Zeiterfassung mit Barcode-Terminals
Mitarbeiter können über Barcode-Terminals den Zeitpunkt ihres Arbeitsbeginns, einer Pause und des Arbeitsendes erfassen. Die erfassten Zeitstempel werden durch das System zu Arbeits- und Pausenzeiten zusammengefasst. Die Anwendung ist als reine IT-Lösung ausgelegt, alle Verarbeitungen erfolgen Online. Die Barcode-Terminals Zur Zeiterfassung werden wandmontierte Barcode-Terminals genutzt. Diese verfügen über einen Barcode-Scanner. Der Bildschirm ist berührungsempfindlich, so dass dort Auswahlen durch Touch vorgenommen werden können. Die Geräte werden in Innenräumen feuchtigkeits- und frostgeschützt angebracht. Bei den Terminals handelt es sich um spezielle Computer, die in das EDV-Netzwerk integriert werden. Das Zeitstempeln Die Mitarbeiter scannen an einem stationären Barcode-Terminal einen persönlichen Identifikationsstrichcode. Das System prüft nach dem Scannen ob der Mitarbeiter sich bereits „eingestempelt“ hatte, falls nein wird „Kommen“, d.h. der Arbeitsbeginn protokolliert. Hatte sich der Mitarbeiter am Tag schon eingestempelt bietet das System eine Auswahl an: - Gehen/Arbeitsende - Pause Buchungsliste Die Buchungsliste zeigt alle Einzelbuchungen in Form einer Tabelle an. Diese enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name/Nummer - Zeitpunkt - Vorgangstyp: Kommen, Pausenanfang, Pausenende, Gehen Tagesbericht Die Buchungsvorgänge werden in einem Tagesbericht zusammengefasst. Dieser enthält die folgenden Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Anzahl Pausen - Dauer Pausen (in Minuten) - Uhrzeit Arbeitsende - Geleistete Arbeitszeit - Status: OK, Fehler-Arbeitsende fehlt, Fehler-Pause fehlt Anwesenheitsliste Die Anwesenheitsliste zeigt alle anwesenden Mitarbeiter. Diese Tabelle enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Geleistete Arbeitszeit - Status: Arbeit oder Pause Verwaltungsfunktionen - Mitarbeiter anlegen/ändern/löschen Zur Produktliste der Firma
lisa Auftragszeit und BDE
Auftragszeit und BDE lisa Auftragszeit und BDE erweitern die lisa Zeiterfassung um die Verteilung der wertvollen Ressource Zeit auf beliebige Objekte. Insofern stellt lisa BDE die OZ -Standardsoftware für Betriebsdatenerfassung dar, oder - was viel allgemeingültiger ist - objektbezogene Zeit- und Statuserfassung.Hierbei existieren 2 Produktvyarianten: ▪ lisa BDE light für die einfache Kostenstellenerfassung (oder welchen Begriff auch immer Sie dafür eisetzen),
jedenfalls maximal ein Objekt. ▪ lisa BDE für die klassische Kombination aus Auftragszeiterfassung und Mengen- und Statusmeldungen in
Handwerk und verarbeitender Industrie. lisa BDE ermittelt für Sie ▪ Ressourcenzeiten (Kostenstellen, Arbeitsplätze, Maschinen, Fahrzeuge...) ▪ Auftragszeiten (Kundenauftrag, Fertigungsauftrag, Arbeitsgang) ▪ Instandhaltungszeiten ▪ Projektzeiten (Projekte, Tätigkeiten,Schlüssel) ▪ Stückzahlen, sonstige Mengen- und Auftragsstatus ▪ ... Zur Produktliste der Firma
Passt einfach: ConAktiv Agentur für die Kommunikations- und Kreativbranche
So einfach und passend kann Agenturmanagement sein! Fast könnte man die Agentursoftware ConAktiv Agentur als digitalen Alleskönner bezeichnen, denn der Funktionsumfang des Pakets wappnet Sie vom Start weg für nahezu alle denkbaren Aufgaben Ihres Tagesgeschäfts. Neukunden akquirieren, CRM-Aktionen und Kampagnen steuern, Fremd- und Eigenleistungen kalkulieren, Jobs verwalten oder Projekte abwickeln Stunden erfassen, Termine verwalten, Controlling und Auswertungen.
Alles geht – und es geht immer noch mehr!
ConAktiv Agentur gibt es für jede Agenturgröße ab fünf Mitarbeitern. Die Software ist modular aufgebaut und mandantenfähig. Sie haben ganz spezielle Anforderungen? Kein Problem. ConAktiv Agentur lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur einbinden und überzeugt durch ein Höchstmaß individueller Anpassungsmöglichkeiten.
Passt? Dann freuen Sie sich auf:
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Erfolgreiches Projektmanagement
- Umfangreiches CRM
- Arbeitserleichterung im Alltag
- Konsequentes Controlling
- mBenutzerfreundliche Zeiterfassung
Zur Produktliste der FirmaWissen, was geht: ConAktiv Agentur E für die kleine Agentur mit großem Anspruch
Die Qualität kreativer Prozesse wird heute mehr denn je durch zwei Faktoren beeinflusst: Zeit und Geld! Auch kleinere Agenturen müssen sich so effizient wie möglich organisieren, brauchen im „Hintergrund“ ihres Kreativ-Business eine leistungsfähige Agentursoftware. Ebenso schlank wie vollständig bietet Ihnen ConAktiv Agentur E einfach alles für die perfekte Organisation Ihres Agentur-Alltags. Damit Sie den Überblick behalten, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen Ihrer Projekte kennen und so mehr kreativen Freiraum für Ihren Erfolg nutzen können!
Perfekt zugeschnitten – für Agenturen mit 2 bis 10 Mitarbeitern!
ConAktiv Agentur E beinhaltet alles, was Sie für Jobabwicklung, CRM, Zeiterfassung, Kalkulation und Controlling benötigen. Dank des modularen Aufbaus können Sie das Leistungsspektrum Ihrer Agentursoftware jederzeit individuell ergänzen. ConAktiv Agentur E lässt sich problemlos in eine bestehende Infrastruktur einbinden und überzeugt durch ein Höchstmaß individueller Anpassungsmöglichkeiten.
Zur Produktliste der Firma
lisa Projektzeiterfassung und -Controlling
lisa Projektzeit ist eine Variante objektbezogener Zeiterfassung, wie lisa BDE, allerdings mit einem für den Dienstleistungs- und Ingenieurbereich optimierten Erfassungsclient. Herkömmliche Stundenzettel werden überflüssig! lisa Projektzeit bietet eine Eingabemöglichkeit von Stunden auf Projekte und Tätigkeiten. Diese Erfassungsart ist durch den einzelnen Mitarbeiter sehr schnell durchführbar. Dies gilt gleichermaßen für Mitarbeiter, die am unternehmensweiten LAN angeschlossen sind, wie auch für Home-Offices mit Einwählverbindung oder extern arbeitende Mitarbeiter. Die Eingabemöglichkeit besteht für frei benennbare Objekte ▪ z.B. Projekt ▪ z.B. Projekt und Tätigkeit ▪ z.B. Kostenstelle und Kostenart Aus Mitarbeitersicht ergeben sich folgende Vorteile: ▪ Sofortiger Tagesüberblick, ▪ Datenabgleich mit lisa Personalzeit (wenn vorhanden) ▪ Projektübersicht hinsichtlich eigener Stundeneinträge Alle Daten werden automatisch verarbeitet. Der Pflegeaufwand ist minimal. Projekt-Controlling und Management profitieren von flexiblen Auswertungen, die Sie ad hoc selbst erstellen (mit den unterschiedlichsten Fragestellungen) oder von voreingestellten und auf Ihre speziellen Belange getrimmten Auswertungen und Berichten. ▪ aktuelle Mitarbeiter - Aktivitäten (wer arbeitet woran?) ▪ Arbeitsnachweis ▪ Leistungsnachweis, einzeln und gruppenbezogen ▪ Arbeitsfortschritt per Mausclick ▪ Online Controlling ▪ Projektanalysen und Nachkalkulation Durch flexible Filtermöglichkeiten auf die schon an sich flexiblen Projekt- und Tätigkeitsstammdaten ist die Auswertungsvielfalt praktisch unendlich lisa Projektzeit ist umfassend parametrierbar und bietet mit seinem flexiblen Objektekonzept Lösungsmöglichkeiten für unterschiedliche Bereiche ▪ Konstruktionsbüros und -abteilungen ▪ Architekturbüros und Unternehmen ▪ Arbeitsvorbereitungen ▪ Elektroabteilungen und SPS-Programmierung ▪ Forschungs- und Entwicklungslabors ▪ Software-Engineering ▪ ... lisa Projektzeit erweitert die Unternehmenstransparenz! lisa Objektzeit bedient dabei (natürlich in unterschiedlichen Rechnerumgebungen) alle Betriebsgrößen ▪ Kleinbetriebe ab 10 Mitarbeiter, ▪ typische Mittelstandsfirmen von 100 bis 1000 Mitarbeiter ▪ große Verwaltungen und Unternehmen mit weit über 1000 Mitarbeitern und dezentraler Struktur mitZweigbetrieben und Filialen. ▪ auch sehr gut für Architekturbüros Zur Produktliste der Firma
zubIT-CompanyChat
Sichere Unternehmenskommunikation in Echtzeit Unsere Kommunikationsanforderungen wachsen - trotz angeblich jederzeitiger mobiler Erreichbarkeit - ständig. Dabei ist die Überflutung mit asynchronen Nachrichten/E-Mail genauso ein Problem, wie die vergeblichen Versuche, den gewünschten Gesprächspartner direkt zu erreichen, da dieser selbst telefoniert, in einer Besprechung ist oder aber auf Reisen. Dass man dabei immer wieder mit Assistenten spricht, die zwar nett sind, aber das konkrete Anliegen nicht lösen können, macht es für den Kommunikationssuchenden nicht leichter. Eine weitere Aufgabenstellung liegt in der Integration von Mitarbeitern im Außendienst oder aus dem Home-Office in die eigene Unternehmenskommunikation. Instant-Messaging-Lösungen wie Skype oder WhatsApp stellen zwar technisch Werkzeuge zur adHoc-Kommunikation dar, sind aber weder in die unternehmenseigene Infrastruktur eingebunden, erfüllen nicht deren Sicherheitsanforderungen und haben mehr als ein Problem hinsichtlich der Erfüllung deutscher oder europäischer Datenschutzanforderungen. zubIT-CompanyChat ist hier die Lösung: Es bildet die Organisation im Unternehmen ab und stellt ein Recherchewerkzeug zu Verfügung, auch in größeren Unternehmen den gewünschten Ansprechpartner zu finden. Durch die Anbindung an Telefonanlage, Unternehmenskalender oder Zeiterfassung ist für einen Anfragenden direkt sichtbar, ob sein Gesprächspartner verfügbar ist bzw. wie er ihn jetzt am besten erreichen kann. Ob innerhalb des Chats, per Telefon im Büro, E-Mail oder Mobil und diese Kommunikationswege kann er direkt aus dem Programm nutzen: Vergebliche Kommunikationsversuche, die nur Zeit kosten, gehören der Vergangenheit an. Abbildung der Unternehmensstruktur Im Unternehmensnetzwerk erfolgt die Anbindung der Benutzer über die ActiveDirectory. Rollen und Kommunikationsdaten können übernommen werden und für jede Abteilung / Aufgabe werden bei Einrichtung eigene Kommunikationsräume angelegt und die zugehörigen Mitarbeiter hinzugefügt. Gleiches gilt z.B. für Projekte und spezielle Aufgaben, für die eigene Räume genutzt und Mitarbeiter zugewiesen werden können. Über ein Rollen- und Benutzerrechtemodell können Räume vor dem Zugriff geschützt werden. Individuell können eigene / private Kommunikationsräume für die 1:1 oder 1:n-Kommunikation angelegt werden. Eine Suchfunktion erlaubt es, Mitarbeiter anhand des Namens oder ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen zu finden. Verfügbarkeit & Status der Mitarbeiter Hat ein Mitarbeiter Zugriff auf einen Raum, kann er alle zugeordneten Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit auf einen Blick sehen. Anhand einer Farbskala wird die Verfügbarkeit direkt signalisiert: grün = verfügbar orange = vorrübergehend nicht verfügbar rot = nicht verfügbar Welche Details ein Benutzer sehen kann, wird zum einen durch seine Benutzerrechte und zum anderen durch die Mitarbeiter selbst bestimmt. So kann ein Mitarbeiter bestimmen, dass er generell bei Abwesenheit oder Urlaub nicht erreichbar ist oder seine Mobilrufnummer nur einem bestimmten Benutzerkreis angezeigt wird. Integration von Kalender, Zeiterfassung und Telefonanlage Ein Mitarbeiter kann innerhalb des Programms selbst den Status erfassen, der anderen angezeigt werden soll. Mit dem Microsoft SQL Server als Integrationswerkzeug können zusätzlich Daten aus Kalender, aus der Zeiterfassung oder auch aus der Telefonanlage integriert werden. So kann angezeigt werden, ob ein Mitarbeiter im Büro, außer Haus, in einer Besprechung oder aber auf Reisen ist. In Abhängigkeit vom Status werden die dann verfügbaren Kommunikationsarten angezeigt, z.B. dass während des Urlaubs nur die Kommunikation per E-Mail möglich sein soll. Wird die Telefonanlage angebunden, kann auch angezeigt werden, dass der Mitarbeiter gerade über seinen Firmenanschluss telefoniert und nicht verfügbar ist. Was ein Benutzer im Detail sehen kann, wird wieder durch das Rechtesystem definiert. Assistenten kann Zugriff auf Detailinformationen eingerichtet werden, während andere Mitarbeiter nur die An- oder Abwesenheit sehen. Unterstützung der direkten Kommunikation & Chat Werden für einen Mitarbeiter Kommunikationswege angezeigt, so können diese direkt durch Anklicken genutzt werden. Unterstützt werden aktuell Telefon, Mobilfunk, eMail, Skype (sofern vom Unternehmen erlaubt) und natürlich die integrierte Chat-Funktion. Neben formatiertem Text können auch Bilder eingestellt und übertragen werden. Die Kommunikation im Chat erfolgt innerhalb des gewählten Raums und ist für alle dem Raum zugeordneten Mitarbeiter sichtbar, so dass auch eine Gruppendiskussion möglich ist. Mitarbeiter können für eine persönliche oder vertrauliche Kommunikation direkt individuelle Räume mit zwei oder mehreren Personen einrichten, die nur von den Beteiligten eingesehen werden können. Anbindung Externer, Niederlassungen und HomeOffice zubIT-CompanyChat kann als reine Inhouse-Lösung eingesetzt werden oder - als cloudbasierte Lösung - Mitarbeiter in Niederlassungen, verbundenen Unternehmen und im HomeOffice anbinden. Die externen Beteiligten melden sich an der cloudbasierten Datenbank an und diese synchronisiert Daten und Status transaktionsbasiert mit der Unternehmensdatenbank. Dabei erfolgt die Kommunikation grundsätzlich über verschlüsselte Datenbankprotokolle. Die Software lässt sich einfach verteilen, installieren und aktualisieren und ist auch auf Mobilgeräten mit Windows 10 bereits verfügbar. Eine web-basierte Lösung ist in Vorbereitung, ebenso die Unterstützung weiterer mobiler Betriebssysteme. Zur Produktliste der Firma
lisa Personalzeit
lisa Personalzeit ist die skalierbare und moderne Zeiterfassung lisa Personalzeit umfaßt die gesamte Zeitwirtschaft ▪ Zeiterfassung, ▪ automatische Verarbeitung bei minimalem Pflegeaufwand, ▪ Planung (Schichtplanung und Personaleinsatzplanung) ▪ Fehlzeitverwaltung ▪ Zeit-Auswertungen für Mitarbeiter,Personalbüro und Management ▪ Lohndatenaufbereitungmit Schnittstelle zu praktisch allen Lohn-Systemen (Standardoption) und natürlichauch zu DATEV, PAISY, KIDICAP, IBM Lohn und SAP. lisa Personalzeit ist sofort einsatzbereit dank mitgelieferter Standardparametrierung und umfangreicher Dokumentation. lisa Personalzeit ist darüber hinaus als Zeiterfassung umfassend parametrierbar und bietet mit seinem flexiblen Zeitkonten - Konzept Lösungsmöglichkeiten für unterschiedlichste Anwendungsfälle. Gleitzeit und Fixzeit, Jahresarbeitszeit, Schichtplanung, unregelmäßige Einsatztätigkeit sind nur einige Beispiele für den erfolgreichen Einsatz in allen Betriebsgrößen und Branchen (Industrie, Dienstleistung, Verwaltung, Handwerk) lisa Personalzeit arbeitet mit Erfassungsterminals der namhaften Hardware-Hersteller, sowie mit dem lisa-Softwareterminal oder mit Intranetbasierter Erfassung (Web-Interface) lisa Personalzeit bringt in Verbindung mit dem lisa Intranet Server web-basierte Zeiterfassung direkt an den Arbeitplatz, Informationsfunktionen, Nachtragsfunktionen und richtigen Workflow! Viele Standardoptionen, wie z.B. PC-Erfassung, Online-Anzeigen, Lohnschnittstellen, lisa Reporting, Schnittstelle Einsatzplanung ergänzen das Produkt. Zur Produktliste der Firma
Business Intelligence
Sich immer schneller ändernde Anforderungen und Unmengen von Daten stellen Sie vor immer neue Herausforderungen! cubee® verknüpft Ihre aktuellen Unternehmensdaten z.B. aus Buchhaltung, Zeiterfassung, Kassensystemen, CRM oder PPS für unterschiedlichste Auswertungen, wie z.B. Kunden-, Auftrags-, Vertriebs-, Produktivitäts- und Liquiditätsanalysen. cubee® löst diese Komplexität nicht durch eine hohe Anzahl an Auswertungen, sondern durch dynamische Auswertungen, die Ihnen schon heute die Antworten auf die Fragen von morgen liefern. Kundentermine, Lieferantengespräche, Banktermine oder die eigene Unternehmensplanung: cubee® identifiziert für Sie Handlungsbedarfe, Produktivitätslücken, Top-Seller und Gewinnschwellen. Zur Produktliste der FirmaBSS | cleaning pro
BSS|cleaning pro besticht durch einfache Handhabung. Sie werden staunen, wenn Sie BSS|cleaning pro auf Ihrem Rechner installiert haben und das erste Mal einschalten. Was Sie sehen, ist eine aufgeräumte und übersichtliche Arbeitsfläche. Nichts Überflüssiges. Nichts, was irritiert oder ablenkt. Vor allem werden Sie sich über das vertraute Erscheinungsbild freuen. Das bietet Ihnen die benutzerfreundliche Komplett-Lösung BSS|cleaning pro. Einfach klar und übersichtlich unterstützt BSS|cleaning pro Ihre kompletten Geschäftsabläufe von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung. Einfach die Daten erfassen und verwalten. Der Rest erledigt die Software im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter wissen immer, was zu erledigen ist. Zur Produktliste der FirmaSHYFTPLAN
Personalmanagement im Zeitalter der Digitalisierung – das ist shyftplan.
Zu unserem Werkzeugkasten der Betriebsführung gehören Zeiterfassung, Schichtplan, Personalfragebogen, Urlaubsplaner und Krankmeldungen. Eine Vielzahl an Systemen, aber ist das bereits innovativ?
Die Innovation der Digitalisierung wird durch die Cloud in die Dienstplanung gebracht und das ist er der Anfang. Mit einer App können die Mitarbeiter jederzeit auf ihre Pläne zugreifen. Auf den Rechnern ist keine Installation überladener Programme notwendig.
Mit shyftplan hat der Betrieb alle Instrumente, shyftplan dafür alle Daten zur Hand. So ist es möglich ohne Zwischenspeicher, weiteren Programmen oder Dritten die Erfassung auszuwerten.
shyftplan bietet darum die Lohnabrechnung jedes Mitarbeiters an. Alleine der Lohnexport, für Steuerberater und Mitarbeiter, ist bereits logisch und notwendig. Das innovative Geschenk unseres Personalmanagements ist aber die komplette Übernahme des Prozesses.