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ISDN-Controller für die Dienste Fax, SMS und Voicemail sowie VoIP-Gateway für Microsoft Exchange Server 2007/2010 und Office Communications Server 2007; als externe Edelstahlbox (Ausführungen: 1xSo und 4xSo)

Fax-, SMS-, Voicemail- und CTI-Lösung, (Ausführungen: 10, 25 oder beliebig viele Benutzer) für Microsoft Exchange (2000-2010), IBM Lotus Notes/Domino Server (4.6 – 8.5), beliebige SMTP-basierte Mailsysteme oder ohne Mailserver

Die Softwarelösung Docusnap bietet mit dem Release 5.0 umfangreiche Funktionen, um einen strukturierten, detaillierten und automatisierten Dokumentationsprozess zu implementieren. Neben der eigentlichen Dokumentation verfügt Docusnap 5.0 über zwei optionale Module, die für den IT-Alltag von großer praktischer Bedeutung sind:
• Rechteanalyse
• Lizenzverwaltung
Das Modul Rechteanalyse ermittelt die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directory.
Das Modul Lizenzverwaltung ermöglicht den SOLL-/IST-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen sowie die Abbildung jeglicher Lizenzierungsstrategien.

Funktionsweise von Docusnap 5.0

Im ersten Schritt ist wird der IST-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst und die ausgelesenen Daten zentral in einer Datenbank (wahlweise SQL oder Access) abgespeichert.
Highlight: Docusnap 5.0 ist mandantenfähig, d.h. IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank.

Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in zahlreichen Formaten aufbereitet und dokumentiert.. Der Anwender kann optional verschiedene Teilbereiche des Netzwerkes in verschiedenen Standardformaten automatisiert visualisieren..

Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers (Bestandteil der Softwarelösung - keine eigene Installation notwendig) automatisch angestoßen - ohne weiteren Eingriffe seitens des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit.

Docusnap 5.0 erfasst und dokumentiert diese Netzwerksysteme:
• Microsoft Server und Workstations
• Linux und Macintosh Rechner
• Virtuelle Rechner und VMware Hosts
• Active Directory
• SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
• MS Exchange und SQL Server Applikationen
• MS DHCP/DNS Serverdienste

Nach der Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access Datenbank generiert Docusnap Dokumentationen in verschiedenen Formen:

Übersichtspläne (MS Visio, HTML)
• Netzwerkübersichtspläne
• Exchange Server Pläne
• Active Directory Pläne

Zusammenfassungen und Listen (MS Word, Excel, HTML, PDF)
• Installierte Software
• Gescannte Hardware
• Active Directory Benutzer(gruppen)

Datenblätter pro inventarisiertem System (HTML, PDF)
• Partitionen und Festplatten
• Speicher und Prozessoren
• Dienste
• uvm.

Berichte
• Standardberichte für verschiedene Daten
• Einbindung von CI und Corporate Design des Unternehmens oder Kunden
• Eigener Berichte Designer für individuelle Berichte

Mit den umfangreichen Funktionen des Moduls Customizing paßt der Anwender Docusnap an die individuellen Anforderungen seines Unternehmens an. Wird für ein System eine zusätzliche Information benötigt, kann sogar die Datenstruktur bzw. die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden.

Rund 2000 Bestandskunden (öffentliche Einrichtungen und Unternehmen jeder Größe und Branche) nutzen Docusnap seit Jahren erfolgreich in nahezu allen Unternehmensbereichen:

Automatisierter Dokumentationsprozess bringt tagesaktuelle Informationen zur IT-Umgebung

Übersicht und Entscheidungsgrundlage für IT-Leider und Administratoren

Entlastung des IT-Personals von Dokumentationsaufgaben

Sicherheitsaspekte für IT-Security Beauftragte

Beratungs- und Projektplanungsgrundlage für IT-Dienstleister

Bugdetplanung, Lizenzverwaltung (SAM) und integrierte Vertragsverwaltung für Controlling-Personal

Grundlagen für Revisionen, Wirtschaftsprüfungen und Datenschutz

Informationslieferant für den IT-Bereich zur Unterstützung von Standard-Prozessen wie ISO, ITIL oder Basel II ...

zubIT-Outlook®Sync ist eine Lösung, die es Ihrem Unternehmen erlaubt Informationen über Geschäftspartner zu zentralisieren und Ihren Mitarbeitern diese mit Hilfe von Microsoft Outlook® verfügbar zu machen.

zubIT-Outlook®Sync übernimmt den Datenaustausch zwischen einer Business-Anwendung und Microsoft Outlook®. Durch die Speicherung der Daten in Microsoft Outlook® können Sie diese über Microsoft ActiveSync® mit Ihrem Smartphone abgleichen. Somit stehen Reisenden und Außendienstmitarbeitern immer die aktuellsten Daten zur Verfügung. Eingaben die in den Business- Anwendungen vorgenommen werden, stehen nahtlos in Microsoft Outlook® zur Verfügung. Eine Terminänderung findet sich genauso in Outlook wieder wie die Änderung der Rufnummer eines Ansprechpartners oder die neu angelegte Aufgabe.

Durch den Einsatz der zubIT-Outlook®Sync Lösung erhöhen Sie die Akzeptanz Ihrer Business- Anwendung, da Ihre Mitarbeiter mit dem LookAndFeel der Microsoft- Produkte vertraut sind. Zusätzlich dehnen Sie die Reichweite der Daten aus, indem bisher abgekoppelte Bereiche integriert werden. Die sonst separat geführten Datenbestände aus ERP, CRM, eMail-System, PDA/Smartphone bilden dank zubIT-Outlook®Sync eine Einheit. zubIT-Outlook®Sync-Client ist ein AddIn für Microsoft Outlook®2003/2007. Mit Hilfe dieser Anwendung kann am Arbeitsplatz die Synchronisation erfolgen. können.

Der Einsatz des Clients ist unabhängig von einem Microsoft Exchange® Server möglich. Der zubIT-Outlook®SyncClient bietet zwei verschiedene Lösungszenarien mit denen die Daten synchronisiert werden können.

Sync by wire
Der zubIT-Outlook®Sync-Client wird an einem lokalen Arbeitsplatz mit Microsoft Outlook® installiert. Die Synchronisation zwischen Business Anwendung und Mircosoft Outlook® funktioniert automatisch und zeitgesteuert. Zum Abgleich der Daten mit einem Smartphone wi rd Microsoft ActiveSync® verwendet. Ein Handy, Smartphone oder PDA wird per USB mit dem Arbeitsplatz verbunden und so automatisch mit synchronisiert.

Sync over the air
Selbe Grundvoraussetzungen wie im Szenario 1, jedoch ist das lokale Microsoft Outlook® mit einem Microsoft Exchange® Server verbunden. Dies bietet den Vorteil, dass zur Synchronisation nicht mehr das Handy per USB verbunden werden muss, die Übertragung findet „over the air“ via GSM und Microsoft Exchange ActiveSync statt. Zusätzlich kann durch den Microsoft Exchange® Server die Pushmail Funktion für Smartphones genutzt werden.

zubIT-Outlook®Sync synchronisiert Kontakte, Termine und Aufgaben zwischen Microsoft Outlook/ Microsoft Exchange® und Ihrer Business-Anwendung. Der zubIT-Outlook®Sync-Client wurde mit den leistungsstärksten Werkzeugen (Microsoft C#, Microsoft .NET Framework) unter der Verwendung der aktuellsten Technologien (XML, Microsoft VSTO) entwickelt. Zur Ablage der Daten des zubITOutlook ®Sync wird eine sehr leistungsstarke und performante Datenbank verwendet (Microsoft SQL Server 2005).

zubIT-Outlook®Sync wurde speziell für das THVI von TER HELL IT und zühlke & bieker entwickelt, kann jedoch mit vielen Business-Anwendungen zusammen arbeiten. Sprechen Sie uns einfach an, wir prüfen Ihre Anforderungen gemeinsam.
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Interne wie auch externe Prozessteilnehmer können sehr einfach in Prozesse eingebunden werden, da die Benutzeroberfläche komplett auf der Webtechnologie basiert und so keine lokale Softwareinstallation benötigt wird.

Teilnehmer, die in einen Prozess eingebunden sind, greifen per Browser über Intra- oder Internet auf den persönlichen Posteingang zu. Dort haben Sie sowohl auf die Ihnen persönlich zugeordneten Vorgänge wie ggf. auch auf Arbeitskörbe von Gruppen Zugriff, in denen Sie Mitglied sind.

Die Benutzeroberflächen sind klar strukturiert und einfach zu handhaben. Neben dem Prozesseingangskorb stehen Wiedervorlagefunktionen, Anfügen von Anlagen und Notizen an Vorgänge und selbstverständlich die Möglichkeit Stati von Vorgängen abzurufen zur Verfügung. Der Anwender kann auch je nach Prozess und Berechtigung über Ad-hoc Funktionen auf den Prozessablauf kurzfristig Einfluss nehmen.

iXenso ...

Mit der automatischen regelbasierten E-Mail Archivierungslösung von Accantum werden Mails bereits unmittelbar beim Empfang / Versand revisionssicher archiviert.

Anwendungsgebiete:

E-Mail-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, günstiger Einstieg. Revisionssicheres Archivsystem (z.B. nach GDPdU) Dauerhafte Entlastung des E-Mail Servers Reduzierung des Speicherbedarfs Einfache Datensicherung Effektiver Schutz vor Datenverlusten

Archivierungsfunktionen:

Client Archivierung direkt aus Microsoft Outlook, Notes, Tobit oder Linux-Servern (z.B. Kerio)Übernahme von Ordnerstrukturen in das E-Mail Archivsystem (Microsoft Outlook) Webbasierter Suchzugriff für alle Anwender Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über den Server (Exchange, Notes ...)

In der heutigen Zeit fallen Unmengen von E-Mails an, die teils hochwichtige und geschäftsrelevante Informationen und Vereinbarungen enthalten. Die Archivierung ist somit nicht nur aus betriebswirtschaftlichen Gründen sinnvoll, sondern auch aus rechtlichen Gründen unverzichtbar. ...

KISSsoft launches a new CAE software, the KISSsys based gearbox package GPK. With this, the design engineer finally has the right tool for the sizing, optimisation and rating of industrial gearboxes. Instead of working with several, independent calculations, the whole gearbox is modelled and the analysis is performed for all gears, shafts and bearing simultaneously. As expected, the resulting geometry can be exported to CAD systems such as Inventor, SolidWorks, SolidEdge, ProE, Catia via a step file. This allows for closer cooperation between analysis and design, eliminating time consuming and error prone manual data exchange between CAE and CAD software.

Integrated into gearbox package GPK is a cost analysis which allows the design engineer to keep an eye on the final costs even during initial gearbox design. Comprehensive reporting functions ensure that he can document his work quickly and according to the current quality standards.

The gearbox package GPK also supports the sales engineer as it permits for re-analysis of an existing gearbox using customer specific data within minutes. This puts the sales engineer in the favourable situation that he can answer technical questions quickly, traceable and precisely.

All calculations used within gearbox package GPK are using the well known and well trusted KISSsoft software and follow the current DIN/ISO/AGMA standards. This ensures that all calculations performed will be readily accepted by both internal and external customers. Currently, multiple stage helical gearboxes and multiple stage bevel-helical gearboxes are available, further types will follow. ...

Software für professionelle und stets aktuelle Netzwerkdokumentation (inkl. Visio-Pläne, Analyse von Berechtigungen und Lizenzverwaltung)

Ausschlaggebend für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens ist eine technisch einwandfreie, redundante und gut strukturierte IT-Umgebung. Die Basis dafür ist eine umfassende und vor allem jederzeit aktuelle Netzwerkdokumentation, die für technische Eingriffe in das Netzwerk oder z.B. für die Planung von Investitionen jederzeit aussagefähige Werte bereitstellt.

Diese mühsamen, meist rein manuellen Netzwerkdokumentationen sind technisch selten wirklich aktuell und schon aus wirtschaftlicher Sicht ein reines Desaster - also längst passé:

Erfolgreiche Unternehmen setzen auf DocuSnap und reduzieren mit den praxiserprobten Funktionen dieser Software den Zeitaufwand (und damit die Kosten) für IT-Dokumentationen auf ein Minimum. Ein kleiner Auszug der verfügbaren Funktionen wird auch Sie überzeugen und soll Sie animieren, über unsere Homepage eine kostenlose Demoversion anzufordern:

DocuSnap erstellt in kürzester Zeit Visiopläne für das gesamte Netzwerk und für die logische Active Directory Struktur. Hardware- und Software-Übersichten der IT-Umgebung werden auf „Knopfdruck“ erzeugt und können durch den Export in Excel je nach Anforderung weiter bearbeitet und ausgewertet werden. Eine Analyse der Berechtigungen im Netzwerk ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Sämtliche vordefinierten Berichte sind individuell anpassbar, eine Konvertierung in HTML ist ebenso möglich. Individuell können Systeme, die nicht im Netzwerk eingebunden sind, benutzerdefiniert erfasst werden.

Last but not least verwaltet DocuSnap mühelos die installierten Softwarelizenzen und stellt für das Unternehmen jederzeit den Nachweis einer korrekten Lizenzierung bereit.

DocuSnap funktioniert zudem gänzlich ohne Agents und verschiedene Lizenzmodelle garantieren den wirtschaftlichen Einsatz in Unternehmen jeder Größe und Branche.

Datenerfassung
• Funktionsfähig ohne Agents
• Inventarisierung aller Windows NT/2000/XP/2003/Vista Systeme
• Erfassung von Active Directory Service Benutzern, Gruppen, Kontakte, Organisationseinheiten, Standorten, Subnetzen, Globalen Kataloge und Masterrollen
• Dokumentation aller SNMP-fähigen Geräte im Netzwerk
• Dokumentation von DHCP-Servern
• Dokumentation von Exchange 2003 Umgebungen
• Dokumentation von SQL Servern (Versionen 7.0/2000/2005)
• Unterstützung von Linux-Systemen
• Zentrale Datenbank: MS Access / MS SQL
• Funktionsfähig auch über WAN
• Einbindung von Dritthersteller-Tools für die Datenerfassung

Datenvisualisierung
• Analyse der Daten in eigenem Datenexplorer
• Ausgabe der Informationen mit MS Word, MS Excel, Crystal Reports
• Generierung von Übersichtsplänen in MS Visio für Netzwerksegmente inklusive Systemen, Logische ADS Struktur und ADS Standorte
• Möglichkeit der manuellen Anpassung von Berichten
• Mehrsprachig (Deutsch/Englisch)
• Gruppenübersicht, Benutzerübersicht
• Lizenzübersicht
• Konvertierung in HTML-Format

Rechteanalyse
• Effektive Rechteanalyse im Microsoft Netzwerk (berücksichtigt Freigabe und NTFS Berechtigungen)
• Interaktive Rechteanalyse
• Filterfunktionen bei der Rechteanalyse ("Wo kann Herr Müller löschen?")
• Grafische Anzeige von Vererbungsblockern und direkt gesetzten Rechten
• Ausgabe der definierten Rechte mit Hilfe von Berichten

Sonstiges
• Import von Dokumentationen in zentrale Datenbank möglich
• Loginscript zur Erfassung vorhanden
• Archiv- und Historienfunktion inkl. Versionsvergleich
• Multidomänenfähig
• Multithreading bis 30 Prozesse
• Erkennung von IP Subnetzen
• Einbindung von externen Management-Tools
• Windows XP Look & Feel ...

N-TEC rapidDP ist ein schlüsselfertiges Backupkonzept für Microsoft Umgebungen.

Vorteile gegenüber anderen Backup Lösungen

- anschlussfertiges System
- optimiertes MS Sicherungsverfahren für:
     • DomainController mit Active Directory
     • MS SQL Datenbanken
     • MS Exchange Server
     • MS Share Point Services
     • MS File und Cluster Server
- verlustfreie Recovery durch “Point in time” Zeitstempel
- sehr niedrige Recovery Zeiten
- Self Service User Recovery
- hostbasierte MS Virtual Server Backups
- “Disk-to-Disk-to-Tape” Konzept für Datenarchivierung
- Advanced Data De-duplication Technologie
- Remote Server Backup zur zentralen Sicherung von Filialen
- intuitive grafische Benutzeroberfläche

Mit dem Microsoft System Center Data Protection Manager 2007 (Enterprise) ist es möglich, den “Systemstate” und die Daten von Applikationen, wie MS SQL Server, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint und / oder Dateien aller MS Windows 2003 und MS Windows 2008 Server zu sichern und komfortabel wiederherzustellen.

rapidDP schützt Windows-Daten durch das kontinuierliche Erfassen von Datenänderungen mit anwendungsfähigen Agents auf Byte- und Blockebene. Es stellt so eine einfach zu verwaltende, robuste Festplatten-/Band-Datenschutzlösung dar und ermöglicht eine verlustfreie und crashresistente Wiederherstellung ( mit Disaster Recovery !) von Anwendungen mit einem Klick.

rapidDP Systeme ermöglichen dem Anwender das mühelose Wiederherstellen von Daten innerhalb von Minuten, wobei schnelle und zuverlässige Datenträger verwendet werden, anstatt die Daten mühsam von langsamen und weniger zuverlässigen Medien wiederherstellen zu müssen.
rapidDP Systeme kombinieren jeweils die Vorteile der verschiedenen Datenträger Technologien und nutzen die
Erfahrungen von Microsoft im Bereich der Windows Server Technologie, um die Anforderungen an die Infrastruktur zu reduzieren.
Mit den rapidDP Systemen lassen sich technisch fortschrittliche und umfassende Datenschutzlösungen in Microsoft-Umgebungen realisieren, die auch die höchsten Anforderungen von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen an die Datensicherheit erfüllem.

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Der OLXAbsence Agent ist ein praxisorientiertes, vielseitiges Verfügbarkeits- und Monitoring-Tool als Ergänzung zum Microsoft Exchange Server. Dieser Exchange Server-Dienst macht Schluss mit einer Informationsbeschaffung der weiten Wege und präsentiert alle Aktivitäten der Outlook/Exchange- Arbeitsumgebung auf einen Blick. Der OLXAbsence Agent stellt gleichzeitig die praktische Alternative zu Outlook Web Access dar. Der Anwender kann mit ein paar Klicks eigene Daten-Reports in HTML-Form erstellen, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens, der Abteilung oder des Teams abgestimmt werden können.

Keine Client-Installation
Der OLXAbsence Agent arbeitet als unabhängiger Exchange©-Systemdienst und ist mit wenigen Handgriffen in weniger als 5 Minuten serverseitig installiert. Während der Installation werden vorhandene Postfächer und Öffentliche Ordner erkannt und automatisch ausgelesen. Gelöschte bzw. deaktivierte Postfächer/Öffentliche Ordner registriert der Agent selbstständig und entfernt sie aus der Teilnehmerliste. Der Nutzer kann bestimmen, welche Mitarbeiter an der jeweiligen Auswertung beteiligt sein sollen. Eine zusätzliche clientseitige Outlook-Installation ist nicht nötig! Alle nötigen Informationen werden direkt aus den Postfächern/Öffentlichen Ordnern bzw. Outlook Web Access bezogen! Bei Bedarf ist dieser Agent auch serverunabhängig im sog. "DedicatedMode" direkt auf den Clients installierbar. Verfügt der User über die entsprechende Rechte, ist auch hier der Zugriff auf alle Postfächer/Öffentliche Ordner möglich. Der umständliche Weg über Delegates im MAPI-Profil entfällt völlig.

Flexible Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten

Fester Bestandteil des OLXAbsence Agent sind komfortable Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten - auf Basis der Postfachkalender und Öffentlichen Ordnern - für individuelle Reports. Dabei stellt dieser Agent dem Anwender sowohl fixe (1.Januar - 31.Dezember) als auch rollierende Ansichten zur Verfügung. Inklusive einer Jahresübersicht, die beim Druck auf eine DIN-A4-Seite passt! Die besondere Leistungskraft dieses Systemdienstes steckt im Detail: Zu jedem Termin bzw. jeder Besprechung werden zusätzlich zur präzisen Zeitskala alle relevanten Informationen, die zu einer effektiven Planung des Mitarbeiter-Managements nötig sind, auf einen Blick präsentiert: Alle Teilnehmer des Meetings samt Statusanzeige über Zusage/Ablehnung, Termintyp (Serien-oder Einzeltermin), Organisator, Ort, Kategorie etc. All diese Informationen werden aus den Exchange©-Postfächern/Öffentlichen Ordnern der beteiligten User automatisch ermittelt und in einer HTML-Übersicht zusammengeführt. Dabei erkennt der OLXAbsence Agent auch Benutzer/Postfächer, die nicht im AD-Root, sondern in unterschiedlichen Organisationseinheiten abgelegt sind. Um ähnlich strukturierte Berichte (z.B. für Abteilungen, Teams) nicht doppelt und dreifach erstellen zu müssen, hat der Nutzer die Möglichkeit, vordefinierte Berichte zu kopieren und mit den nötigen Änderungen zu versehen (z.B. Postfächer oder Organisationseinheiten).

Komfortable Selektion via Outlook-Kategorie

Outlook verfügt über eine effektive Datenmanagementhilfe, die sich bei der überwiegenden Zahl der Anwender größter Beliebtheit erfreut: Die Outlook - Kategorien. Aber nur selten lassen sich diese Informationen in angeschlossene Programme oder Add-Ons überführen. Nicht so beim OLXAbsence Agent. Dieser Exchange©- Serverdienst bietet zusätzlich zum breit gefächerten Filterportfolio die Möglichkeit, Termine in den OLXAbsence Agent- Reports auch nach Kategorien zu selektieren. Damit muss der Anwender auf das vertraute Outlook-Ablagesystem per Kategorie auch im OLXAbsence Agent nicht verzichten. Auch die Farbgebung ist auf Basis von Kategorien definierbar.

Frei definierbare Reports

Beim OLXAbsence Agent kann der Nutzer individuell bestimmen, welche Ansichten zur Verfügung gestellt werden sollen. Es können beliebig viele Reports - angepasst an die Workflow-Situation - generiert werden. Erstellet werden können z.B. Reports, in denen z.B. ausschließlich Mitarbeiter einer bestimmte Abteilung einbezogen werden. Der Nutzer kann bestimmen, wie der Report aussehen soll: Ob nun mit oder ohne Legende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsinformationen, Frei/Gebucht-Stati - ausgelesen direkt aus den Angaben, die der Mitarbeiter im Out-Of-Office-Assistenten von Outlook zur Verfügung stellt. Der Anwender kann - unabhängig von bestehenden Verteilerlisten und Gruppen - individuelle Gruppierungen verwenden und diese anderen Teilnehmern zuweisen. Das Verwalten und Darstellen von Feier- und Brückentagen (D/A/CH) ist ebenso möglich wie die automatische Erkennung internationaler Kalender (F,NL,I,E,...). In der Kalender-Tagesansicht kann der OLXAbsence Agent mehrere parallele Postfächer plus flexibler Zeitskala darstellen.


Optimale Skalierbarkeit durch HTML-Basis

Mit dem OLXAbsence Agent benötigt der Anwender keine speziellen Programmierkenntnisse. Aufwändige serverseitige Voraussetzungen - wie asp, php oder Pflege über IIS - entfallen komplett. Alle durch den Systemdienst hergestellten Reports/ Ansichten werden in reinem HTML aufbereitet und aktualisieren sich automatisch im Browserfenster. Ein weiterer Vorteil für die Einbindung des OLXAbsence Agent in das Intranet und Anpassung an das Corporate Design. Das Aussehen der Reports bestimmt der Anwender! Neben der individuell definierbaren Farbgebung und Legendenbeschriftung hat der User die Möglichkeit, den aktuellen Tag mit einer roten Markierung zu versehen. Jeder generierte Report wird in einem separaten Ordner angelegt, deren Standort frei wählbar ist. So kann der Kunde Reports sogar noch bequemer als Outlook-Ordnerhomepage nutzen. Der Anwender verweist einfach auf die start.htm des jeweiligen Reports.

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Der OLXAbsence Agent bietet eine ganze Reihe von Darstellungs- und Filtermöglichkeiten für individuell erstellte Termin/Besprechungs-Reports. Die Filterung nach Kategorien ermöglicht dem Anwender z.B. eine schnelle und komfortable Übersicht über die Urlaubssituation im Unternehmen. Die Reports sind dementsprechend nach Ort, Zeitraum, Firma oder verknüpften Kontakten selektierbar. Im separaten Infobereich ermittelt der Agent statistische Daten auf Basis der Kategorien (z.B. Urlaubstage...). So erhält der Nutzer einen komfortablen Überblick über alle postfachbezogenen Abwesenheitszustände und -nachrichten direkt im OLXAbsence Agent-Report.

Volle Berücksichtigung des Datenschutzes

Sämtliche mit dem OLXAbsence Agent erstellten Reports lassen sich gegen unbefugten Zugriff schützen bzw. sind mit Filtern so zu verändern, das Informationen, die nur für eine bestimmte Gruppe oder Abteilung verfügbar sein sollen, auch nur diese Teilnehmer erreicht. Welche Informationen unsichtbar bleiben bzw. zur Verfügung gestellt werden, bestimmt selbstverständlich der User. So bleiben z.B. private Termine auch wirklich privat. Der OLXAbsence Agent generiert betriebsratskonforme, geschlossene Informationskreisläufe. Natürlich bei voller Wahrung der exchange-seitigen Berechtigungen. Mit dem OLXAbsence Agent ist voller Datenschutz gewährleistet. Je nach Berechtigung können Termine neu erfasst/ geändert/gelöscht/geöffnet werden. In der Terminübersicht erscheinen nur die Termine, die ausdrücklich zur Ansicht freigegeben wurden. Sämtliche Terminübersichten lassen sich zudem Datenschutz- und Betriebsratskonform ausgeben, d.h. komplett anonymisiert samt Darstellung der Blockierung.


Vollständige Outlook- Web Access-Unterstützung

Alle mit dem OLXAbsence Agent gefertigten Berichte lassen sich im Intranet veröffentlichen - aber es geht auch noch komfortabler und effektiver: Die Reports können einfach direkt in Outlook Web Access (OWA) eingebunden werden. Ein Klick auf einen beliebigen existierenden oder neu erstellten OWA-Ordner mit Verweis auf die start.htm des erstellten Reports und der Nutzer verfügt direkt in OWA über alle erforderlichen Informationen. Und das von jedem Standort der Welt mit einer Internet-Verbindung. So bietet der OLXAbsence Agent eine Informations-Rundum-Versorgung aller unternehmens- und mitarbeiterspezifischen Daten - ob lokal oder per Intra- oder Internet. Zusätzlich lässt sich der OLXAbsence Agent auch noch perfekt in das Corporate Identity Ihrer Firma einpassen. Firmenlogo, Sprachausgabe und Header sind individuell veränderbar/an bzw. ausschaltbar und können problemlos in das Corporate Identity Ihrer Firma integriert werden. ...