Zeiterfassung mit Barcode-Terminals
Mitarbeiter können über Barcode-Terminals den Zeitpunkt ihres Arbeitsbeginns, einer Pause und des Arbeitsendes erfassen. Die erfassten Zeitstempel werden durch das System zu Arbeits- und Pausenzeiten zusammengefasst. Die Anwendung ist als reine IT-Lösung ausgelegt, alle Verarbeitungen erfolgen Online. Die Barcode-Terminals Zur Zeiterfassung werden wandmontierte Barcode-Terminals genutzt. Diese verfügen über einen Barcode-Scanner. Der Bildschirm ist berührungsempfindlich, so dass dort Auswahlen durch Touch vorgenommen werden können. Die Geräte werden in Innenräumen feuchtigkeits- und frostgeschützt angebracht. Bei den Terminals handelt es sich um spezielle Computer, die in das EDV-Netzwerk integriert werden. Das Zeitstempeln Die Mitarbeiter scannen an einem stationären Barcode-Terminal einen persönlichen Identifikationsstrichcode. Das System prüft nach dem Scannen ob der Mitarbeiter sich bereits „eingestempelt“ hatte, falls nein wird „Kommen“, d.h. der Arbeitsbeginn protokolliert. Hatte sich der Mitarbeiter am Tag schon eingestempelt bietet das System eine Auswahl an: - Gehen/Arbeitsende - Pause Buchungsliste Die Buchungsliste zeigt alle Einzelbuchungen in Form einer Tabelle an. Diese enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name/Nummer - Zeitpunkt - Vorgangstyp: Kommen, Pausenanfang, Pausenende, Gehen Tagesbericht Die Buchungsvorgänge werden in einem Tagesbericht zusammengefasst. Dieser enthält die folgenden Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Anzahl Pausen - Dauer Pausen (in Minuten) - Uhrzeit Arbeitsende - Geleistete Arbeitszeit - Status: OK, Fehler-Arbeitsende fehlt, Fehler-Pause fehlt Anwesenheitsliste Die Anwesenheitsliste zeigt alle anwesenden Mitarbeiter. Diese Tabelle enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Geleistete Arbeitszeit - Status: Arbeit oder Pause Verwaltungsfunktionen - Mitarbeiter anlegen/ändern/löschen Zur Produktliste der FirmaGRP-MOBIL
GRP-Mobil ist die logische Konsequenz, zu jeder Zeit und an jedem Ort die aktuellen Daten und Auswertungen der Produktion anzuzeigen. Auf dem iPhone oder der Apple Watch sieht der Nutzer die wichtigsten Kennzahlen seiner Maschinen. Welche Kennzahlen und welche Maschinen er sieht, kann er individuell bestimmen und direkt an seinem iPhone einstellen.
Zur Produktliste der FirmaSCC-MOBIL 4.1
Mit der App SCC-MOBIL 4.1 werden Aufträge und Projekte einfach mobil abgewickelt. Einfach, schnell und übersichtlich können mit SCC-MOBIL 4.1 Arbeitszeiten, Fahrzeiten, benötigtes Material, Aufmasse, Materialbestellungen inkl. Weitergabe an die Verwaltung zur Auslösung der Bestellung, direkt auf der Baustelle / beim Kunden vor Ort digital erfasst und weiterbearbeitet werden ohne lästige Nacharbeit im Büro.
Auf Knopfdruck wird noch beim Kunden vor Ort der digitale Arbeitsbericht erstellt, den Kunde und Techniker digital unterschreiben. Der Arbeitsbericht kann direkt aus SCC-MOBIL 4.1 per E-Mail an den Kunden versendet werden. Zeitgleich wird dieser automatisch als Unterlage zu dem entsprechenden Arbeitszeit-/Materialnachweis in der Branchensoftware SCC-CONTROL 4.1 abgelegt.
Für SCC-MOBIL 4.1 wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Es kann einfach auf bereits vorhandenen mobilen Endgeräte genutzt werden, aufgrund der Lauffähigkeit unter unter Windows, iOS und Android.
e.sy Mobil-Assistent
Wir haben eine Smartphone-Lösung entwickelt, um Informationen vom Kunden schnell und digital zu beschaffen: Der e.sy Mobil-Assistent. Die entscheidende Neuerung: Die Software ist ohne App und dennoch einfach nutzbar. Dank individueller Formulargenerierung ist der e.sy für alle Branchen geeignet. Das macht die Software einzigartig! Browserbasiert, mit SMS-Funktion ist der e.sy auf jedem Endgerät nutzbar. Die Anbindung an Datenbank-Systeme ist möglich.
Unternehmen bieten mit dem e.sy einen exquisiten Kundenservice, ohne dabei die eigene Handynummer herauszugeben. Die Software entspricht den Bestimmungen der EU DSGVO.
Konkreter Nutzen für KMU:
• Schnelle, digitale Information per Smartphone
• Lästiges Nachtelefonieren entfällt
• Sicherheitsrisiko unverschlüsselter E-Mails wird eliminiert
• beliebig viele Dienstleister einbinden
• spart Zeit und Kosten (Dokumentenversand)
• CI des Unternehmens
Die Kunden profitieren von der datensicheren und trotzdem einfachen Handhabung.
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SIP-DECT - SIP mobil genutzt
Für Unternehmen deren Mitarbeiter in den Betriebsstätten mobil unterwegs sind, eignet sich ein eignes DECT-Mobilfunknetz. Die Vorteile sind u.a. hohe Sicherheit, sehr gute Sprachqualität auch in Maschinenhallen oder Lagern, perfekte Ausleuchtung des Firmengeländes. Mit SIP-DECT bietet Mitel eine Technologie an, die die Vorteile des DECT-Standards mit Voice over IP und SIP perfekt verbindet. Damit lassen sich multizellulare DECT-Funknetze mit allen, den SIP-Standard unterstützenden Systemen aufbauen. Die Anbindung der Funkzellen an die IP-Infrastruktur ermöglicht sogar die Integration von externen Standorten und HomeOffices. Die DECT-Basisstationen werden als IP-Terminals an das LAN angeschlossen. Alle im LAN befindlichen DECT-Basisstationen bilden ein DECT-Netz. Zur Produktliste der FirmazubIT-CompanyChat
Sichere Unternehmenskommunikation in Echtzeit Unsere Kommunikationsanforderungen wachsen - trotz angeblich jederzeitiger mobiler Erreichbarkeit - ständig. Dabei ist die Überflutung mit asynchronen Nachrichten/E-Mail genauso ein Problem, wie die vergeblichen Versuche, den gewünschten Gesprächspartner direkt zu erreichen, da dieser selbst telefoniert, in einer Besprechung ist oder aber auf Reisen. Dass man dabei immer wieder mit Assistenten spricht, die zwar nett sind, aber das konkrete Anliegen nicht lösen können, macht es für den Kommunikationssuchenden nicht leichter. Eine weitere Aufgabenstellung liegt in der Integration von Mitarbeitern im Außendienst oder aus dem Home-Office in die eigene Unternehmenskommunikation. Instant-Messaging-Lösungen wie Skype oder WhatsApp stellen zwar technisch Werkzeuge zur adHoc-Kommunikation dar, sind aber weder in die unternehmenseigene Infrastruktur eingebunden, erfüllen nicht deren Sicherheitsanforderungen und haben mehr als ein Problem hinsichtlich der Erfüllung deutscher oder europäischer Datenschutzanforderungen. zubIT-CompanyChat ist hier die Lösung: Es bildet die Organisation im Unternehmen ab und stellt ein Recherchewerkzeug zu Verfügung, auch in größeren Unternehmen den gewünschten Ansprechpartner zu finden. Durch die Anbindung an Telefonanlage, Unternehmenskalender oder Zeiterfassung ist für einen Anfragenden direkt sichtbar, ob sein Gesprächspartner verfügbar ist bzw. wie er ihn jetzt am besten erreichen kann. Ob innerhalb des Chats, per Telefon im Büro, E-Mail oder Mobil und diese Kommunikationswege kann er direkt aus dem Programm nutzen: Vergebliche Kommunikationsversuche, die nur Zeit kosten, gehören der Vergangenheit an. Abbildung der Unternehmensstruktur Im Unternehmensnetzwerk erfolgt die Anbindung der Benutzer über die ActiveDirectory. Rollen und Kommunikationsdaten können übernommen werden und für jede Abteilung / Aufgabe werden bei Einrichtung eigene Kommunikationsräume angelegt und die zugehörigen Mitarbeiter hinzugefügt. Gleiches gilt z.B. für Projekte und spezielle Aufgaben, für die eigene Räume genutzt und Mitarbeiter zugewiesen werden können. Über ein Rollen- und Benutzerrechtemodell können Räume vor dem Zugriff geschützt werden. Individuell können eigene / private Kommunikationsräume für die 1:1 oder 1:n-Kommunikation angelegt werden. Eine Suchfunktion erlaubt es, Mitarbeiter anhand des Namens oder ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen zu finden. Verfügbarkeit & Status der Mitarbeiter Hat ein Mitarbeiter Zugriff auf einen Raum, kann er alle zugeordneten Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit auf einen Blick sehen. Anhand einer Farbskala wird die Verfügbarkeit direkt signalisiert: grün = verfügbar orange = vorrübergehend nicht verfügbar rot = nicht verfügbar Welche Details ein Benutzer sehen kann, wird zum einen durch seine Benutzerrechte und zum anderen durch die Mitarbeiter selbst bestimmt. So kann ein Mitarbeiter bestimmen, dass er generell bei Abwesenheit oder Urlaub nicht erreichbar ist oder seine Mobilrufnummer nur einem bestimmten Benutzerkreis angezeigt wird. Integration von Kalender, Zeiterfassung und Telefonanlage Ein Mitarbeiter kann innerhalb des Programms selbst den Status erfassen, der anderen angezeigt werden soll. Mit dem Microsoft SQL Server als Integrationswerkzeug können zusätzlich Daten aus Kalender, aus der Zeiterfassung oder auch aus der Telefonanlage integriert werden. So kann angezeigt werden, ob ein Mitarbeiter im Büro, außer Haus, in einer Besprechung oder aber auf Reisen ist. In Abhängigkeit vom Status werden die dann verfügbaren Kommunikationsarten angezeigt, z.B. dass während des Urlaubs nur die Kommunikation per E-Mail möglich sein soll. Wird die Telefonanlage angebunden, kann auch angezeigt werden, dass der Mitarbeiter gerade über seinen Firmenanschluss telefoniert und nicht verfügbar ist. Was ein Benutzer im Detail sehen kann, wird wieder durch das Rechtesystem definiert. Assistenten kann Zugriff auf Detailinformationen eingerichtet werden, während andere Mitarbeiter nur die An- oder Abwesenheit sehen. Unterstützung der direkten Kommunikation & Chat Werden für einen Mitarbeiter Kommunikationswege angezeigt, so können diese direkt durch Anklicken genutzt werden. Unterstützt werden aktuell Telefon, Mobilfunk, eMail, Skype (sofern vom Unternehmen erlaubt) und natürlich die integrierte Chat-Funktion. Neben formatiertem Text können auch Bilder eingestellt und übertragen werden. Die Kommunikation im Chat erfolgt innerhalb des gewählten Raums und ist für alle dem Raum zugeordneten Mitarbeiter sichtbar, so dass auch eine Gruppendiskussion möglich ist. Mitarbeiter können für eine persönliche oder vertrauliche Kommunikation direkt individuelle Räume mit zwei oder mehreren Personen einrichten, die nur von den Beteiligten eingesehen werden können. Anbindung Externer, Niederlassungen und HomeOffice zubIT-CompanyChat kann als reine Inhouse-Lösung eingesetzt werden oder - als cloudbasierte Lösung - Mitarbeiter in Niederlassungen, verbundenen Unternehmen und im HomeOffice anbinden. Die externen Beteiligten melden sich an der cloudbasierten Datenbank an und diese synchronisiert Daten und Status transaktionsbasiert mit der Unternehmensdatenbank. Dabei erfolgt die Kommunikation grundsätzlich über verschlüsselte Datenbankprotokolle. Die Software lässt sich einfach verteilen, installieren und aktualisieren und ist auch auf Mobilgeräten mit Windows 10 bereits verfügbar. Eine web-basierte Lösung ist in Vorbereitung, ebenso die Unterstützung weiterer mobiler Betriebssysteme. Zur Produktliste der Firma
lisa Personalzeit
lisa Personalzeit ist die skalierbare und moderne Zeiterfassung lisa Personalzeit umfaßt die gesamte Zeitwirtschaft ▪ Zeiterfassung, ▪ automatische Verarbeitung bei minimalem Pflegeaufwand, ▪ Planung (Schichtplanung und Personaleinsatzplanung) ▪ Fehlzeitverwaltung ▪ Zeit-Auswertungen für Mitarbeiter,Personalbüro und Management ▪ Lohndatenaufbereitungmit Schnittstelle zu praktisch allen Lohn-Systemen (Standardoption) und natürlichauch zu DATEV, PAISY, KIDICAP, IBM Lohn und SAP. lisa Personalzeit ist sofort einsatzbereit dank mitgelieferter Standardparametrierung und umfangreicher Dokumentation. lisa Personalzeit ist darüber hinaus als Zeiterfassung umfassend parametrierbar und bietet mit seinem flexiblen Zeitkonten - Konzept Lösungsmöglichkeiten für unterschiedlichste Anwendungsfälle. Gleitzeit und Fixzeit, Jahresarbeitszeit, Schichtplanung, unregelmäßige Einsatztätigkeit sind nur einige Beispiele für den erfolgreichen Einsatz in allen Betriebsgrößen und Branchen (Industrie, Dienstleistung, Verwaltung, Handwerk) lisa Personalzeit arbeitet mit Erfassungsterminals der namhaften Hardware-Hersteller, sowie mit dem lisa-Softwareterminal oder mit Intranetbasierter Erfassung (Web-Interface) lisa Personalzeit bringt in Verbindung mit dem lisa Intranet Server web-basierte Zeiterfassung direkt an den Arbeitplatz, Informationsfunktionen, Nachtragsfunktionen und richtigen Workflow! Viele Standardoptionen, wie z.B. PC-Erfassung, Online-Anzeigen, Lohnschnittstellen, lisa Reporting, Schnittstelle Einsatzplanung ergänzen das Produkt. Zur Produktliste der Firma
cellent Qlik-SAP-Templates
Die Qlik-Templates für SAP® der cellent Mittelstandsberatung sind vorkonfigurierte, parametrierbare Cockpits für Vertrieb, Controlling, Einkauf, Logistik, Produktion, Bestand und Finanzen. Für Anwender bedeutet das: Analysen betriebswirtschaftlich vorgedacht, standardisiert, stabil, performant und auch mobil verfügbar.
Zur Produktliste der Firmaconexa - Conference Experience
coneXa begleitet Ihre Events mobil und flexibel. Profitieren Sie von mehr Gestaltungsspielraum im Veranstaltungsmanagement dank digitaler Tagungsunterlagen und interaktiver Informationsmöglichkeiten. Kurzfristige Änderungen oder brandaktuelle Neuigkeiten? Mit coneXa halten Sie Ihre Besucher immer auf dem neuesten Stand – und das vor, während und nach der Veranstaltung. coneXa schafft die Plattform für ein persönliches, interaktives und verbindendes Konferenzerlebnis.
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