum Beispiel nach Schlagworten oder Textpassagen gesucht, eine Verschlüsselung ausgehender Daten erzwungen oder bestimmte Schnittstellen des Clients blockiert.

Die technische Lösung ist aber nur kleiner, wenn auch essentieller Teil einer ganzheitlichen Betrachtung. Daher versteht die Secaron AG unter dem Begriff Data Leakage Prevention eine umfassende Lösung aus Strategie, Richtlinien und Prozessen aber auch Technik für jegliche Art von Information, nicht nur für digitale Daten.

Ihr Unternehmen sollte sich im Vorfeld folgende Fragen stellen:
• Was sind kritische Informationen und wo befinden sich diese?
• Auf welchen Wegen können diese Informationen ihr Unternehmen verlassen?
• Was sind angemessene Maßnahmen zum Schutz ihrer Informationen


Leistungen der Secaron AG

Unser Ansatz ist, Ihre Informationen ins Zentrum der Überlegungen zu stellen. Zunächst wird mit Ihnen gemeinsam eine Strategie entwickelt, wie Ihre Informationen klassifiziert werden (vertraulich/geheim/etc). Darauf aufbauend werden Maßnahmen abgeleitet, wie mit diesen Daten umgegangen werden soll, zum Beispiel, dass vertrauliche Daten nicht unverschlüsselt übertragen werden dürfen.

Im Anschluss legen ihre Fachbereiche fest, was für sie kritische Informationen sind, wie diese erkannt werden können (Schlagworte, Label, Ablageort) und wo sich diese befinden. Parallel dazu wird analysiert, auf welchen Wegen ihre Informationen ihr Unternehmen verlassen können (z.B. E-Mail, USB-Stick, Datenbankexport, Backup-Medien, Shoulder-Surfing im Zug, aus Gesprächen zwischen Mitarbeitern). Wir leiten daraus gezielt Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen ab.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung einer passenden technischen Lösung. Durch unsere Erfahrung aus dem Bereich Sicherheits- und Risikomanagement können wir neben dem technischen Teil auch die strategischen und organisatorischen Aspekte abdecken und alles in ein bestehendes ISMS integrieren.
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