Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

• Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
• Finanzen und Vermögen
• Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
• Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

• Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
• Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
• Anbindung an E-Mail Konten
• Inventarisierung
• Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
• Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
• Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.

TDM Systems bietet für Unternehmen der zerspanenden Industrie Lösungen, mit denen der Werkzeugfluss – und damit die gesamten Prozesse in der Fertigung – optimiert werden. So ist Tool Lifecycle Management (TLM) in der Fertigung Dreh- und Angelpunkt, um die Anforderungen von Industrie 4.0 erfolgreich zu meistern.
Die TDM Software bildet das Bindeglied zwischen der virtuellen Welt der Planung und der realen Welt der Produktion. Ihre zentrale Datenbank vernetzt alle am Fertigungsprozess beteiligten Systeme, Maschinen und Menschen: vom Auftrag über die Konstruktion des Werkstücks, die NC-Planung und Simulation bis hin zur Auftragsvorbereitung und die physische Organisation des Werkzeugkreislaufs auf Shopfloor-Ebene. Dank des durchgängigen und transparenten Werkzeugdatenflusses steigt die Produktivität bei sinkenden Kosten: Weniger benötigte Werkzeuge und damit ein kleineres Lager senken die Werkzeugkosten um bis zu 30%. Zudem können die Maschinenlaufzeiten um 20 Prozent erhöht werden.

Digitale Dokumenten- und Qualitätsmanagementlösungen.

Seit 2007 sind wir Spezialist im Bereich digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement mit Fokus auf die Life-Science-Branche. Unsere Lösungen verstehen sich als komplementäre Ergänzung zum d.3ecm-System der d.velop AG. Sie adressieren in erster Linie dokumentenbasierte Prozesse der Herstellung / Produktion und des Qualitätsmanagements.

Dabei sind unsere Softwaremodule bereits bei einer Vielzahl von Kunden aus der Life Sciences Industrie (Medizintechnik, Pharma, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik) erfolgreich eingeführt und validiert worden. Darüber hinaus berücksichtigen unsere Produkte die einschlägigen Gesetze, Richtlinien sowie Standards im regulierten Umfeld (z.B. ISO 13485:2016) und lassen sich wie Baukastenmodelle zu einer kompletten GxP-konformen eQMS-Suite ausbauen.

AQRO® ist eine Kombination aus Methode und Tool für übergreifendes Human Resource Management mit folgenden Vorteilen:
Für das Unternehmen und die Geschäftsführung: Endlich Effizienz! Innovationen und verlässliches Ressourcen Management! (3/4 Tag pro Mitarbeiter und Woche)
Für die Führungskräfte und Teamleiter: Endlich Fakten! (Transparenz, Auslastung der Mitarbeiter kennen, klar planen können, echtes Reporting nach oben, „Nein“ sagen können)
Für den Mitarbeiter: Endlich ungestört arbeiten! (klare Verantwortlichkeiten, stressfreier arbeiten, weniger Überstunden)

In folgenden Situationen bringt AQRO® einen hohen Nutzen:
- Innovationskraft stärken
- Digitale Transformation erfolgreich gestalten
- Produktivitätssteigerung realisieren
- Transparenz in der Organisation erhöhen
- Globale und virtuelle Teams erfolgreich managen
- Übergreifendes Ressourcen Management verlässlich machen
- Benefit von Methodenkompetenz in der Organisation verdoppeln
- Stressprävention der Mitarbeiter einführen

WaWision ist ein Tool zur Abbildung von Firmenprozessen mit Hardware-Anbindung (z.B. Barcodescanner). Es unterstützt Abläufe wie z.B. Auftragseingang, Lager, Verwaltung und Buchhaltung. Durch eine intelligente Kombination von Soft- und Hardware werden Aufträge und Prozesse effizienter organisiert. Die Sofware ist anpassbar und daher flexibel einsetzbar.

Der AkquiseManager ist das verlässliche CRM-Allzweck-Tool für jedes Vertriebslevel. Im Gegensatz zu anderen CRM-Systemen sparen Sie mit ihm dank automatisierter Abläufe nicht nur Zeit, sondern können unter anderem auch Ihre Gewinne steigern. Eines seiner Alleinstellungsmerkmale ist die sogenannte „Objektverwaltung“, welche schnelle und selbst vorzunehmende Anpassungen an fast jede vertriebsorientierte Branche erlaubt. Als echter Teamplayer erleichtert er Ihnen wegen seiner webbasierenden Plattform nicht nur die Kommunikation mit Geschäftspartnern, sondern auch den Workflow innerhalb Ihres gesamten Unternehmens. Das smarte Tool ermöglicht Ihnen immer und überall freies Arbeiten, sobald Sie auf einem Gerät Zugang zum Internet und einem Browser haben. Das durchdachte Rechtemanagement erlaubt zudem jedem User, genau innerhalb seiner Grenzen zu agieren, und bietet ihm ein auf seine Bedürfnisse zugeschnittenes Interface – ohne lästiges oder für ihn überflüssiges Beiwerk.

Der HEINZELMANN Service.Desk, ein fortschrittliches ITSM-Tool, integriert Ticket-System, Helpdesk und Servicedesk mit umfassendem Service-Management sowie Incident- und Problem-Management.

Das Tool ermöglicht präzise Erfassungen von Zeitangaben, Identitätsdaten, Dringlichkeitsstufen und Problemdetails, bietet klare Zuständigkeitsübersichten und erleichtert die Ticketzuweisung, -priorisierung, -weiterleitung, -abschließung und -stornierung. Es umfasst Workflow-Management zur Prozessoptimierung, wie z.B. in der Verwaltung von Feuerwehrausrüstung, und bietet Zugriff auf eine Wissensdatenbank.

Mit seiner individuellen Anpassbarkeit und intuitiven Benutzeroberfläche erfüllt es vielseitige Bedürfnisse. Service-Level-Agreements können abgebildet werden, und Nutzer profitieren von Interaktionskanälen wie Self-Service-Portalen, E-Mail und Telefon. Als Self-Hosting oder SaaS-Lösung bietet HEINZELMANN transparente Anpassungskosten, ohne versteckte Ausgaben, was die Budgetplanung erleichtert.