
Docusnap - Softwarelösung für IT Dokumentation (Version 6.2)
Die Softwarelösung Docusnap der itelio GmbH bietet mit ihren umfangreichen Funktionen eine professionelle und zeitsparende Lösung für die Implementierung eines strukturierten und automatisierten Dokumentationsprozesses für die komplette IT Infrastruktur. Docusnap unterscheidet sich markant von anderen, am Markt verfügbaren Softwareprodukten: Die obligatorische Inventarisierung von Hard- und Software, die die Basis jeder IT Dokumentation bildet, erweitert Docusnap auf das Active Directory, Server Konfigurationen, Dateisysteme und virtualisierte Systeme. Zusätzlich bietet Docusnap als einzige Softwarelösung in einem Produkt neben der reinen Inventarisierung auch die Visualisierung der erfassten Daten, eine auf NTFS basierende Berechtigungsanalyse und ein transparentes Lizenzmanagement an. Fehlerquellen, die bei manuellen Zusammenführungen aus verschiedenen Softwareprodukten latent bestehen, sind durch den Einsatz von Docusnap eliminiert. Zudem macht ein ausgeklügeltes Lizenzmodell den Einsatz von Docusnap in Unternehmen jeder Größe und Branche wirtschaftlich. So einfach und effizient funktioniert Docusnap: Im ersten Schritt einer IT Dokumentation mit Docusnap wird der Ist-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst. Inhalt und Zeitpunkt der Inventarisierung steuert der Anwender über den Docusnap Server. Die ausgelesenen Daten speichert Docusnap zentral in einer mitgelieferten Datenbank (wahlweise SQL oder Access). Highlight: Docusnap ist mandantenfähig, d.h. IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank! Im zweiten Schritt werden die in der Datenbank abgelegten Werte von Docusnap automatisiert in zahlreichen Formaten aufbereitet und dokumentiert. Der Anwender kann optional verschiedene Teilbereiche des Netzwerkes in verschiedenen Standardformaten automatisiert visualisieren. Ein weiteres Highlight ist die Option, direkt in und aus Docusnap IT Konzepte ohne eine zusätzliche textverarbeitende Software zu erstellen. Die in der Docusnap Datenbank abgespeicherten Werte können direkt in die jeweiligen IT Konzepte übernommen und später jederzeit auf Basis der letzten Inventarisierung aktualisiert werden. Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers (Bestandteil der Softwarelösung - keine eigene Installation notwendig) automatisch angestoßen - ohne weiteren Eingriffe des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit. Komprimierte Übersicht der wichtigsten Docusnap Funktionen: Inventarisierung und Dokumentation - Microsoft Server und Workstations - Linux und Mac Rechner - Virtuelle Rechner und VMware Hosts - Active Directory - Dateisysteme - SNMP-fähige Systeme, z. B. Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker - Microsoft Exchange und SQL Server Applikationen - Microsoft DHCP/DNS Serverdienste - Symantec Backup Exec - Oracle Datenbankserver - DFS-Stämme für Windowsserver - VLAN-Konfigurationen Visualisierung Nach der Speicherung der Daten in einer Microsoft SQL- oder Access Datenbank generiert Docusnap Ausgabedokumente in verschiedenen Formen: Übersichtspläne (Microsoft Visio, HTML) - Netzwerkübersichtspläne - Exchange Server Pläne - Active Directory Pläne - Netzwerkpläne usw. Zusammenfassungen und Listen (Microsoft Word/Excel, HTML, PDF) - Installierte Software - Gescannte Hardware - Active Directory Benutzer(gruppen) Datenblätter für jedes inventarisierte System (HTML, PDF) - Partitionen und Festplatten - Speicher und Prozessoren - Dienste usw.. Berichte - Standardberichte für verschiedene Daten - Einbindung von Corporate Identity und Corporate Design des Unternehmens oder der Kunden - Eigener Berichtsdesigner für individuelle Berichte Anpassung mit Modul Customizing Mit den umfangreichen Funktionen des optionalen Moduls Customizing passt der Anwender Docusnap an die individuellen Anforderungen seines Unternehmens an. Wird für ein System z. B. eine zusätzliche Information benötigt, kann mit Customizing sogar die Datenstruktur und auch die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden. Wartung, Support und Schulungen Docusnap wird permanent an aktuelle Technologien angepasst. Wartungsverträge werden zu günstigen Konditionen angeboten. Der Abschluss eines Wartungsvertrages garantiert dem Anwender die Verfügbarkeit der jeweils aktuellen Docusnap Version. Bei Fragen zur Software erhalten Anwender Unterstützung durch die Support Hotline bzw. entsprechende Lösungsansätze zeitnah per E-Mail. Anwenderschulungen werden zentral in verschiedenen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz angeboten. Individuelle Schulungen direkt beim Kunden werden auf Anfrage vereinbart. Referenzen Mehr als 3000 Kunden (öffentliche Einrichtungen, Banken, Konzerne, IT-Dienstleister und Unternehmen jeder Größe und Branche) nutzen Docusnap seit Jahren erfolgreich in nahezu allen Unternehmensbereichen. Die ständige Anpassung der Software an neueste IT Technologien ist Garant für die Nachhaltigkeit einer Investition in Docusnap. Referenzkunden nennen wir gerne auf Anfrage. Mehrfach wurde Docusnap in namhaften IT Fachmagazinen positiv bewertet und als Beispiel für die Dokumentation der IT Infrastruktur in IT Praxisbüchern genutzt. Die Qualität der Softwarelösung Docusnap belegen die Benennung als Innovationsprodukt durch die Jury der „initiative mittelstand“ und die Verleihung des Gütesiegels „Software made in Germany“ durch den BITMi (größter IT Fachverband mittelständischer Unternehmen in Deutschland). Beispiele für Einsatzmöglichkeiten - Automatisierter Dokumentationsprozess für tagesaktuelle Informationen zur IT-Umgebung - Übersicht und Entscheidungsgrundlage für IT-Leiter und Administratoren - Entlastung des IT-Personals von zeitraubenden Routine-Dokumentationsaufgaben - Sicherheitsaspekte für IT-Security Beauftragte - Beratungs- und Projektplanungsgrundlage für IT-Dienstleister - Basis für Bugdetplanungen - Basis für optimales Lizenzmanagement (SAM) - Integrierte Vertragsverwaltung für Controlling-Personal - Grundlage für Revisionen, Audits, Wirtschaftsprüfungen und Datenschutz - Unterstützung für Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Schnelle Übersicht im Netzwerk für externe IT Dienstleister - Informationsquelle für den gesamten IT-Bereich, u. a. zur Unterstützung von Standard-Prozessen wie ISO, ITIL, Notfallkataloge oder Rating gemäß Basel II. Zur Produktliste der FirmaINSiRA
INSiRA ist eine Lösung zur Unterstützung von Kommunikationsqualität und Leistungsskalierung im Projektmanagement und im Consulting. Über eine quantitative und qualitative Analyse wird die Kommunikationsqualität der Projektorganisation gemessen, mit einem Benchmark verglichen und gezielte, individuelle Vorschläge zur Optimierung im Projektmanagement und in der Projektdurchführung gegeben. Über einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess erarbeiten sich Unternehmen mit INSiRA ihr eigenes Benchmark-System zur Optimierung der Kommunikationsqualität. Individuelles Know How über Abläufe in Beratungsprojekten wird standardisiert und kann im Unternehmen transparent kommuniziert und transportiert werden.
Zur Produktliste der Firmai-doit pro
i-doit pro- Mehr als eine IT-Dokumentation
Mit i-doit pro dokumentieren Sie jedes erdenkliche Asset - von Servern bis hin zu Servicefahrzeugen. Dabei bestimmen Ihre individuellen Anforderungen den Umfang der Dokumentation. Dank der flexiblen Struktur fügen Sie hinzu, was Ihnen fehlt, oder entfernen, was Sie nicht benötigen. Über zahlreiche Schnittstellen importieren Sie Daten aus Fremdsystemen und übernehmen auch Ihre alten Excel-Tabellen direkt in Ihre ITDokumentation. Das dynamische Beziehungsmodell von i-doit pro verwandelt Ihre IT-Dokumentation in eine vollwertige CMDB (Configuration Management Database) nach ITIL Best Practices. Das Analyse Add-on eröffnet Ihnen weitere Möglichkeiten. Führen Sie Impact-Analysen durch, um mögliche Risiken einer Änderung im Vorfeld zu ermitteln.
Mit i-doit setzen Sie Ihre Assets in Beziehung und verwandeln die Daten in wertvolles Wissen. Zentral, strukturiert und immer verfügbar. Dabei passen sie das System Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Zur Produktliste der Firma
[i]-gate
Zentrales und transparentes Projektmanagement – mit [i]-gate.
Effizient und sicher: Mit dem Auftragsportal [i]-gate von itl kann der Aufwand für Projektmanagement reduziert und der Datenfluss gesteuert werden.
Sie möchten auf einen Blick die Anzahl der Projekte Ihrer Abteilung oder pro Sprache für einen bestimmten Zeitraum sehen? Sie möchten beim Projektmanagement Prozesse automatisieren und mehr Transparenz schaffen?
Über das webbasierte Auftragsportal [i]-gate können alle Prozessbeteiligten Aufträge generieren, verfolgen und steuern. Dieses Translation-Management-Portal schafft die Basis für eine hochgradige Prozessautomatisierung und Transparenz über den Stand der aktuell laufenden Projekte. Auch bietet es die Möglichkeit, projektübergreifend Kennzahlen für Auswertungen im Übersetzungsprozess zu generieren. Abgefragt werden können dabei u. a. Umsätze und Wortzahlen (neu übersetzt, aus der Datenbank vorübersetzt, interne Wiederholungen) für jede Sprachkombination über einen bestimmten Zeitraum.
Alle Kundendaten sind durch den standardisierten und geschützten Übertragungsweg sicher.
BSS | crafts pro
Enge Zeitfenster oder unvorhersehbare Unwägbarkeiten sind an der Tagesordnung und fordern Sie als Handwerker immer wieder erneut heraus. Genau hier setzt BSS crafts pro den Hebel an und schafft Abhilfe. BSS crafts pro erhöht Ihre Zeitreserven und reduziert Stress durch das Optimieren von Geschäftsabläufen. BSS crafts pro Software für Handwerker wirkt als helfende Hand im Hintergrund. Es ist eine Lösung aus der Praxis für die Praxis. Projektmanagement- & Bauhandwerkslösung für: - Elektro /Heizung / Sanitär - Klima / Lüftung / Kälte - Sicherheitstechnik / Errichter - Wartung / Instandhaltung - Baubetriebe - Maler /Trockenbau - Dachdecker / Zimmerer Zur Produktliste der Firmaoculavis SHARE
„Warum reisen, wenn es zu Hause doch am schönsten ist?“ Diese Frage stellen sich jeden Tag hunderttausende Servicetechniker, Qualitätsmanager & Know-How-Träger. Um Reisekosten massiv zu senken & die Produktivität zu erhöhen, bietet SHARE die Lösung zur digitalen Transformation standortübergreifender Prozesse in der Instandhaltung, im Kundenservice oder bei Qualitätsaufgaben.
SHARE ermöglicht die weltweite Vernetzung von Experten und Technikern mit mobilen Endgeräte wie Smart Glasses, Tablets oder Smartphones. Über die Plattform teilen Unternehmen Reparatur- und Betriebsanleitungen inklusive der Produktdokumentation. Sie planen ihre Servicefälle, Audits und Wartungsaufgaben. Techniker vor-Ort haben die Möglichkeit zur prozessintegrierten Dokumentation. Bei akuten Problemen vernetzen sich Experte und Techniker live per HD-Videotelefonie und teilen das gleiche Sichtfeld per Smart Glasses.
SHARE revolutioniert die standortübergreifende Zusammenarbeit produzierender Unternehmen.
WINGS
fly-tech bietet mit WINGS ein ganzheitliches IT-Betreuungskonzept, das auf die Anforderungen des Mittelstands zugeschnitten ist. WINGS steht für Wissen, Information, Nachhaltigkeit, Ganzheitlichkeit und Sicherheit. Neu an WINGS: Mittelständische Kunden erhalten nicht nur einzelne Dienstleistungen, fly-tech fungiert für sie als externe IT-Abteilung, in der Administratoren, IT-Architekten, und -Planer eng zusammenarbeiten. Sie analysieren laufend, welche IT-Bausteine nötig und im Rahmen des Gesamtbudgets zu realisieren sind. Je nach Bedarf umfasst der Service den technischen Betrieb, Support, die Prozessberatung oder die Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen. Die für jeden Kunden individuell entwickelte Strategie wird vom fly-tech-IT-Leiter permanent angepasst. Der Vorteil: Das Unternehmen muss selbst keine teuren Ressourcen vorhalten oder Expertise aufbauen. Dank der umfassenden Dokumentation der Dienstleistungen bleibt der Kunde Herr über die Prozesse.
Zur Produktliste der FirmaDIGITALE UNTERSCHRIFT
Die digitale Unterschriftenlösung ermöglicht einen vollständig digitalisierten Prozess in der Kundenberatung. Die entscheidende Neuerung ist die tiefe Einbindung von signoSign/Universal in die Systemwelt der Stuttgarter. Ziel der Umsetzung war es, auch komplexe Beratungsvorgänge und Anträge digital signierbar zu machen. Auf diese Weise können unter anderem bAV-Anträge inklusive aller dazugehörigen Dokumente digital unterschrieben werden. Dabei müssen häufig noch manuelle Anpassungen an verschiedenen Formularen wie beispielsweise der Entgeltumwandlungsvereinbarung vorgenommen werden. Die digitale Unterschriftenlösung ermöglicht zunächst einen Erstaufruf, bei dem die Dokumente noch finalisiert werden können, bevor sie schlussendlich unterschrieben werden. Weiterhin ist auch die Dokumentation der dem Antrag vorangestellten Beratung mit eingebunden. Sogar eine Abbildung des Prozesses bei bAV-Kollektivverträgen ist in vollem Umfang papierlos möglich.
Zur Produktliste der FirmaVALISTAR
ValiStar ist eine baukastenbasierte Anwendung für mobile Endgeräte, die Checklisten für die unterschiedlichsten Nachweisführungen und die Protokollierung von Arbeitsschritten in Unternehmen bereitstellt. Es ermöglicht die Verwaltung von Prüfungen sowie die Anreicherung der Prüfberichte mit weiteren Daten.
Checklisten sind wichtige Arbeitshilfen für die Durchführung und Dokumentation von Maßnahmen in der Qualitätssicherung:
- Stellen sicher, dass das zwingend Notwendige getan wird
- Sorgen für eine höhere Qualität und Kundenzufriedenheit
- Senken die Reklamations- und Retourenquote
- Sorgen für die Einhaltung von Qualitätsnormen
- Ermöglichen die Protokollierung von Arbeitsprozessen
- Sparen Zeit und Kosten
Conuslting Wissendatenbank
Wir helfen unseren Kunden, Wissensdatenbanken zu integrieren, zu strukturieren und zu verbessern, um das Enterprise Service Management (ESM) und das IT Service Management (ITSM) zu optimieren. Durch den Einsatz integrierter Wissensdatenbanken erhalten Teams schnellen Zugriff auf relevante Informationen, was zu einer schnelleren Problemlösung, einer höheren Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit und einer effizienteren Servicebereitstellung führt.
Indem wir Mitarbeiter in die Lage versetzen, Informationen effektiv zu sammeln, zusammenzufassen und zu organisieren, um eine umfassende Wissensdatenbank zu erstellen, können wir die Effizienz verbessern und die Lösungszeit um mehr als 15 % reduzieren. Unsere Beratung berücksichtigt die Bedeutung von Genauigkeit, Relevanz und Zugänglichkeit, um die Qualität der Wissensbasis zu verbessern. Durch die Etablierung von Prozessen, die Erstellung von Berichten, den Einsatz von KI und einem Mindset, dass der Dokumentation einen hohen Stellenwert einräumt, sind unsere Kunden in der Lage, permanente Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen.
