Digitale Dokumenten- und Qualitätsmanagementlösungen.

Seit 2007 sind wir Spezialist im Bereich digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement mit Fokus auf die Life-Science-Branche. Unsere Lösungen verstehen sich als komplementäre Ergänzung zum d.3ecm-System der d.velop AG. Sie adressieren in erster Linie dokumentenbasierte Prozesse der Herstellung / Produktion und des Qualitätsmanagements.

Dabei sind unsere Softwaremodule bereits bei einer Vielzahl von Kunden aus der Life Sciences Industrie (Medizintechnik, Pharma, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik) erfolgreich eingeführt und validiert worden. Darüber hinaus berücksichtigen unsere Produkte die einschlägigen Gesetze, Richtlinien sowie Standards im regulierten Umfeld (z.B. ISO 13485:2016) und lassen sich wie Baukastenmodelle zu einer kompletten GxP-konformen eQMS-Suite ausbauen.

PROXESS ist ein skalierbares Dokumentenmanagementsystem auf Windows oder Webplattform. Es ist ideal für den Mittelstand, kann aber auch sehr große Datenmengen und große Userzahlen performant verwalten. Die Suche in Dokumenten erfolgt als Index- oder als Volltextsuche. Weitere Funktionen sind die Archivierung von über 150 gängigen Dateiformaten, ein PDF-Archivprinter, ein komfortables Scanmodul mit intelligenter Barcodeerkennung und -auswertung, Kontextrecherche aus Desktop- und ERP-Programmen, ein eigenes Benutzer- und Rechtesystem und Mandantenfähigkeit. Viele Importfunktionen automatisieren die Ablage von Dokumenten weitgehend. Integrationen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen sind vorhanden. Lösungen zu E-Mail-Archivierung und zu automatisierter Belegerkennung und Rechnungseingangsbearbeitung, zu digitalem Vertragsmanagement und digitalem Personalmanagement sind ebenfalls vorhanden. Das Datensicherheitskonzept auf drei Ebenen ist TÜV-geprüft. PROXESS ist als On-Premise-Variante oder als Cloud-Anwendung nutzbar.

Mit dem Xenios Campus, der im Frühjahr 2016 ins Leben gerufen wurde, bietet die Xenios AG ihren Partnern, Mitarbeitern im Innendienst und Außendienst sowie Ärzten weltweit ein digitales Netzwerk, welches alle Vorteile eines integrativen Lernmanagementsystems miteinander vereint. Die Bereitstellung sowohl von klassischen E-Learningtools - Kurse, Wissenstests und Webinare - als auch von Videos, Dokumenten und Präsentationen sowie das Angebot an Präsenzschulungen bildet ein umfangreiches Blended Learning Sortiment ab.

Mit dem «InfoShare Cloud Archive Service» profitieren Unternehmen von der sicheren und nachvollziehbaren Speicherung ihrer Dokumente in der Cloud. Die hochverfügbare und flexible Archivierungsplattform lässt sich schnell und einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren und stellt gleichzeitig sicher, dass Akten und Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind.
Mit dem «Kendox InfoShare Mobile Web Client» greifen Benutzer unabhängig von Ort, Zeit und verwendetem Endgerät auf die so abgelegten Informationen zu. Der «Mobile Web Client» ist für mobile Endgeräte optimiert und erlaubt eine einfache und intuitive Bedienung inkl. einer leistungsstarken Suche nach Informationen sowie «InPlace Previews» von archivierten Dokumenten.
So profitieren Unternehmen gleichzeitig von einer rechtskonformen Archivierung ihrer geschäftsrelevanten Dokumente in der Cloud und einer modernen Anwendung, die sich über die offene Web API nahtlos in bestehende Anwendungen integrieren lässt.

Klicken Sie einfach auf die Scantaste, gleiten Sie über beliebige Papierdokumente und beobachten Sie, wie Text und Bilder dank der direkten WLAN-Übertragung umgehend auf Ihrem Computer-Bildschirm angezeigt werden.

Die integrierte OCR-Technologie von IRIS verwandelt jede Art von Dokumenten, Büchern, Zeitschriften und Fotos in bearbeitbaren Text. Ziehen Sie den Text einfach in Ihre bevorzugte Textverarbeitungsanwendung (Word, Excel®, Pages®, Numbers® usw.), bearbeiten Sie ihn und laden Sie ihn mit einem Klick in die Cloud hoch.

WLAN-Scanner und Maus in einem mit vollem Funktionsumfang!
Ganz ohne Kabel und mobil dank WLAN-Konnektivität
Integrierte wiederaufladbare Batterie über USB
Gescannten Text direkt in Word, Excel, Pages, Numbers usw. ziehen und bearbeiten
Weltweite OCR-Lösung: Papierdokumente in über 130 Sprachen scannen und erkennen (einschließlich asiatische Sprachen, Russisch und Arabisch)

Der INKAS® Produktkonfigurator ist eine CPQ-Plattform für Kunden, Vertrieb und Produktmanagement. Auf Knopfdruck werden alle angebots-, konstruktions- und fertigungsrelevanten Dokumente zu individueller Konfiguration erstellt. Um die Vorauswahl der passenden CPQ-Software zu vereinfachen, stellt die it-motive eine Checkliste zur Verfügung, die alle wichtigen Faktoren berücksichtigt.

Neben der SAP-Kopplung werden ebenfalls verschiedene Adapter zu Siemens Teamcenter und PTC Windchill, aber auch zu CRM-, PIM- und ERP-Systemen zur Verfügung gestellt. Das sichert einen einheitlichen Output von Angebotsbelegen- und Dokumenten.

Kundenindividuelle Produkte werden serieneffizient hergestellt und reduzieren durch die Vertriebsdigitaliserung über 50% der Lieferzeit.

Durch eine bedienungsfreundliche Oberfläche und das problemlose Anpassen der Merkmale und Regelwerkes wird Expertensupport unnötig.

Der INKAS Konfigurator ist zukunftssicher und 2022 mit dem Siegel „Software Made in Germany“ ausgezeichnet

Entgeltabrechnung mit Baulohn - Hauptsystem inkl. SV-Voll-DEÜV, Nettolohnvereinbarung, autom. Lohnarten-Generierung (über 400 fertige Lohnarten) - Automatische Arbeitsablauf-Kontrolle durch Checklisten - Übersichtliche, zentrale u. dezentrale Stammdatenverwaltung - Komplexe Abwicklungsautomatiken für die betriebliche Altersvorsorge (alle Formen) und Pfändungen (Standard, Unterhalt, Privatinsolvenzen) - Übernahme variabler Bewegungsdaten aus Zeiterfassungssystemen, autom. Übernahme fixer Lohnarten, maschinelle Datenprüfung, interne u. externe Daten-Schnellerfassung, rückwirkende Entgelterhöhung - Auswertungsmöglichkeiten, individuell gestaltbar, mehrsprachig - Personalkosten-Hochrechnung, Entgelt-Entwicklung, Bewerbermanagement - Leistungsstatistik zur Verwaltung und Ausgabe von Abrechnungs-Tätigkeiten - Baulohn: Bauhauptgewerbe Wiesbaden / Berlin, Maler- und Lackiererhandwerk, Gerüstbau, Dachdecker, Garten- u. Landschaftsbau - Autom. Archivierung mit Druck-, eMail- und Web-Ausgabe, Dokumenten-Zugriff über das DokuCenter, externer Druck über das PrintCenter - WebCenter (Portal) zur Bereitstellung von Dokumenten über das Internet - Informationssysteme: Feld- und Menühilfen im Focus, elektronische Handbücher, Online-Magazin „Lohn aktuell“, eigene Internet-Favoriten - Autom. Online-Updatefunktionen (Programmsystem generell, Krankenkassen-Beitragssätze, Banken, Finanzämter, Amtliche Gemeinden) - Frei konfigurierbare Import- u. Export-Schnittstelle „LohnPortal“ - Mehr als 3,5 Millionen Abrechnungen pro Monat

Alle Dokumente werden nur noch in Ihrer eigenen PDF-BOX gespeichert und können von jeder beliebigen Anwendung aufgerufen werden. Es können gescannte PDF, PDF aus einem Email-Anhang, per BIPRO erhaltene PDF, PDF aus dem Extranet von Gesellschaften oder anderweitige PDF z.B. Fax verarbeitet werden.

Sie kopieren einfach alle Ihre PDF in einen Ordner.

Die Mr-MOney PDF-BOX wird Ihnen dann zeigen, was automatisch verarbeitet wurde und was Sie manuell nachbearbeiten müssen. Durch die manuelle Verarbeitung lernt das System und wird ähnliche Dokumente in Zukunft selbständig verarbeiten. Sie können über Ihr MVP direkt aus dem Vertrag alle Dokumente aufrufen - dazu ist nur eine kleine Anpassung des jeweiligen MVP Herstellers nötig.
Das einsortieren und abspeichern von Dokumenten in anderen Systemen ist nicht mehr notwendig.