Alle Dokumente werden nur noch in Ihrer eigenen PDF-BOX gespeichert und können von jeder beliebigen Anwendung aufgerufen werden. Es können gescannte PDF, PDF aus einem Email-Anhang, per BIPRO erhaltene PDF, PDF aus dem Extranet von Gesellschaften oder anderweitige PDF z.B. Fax verarbeitet werden.

Sie kopieren einfach alle Ihre PDF in einen Ordner.

Die Mr-MOney PDF-BOX wird Ihnen dann zeigen, was automatisch verarbeitet wurde und was Sie manuell nachbearbeiten müssen. Durch die manuelle Verarbeitung lernt das System und wird ähnliche Dokumente in Zukunft selbständig verarbeiten. Sie können über Ihr MVP direkt aus dem Vertrag alle Dokumente aufrufen - dazu ist nur eine kleine Anpassung des jeweiligen MVP Herstellers nötig.
Das einsortieren und abspeichern von Dokumenten in anderen Systemen ist nicht mehr notwendig.

phonea.de ist einer der führenden Anbieter für den telefonische Sekretariatsservice auf höchstem Niveau. Mit der hauseigenen erstellten Software (BackofficeManager) stellt phonea einen der am besten individualisierbaren Telefonservice-Angebote am deutschsprachigen Markt dar. Konfigurierbare Angaben wie Öffnungszeiten, Anrufweiterleitung, Definition von VIP-Anrufern, unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Kalendersynchronisation sorgen dafür, dass sich die phonea Sekretärinnen bestmöglich auf den Kunden einstellen können. Mit der 24/7 Option stellt phonea seinen Telefonservice sogar auch am Wochenende und in der Nacht zur Verfügung.

Zusätzlich kann der Kunde Dienstleistungen wie Online-Brief und Fax-Versand in Echtzeit beauftragen. phonea.de bietet ebenfalls einen Diktatservice im BackofficeManager an. Der Kunde kann einfach seine Audiodatei hochladen und erhält innerhalb von 24 Stunden das fertige Diktat zum Download bereitgestellt.

Nicht immer werden Rechnungen in voller Höhe beglichen. Die Gründe können vielfältig sein. Sie herauszufinden, ist oft mühsam und langwierig. Hier setzt der Differenzen-Workflow YAMBS an. Bei einer Abweichung wird er automatisch aus SAP® heraus angestoßen. Der zuständige Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link zum YAMBS-Portal. Dort lässt sich der Vorgang zur Aufklärung der Zahlungsdifferenz einsehen und erledigen. Damit entfällt das Hin und Her per E-Mail, Fax oder Telefon. Wenn nötig, werden Ansprechpartner aus anderen Fachbereichen automatisch hinzugezogen und können sofort reagieren. Mithilfe von YAMBS lassen sich Klärungs- und Informationsprozesse automatisieren. Dadurch wird die Buchhaltung entlastet und gleichzeitig eine abteilungsübergreifende Transparenz geschaffen; das macht die Lösung besonders für den Mittelstand interessant. Unser Kunde Wintersteiger konnte mithilfe der Lösung 90 Prozent des Arbeitsaufwands sparen und seine Abläufe um rund 40 Prozent beschleunigen.

Die fonial GmbH bietet cloudbasierte Kommunikationslösungen für Geschäftskunden – einfach, flexibel und kosteneffizient.

Das Kernprodukt ist die fonial Cloud-Telefonanlage, die es Unternehmen ermöglicht, ihre gesamte Geschäftskommunikation standortunabhängig über das Internet abzuwickeln. Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt bequem über ein benutzerfreundliches Webinterface.

Ergänzend bietet fonial SIP-Trunks zur Anbindung klassischer Telefonanlagen an das IP-Netz. Die Systeme sind hoch skalierbar und lassen sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Durch transparente Tarife, keine Mindestvertragslaufzeiten und schnellen Support richtet sich fonial gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Mit Profi-Funktionen wie Rufgruppen, Wahlmenüs, Fax2Mail, intelligenten Weiterleitungsregeln, einer Warteschleife (Call-Center) und dem E-Brief, ermöglicht fonial eine Gesamtlösung für professionelle Kommunikation im Mittelstand.

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