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Das Projekt ist erfolgreich gelaufen: Datenfeeds wurden angebunden und in den Betrieb übernommen. Verantwortlichkeiten und Prozesse wurden definiert, beschlossen und etabliert. Nun beginnt der Alltag des Lizenzmanagements. Um die zahlreichen operativen Aufgaben überwachen und steuern zu können, bedarf es eines effizienten Monitorings und Controllings.

Das SmartTrack „A-Modell des Lizenzmanagements“ repräsentiert übersichtlich alle Aufgaben und Daten, die im Software-Lizenzmanagement eine Rolle spielen. Das A-Modell veranschaulicht die Zusammenhänge und dient in SmartTrack als Menü für das Management, denn die wichtigsten Dialoge lassen sich mit einem Klick aufrufen. Das Management-Module von SmartTrack erweitert die Funktionalität und haucht dem A-Modell Leben ein: Auf jeder Ebene bringt eine Ampel-Anzeige die Performance auf den Punkt. Dabei können die Schwellwerte der Ampeldarstellung flexibel den erwarteten Werten angepasst werden. Hinter jeder Ampel verbirgt sich eine detaillierte Darstellung aller Kennzahlen und Probleme des jeweiligen Bereichs, die Erklärungen für die angezeigte Farbe liefert und hilft die richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit dem Management-Module machen Sie sich sprichwörtlich ein Bild der Gesamtperformance Ihres Lizenzmanagements.

Letztlich kann jede Aussage, die das Lizenzmanagement hervor bringt, nur so gut sein wie die Datenbasis. Weil Aspera dies in mehr als zehnjähriger Projekterfahrung längst erkannt hat, wurde für alle Importe eine wichtige Kennzahl entwickelt: Der Importerfolg sagt aus, welcher Anteil der zugelieferten Daten fehlerfrei ins System geladen werden konnte. Über den Importerfolg lassen sich Daten und Feeds unterscheiden und die Schnittstellen des Lizenzmanagement kontinuierlich überwachen. Bei der Betrachtung über die Zeit können Trends schnell erkannt werden.

Ob Produkterkennung oder Lizenzclearing – diese Dienstleistungen werden durch Experten im eigenen Hause erbracht oder an kompetente Partnerunternehmen outgesourced. Doch welches Ergebnis wird dort produziert? Wie lassen sich Services und Prozesse überwachen? Mit Asperas ausgeklügelten Kennzahlen (z.B. Clearing-Erfolg im Lizenzeingang, Erkennungsquote der Inventar-Rohdaten) und den übersichtlichen Management-Charts (z.B. Entwicklung des Clearingstatus, Altersstatistik des Lizenzeingangs) überblicken Sie Fort- und Rückschritte mühelos.

Die Compliance als zentrale Aussage des Lizenzmanagements lässt sich in SmartTrack je Kostenstelle und Produkt präzise berechnen. Dem Management verhilft der Compliance Intelligence-Viewer zu verdichteten und finanziell bewerteten Aussagen. Das Management-Modul geht noch einen Schritt weiter: In einem dynamischen, personalisierten Dashboard lassen sich alle entscheidungskritischen Aussagen darstellen: Die größten Audit- Risiken, die teuersten Lizenzen, die wichtigsten Hersteller, die größten Verträge. Mit dem Management-Module treffen Sie die richtigen Investitionsentscheidungen und setzen die SLM-Ressourcen dort ein, wo sie benötigt werden.



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Mit eGECKO Controlling steht mittelständischen Unternehmen eine hoch moderne, im Markt etablierte und leistungsstarke Lösung mit folgenden Funktionalitäten zur Verfügung:
Kostenrechnung, Strategische Planung, Kennzahlen- und Frühwarnsystem, Rating, Projektmanagement, ProfitManager sowie Liquiditätsmanagement.

Detaillierte betriebswirtschaftliche Informationen sind in allen Unternehmen zuhauf vorhanden. Diese Datenschätze zu heben und sie für erfolgreiche Entscheidungen nutzbar zu machen, ist das Ziel des internetbasierten Controllingsystems eGECKO.

Auf Knopfdruck können Entscheider alle operativen Daten tagesaktuell abfragen und die Auswertungen übersichtlich visualisieren. Das komplexe Informations-Szenario, welches konventionelle Kennzahlen mit immateriellen, emotionalen Werten verknüpft, erhöht maßgeblich die Transparenz des Kennzahlensystems. Zudem sind Anwender nun in der Lage, sämtliche Daten aus vorgelagerten Systemen wie Produktion, Einkauf, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Personalwesen und Buchhaltung in einem zentralen Data Warehouse zu sammeln.

Alle eGECKO-Anwendungen greifen auf die Daten des Data Warehouses zu und eröffnen Controllern durch fundierte Kennzahlen und Auswertungen eine komplett neue Perspektive. Für die Ergebnisplanung sowie -rechnung werden die Daten unter Berücksichtigung aller bereichsspezifischen Details im Controlling nutzbar und transparent gemacht. Daraus resultiert ein über alle Unternehmensbereiche hinweg abgestimmtes Controlling, das die Entscheidungssicherheit Ihrer Führungskräfte maßgeblich erhöht.

Ihre Vorteile mit eGECKO Controlling auf einen Blick:
 abgestimmte Ergebnisrechnung über zentrales Data Warehouse
 integriertes Planungs- und Controllingsystem
 Transparenz der Wirtschaftlichkeit im Unternehmen
 hohe Entscheidungssicherheit
 neue Dimensionen der Kennzahlenbewertung

Mit eGECKO Controlling erhalten Sie ein in sich integriertes Planungs- und Controllingsystem, das ohne Schnittstellen und ohne doppelte Erfassungen praxisorientiert unterstützt. Auf der Grundlage einer durchgängigen Kostenrechnung mit Budgetierung sowie durch die integrierte, strategische Planung bereichert eGECKO mittelständische Unternehmen. So werden die angefallenen und geplanten Kosten, Erträge und Finanzmittel transparent gemacht, damit Unternehmen wirtschaftlich optimal geführt werden können.

Die im eGECKO Kennzahlen- und Frühwarnsystem integrierte Ampelfunktion mit Grenzwertdefinitionen für alle Kennzahlen sowie die differenzierten Kennzahlenvergleiche decken gezielt Abweichungen auf und bieten Ursachenanalysen über Routinen an. Machen Sie Ihr Unternehmen fit für externe Ratings, indem Sie mit eGECKO nach individuellen Ratingkriterien Ihr Unternehmen bewerten. Darüber hinaus verschafft eGECKO Projektmanagement auch bei komplexen Projekten den nötigen Überblick über Aktivitäten, Termine etc.

In Ergänzung zum Controlling mit eGECKO bietet die CSS GmbH insbesondere Fertigungsunternehmen den ProfitManager an. Darüber hinaus unterstützt Sie das vorgefertigte Modul Liquiditätsmanagement auf Knopfdruck mit aktualisierten Berechnungen und Auswertungen zu Ihrer finanziellen Lage.
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Die itl-Lösung [i]-flow entlastet und unterstützt Projektmanager bei der abteilungs- und unternehmensübergreifenden Steuerung und Automatisierung von Logistikprozessen in Dokumentation, Übersetzung, Publishing und Druck. Die Lösung umfasst die gesamte Funktionalität, um dort anfallende Prozesse zu organisieren, zu steuern und automatisiert abzuarbeiten.

[i]-flow bietet dafür im Unternehmen und außerhalb des Unternehmens ein zentrales webbasiertes Portal für alle Prozessbeteiligten – vom Produktmanager oder Redakteur über den Projektmanager, Dienstleister oder freiberuflichen Übersetzer bis hin zu Lektoren, DTP-Fachkräften, Einkäufern, Controlling-Verantwortlichen oder Druckereien.

[i]-flow steuert Erstell-, Übersetzungs- und Publishingprozesse entsprechend den individuellen Anforderungen und Parametern im Unternehmen. In konfigurierbaren Workflows werden alle Prozessparameter wie Ansprechpartner, zu übersetzende Sprachen, Fachgebiete, Projektverantwortliche oder verantwortliche Dienstleister abgelegt. Bei Auftragsbeginn werden über die Auswahl des Workflows alle Rahmenbedingungen automatisch berücksichtigt und der Prozess dementsprechend abgearbeitet.

[i]-flow automatisiert zuverlässig Arbeitsschritte, die sich in Projekten ständig wiederholen – 24 Stunden, 7 Tage lang. Hierbei steht vor allem die automatisierte Abarbeitung von Prozessschritten innerhalb von Translation-Memory-Systemen oder Publishing- Systemen im Vordergrund.

[i]-flow generiert und verteilt automatisch die komplette E-Mail-Auftragskorrespondenz.

[i]-flow steuert den kompletten Angebots- und Projektfreigabeprozess und berechnet automatisch Projektkosten.

[i]-flow erlaubt projektübergreifende Auswertungen für das Projekt- und Finanz-Controlling. Es werden dafür Standardreports bereitgestellt, die über Parameter angepasst werden können.

[i]-flow zeichnet sich durch ein offenes Schnittstellenkonzept aus. Über Web-Portale wird weltweit eine einfache und transparente Auftragsgenerierung und-verfolgung ermöglicht. Unternehmensinterne Applikationen zur Informationserstellung wie z.B. CMS lassen sich durch [i]-flow nahtlos an einen nachfolgenden Übersetzungs-Workflow anbinden.

Projektüberblick für alle

Im [i]-flow Data Warehouse werden alle Prozess- und Projektdaten, die im Prozess der Informationserstellung von [i]-flow und von konnektierten Systemen generiert werden, gesammelt, verarbeitet und benutzerspezifisch bereitgestellt. Dazu gehören die Stammdaten der verschiedenen Prozessbeteiligten, die Projektdaten, Abrechnungskonditionen, Reports und Rückmeldungen von integrierten Systemen sowie generierte Workflos.

Transparente Projektsteuerung

Über Web-Portale können alle Prozessbeteiligten Aufträge generieren, transparent überwachen und steuern sowie notwendige Arbeitsschritte anstoßen. Dabei erhalten Auftraggeber, interne und externe Bearbeiter und Administratoren rollenabhängige Sichten auf die Projekte.

Der Projektverantwortliche wird von [i]-flow durch eine automatische Projektsteuerung unterstützt und auf Terminüberschreitungen hingewiesen. [i]-flow automatisiert die Verzeichniserstellung, das Kopieren und Verschieben von Dateien sowie das Hochund Herunterladen von Daten von FTP-Servern.

Alle automatischen und manuellen Arbeitsschritte werden dabei ISO 9001:2008-konform protokolliert, sodass die Projekthistorie jederzeit nachvollziehbar ist.

Der [i]-flow Finance Manager steuert die Angebotserstellung, -prüfung und -freigabe. Er ermöglicht die automatische Berechnung von Dokumentations- und Übersetzungskosten. Dabei greift er auf Translation- Memory-Auswertungen und für jeden Dienstleister frei definierbare Preise zurück.

Standard- und benutzerspezifische Reports erlauben dem Projektverantwortlichen eine projektübergreifende Auswertung für das Controlling.

Automatisierung von Projekten über Workflos

Der [i]-flow Designer ermöglicht, Workflows ohne Programmierkenntnisse webbasiert selbst zu erstellen und zu ändern. Prozessschleifen und Prozesshaltepunkte gewährleisten eine flexible Gestaltung der Abläufe. Aus den Workflows heraus werden Workflow- Engines angesteuert, die im Zusammenspiel mit externen Applikationen repetitive Arbeitsschritte in den Applikationen abarbeiten. Es stehen dabei Anbindungen an die Translation-Memory-Systeme Across und SDL-Trados sowie an InDesign, FrameMaker und Word zur Verfügung. Weitere Schnittstellen können kundenspezifisch entwickelt werden.

Standardisierbare E-Mail-Auftragskorrespondenz wird vom [i]-flow Communicator über frei konfigurierbare Templates automatisiert erstellt und versendet.

Anbindung an weitere Systeme

Der [i]-flow Connector ermöglicht die Anbindung an beliebige CMS, DMS, PIM. Durch diese Anbindung kann z.B. ein Übersetzungsprozess direkt aus dem Erstellsystem automatisiert angestoßen werden. ...

PROSale ist qualifizierter Ansprechpartner für Verkauf, Installation, Schulung und Anpassungen zur Outlook-basierten Projektmanagementlösung InLoox.

InLoox ist die Projektverwaltung, die mitten in Outlook arbeitet. Die Software erleichtert das kombinierte Management von Projekten, Dokumenten und Budgets – eine leistungsfähige Unterstützung für den Business-Alltag.

- Informationsplattform für Projekte
- Vorgangs-, Aufwands- und Zeiterfassung
- Termin- und Projektplanung & -Überwachung
- Teamkoordination / einfache Ressourcenverwaltung
- Dateiablageverwaltung, Dokumentenmanagement
- Projektcontrolling / Kostenkontrolle
- Projektdokumentation und Berichterstellung
- Budgetierung und Kalkulation von Projekten
- Projektabrechnung, Rechnungsaufbereitung



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Sinnvoll ergänzt werden die Funktionalitäten zur Unternehmenssteuerung durch ein komfortables System für Konzern-Konsolidierung. Die Software führt den Anwender interaktiv durch den gesamten Konsolidierungsprozess. Die Planungs- und Analysestärken der CP-Software finden sich auch hier wieder. Neben der Legalkonsolidierung steht auch eine Management-Konsolidierung mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten zur Unterstützung eines Beteiligungscontrollings zur Verfügung. ...

In der CP-Suite können Aspekte des operativen und strategischen Controllings miteinander verbunden werden.
Verschiedene professionelle Managementinstrumente stehen im Bereich Strategie zur Auswahl. Es werden beispielsweise Stärken-Schwächen- und Portfolio-Analysen angeboten. Die strategischen Geschäftseinheiten können außerdem in Polardiagrammen und Profilen schnell und übersichtlich miteinander verglichen und analysiert werden.

Ein integriertes BSC-System dient der webbasierten Abbildung und Implementierung einer unternehmensweiten Balanced Scorecard. Als strategisches Kommunikations- und Informationssystem fördert es somit die Umsetzung und Überwachung strategischer Ziele.
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Das operative Controlling stützt sich auf die drei Eckpfeiler Planung, Reporting und Analyse. Der Bedeutung dieser Themen wird die CP-Suite mit einem umfassenden Angebot an Planungsfunktionalitäten gerecht. Nicht nur verschiedenste Standard-Planungs- und Verteilungsmethoden zur Erstellung eines Budgets wie Bottom-up-, Top-Down- oder Gegenstromverfahren stehen zur Verfügung. Der Anwender kann ebenso auf eine Vielzahl flexibler Steuerungsinstrumente zurückgreifen, wie z.B. Szenarioplanung, automatischer Forecast und Trendrechnung. Simulationsfunktionen liefern schnelle Antworten auf „Was-wäre-wenn“-Fragen.

Das Modell der "Integrierten Finanzplanung" ermöglicht die Durchführung einer integrierten Erfolgs- und Liquiditätsplanung, indem es die Teilbereiche Gewinn- und Verlustrechnung, Finanzplan und Planbilanz dynamisch verbindet.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Analysefunktionen. Die Auswahl reicht von einfachen Zeitreihen-, Break-Even- und Abweichungsanalysen über Trend- und ABC-Analysen bis zu ausführlichen Kennzahlensystemen. Analysen können ad-hoc aufgestellt, die berücksichtigten Zeiträume und Datenebenen ebenso schnell mit einem Mausklick verändert werden. Die gezeigten Ergebnisse passen sich sofort an.

Alle Analysen können in grafischer oder tabellarischer Form aufbereitet und als Berichte abgespeichert werden. Mit Hilfe des „Controlling-Reports“ können umfassende Berichte erstellt werden. Einmal aufgebaut und gelayoutet, werden umfangreiche, regelmäßige Geschäftsberichte zeitsparend und immer im einheitlichen Layout fertiggestellt.

Eine besonders konzentrierte Form der Informationsdarstellung bietet ein grafisches Dashboard, das alle wichtigen Werte direkt und aktuell auf dem Desktop anzeigt. Für die standortunabhängige Planung und Analyse von Unternehmenszahlen ist eine Online-Lösung integriert.

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Stellen Sie sich vor, Sie starten Ihren Rechner und melden sich mit Ihrem Namen und Passwort an. Im nächsten Augenblick steht alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, klar und übersichtlich vor Ihnen. Ihre wichtigsten Informationen, Ihre Arbeitsbereiche, Instrumente, Strategien und Zahlen für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung im direkten Zugriff.

Die integrierte Produktsuite für Unternehmenssteuerung CP-Suite setzt diese Vision in die Realität um. Dabei bietet die Software äußerst vielseitige Planungs- und Analysemethoden für operatives und strategisches Controlling, Risikomanagement und Konsolidierung. Der Anwender wechselt mühelos von einer Abweichungsanalyse über die Budgetplanung zum konsolidierten Quartalsbericht, vom Liquiditätsstatus über das Risikoportfolio zur Balanced Scorecard.
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Intelligentes Controlling für Entscheider

Das Analyse-System Finance-Intelligence vereint die operativen Finanzanwendungen zu einem zentralen Informationssystem und wurde speziell für Controller und Entscheidungsträger konzipiert. fimox stellt alle relevanten Daten aus dem Finanz- und Rechnungswesen zur Verfügung, damit gezielt in den Informationsbeständen navigiert und recherchiert werden kann. Dieser Anwendungsbereich ist Mandanten-übergreifend und liefert Informationen zum Debitoren- und Kreditorenmanagement. Damit stehen auch Analysen auf Konzernebene zur Verfügung. Wie entwickelt sich die Liquidität in der einzelnen Kalenderwoche, wo drohen Forderungsausfälle, wie sieht die Altersstruktur aus, welche Posten sind mahngesperrt und was wird demnächst fällig, sind nur einige Fragen, die die Anwendung schnell beantwortet.

Finance-Intelligence liefert wichtige Informationen, die zur Entscheidungsfindung erheblich beitragen und die es erlauben, das gesamte Unternehmen zu steuern.

Offene Posten Controlling

Dieser Anwendungsbereich zeigt die fälligen, überfälligen und nicht fälligen OP‘s für Debitoren und Kreditoren an. Die Analyse in diesem Bereich soll drohenden Forderungsausfällen vorbeugen.

Zudem sind Analysen nach Mahnstufen, Summe der Mahnsperren, Vertretern, Ländern, Sammelkonten und einiges mehr auswertbar.

Alle diese Analysemöglichkeiten sind untereinander kombinierbar. Die Fälligkeitsdarstellung dient der Liquiditätsplanung nach Kalenderwochen, sie zeigt in Verbindung mit Kreditor und Debitor
im Drill-Down die einzelnen Posten an.

Umsatz Controlling

Die Anwendung analysiert die Nettowarenumsätze der Debitoren und Kreditoren nach den verschiedensten Kriterien. Kriterien sind z.B. Vertreter, Länder, Sammelkonten, Umsatztyp. So sind in der Zeitdimension mehrere Jahre, Quartale, Monate miteinander vergleichbar oder können danach ausgewertet werden, mit welchen Kunden die meisten/wenigsten Umsätze getätigt wurden.

Kosten Controlling

Bei der Bebuchung von Erlös- und Aufwandskonten mit Kostenstellen etc. kann mit diesem Anwendungsbereich eine DB Rechnung erstellt werden. Mit dem Berichtsgenerator der Finanzbuchhaltung wird das gewünschte Zeilenschema angelegt, welches hierüber ausgewertet wird. Ein Zeitvergleich von z.B. fünf Jahren ist ebenso möglich, wie das Anzeigen der einzelnen Konten pro Kostenstelle.

fimox-Finance Intelligence auf einen Blick

- FiBu-Integration mit zentraler Datenhaltung
- Vereint die operativen Finanzanwendungen zu einem zentralen Informationssystem
- OP-, Umsatz- und Kostencontrolling
- Ermöglicht die Überwachung individueller Zeitvergleiche
- Pivot-Tabellentechnik mit Drill-Down zum Beleg
- Mandantenübergreifend

Referenzen

Logistik/Transport:
Papp Logistics Gruppe, Raben Logistics Germany GmbH, Lebert & Co. Internationale Spedition GmbH & Co. KG, Honold Logistik Gruppe, Geis Global Logistics, Berger Logistik (A)

Handel/Textil/Gastronomie:
Gebrüder Götz GmbH & Co. KG, Giesswein Walkwaren AG (A), F.W. Brinkmann GmbH, Kochlöffel GmbH

Verlagswesen:
Hueber Verlag GmbH & Co KG, ITP-Verlag GmbH, Martin Kelter Verlag GmbH & Co. KG

Fertigung:
Liba Maschinenfabrik GmbH, Klenk Holz AG, GE Jenbacher GmbH & Co OHG

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LucaNet.Enterprise deckt alle Anforderungen der integrierten Unternehmensplanung, des Reportings und der Analyse ab. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihnen mit maximaler Transparenz Arbeitsprozesse erleichtert. Mit wenigen Mausklicks passen Sie vorgefertigte Strukturen an Ihre Bedürfnisse an und importieren Ist-Zahlen über fertige Schnittstellen aus Ihrem Vorsystem. Dank vordefinierter Formulare lassen sich Planungen ganz einfach anlegen. ...