• DAS AKTIV-VERZEICHNIS
• AKTIV WERBEN
• NEWS EINSTELLEN
• NEWS ABONNIEREN

Die InfoShare Produktfamilie ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine sichere Grundlage stellen wollen und ein effizientes Dokumentenhandling suchen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS), bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen.

Durch die hohe Skalierbarkeit werden den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Benutzer arbeiten mit der Windows Desktop Anwendung im Microsoft Office 2010 Look & Feel, mit der neuen Rich-Internet-Anwendung (RIA) oder nutzen die Integration von InfoShare in Fachanwendungen oder Web-Portale.

Die Produktfamilie wird durch weitere leistungsfähige Komponenten und ergänzende Module ergänzt, die zusammen ein vollumfängliches Werkzeug für das Informationsmanagement bilden.
...

Das KAMMACHI Toolset ist eine Sammlung nützlicher Werkzeuge für SAP. Es repräsentiert die langjährige Erfahrung der KAMMACHI-Consultants aus einer Vielzahl von SAP-Kundenprojekten, bei denen die vorhandenen Möglichkeiten von SAP erweitert und optimiert wurden.

Das KAMMACHI IDoc-Toolset ist ein Set an Werkzeugen, mit denen das IDoc-Monitoring und die Nachbearbeitung sicher und einfach gestalten werden kann. Der SAP-Standard (insbesondere für Endanwender) hält für diesen Fall nur unzureichende Hilfen bereit. Das KAMMACHI IDoc-Toolset schließt diese Lücken.

Die Inhalte der einzelnen IDocs werden benutzergerecht aufbereitet und bieten dem Anwender die Möglichkeit, Fehler schnell und eigenständig ohne Hilfe der IT-Abteilung zu bearbeiten.

Das KAMMACHI Toolset optische Archivierung bietet ein Set an Werkzeugen, mit denen man diverse Informationen und Vorgänge im Zusammenhang mit der optischen Archivierung schnell und einfach erhalten und durchführen kann.

Eine Belegarchivierung von eingescannten Originalbelegen mithilfe von optischen Archivsystemen bietet viele Vorteile. Im SAP-Standard werden allerdings nur wenige Transaktionen, wie z.B. die OAM1 (ArchiveLink Monitor) bereitgestellt. Mit dem Toolset lassen sich optische Archivierungen schnell und einfach durchführen.
...

fakir 2010 ist die moderne Fakturierungssoftware für Selbständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

fakir 2010 sorgt für eine schnelle, reibungslose Erstellung und systematische Archivierung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Dabei stellt fakir 2010 jederzeit alle wichtigen Unternehmenskennzahlen übersichtlich dar. So können Sie immer die richtigen Entscheidungen treffen.

Drei Produkte stehen Ihnen zur Auswahl:

fakir 2010 :light als Einzelplatzlösung schon ab 30,00 € zzgl. MwSt. Upgrades auf höhere Versionen sind jederzeit möglich.

fakir 2010 :professional als Einzelplatz- oder Netzwerklösung für bis zu 5 Arbeitsplätze.
Gegegnüber fakir 2010 :light zusätzlich mit Mahnwesen, Lieferantenbelegen, Auswertungen und weiteren zusätzlichen Funktionen. Ein Upgrade auf die höhere Version ist jederzeit möglich.

fakir 2010 :suite als Einzelplatz- oder Netzwerklösung für bis zu 5 Arbeitsplätze. Gegenüber fakir 2010 :professional zusätzlich mit Materialwirtschaft und vielfältigen Optionen für den Datenimport und -export.

Testen Sie die fakir 2010 :suite jetzt 30 Tage kostenlos und verschaffen Sie sich selbst einen Überblick über die vielen Vorteile von fakir 2010. Einfach auf den Link unten klicken und das Programm herunterladen:

...

NOVIPLAN-DMS wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert und bietet bereits im Standard DMS-Funktionalität auf höchstem Niveau. Neben wichtigen Grundfunktionen wie revisionssicherer Archivierung von Dokumenten und Informationen, umfassenden Klassifikations- und Recherchemöglichkeiten sowie dem Aufbau digitaler Akten stellt NOVIPLAN-DMS frei definierbare Workflows und automatisierte E-Mail-Freigabeverfahren zur Verfügung. Sie steuern die Prozesse und erlauben eine komfortable, zeit- und kostenoptimierte Vorgangsbearbeitung. Der interaktive E-Mail-Client ermöglicht auch mobilen Mitarbeitern, durch Versenden von Suchkriterien z. B. über das Apple iPhone gezielt nach Dokumenten zu recherchieren. Die Suchanfrage wird serverseitig verarbeitet und das Ergebnis umgehend an den E-Mail-Client zurückgemeldet.

NOVIPLAN-DMS ist branchenunabhängig einsetzbar und in jede IT-Infrastruktur integrierbar. Der einzigartige Konfigurationseditor ermöglicht es, NOVIPLAN-DMS schnell und kostengünstig an firmenspezifische Geschäftsprozesse anzupassen.

TOP-Vorteile:

- NOVIPLAN-DMS ist eine moderne Lösung für das professionelle Management und die revisionssichere, kontextbezogene Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Dokumente in beliebigen elektronischen Formaten werden ebenso automatisch verarbeitet wie gescannte Dokumente in Papierform. Sie werden in NOVIPLAN erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und in einem elektronischen Vault abgelegt. Aus- und Eincheckfunktionen dokumentieren jede Veränderung am Dokument und sorgen für eine lückenlose Versionskontrolle und Historie.
- NOVIPLAN-DMS ermöglicht eine effiziente Verwaltung und schnelle Nutzung von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Die kontextorientierte Speicherung von Informationen erlaubt den Aufbau und die komfortable Verwaltung digitaler Akten und beliebiger Projektstrukturen (z. B. zu Kunden, Projekten oder Aufträgen), in die die Dokumente eingeordnet werden.
- Integration von Informationen in die elektronisch gesteuerten Abläufe, so dass aus dem Arbeitsablauf heraus schnell und sicher auf sie zugegriffen werden kann. Dies ermöglicht eine transparente Bearbeitung der Vorgänge und eine schnelle Recherche von Informationen.
- Minimale Suchzeiten durch komfortable Recherchefunktionen (über Volltext, Schlagworte, Wildcard etc.) und eine schnelle Dokumentenvorschau
- Beschleunigung der Geschäftsprozesse und Sicherung der Qualität durch frei definierbare Freigabeprozesse und Workflows
- Effiziente Teamarbeit durch standortunabhängigen und gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und Informationen

TOP-Features:

- Optimale Anpassung an firmenspezifische Prozesse durch individuelle Einrichtung unterschiedlicher Dokumenten-Workflows und E-Mail-Freigabeverfahren
- Automatische Weiterleitung von Informationen per E-Mail in Abhängigkeit bestimmter Transaktionen (EBT – E-Mail based Transactions)
- Interaktiver E-Mail-Client für mobile Anwender zum standortunabhängigen Zugriff auf Dokumente
- Individuelle Gestaltung von Such- und Ergebnisfenster für einzelne Benutzer und/oder Benutzergruppen
- Detaillierte Rechtedefinition auf Benutzer- und/oder Benutzergruppenebene pro Dokumentklasse und/oder pro Dokument
- Moderne objektorientierte Software- und Datenbankstruktur mit Standard-Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen ...

DOKuStar von Open Text/Captaris ist eine OCR-Software, die gescannte Dokumente und Belege klassifiziert, die spezifischen Informationen extrahiert und anschließend an die Verarbeitungssoftware übergibt.

DOKuStar automatisiert die Analyse und Klassifizierung von Dokumenten, extrahiert die entsprechenden Daten und versetzt Sie somit in die Lage, Belege, Rechnungen oder sonstige papiergebundene Formulare effizient zu bearbeiten. Hierdurch lassen sich Geschäftsabläufe ermitteln, welche die automatisierte Verteilung der Vorgänge ermöglichen.

Darüber hinaus können Sie die Archivierung, und damit verbunden auch die spätere Suche, digitalisieren, was ebenfalls zu einer Einsparung von Bearbeitungszeiten führt.

Mit der „Adaptive Read Technology“ (ART), beinhaltet DOKuStar zudem ein patentiertes Verfahren, wodurch die Software bei jedem Scanvorgang „lernt“, wo welche Informationen auf den jeweiligen Formularen zu finden sind. Dieses „Wissen“ erleichtert das Auslesen ähnlicher, unbekannter Dokumente und optimiert dadurch die Qualität der erfassten Daten.

Hinzu kommt die „Adaptive Classification Technology“ (ACT), die von gescannten Beispieldokumenten die Basisinformationen ausliest und für zukünftige Fälle speichert. Dadurch haben Sie von Beginn an eine hohe Erkennungsleistung. Sie definieren die auszulesenden Bereiche, DOKuStar wendet dieses Wissen bei allen Dokumenten an und verarbeitet diese, ohne dass Sie noch einmal eingreifen müssen.

Auch die Weiterverarbeitung wird über definierte Prozesse geregelt. Sie weisen den einzelnen Dokumenten oder den darauf befindlichen Datenfeldern „Aufgaben“ zu, DOKuStar gibt die Informationen dann automatisch an die entsprechenden Geschäftsprozesse weiter. So können einzelne Daten aus einem Dokument an verschiedene Prozesse übergeben werden.
Damit ein reibungsloser Datentransfer gewährleistet ist, bietet DOKuStar mehrere Schnittstellen, die eine Anbindung an diverse Verarbeitungsprogramme ermöglichen.

Hohe Flexibilität, einfache Bedienung, keine aufwendigen Schulungen und qualitativ hochwertige Ergebnisse von Beginn an sind die Hauptmerkmale dieser Software-Lösung.

iXenso Software-Solutions ist ein zertifizierter Partner der Open Text Document Technologies GmbH (ehemals Captaris) und bietet Ihnen verschiedene Leistungen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement an. Mit DOKuStar haben wir dabei eine der innovativsten OCR-Lösungen in unserem Produktportfolio.
...

Mit dem Einzug der eMail hat die Kommunikation im Büroalltag eine neue Qualität erhalten. Entfernungen können mühelos und in Sekundenschnelle überbrückt und Entscheidungen so schnell herbeigeführt werden. Doch die Zahl der eMails ist schneller gewachsen als die Anpassung der Unternehmensorganisation: eMails existieren oftmals in einer Parallelwelt, da sie nicht in die Unternehmensprozesse eingebunden werden und Informationen daher nicht allen beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Erst das eMail Management mit einer langfristigen und revisionssicheren eMail-Archivierung sichert den einheitlichen Zugriff auf relevante Informationen entlang der Unternehmensprozesse. ...

Wesentliche Gründe für die Einführung der elektronischen Archivierung sind heute die gesetzlichen Anforderungen an die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten (Compliance) sowie die Notwendigkeit, einen einheitlichen Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens zu haben, um sie jederzeit in den Geschäftsprozessen nutzen zu können.

Transactional Content Processing (TCP) ist die Weiterentwicklung und Kombination der bisher erfolgreich am Markt etablierten Produkte „Business Process Management (BPM)“ und „Production Document Management System (PDMS)“. Es kombiniert verschiedene Software-Lösungen zu einer ganzheitlichen Lösung und ermöglicht dadurch die Steuerung komplexer Geschäftsprozesse über eine einzige zentrale Oberfläche.

Aus dem klassischen Dokumentenmanagement werden Funktionen zur Verarbeitung von Emails, Faxen, Briefen oder anderen elektronischen und papiergebundenen Formularen übernommen. Hinzu kommt ein System zur Archivierung sämtlicher Daten, inklusive umfangreicher Such-, Sicherungs- und Verwaltungsfunktionen, die eine Revisionssicherheit und die Erfüllung verschiedener Reporting-Standards garantieren (z.B. Sarbanes-Oxley-Act, Basel II).

Durch das „Baukastenprinzip“ können einzelne Standardkomponenten kundengerecht zusammengestellt werden, wodurch die Flexibilität und Agilität der gesamten Lösung, und somit auch des Kunden, erhöht wird. Die einzelnen Prozess-Design-Tools ermöglichen dem Nutzer darüber hinaus eine projektspezifische Gestaltung der Prozessabläufe, sowie per „Drag & Drop“ die Zusammenstellung einer individuellen Benutzeroberfläche.

Des Weiteren lassen sich in die TCP-Lösung mittels optimiertem Schnittstellen-Management problemlos Drittsysteme integrieren. Datenabfragen und der Informationsaustausch mit z.B. SAP-Systemen erleichtern und beschleunigen die Bearbeitung einzelner Prozesse, und garantieren gleichermaßen eine optimale Verteilung relevanter Informationen an die jeweiligen Sachbearbeiter, da der Zugriff auf alle verfügbaren Daten gewährleistet ist.

Als Gesamtlösung vereint TCP also einzelne Komponenten aus BPM und PDMS, angefangen bei Reporting-, Monitoring- und Archivierungstools, über die Integrierung von Drittsystemen, wie zum Beispiel SAP oder Alt-Archiven, bis hin zur Möglichkeit der individuellen Prozessgestaltung.

iXenso ...

Mit der automatischen regelbasierten E-Mail Archivierungslösung von Accantum werden Mails bereits unmittelbar beim Empfang / Versand revisionssicher archiviert.

Anwendungsgebiete:

E-Mail-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, günstiger Einstieg. Revisionssicheres Archivsystem (z.B. nach GDPdU) Dauerhafte Entlastung des E-Mail Servers Reduzierung des Speicherbedarfs Einfache Datensicherung Effektiver Schutz vor Datenverlusten

Archivierungsfunktionen:

Client Archivierung direkt aus Microsoft Outlook, Notes, Tobit oder Linux-Servern (z.B. Kerio)Übernahme von Ordnerstrukturen in das E-Mail Archivsystem (Microsoft Outlook) Webbasierter Suchzugriff für alle Anwender Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über den Server (Exchange, Notes ...)

In der heutigen Zeit fallen Unmengen von E-Mails an, die teils hochwichtige und geschäftsrelevante Informationen und Vereinbarungen enthalten. Die Archivierung ist somit nicht nur aus betriebswirtschaftlichen Gründen sinnvoll, sondern auch aus rechtlichen Gründen unverzichtbar. ...

[accantum], die moderne web basierte DMS und Archiv Lösung. Die Ablage und Suche von Dokumenten wird wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Papierdokumente wie Rechnungen, können direkt ins Archiv gescannt oder gefaxt werden, E-Mails und andere digitale Dokumente werden regelbasiert automatisch archiviert und Volltext indiziert.

Per Browser können Sie weltweit - Zugangsberechtigungen vorausgesetzt - stets auf aktuelle Dokumentenbestände in Ihrem [accantum]-Archiv zugreifen.

Preiswert: [accantum] bietet ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis und bietet für alle Unternehmensgrößen passende Dokumentenmanagement-Lösungen.

Ausbaufähig: Sie können mit der E-Mailarchivierung beginnen und später auf ein vollwertiges Dokumenten/Archivsystem einfach durch Austausch der Lizenz wechseln.

Einfachheit: Unserer Archivierungssoftware ist einfach und intuitiv zu bedienen. Sie konzentriert sich auf das Wesentliche: die „bisherige manuelle Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren“!

Revisionssicher: Unser Produkt wird regelmäßig vom Wirtschaftsprüfer getestet und zertifiziert. Die gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten und Prüfbarkeit nach GDPdU ist somit möglich.

Partner: Ein flächendeckendes Netz qualifizierter [accantum] Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen mit Ihrem KnowHow zur Verfügung.

Unabhängigkeit: Unsere Archivierungssoftware setzt konsequent auf Standards und offene Strukturen. Sie können bei Bedarf die archivierten Daten / Dokumente in andere Systeme übernehmen und weiter verarbeiten. Investitionssicherheit: [accantum] ist ein hochmodernes .net Produkt, das auf internationale Standards setzt. Unsere Server-Editionen sind kompatibel und Ihren Bedürfnissen anpassbar. ...