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Die InfoShare Produktfamilie ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine sichere Grundlage stellen wollen und ein effizientes Dokumentenhandling suchen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS), bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen.

Durch die hohe Skalierbarkeit werden den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Benutzer arbeiten mit der Windows Desktop Anwendung im Microsoft Office 2010 Look & Feel, mit der neuen Rich-Internet-Anwendung (RIA) oder nutzen die Integration von InfoShare in Fachanwendungen oder Web-Portale.

Die Produktfamilie wird durch weitere leistungsfähige Komponenten und ergänzende Module ergänzt, die zusammen ein vollumfängliches Werkzeug für das Informationsmanagement bilden.
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Die itl-Lösung [i]-flow entlastet und unterstützt Projektmanager bei der abteilungs- und unternehmensübergreifenden Steuerung und Automatisierung von Logistikprozessen in Dokumentation, Übersetzung, Publishing und Druck. Die Lösung umfasst die gesamte Funktionalität, um dort anfallende Prozesse zu organisieren, zu steuern und automatisiert abzuarbeiten.

[i]-flow bietet dafür im Unternehmen und außerhalb des Unternehmens ein zentrales webbasiertes Portal für alle Prozessbeteiligten – vom Produktmanager oder Redakteur über den Projektmanager, Dienstleister oder freiberuflichen Übersetzer bis hin zu Lektoren, DTP-Fachkräften, Einkäufern, Controlling-Verantwortlichen oder Druckereien.

[i]-flow steuert Erstell-, Übersetzungs- und Publishingprozesse entsprechend den individuellen Anforderungen und Parametern im Unternehmen. In konfigurierbaren Workflows werden alle Prozessparameter wie Ansprechpartner, zu übersetzende Sprachen, Fachgebiete, Projektverantwortliche oder verantwortliche Dienstleister abgelegt. Bei Auftragsbeginn werden über die Auswahl des Workflows alle Rahmenbedingungen automatisch berücksichtigt und der Prozess dementsprechend abgearbeitet.

[i]-flow automatisiert zuverlässig Arbeitsschritte, die sich in Projekten ständig wiederholen – 24 Stunden, 7 Tage lang. Hierbei steht vor allem die automatisierte Abarbeitung von Prozessschritten innerhalb von Translation-Memory-Systemen oder Publishing- Systemen im Vordergrund.

[i]-flow generiert und verteilt automatisch die komplette E-Mail-Auftragskorrespondenz.

[i]-flow steuert den kompletten Angebots- und Projektfreigabeprozess und berechnet automatisch Projektkosten.

[i]-flow erlaubt projektübergreifende Auswertungen für das Projekt- und Finanz-Controlling. Es werden dafür Standardreports bereitgestellt, die über Parameter angepasst werden können.

[i]-flow zeichnet sich durch ein offenes Schnittstellenkonzept aus. Über Web-Portale wird weltweit eine einfache und transparente Auftragsgenerierung und-verfolgung ermöglicht. Unternehmensinterne Applikationen zur Informationserstellung wie z.B. CMS lassen sich durch [i]-flow nahtlos an einen nachfolgenden Übersetzungs-Workflow anbinden.

Projektüberblick für alle

Im [i]-flow Data Warehouse werden alle Prozess- und Projektdaten, die im Prozess der Informationserstellung von [i]-flow und von konnektierten Systemen generiert werden, gesammelt, verarbeitet und benutzerspezifisch bereitgestellt. Dazu gehören die Stammdaten der verschiedenen Prozessbeteiligten, die Projektdaten, Abrechnungskonditionen, Reports und Rückmeldungen von integrierten Systemen sowie generierte Workflos.

Transparente Projektsteuerung

Über Web-Portale können alle Prozessbeteiligten Aufträge generieren, transparent überwachen und steuern sowie notwendige Arbeitsschritte anstoßen. Dabei erhalten Auftraggeber, interne und externe Bearbeiter und Administratoren rollenabhängige Sichten auf die Projekte.

Der Projektverantwortliche wird von [i]-flow durch eine automatische Projektsteuerung unterstützt und auf Terminüberschreitungen hingewiesen. [i]-flow automatisiert die Verzeichniserstellung, das Kopieren und Verschieben von Dateien sowie das Hochund Herunterladen von Daten von FTP-Servern.

Alle automatischen und manuellen Arbeitsschritte werden dabei ISO 9001:2008-konform protokolliert, sodass die Projekthistorie jederzeit nachvollziehbar ist.

Der [i]-flow Finance Manager steuert die Angebotserstellung, -prüfung und -freigabe. Er ermöglicht die automatische Berechnung von Dokumentations- und Übersetzungskosten. Dabei greift er auf Translation- Memory-Auswertungen und für jeden Dienstleister frei definierbare Preise zurück.

Standard- und benutzerspezifische Reports erlauben dem Projektverantwortlichen eine projektübergreifende Auswertung für das Controlling.

Automatisierung von Projekten über Workflos

Der [i]-flow Designer ermöglicht, Workflows ohne Programmierkenntnisse webbasiert selbst zu erstellen und zu ändern. Prozessschleifen und Prozesshaltepunkte gewährleisten eine flexible Gestaltung der Abläufe. Aus den Workflows heraus werden Workflow- Engines angesteuert, die im Zusammenspiel mit externen Applikationen repetitive Arbeitsschritte in den Applikationen abarbeiten. Es stehen dabei Anbindungen an die Translation-Memory-Systeme Across und SDL-Trados sowie an InDesign, FrameMaker und Word zur Verfügung. Weitere Schnittstellen können kundenspezifisch entwickelt werden.

Standardisierbare E-Mail-Auftragskorrespondenz wird vom [i]-flow Communicator über frei konfigurierbare Templates automatisiert erstellt und versendet.

Anbindung an weitere Systeme

Der [i]-flow Connector ermöglicht die Anbindung an beliebige CMS, DMS, PIM. Durch diese Anbindung kann z.B. ein Übersetzungsprozess direkt aus dem Erstellsystem automatisiert angestoßen werden. ...

DOXiS4 bietet umfassende Funktionen zum Dokumentenmanagement und zur Zusammenarbeit im Team (Collaboration) an. Im Mittelpunkt steht der DMS Service, der insbesondere auch „lebende“ (= veränderbare) Dokumente und Akten verwaltet und eine Versionsverwaltung sowie Mechanismen zum Check-in/-out bereitstellt.

Für den professionellen 2D-Bereich (Bildbearbeitung, Multihead-Anwendungen in Medizin, Börse etc) bietet Nvidia mit der Quadro NVS-Reihe leistungsstarke 2D-GPUs an. Die Quadro NVS-Serie von Multidisplay-Grafikprodukten ist eine Lösung der Spitzenklasse für professionelle Anwendungen aus dem Finanzsektor. Mit ihrer branchenführenden Hardware und Software bietet die Quadro NVS-Serie eine noch nie da gewesene Performance und Stabilität. Die Quadro NVS-Serie basiert auf einer grundsoliden Hardware, die gestochen scharfe Bilder erzeugt.

Für Anwendungen mit gesteigertem Platzbedarf z.B. bietet die PNY Quadro® NVS 440 die Möglichkeit, bis zu 4 Monitore gleichzeitig anzuschließen. Egal ob Börsenmakler oder Videoproduzent, mit Signalqualität, Langlebigkeit und sehr guter 2D Performance kann die Produktivität entscheidend verbessert werden. Dank der platzsparenden DMS59-Anschlüsse können über Adapter äußerst flexible VGA (analog) wie auch DVI (digital) Konfigurationen eingesetzt werden. Falls vier Monitore noch nicht genug sind, lassen sich auch mehrere NVS 440 in einem PC kaskadieren und so bis zu 12 einzelne Monitore ansteuern.
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Transactional Content Processing (TCP) ist die Weiterentwicklung und Kombination der bisher erfolgreich am Markt etablierten Produkte „Business Process Management (BPM)“ und „Production Document Management System (PDMS)“. Es kombiniert verschiedene Software-Lösungen zu einer ganzheitlichen Lösung und ermöglicht dadurch die Steuerung komplexer Geschäftsprozesse über eine einzige zentrale Oberfläche.

Aus dem klassischen Dokumentenmanagement werden Funktionen zur Verarbeitung von Emails, Faxen, Briefen oder anderen elektronischen und papiergebundenen Formularen übernommen. Hinzu kommt ein System zur Archivierung sämtlicher Daten, inklusive umfangreicher Such-, Sicherungs- und Verwaltungsfunktionen, die eine Revisionssicherheit und die Erfüllung verschiedener Reporting-Standards garantieren (z.B. Sarbanes-Oxley-Act, Basel II).

Durch das „Baukastenprinzip“ können einzelne Standardkomponenten kundengerecht zusammengestellt werden, wodurch die Flexibilität und Agilität der gesamten Lösung, und somit auch des Kunden, erhöht wird. Die einzelnen Prozess-Design-Tools ermöglichen dem Nutzer darüber hinaus eine projektspezifische Gestaltung der Prozessabläufe, sowie per „Drag & Drop“ die Zusammenstellung einer individuellen Benutzeroberfläche.

Des Weiteren lassen sich in die TCP-Lösung mittels optimiertem Schnittstellen-Management problemlos Drittsysteme integrieren. Datenabfragen und der Informationsaustausch mit z.B. SAP-Systemen erleichtern und beschleunigen die Bearbeitung einzelner Prozesse, und garantieren gleichermaßen eine optimale Verteilung relevanter Informationen an die jeweiligen Sachbearbeiter, da der Zugriff auf alle verfügbaren Daten gewährleistet ist.

Als Gesamtlösung vereint TCP also einzelne Komponenten aus BPM und PDMS, angefangen bei Reporting-, Monitoring- und Archivierungstools, über die Integrierung von Drittsystemen, wie zum Beispiel SAP oder Alt-Archiven, bis hin zur Möglichkeit der individuellen Prozessgestaltung.

iXenso ...

[accantum], die moderne web basierte DMS und Archiv Lösung. Die Ablage und Suche von Dokumenten wird wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Papierdokumente wie Rechnungen, können direkt ins Archiv gescannt oder gefaxt werden, E-Mails und andere digitale Dokumente werden regelbasiert automatisch archiviert und Volltext indiziert.

Per Browser können Sie weltweit - Zugangsberechtigungen vorausgesetzt - stets auf aktuelle Dokumentenbestände in Ihrem [accantum]-Archiv zugreifen.

Preiswert: [accantum] bietet ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis und bietet für alle Unternehmensgrößen passende Dokumentenmanagement-Lösungen.

Ausbaufähig: Sie können mit der E-Mailarchivierung beginnen und später auf ein vollwertiges Dokumenten/Archivsystem einfach durch Austausch der Lizenz wechseln.

Einfachheit: Unserer Archivierungssoftware ist einfach und intuitiv zu bedienen. Sie konzentriert sich auf das Wesentliche: die „bisherige manuelle Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren“!

Revisionssicher: Unser Produkt wird regelmäßig vom Wirtschaftsprüfer getestet und zertifiziert. Die gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten und Prüfbarkeit nach GDPdU ist somit möglich.

Partner: Ein flächendeckendes Netz qualifizierter [accantum] Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen mit Ihrem KnowHow zur Verfügung.

Unabhängigkeit: Unsere Archivierungssoftware setzt konsequent auf Standards und offene Strukturen. Sie können bei Bedarf die archivierten Daten / Dokumente in andere Systeme übernehmen und weiter verarbeiten. Investitionssicherheit: [accantum] ist ein hochmodernes .net Produkt, das auf internationale Standards setzt. Unsere Server-Editionen sind kompatibel und Ihren Bedürfnissen anpassbar. ...

Digitale Archivierung oder die Erfassung, Verarbeitung und Archivierung dokumentenbasierter Informationen ist die Domäne moderner Dokumentenmanagementsysteme. Nur ärgerlich für den Anwender, dass die meisten Informationen in direkter Beziehung zu Geschäftsvorgängen entstehen und dadurch manuell indiziert werden müssen. Anwender der SO: BUSINESS SOFTWARE entscheiden sich daher zumeist für das in die SO: Oberfläche integrierte DMS-System Scanview. So werden Dokumente einfach dort abgelegt, wo sie hingehören – am jeweiligen Geschäftsfall. Durch die automatische Belegarchivierung beim Druck und die jederzeit mögliche Scan-Integration entsteht so ganz einfach ein Archiv, das Ihnen genau die Informationen bietet, die Sie brauchen.

Zudem können auch alle unstrukturierten Informationen in Form von z.B. E-Mails, Excel-Sheets oder elektronischen Dokumenten die mit Geschäftsvorfällen ausgetauscht werden, sehr einfach archiviert werden und stehen den Anwendern unter voller Wahrung der jeweiligen Zugriffsrechte zur Verfügung. Durch die zentrale Ablage und Recherchemöglichkeit aller mit einem Geschäftsprozess in Verbindung zu bringender Dokumente unter einer einheitlichen Oberfläche schafft SO: die Verschmelzung von ERP und DMS.

    ▪  Verschmelzung von ERP und DMS
    ▪  Einheitliche Oberfläche
    ▪  Zentrale Ablage und Verwaltung aller einem Geschäftsvorfall zugehöriger     ▪  Informationen
    ▪  Verbesserte Auskunftsbereitschaft und schnellerer Service
    ▪  Beschleunigung des Informationsflusses
    ▪  Vermeidung von Mehrfach-, Fehlablagen und Dokumentenverlusten
    ▪  Erhöhung der Transparenz
    ▪  Erfüllung rechtlicher Aspekte durch digitale Archivierung (GDPdU)
    ▪  Reduzierung von Koordinationsaufwand
    ▪  Überwachung von Versionsständen
    ▪  Änderungshistorie
    ▪  Check-In / Check-Out von dokumenten
    ▪  Vorgangsrecherche
    ▪  Aufnahme sog. weicher Kriterien
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Der RedDot LiveServer dient der Integration und individuellen Auslieferung von Inhalten. Mit dem Content Integrator kann auf eine Vielzahl von Dokumenten Management-Systemen (DMS) namhafter Hersteller zugegriffen werden. Der Personalization Manager ist ein auf XML/XSL und Java basierendes System für die benutzerspezifische Auslieferung von Inhalten und die Erstellung und Verwaltung von User-Profilen. Damit lässt sich beispielsweise zielgruppengenaue Kommunikation über passwortgeschützte Bereiche wie Extranets und Portale umsetzen. Mit Hilfe der Integration Extensions können unterschiedliche Web-Anwendungen in den gängigen Enterprise-Portal-Systemen eingebunden werden. Web-Applikationen wie Shop-Systeme, Datenbankpflegetools und Systemanbindungen lassen sich individuell und schnell in die Website integrieren. Die Verity Search Engine erlaubt die umfangreiche, brechtigungsabhängige Suche in Webseiten und Dokumenten.

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