Zeiterfassung mit Barcode-Terminals
Mitarbeiter können über Barcode-Terminals den Zeitpunkt ihres Arbeitsbeginns, einer Pause und des Arbeitsendes erfassen. Die erfassten Zeitstempel werden durch das System zu Arbeits- und Pausenzeiten zusammengefasst. Die Anwendung ist als reine IT-Lösung ausgelegt, alle Verarbeitungen erfolgen Online. Die Barcode-Terminals Zur Zeiterfassung werden wandmontierte Barcode-Terminals genutzt. Diese verfügen über einen Barcode-Scanner. Der Bildschirm ist berührungsempfindlich, so dass dort Auswahlen durch Touch vorgenommen werden können. Die Geräte werden in Innenräumen feuchtigkeits- und frostgeschützt angebracht. Bei den Terminals handelt es sich um spezielle Computer, die in das EDV-Netzwerk integriert werden. Das Zeitstempeln Die Mitarbeiter scannen an einem stationären Barcode-Terminal einen persönlichen Identifikationsstrichcode. Das System prüft nach dem Scannen ob der Mitarbeiter sich bereits „eingestempelt“ hatte, falls nein wird „Kommen“, d.h. der Arbeitsbeginn protokolliert. Hatte sich der Mitarbeiter am Tag schon eingestempelt bietet das System eine Auswahl an: - Gehen/Arbeitsende - Pause Buchungsliste Die Buchungsliste zeigt alle Einzelbuchungen in Form einer Tabelle an. Diese enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name/Nummer - Zeitpunkt - Vorgangstyp: Kommen, Pausenanfang, Pausenende, Gehen Tagesbericht Die Buchungsvorgänge werden in einem Tagesbericht zusammengefasst. Dieser enthält die folgenden Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Anzahl Pausen - Dauer Pausen (in Minuten) - Uhrzeit Arbeitsende - Geleistete Arbeitszeit - Status: OK, Fehler-Arbeitsende fehlt, Fehler-Pause fehlt Anwesenheitsliste Die Anwesenheitsliste zeigt alle anwesenden Mitarbeiter. Diese Tabelle enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Geleistete Arbeitszeit - Status: Arbeit oder Pause Verwaltungsfunktionen - Mitarbeiter anlegen/ändern/löschen Zur Produktliste der FirmaWeb to Product
Web to Product von Bank-Media GmbH ist ein innovatives Onlineportal zur individuellen Personalisierung von Produkten. Dabei setzt das Portal Maßstäbe in punkto Digitalisierung, Workflow-Management und Usability.
Das zentrale Element und innovative Charakter des Onlineportals besteht darin, dass pro Produkt eine Druckdatei im gewünschten Corporate Design hinterlegt werden kann. Diese Datei kann online individuell personalisiert und mit einem Freigabeprozess versehen werden. Nach der Freigabe wird dann automatisch eine Druckdatei erstellt und direkt auf den Belichter einer Druckerei gesendet. Die Druckerei kann im Anschluss sofort den Auftrag ausführen. Aufwendige Abstimmungsprozesse zwischen Agenturen, Druckereien und Auftraggeber entfallen komplett, da das Layout einmalig im Portal hinterlegt wurde.
Das Ergebnis: eine moderne, innovative und flexible Onlineplattform, die das Managen ihrer Druckunterlagen smarter gestalten und durch Outsourcing effizient kosten sparen möchten.
Zur Produktliste der FirmaInteraktive Marktübersicht Web-to-Publish
Die interaktive Marktübersicht Web-to-Publish ist ein Online-Dienst mit drei Verzeichnissen für Anbieter, webbasierte Systeme und IT-Services. Der Anbieter-Infopool umfasst über 350 Anbieter, die SYSTEM-Marktübersicht rund 140 webbasierte Systeme, die SERVICE-Marktübersicht enthält Dienstleistungen für Marketing, IT und Publishing mit rund 70 Angeboten. Benutzer filtern nach Auswahlkriterien und erhalten Listen mit Systemen bzw. Services, die diese Anforderungen erfüllen. Die fachlich fundierten Filterkriterien bilden eine Basis für die Definition von individuellen Anforderungen. Die zentralen Übersichten, miteinander verlinkt, bieten eine schnelle Orientierung über Anbieter, Softwarelösungen und Dienstleistungen. Es wird Zeit eingespart, die man sonst für Marktrecherchen einsetzen muss und erhält fachliche Unterstützung für die Anforderungsdefinition. Besonders in mittelständischen Unternehmen fehlt oft das Personal, um solche zeitaufwendigen Marktrecherchen durchzuführen.
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PROSale-Web-Einsatzplaner (auch für i-Pad)
Über eine Weboberfläche können in einem Wochenkalender Personen schnell zu Aufträgen zugewiesen werden kann. Jeder Mitarbeiter der auf die Planung zugreifen muss, kann dies über die Webadresse des Web-Einsatzplaners und hat so standortunabhängig einen sofortigen Überblick. Der Web-Einsatzplaner ist eine mobile Oberfläche zur schnellen Planung und Übersicht. Er kann von Unterwegs problemlos bedient werden. Die Planung ist in der Firmenzentrale sofort einsehbar, wodurch die Transparenz der Personal- und Auftragsplanung im Unternehmen erhöht wird und die Mitarbeiter im Bedarfsfall den Kunden fundiert Auskunft geben können. Der Web-Einsatzplaner wurde so entwickelt das er mit dem Safari-Browser auf dem Apple i-Pad genauso wie mit Microsoft basierten Webbrowsern verwendet werden kann. Mit einer Schnittstelle lassen sich Personal- und Auftragsdaten aus einer bestehenden Software synchronisieren und sind so immer aktuell im Web-Einsatzplaner verfügbar. Das dazugehörige Datenbank-Synchronisationsprogramm holt die benötigten Stammdaten z.B., aus der Datenbank des ZMI-Time, lässt sich aber problemlos auch auf andere System-Datenbanken anpassen. Zur Produktliste der Firma
lisa Personalzeit
lisa Personalzeit ist die skalierbare und moderne Zeiterfassung lisa Personalzeit umfaßt die gesamte Zeitwirtschaft ▪ Zeiterfassung, ▪ automatische Verarbeitung bei minimalem Pflegeaufwand, ▪ Planung (Schichtplanung und Personaleinsatzplanung) ▪ Fehlzeitverwaltung ▪ Zeit-Auswertungen für Mitarbeiter,Personalbüro und Management ▪ Lohndatenaufbereitungmit Schnittstelle zu praktisch allen Lohn-Systemen (Standardoption) und natürlichauch zu DATEV, PAISY, KIDICAP, IBM Lohn und SAP. lisa Personalzeit ist sofort einsatzbereit dank mitgelieferter Standardparametrierung und umfangreicher Dokumentation. lisa Personalzeit ist darüber hinaus als Zeiterfassung umfassend parametrierbar und bietet mit seinem flexiblen Zeitkonten - Konzept Lösungsmöglichkeiten für unterschiedlichste Anwendungsfälle. Gleitzeit und Fixzeit, Jahresarbeitszeit, Schichtplanung, unregelmäßige Einsatztätigkeit sind nur einige Beispiele für den erfolgreichen Einsatz in allen Betriebsgrößen und Branchen (Industrie, Dienstleistung, Verwaltung, Handwerk) lisa Personalzeit arbeitet mit Erfassungsterminals der namhaften Hardware-Hersteller, sowie mit dem lisa-Softwareterminal oder mit Intranetbasierter Erfassung (Web-Interface) lisa Personalzeit bringt in Verbindung mit dem lisa Intranet Server web-basierte Zeiterfassung direkt an den Arbeitplatz, Informationsfunktionen, Nachtragsfunktionen und richtigen Workflow! Viele Standardoptionen, wie z.B. PC-Erfassung, Online-Anzeigen, Lohnschnittstellen, lisa Reporting, Schnittstelle Einsatzplanung ergänzen das Produkt. Zur Produktliste der Firma
Traffic generieren
lifePR leitet Interessenten direkt auf Ihre Web-Präsentationen Zur Produktliste der FirmazubIT-CloudWMS
Mit zubIT-cloudWMS liefert zühlke & bieker eine sofort - in der Cloud verfügbare WareHouseManagement-Lösung für die komplette Lagerlogistik. Das System deckt sämtliche Prozesse im Lager ab, beginnend mit der Avisierung von Wareneingängen, Umlagerungen, über die Kommissionierung bis hin zur Inventur. Lösungsmerkmale Das System ist für den Einsatz mit mobilen Daten-Terminals (MDT) optimiert. Der Benutzer kann die meisten Tätigkeiten vollständig per Scanner bearbeiten, manuelle Eingaben sind quasi nicht erforderlich. Dieses Merkmal sorgt für enorm schnelle Antwortzeiten und damit für hohen Durchsatz in den Logistikprozessen. Alle Dialoge werden über ein Benutzer- und Rollenkonzept flexibel gesteuert. Durch die Mehreigentümerfähigkeit kann die Lösung auch bei Logistikdienstleistern eingesetzt werden. Ein Dienstleister kann seinen Kunden Zugänge zum System freischalten, so dass diese ihre Lagerbestände einsehen und Buchungen kontrollieren können. Weitere Leistungsmerkmale sind z.B. Packstück-Bestandsführung, NVE-Verfolgung, Chargenorientierung, flexible Mengen in Gebinden. Schnittstellen Über Schnittstellen können Lageravise, Auslieferungsaufträge u.Ä. eingelesen werden, so besteht auch die Möglichkeit die Anwendung mit einer Inhouse-Lösung zu verbinden. zühlke & bieker können die erforderlichen Schnittstellen schnell und kostengünstig entwickeln, anpassen und bereitstellen. Technologie, Sicherheit zühlke & bieker liefern eine reine WebLösung basierend auf der Cloud-Technologie von Microsoft. Im Hintergrund arbeitet ein Microsoft SQL-Server, im Vordergrund arbeiten die Benutzer mit MDT optimierten Dialogen. Die Server stehen bei Microsoft in Europa und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht. zubIT-cloudWMS kann somit überall in Echtzeit genutzt werden, ohne dass zuvor irgendwelche Installationsarbeiten erforderlich wären. Auf den MDTs werden deshalb keine Programme installiert sondern lediglich eine Internetseite aufgerufen. zubIT-cloudWMS arbeitet mit MDTs verschiedener Hersteller aber auch mit Standard-PCs, Notebooks und Tabletts. Cloudvorteile Mit zubIT-cloudWMS vermeiden Sie Investitionen in Software und Serversysteme, reduzieren Sie den Aufwand für Betrieb und Wartung Ihrer Inhouse-IT-Lösungen. Gleichzeitig erhalten Sie ein flexibles, anpassbares System mit direktem Kontakt zu den Architekten und Entwicklern. Sie erwartet eine Lösung, die genauso individuell ist, wie Sie es für Ihre Prozesse benötigen. Überblick • sehr schnelle Anwendung • sofort anwendbar • multimandantenfähig, für Logistikdienstleister geeignet • Barcodeintegration, Vorgangsverfolgung & Zeiterfassung • Microsoft-SQL-Server/SQL-Datenbank • flexible Integration durch Schnittstellen (Aufträge, Lager) • MDTs herstellerneutral Überzeugen Sie sich selbst. Wir führen Ihnen die Vorteile dieser Anwendung gerne unverbindlich vor. Heute noch und mit Ihren Lagerartikeln! Zur Produktliste der FirmazubIT-CompanyChat
Sichere Unternehmenskommunikation in Echtzeit Unsere Kommunikationsanforderungen wachsen - trotz angeblich jederzeitiger mobiler Erreichbarkeit - ständig. Dabei ist die Überflutung mit asynchronen Nachrichten/E-Mail genauso ein Problem, wie die vergeblichen Versuche, den gewünschten Gesprächspartner direkt zu erreichen, da dieser selbst telefoniert, in einer Besprechung ist oder aber auf Reisen. Dass man dabei immer wieder mit Assistenten spricht, die zwar nett sind, aber das konkrete Anliegen nicht lösen können, macht es für den Kommunikationssuchenden nicht leichter. Eine weitere Aufgabenstellung liegt in der Integration von Mitarbeitern im Außendienst oder aus dem Home-Office in die eigene Unternehmenskommunikation. Instant-Messaging-Lösungen wie Skype oder WhatsApp stellen zwar technisch Werkzeuge zur adHoc-Kommunikation dar, sind aber weder in die unternehmenseigene Infrastruktur eingebunden, erfüllen nicht deren Sicherheitsanforderungen und haben mehr als ein Problem hinsichtlich der Erfüllung deutscher oder europäischer Datenschutzanforderungen. zubIT-CompanyChat ist hier die Lösung: Es bildet die Organisation im Unternehmen ab und stellt ein Recherchewerkzeug zu Verfügung, auch in größeren Unternehmen den gewünschten Ansprechpartner zu finden. Durch die Anbindung an Telefonanlage, Unternehmenskalender oder Zeiterfassung ist für einen Anfragenden direkt sichtbar, ob sein Gesprächspartner verfügbar ist bzw. wie er ihn jetzt am besten erreichen kann. Ob innerhalb des Chats, per Telefon im Büro, E-Mail oder Mobil und diese Kommunikationswege kann er direkt aus dem Programm nutzen: Vergebliche Kommunikationsversuche, die nur Zeit kosten, gehören der Vergangenheit an. Abbildung der Unternehmensstruktur Im Unternehmensnetzwerk erfolgt die Anbindung der Benutzer über die ActiveDirectory. Rollen und Kommunikationsdaten können übernommen werden und für jede Abteilung / Aufgabe werden bei Einrichtung eigene Kommunikationsräume angelegt und die zugehörigen Mitarbeiter hinzugefügt. Gleiches gilt z.B. für Projekte und spezielle Aufgaben, für die eigene Räume genutzt und Mitarbeiter zugewiesen werden können. Über ein Rollen- und Benutzerrechtemodell können Räume vor dem Zugriff geschützt werden. Individuell können eigene / private Kommunikationsräume für die 1:1 oder 1:n-Kommunikation angelegt werden. Eine Suchfunktion erlaubt es, Mitarbeiter anhand des Namens oder ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen zu finden. Verfügbarkeit & Status der Mitarbeiter Hat ein Mitarbeiter Zugriff auf einen Raum, kann er alle zugeordneten Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit auf einen Blick sehen. Anhand einer Farbskala wird die Verfügbarkeit direkt signalisiert: grün = verfügbar orange = vorrübergehend nicht verfügbar rot = nicht verfügbar Welche Details ein Benutzer sehen kann, wird zum einen durch seine Benutzerrechte und zum anderen durch die Mitarbeiter selbst bestimmt. So kann ein Mitarbeiter bestimmen, dass er generell bei Abwesenheit oder Urlaub nicht erreichbar ist oder seine Mobilrufnummer nur einem bestimmten Benutzerkreis angezeigt wird. Integration von Kalender, Zeiterfassung und Telefonanlage Ein Mitarbeiter kann innerhalb des Programms selbst den Status erfassen, der anderen angezeigt werden soll. Mit dem Microsoft SQL Server als Integrationswerkzeug können zusätzlich Daten aus Kalender, aus der Zeiterfassung oder auch aus der Telefonanlage integriert werden. So kann angezeigt werden, ob ein Mitarbeiter im Büro, außer Haus, in einer Besprechung oder aber auf Reisen ist. In Abhängigkeit vom Status werden die dann verfügbaren Kommunikationsarten angezeigt, z.B. dass während des Urlaubs nur die Kommunikation per E-Mail möglich sein soll. Wird die Telefonanlage angebunden, kann auch angezeigt werden, dass der Mitarbeiter gerade über seinen Firmenanschluss telefoniert und nicht verfügbar ist. Was ein Benutzer im Detail sehen kann, wird wieder durch das Rechtesystem definiert. Assistenten kann Zugriff auf Detailinformationen eingerichtet werden, während andere Mitarbeiter nur die An- oder Abwesenheit sehen. Unterstützung der direkten Kommunikation & Chat Werden für einen Mitarbeiter Kommunikationswege angezeigt, so können diese direkt durch Anklicken genutzt werden. Unterstützt werden aktuell Telefon, Mobilfunk, eMail, Skype (sofern vom Unternehmen erlaubt) und natürlich die integrierte Chat-Funktion. Neben formatiertem Text können auch Bilder eingestellt und übertragen werden. Die Kommunikation im Chat erfolgt innerhalb des gewählten Raums und ist für alle dem Raum zugeordneten Mitarbeiter sichtbar, so dass auch eine Gruppendiskussion möglich ist. Mitarbeiter können für eine persönliche oder vertrauliche Kommunikation direkt individuelle Räume mit zwei oder mehreren Personen einrichten, die nur von den Beteiligten eingesehen werden können. Anbindung Externer, Niederlassungen und HomeOffice zubIT-CompanyChat kann als reine Inhouse-Lösung eingesetzt werden oder - als cloudbasierte Lösung - Mitarbeiter in Niederlassungen, verbundenen Unternehmen und im HomeOffice anbinden. Die externen Beteiligten melden sich an der cloudbasierten Datenbank an und diese synchronisiert Daten und Status transaktionsbasiert mit der Unternehmensdatenbank. Dabei erfolgt die Kommunikation grundsätzlich über verschlüsselte Datenbankprotokolle. Die Software lässt sich einfach verteilen, installieren und aktualisieren und ist auch auf Mobilgeräten mit Windows 10 bereits verfügbar. Eine web-basierte Lösung ist in Vorbereitung, ebenso die Unterstützung weiterer mobiler Betriebssysteme. Zur Produktliste der Firma