Erfolgreiches Projektmanagement basiert auf Informationen. Vollständig. Aussagekräftig. Aufgearbeitet. Genau dafür ist ConAktiv Custom gemacht. Mit dieser modular aufgebauten Software steuern Sie zielgerichtet alle Aktivitäten in Ihrem Unternehmen. Projekte abwickeln, CRM-Aktionen steuern, Neukunden akquirieren, Termine und Ressourcen planen – unter Berücksichtigung der Mitarbeiterqualifikation und Urlaubsverwaltung, Leistungen erfassen, dabei freie Mitarbeiter integrieren, Zeit und Material abrechnen, Service-Verträge verwalten. Alles ist möglich. Inklusive Buchhaltung und Liquiditätsplanung. Perfekt integrierbar – individuell erweiterbar.

Wachsen Sie – Ihre Unternehmenssoftware wächst mit!

Das Komplettpaket ConAktiv Custom bietet Ihnen einen einzigartigen Leistungsumfang, lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur einbinden und fügt sich nahtlos in Ihren Workflow ein. Die modulare Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe ab 5 Mitarbeitern. Das Leistungsspektrum von ConAktiv Custom können Sie von Anfang an oder später individuell ausbauen und zielgerichtet an Ihre Anforderungen und Ihr Unternehmenswachstum anpassen.

Die Qualität kreativer Prozesse wird heute mehr denn je durch zwei Faktoren beeinflusst: Zeit und Geld! Auch kleinere Agenturen müssen sich so effizient wie möglich organisieren, brauchen im „Hintergrund“ ihres Kreativ-Business eine leistungsfähige Agentursoftware. Ebenso schlank wie vollständig bietet Ihnen ConAktiv Agentur E einfach alles für die perfekte Organisation Ihres Agentur-Alltags. Damit Sie den Überblick behalten, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen Ihrer Projekte kennen und so mehr kreativen Freiraum für Ihren Erfolg nutzen können!

Perfekt zugeschnitten – für Agenturen mit 2 bis 10 Mitarbeitern!

ConAktiv Agentur E beinhaltet alles, was Sie für Jobabwicklung, CRM, Zeiterfassung, Kalkulation und Controlling benötigen. Dank des modularen Aufbaus können Sie das Leistungsspektrum Ihrer Agentursoftware jederzeit individuell ergänzen. ConAktiv Agentur E lässt sich problemlos in eine bestehende Infrastruktur einbinden und überzeugt durch ein Höchstmaß individueller Anpassungsmöglichkeiten.

Informationen sind die Grundlage für erfolgreiche Beratungsdienstleistungen. Vollständig und aussagekräftig dargestellt. Genau dafür ist ConAktiv Consult gemacht. Mit der modular aufgebauten Software steuern Sie zielgerichtet alle Aktivitäten in Ihrer Unternehmensberatung. CRM und Neukundenakquise, Termin- und Ressourcenplanung, Projektsteuerung, Leistungserfassung, Integration freier Mitarbeiter, Auslastungsplanung mit Urlaubsverwaltung, Abrechnung von Zeit und Material. Alles ist möglich – inklusive Buchhaltung und Liquiditätsplanung.

Perfekt integrierbar – individuell erweiterbar

ConAktiv Consult ist exakt auf die Bedürfnisse der Consulting-Branche zugeschnitten, lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur integrieren und fügt sich nahtlos in Ihren Workflow ein. Das Leistungsspektrum der modularen Software können Sie von Anfang an oder auch später individuell erweitern und so zielgerichtet an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Passt? Dann freuen Sie sich auf:

- Komplette Projektabwicklung für mehr Effizienz und Transparenz

- Integrierte Buchhaltung und damit mehr Zeit für das Wesentliche

- Vollständig integrierte Textverarbeitung mit komfortablen Möglichkeiten

- Auswahl beliebiger Abrechnungsvarianten innerhalb der Projekte

- Arbeitszeitkonto mit individueller Kalenderfunktion

- Umfassendes Controlling und individuelles Reporting

Die INTEGRA® ERP Module sind vollintegriert in alle Unternehmensprozesse. Damit haben alle Mitarbeiter zu jeder Zeit die Möglichkeit aktiv Informationen zu bekommen und interne Aufgaben zu verfolgen. Die ganzheitliche Sicht auf Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zeigt das Potenzial auf und bietet neue Möglichkeiten Kundenzufriedenheit und -bindung zu schaffen.

Unsere breite Kundenbasis und die dadurch entstehenden Anforderungen deckt INTEGRA® bereits im Standard durch eine Vielzahl von Prozessen ab, welche durch Parameter auf die jeweiligen Anforderungen eingestellt werden können. Der Vorteil: Kurze Implementierungszeiten und immer releasefähig sein.

Neben den Erweiterungen im Bereich Automatisierung und Prozessoptimierung haben wir in den letzten Monaten merklich an der User Experience gearbeitet. Somit wird das nächste Release in einem komplett überarbeiteten Look & Feel auf den Markt kommen. Diese bietet jedem einzelnen Benutzer seine Ansicht auf die jeweiligen Prozesse anzupassen.

COMM.on ist die schnelle und einfache Lösung Telefonanlage auf Swyx Basis aus unserem deutschen Rechenzentrum. Die deutsche Telekom hat angekündigt bis zum Ende des Jahres 2018 alle noch vorhandenen ISDN-Anschlüsse zu kündigen und auf VoIP umzustellen. Zur Zeit stellt die Telekom wöchentlich rund 70.000 Anschlüsse um. Vorallem kleine und mittelständische Unternehmen, ohne eigene IT-Abteilung, stehen mit Kündigung ihres ISDN-Anschlusses vor einem Rätsel. Was muss ich jetzt tun? - Eine der häufigsten Fragen in letzter Zeit. Mit unserem Produkt COMM.on bieten wir nicht nur die Lösung des Problems, sondern informieren die Kunden in kostenlosen Webinaren. COMM.on kann rund um die Uhr in unserem Onlineportal selbstständig konfiguriert werden. Nur User die als aktiv in die Anlage eingebunden werden, werden am Ende des Monats auch abgrechnet. Anleitungsvideos erklären dem User, was er genau zu tun hat. Auch Rufnummerportierungen und sämtliche Einstellungen werden online durchgeführt. 

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

• Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
• Finanzen und Vermögen
• Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
• Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

• Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
• Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
• Anbindung an E-Mail Konten
• Inventarisierung
• Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
• Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
• Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.