Smart Accounting von Gini bietet Buchhaltungsplattformen eine einfach zu integrierende Semantik-as-a-Service Lösung in Form einer Rest-API an.
Durch die Schnittstelle zu Gini sind unsere Partner mit einer selbstlernenden Software verbunden, die ihren Usern eine signifikante Zeitersparnis bei der Erstellung der laufenden Buchhaltung bietet. Nie mehr lästiges Abtippen von Rechnungen!
Durch den Einsatz von hochintelligentem Natural Learning Processing und maschinellem Lernen können dabei alle buchhaltungsrelevanten Daten aus einer Rechnung extrahiert werden, egal ob diese mit dem Smartphone fotografiert oder als PDF gesendet wurde.
Mit dem Produkt Smart Accounting sehen wir uns als Enabler, der es unseren Partnern im Bereich der Buchhaltung ermöglicht, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Dadurch können wir Usern wieder die Zeit für jene Dinge geben, die sie wirklich gerne tun!

Bei der Entity Extraction API handelt es sich um einen Business Service, der konkrete, vordefinierte, fachliche Daten Entitäten von deutschen oder englischen Rechnungen und Verträgen lesen und dem Kunden oder Partner zur Verfügung stellen kann. Extrahierte Daten sind zum Beispiel die Rechnungsnummer, Lieferantenname, Betrag, Vertragspartner.

Dabei ermittelt der Service selbstständig den fachlichen Typ des Dokumentes und extrahiert bei erfolgreicher Identifikation einer Rechnung oder eines Vertrages die entsprechenden Werte. Das Ergebnis wird dem Kunden oder Partner per REST API als JSON Stream zur Verfügung gestellt.

Damit haben unsere Kunden die Möglichkeit, ohne hohe Anfangsinvestitionen und mit geringem Integrationsaufwand, konkrete Problemstellungen zu lösen, was besonders für mittelständische Unternehmen einen immensen Vorteil darstellt.

Nicht immer werden Rechnungen in voller Höhe beglichen. Die Gründe können vielfältig sein. Sie herauszufinden, ist oft mühsam und langwierig. Hier setzt der Differenzen-Workflow YAMBS an. Bei einer Abweichung wird er automatisch aus SAP® heraus angestoßen. Der zuständige Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link zum YAMBS-Portal. Dort lässt sich der Vorgang zur Aufklärung der Zahlungsdifferenz einsehen und erledigen. Damit entfällt das Hin und Her per E-Mail, Fax oder Telefon. Wenn nötig, werden Ansprechpartner aus anderen Fachbereichen automatisch hinzugezogen und können sofort reagieren. Mithilfe von YAMBS lassen sich Klärungs- und Informationsprozesse automatisieren. Dadurch wird die Buchhaltung entlastet und gleichzeitig eine abteilungsübergreifende Transparenz geschaffen; das macht die Lösung besonders für den Mittelstand interessant. Unser Kunde Wintersteiger konnte mithilfe der Lösung 90 Prozent des Arbeitsaufwands sparen und seine Abläufe um rund 40 Prozent beschleunigen.

Finanzbuchhaltung, Unternehmenscontrolling, Jahresabschluss - Mehr als 200 Standardauswertungen, inklusive Prognose und Planungsinstrumente - Zeitersparnis durch modernste Buchungstechniken, wie z.B. vorläufige und endgültige Buchungen - In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungsbuchung mit umfangreichen Änderungsoptionen - Erstellen indiv. Auswertungsrahmen (z.B. BWA, BAB, Bilanz) - Abschlüsse nach HGB, Steuerbilanz, IFRS über Buchungskreise - Bequeme und kostengünstige Erstellung und Übertragung der Daten zur elektronischen Offenlegung von Jahresabschlüssen - Auswahlmöglichkeit unterschiedlicher Zahlungsarten bei der Bezahlung von Lieferanten-Rechnungen / Kunden-Gutschriften - Vollintegrierte Kostenrechnung - Komfortable und flexible Planung für die Bereiche Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Jahresabschluss - Mit Controlling Daten sammeln, aufbereiten und analysieren zur Einschätzung u. Förderung der Unternehmensentwicklung - Interaktive Überprüfung von Geschäftsdaten und -berichten aus jedem Blickwinkel - Kontoumsätze abholen und elektronisch Kontieren - Bilanzberichte individuell gestalten / formatieren mit MS® Word - Einsatz von API-Variablen zur flexiblen Verwendung von Daten (z.B. Abschreibungsverzeichnis im Bilanzbericht) - Integration von MS® Office (Word, Excel, PowerPoint) - Komfort auf mehreren Bildschirmen; dank des ergonomischen Bedienkonzeptes in SBS Rewe neo® behalten Sie stets den Überblick.