• DAS AKTIV-VERZEICHNIS
• AKTIV WERBEN
• NEWS EINSTELLEN
• NEWS ABONNIEREN

Die itl-Lösung [i]-flow entlastet und unterstützt Projektmanager bei der abteilungs- und unternehmensübergreifenden Steuerung und Automatisierung von Logistikprozessen in Dokumentation, Übersetzung, Publishing und Druck. Die Lösung umfasst die gesamte Funktionalität, um dort anfallende Prozesse zu organisieren, zu steuern und automatisiert abzuarbeiten.

[i]-flow bietet dafür im Unternehmen und außerhalb des Unternehmens ein zentrales webbasiertes Portal für alle Prozessbeteiligten – vom Produktmanager oder Redakteur über den Projektmanager, Dienstleister oder freiberuflichen Übersetzer bis hin zu Lektoren, DTP-Fachkräften, Einkäufern, Controlling-Verantwortlichen oder Druckereien.

[i]-flow steuert Erstell-, Übersetzungs- und Publishingprozesse entsprechend den individuellen Anforderungen und Parametern im Unternehmen. In konfigurierbaren Workflows werden alle Prozessparameter wie Ansprechpartner, zu übersetzende Sprachen, Fachgebiete, Projektverantwortliche oder verantwortliche Dienstleister abgelegt. Bei Auftragsbeginn werden über die Auswahl des Workflows alle Rahmenbedingungen automatisch berücksichtigt und der Prozess dementsprechend abgearbeitet.

[i]-flow automatisiert zuverlässig Arbeitsschritte, die sich in Projekten ständig wiederholen – 24 Stunden, 7 Tage lang. Hierbei steht vor allem die automatisierte Abarbeitung von Prozessschritten innerhalb von Translation-Memory-Systemen oder Publishing- Systemen im Vordergrund.

[i]-flow generiert und verteilt automatisch die komplette E-Mail-Auftragskorrespondenz.

[i]-flow steuert den kompletten Angebots- und Projektfreigabeprozess und berechnet automatisch Projektkosten.

[i]-flow erlaubt projektübergreifende Auswertungen für das Projekt- und Finanz-Controlling. Es werden dafür Standardreports bereitgestellt, die über Parameter angepasst werden können.

[i]-flow zeichnet sich durch ein offenes Schnittstellenkonzept aus. Über Web-Portale wird weltweit eine einfache und transparente Auftragsgenerierung und-verfolgung ermöglicht. Unternehmensinterne Applikationen zur Informationserstellung wie z.B. CMS lassen sich durch [i]-flow nahtlos an einen nachfolgenden Übersetzungs-Workflow anbinden.

Projektüberblick für alle

Im [i]-flow Data Warehouse werden alle Prozess- und Projektdaten, die im Prozess der Informationserstellung von [i]-flow und von konnektierten Systemen generiert werden, gesammelt, verarbeitet und benutzerspezifisch bereitgestellt. Dazu gehören die Stammdaten der verschiedenen Prozessbeteiligten, die Projektdaten, Abrechnungskonditionen, Reports und Rückmeldungen von integrierten Systemen sowie generierte Workflos.

Transparente Projektsteuerung

Über Web-Portale können alle Prozessbeteiligten Aufträge generieren, transparent überwachen und steuern sowie notwendige Arbeitsschritte anstoßen. Dabei erhalten Auftraggeber, interne und externe Bearbeiter und Administratoren rollenabhängige Sichten auf die Projekte.

Der Projektverantwortliche wird von [i]-flow durch eine automatische Projektsteuerung unterstützt und auf Terminüberschreitungen hingewiesen. [i]-flow automatisiert die Verzeichniserstellung, das Kopieren und Verschieben von Dateien sowie das Hochund Herunterladen von Daten von FTP-Servern.

Alle automatischen und manuellen Arbeitsschritte werden dabei ISO 9001:2008-konform protokolliert, sodass die Projekthistorie jederzeit nachvollziehbar ist.

Der [i]-flow Finance Manager steuert die Angebotserstellung, -prüfung und -freigabe. Er ermöglicht die automatische Berechnung von Dokumentations- und Übersetzungskosten. Dabei greift er auf Translation- Memory-Auswertungen und für jeden Dienstleister frei definierbare Preise zurück.

Standard- und benutzerspezifische Reports erlauben dem Projektverantwortlichen eine projektübergreifende Auswertung für das Controlling.

Automatisierung von Projekten über Workflos

Der [i]-flow Designer ermöglicht, Workflows ohne Programmierkenntnisse webbasiert selbst zu erstellen und zu ändern. Prozessschleifen und Prozesshaltepunkte gewährleisten eine flexible Gestaltung der Abläufe. Aus den Workflows heraus werden Workflow- Engines angesteuert, die im Zusammenspiel mit externen Applikationen repetitive Arbeitsschritte in den Applikationen abarbeiten. Es stehen dabei Anbindungen an die Translation-Memory-Systeme Across und SDL-Trados sowie an InDesign, FrameMaker und Word zur Verfügung. Weitere Schnittstellen können kundenspezifisch entwickelt werden.

Standardisierbare E-Mail-Auftragskorrespondenz wird vom [i]-flow Communicator über frei konfigurierbare Templates automatisiert erstellt und versendet.

Anbindung an weitere Systeme

Der [i]-flow Connector ermöglicht die Anbindung an beliebige CMS, DMS, PIM. Durch diese Anbindung kann z.B. ein Übersetzungsprozess direkt aus dem Erstellsystem automatisiert angestoßen werden. ...

Welche ist denn nun die aktuelle Version der Faxvorlage? Entspricht der Brief den CI-Richtlinien? Wo steckt bloß die Verfahrensanweisung für den Produktionsprozess? Ein neuer Brief. Und jedes Mal wieder dieselben Daten eingeben?

Solchen und ähnlich ineffizienten, zeitraubenden Aktionen können Sie ab sofort ein Ende setzen. Mit DocuNize. Dieses intelligente Vorlagen-Managementsystem erleichtert das Verwalten von firmenspezifischen Vorlagen, minimiert den Suchaufwand, stellt ein automatisches Zugreifen auf die jeweils aktuelle Fassung sicher und sorgt für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens nach außen.
Kurz: DocuNize spart Zeit und Geld. Und das an jedem einzelnen Arbeitsplatz.

DocuNize - Features

* Schnelle und zentrale Pflege der Dokumentenvorlagen
Keine Flut an verschiedenen Versionen von Vorlagen! Mit DocuNize steuern Sie zentral die Einbindung neuer oder die Pflege bestehender Dokumentvorlagen. Damit haben alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort, sofort nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentenvorlage.

* Gesteuerte Ablage und systematisches Speichern von Dokumenten
Eine automatische Namensvergabe stellt sicher, dass allen neu erstellten Dokumenten ein voreingestellter Dateiname zugeordnet wird, der sich aus Profil-, Kategorie- oder Datumsdaten zusammensetzt. Auch den Speicherort können Sie zentral für jedes Dokument bzw. für jede Dokumentkategorie festlegen. Mit DocuNize sorgen Sie somit für eine unternehmensweite Einhaltung der Dateinamen-Konventionen und verhindern die Verbreitung von unauthorisierten Dokumenten.

* Individuell auf Sie zugeschnitten - durch Customizing
Mit DocuNize können alle Vorlagen für MS Office Anwendungen individell an Ihre Bedürfnisse angepasst und gesteuert werden. Per Knopfdruck die Adressdaten für einen Serienbrief einlesen, automatisch bei Briefen und Faxen die Absenderdaten eintragen, Logos einsetzen, Impressumleisten generieren oder einfach beliebige vorgefertigte Text- und Grafikbausteine einbinden. Selbst ganze Dokumente lassen sich so aus vordefinierten Komponenten erzeugen. Sie geben die Richtlinien vor, wir gestalten Ihre Vorlagen und passen bestehende Dokumente an das System an.

* Automatische Protokollierung
DocuNize protokolliert den kompletten Werdegang eines Dokuments in einem Logfile. Die Logdatei enthälthilft Ihnen beim Wiederfinden von Dokumenten und bietet Ihnen gleichzeitig vielseitige Auswertungsmöglichkeiten von Dokumentendaten.

* Multi-Language Fähigkeit für globale Vorlagensteuerung
DocuNize ist ideal für global operierende Unternehmen (Unternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern). Dokument- und Oberflächensprache lassen sich separat einstellen. Voreingestellt sind die Sprachen deutsch, englisch, französisch, italienisch und spanisch. Durch einfaches Modifizieren der Konfigurationsdateien können Sie selbständig beliebige Sprachen ergänzen.

* Mehr Komfort durch Datenbankanbindung
Bei einer Vielzahl von Vorlagen ist die Verwaltung per Datenbank die einzig sinnvolle Alternative. Daten der Protokollierung, die gespeicherten Benutzerprofile, alle Vorlagen und Dokumente lassen sich mit DocuNize zentral in einer Datenbank hinterlegen und pflegen. DocuNize unterstützt alle gängigen Datenbanken durch ODBC-Anbindung (Oracle, SQL-Server, ...).

* Automatischer Datenabgleich für mobile Systeme
DocuNize zeigt sich flexibel. Gerade auch für externe Mitarbeiter. Sobald sich z. B. ein Außendienstmitarbeiter mit seinem Notebook in das Firmennetzwerk einloggt, werden die Dokumentvorlagen automatisch mit dem Server synchronisiert.

* Druckanpassung für einheitliches Erscheinungsbild
Unterschiedliche Layouts? Jetzt nicht mehr! Mit DocuNize lassen sich – durch Angabe von Offsetinformationen - druckerspezifische Anpassungen vornehmen. So erhalten Sie stets ein einheitliches Layout, ganz egal mit welchem Druckertyp Sie arbeiten und welches Papierformat Sie verwenden.


...