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ISIEE

Wir produzieren und liefern hochwertige, maßgefertigte Insektenschutzgitter an rund 450 Fachhandelspartner wie Fensterbauer, Schreiner oder Raumausstatter. Für diese Kunden wurde die cloud-Software isiee, begleitend zur Smartphone-App, entwickelt. Die isiee/cloud ermöglicht die Erfassung, Kalkulation und Verwaltung von Aufmaßen mit Preiskalkulationen direkt beim Kunden. Ein erfasster Auftrag kann über die isiee/cloud online bestellt werden. Nach Erfassung der Bestellung, durch Import in die Produktionssoftware, werden Lieferwoche und Auftragsbestätigungsnummer in die isiee/cloud, mit einer intern entwickelten Schnittstelle zurück übermittelt und auch visuell dargestellt. Ist der Auftrag fertig produziert, wird dies ebenfalls in die isiee/cloud gemeldet. Dies übernimmt eine intern entwickelte QS-Software. Mit der isiee /app kann der QR-Codes auf dem Versandetikett gescannt werden, um damit die Montageanleitung offline abzurufen. Insgesamt ergibt sich dadurch eine digitale Auftragskette.

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WEST TRAX REIFEGRAD ASSESSMENT FÜR SAP SYSTEME

n Zeiten digitaler Transformation sind SAP Projekte keine reinen IT-Projekte mehr. Sie erfordern massives Umdenken. Das West Trax Reifegrad Assessment hilft dem Kunden und seinen Dienstleistern, verschiedenste Interessen aus Unternehmensführung, Fachbereichen und IT erfolgreich zu kombinieren und alle involvierten Parteien (intern und extern) zielführend zu koordinieren. Objektiv und Anbieterneutral. Dabei steht das SAP-System ganzheitlich auf dem Prüfstand. Auf Basis des West Trax Reifegradmodells wird bestimmt, wie fit ein System für die Zukunft ist, etwa ob es die neuesten Innovationen bereits umsetzen und dadurch Mehrwert generieren kann. Das Reifegrad Assessment liefert für Entscheider eine umfassende Entscheidungstransparenz, damit sie die Kontrolle über die Zukunftssicherheit ihrer SAP-Landschaft behalten und nicht "fremdgesteuert" werden. Die bewährte West Trax Methodik arbeitet vollständig offline, erfordert keine Workshops und bindet nur eine Stunde Zeit des Kunden.

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zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma