zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der FirmaCWA FLOW
Die Software CWA Flow hat eine führende Integration zwischen Prozessmanagement, Workflow und Qualitätsmanagement. Dieser Fokus und diese Integration bietet dem Mittelstand die Möglichkeit, mit einem Standardtool Prozessmanagement-Anforderungen und QM-Anforderungen abzudecken.
Die Prozessmanagement- und QM-Funktionen bieten die optimale Gestaltung und Beschreibung von Prozessen. Die Workflow-Funktionen ermöglichen automatische Geschäftsabläufe, um Bearbeitungszeiten und Kosten zu senken. Mit den Workflow-Funktionen wurden bei einem Kunden die Bearbeitungszeit von Reklamationen um 50% verbessert.
Die optimale Verbindung zwischen Prozessmanagement, Workflow und QM ist ein Alleinstellungsmerkmal vom CWA Flow.
CWA SmartProcess
CWA SmartProcess hat eine innovative Integration von Funktionen für Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Workflows.
Mit der Kombination dieser Funktionen haben mittelständische Unternehmen den Vorteil, dass sie nur eine Software für die Prozessdokumentation und Automatisierung von Prozessen speziell für das Qualitätsmanagement benötigen.
So können mit den Workflow-Funktionen flexibel Anwendungen für Audits, Reklamationen und Qualifikationsmanagement abgedeckt werden.
CWA SmartProcess bietet die Modellierung und Beschreibung von Prozessen. Die Workflow-Funktionen ermöglichen die Automatisierung von Prozessen. So können Prozesse optimiert und Bearbeitungszeiten verbessert werden. Bei einem Kunden wurde die Bearbeitungszeit von Reklamationen um 50% verbessert.
Die integrierte und flexible Abdeckung von Funktionen für Prozessmanagement, Workflow und Qualitätsmanagement in einer Software ist ein Alleinstellungsmerkmal vom CWA SmartProcess.
Zur Produktliste der Firmaopen ordering
open ordering ist eine E-Procurement-Plattform für Einkäufer, die ihren Einkauf perfekt organisieren wollen. Sie orchestrieren Nachfrage und Angebot in Ihrem Unternehmen. Sie sind immer informiert, was gerade wo eingekauft wird. Mit der Workflow Engine und dem Workflow Designer optimieren Sie interne und externe Prozesse, Kommunikation und Informationsfluss.
Durch open ordering beschleunigen Sie Ihre Prozesse. Pluspunkte: intuitive Benutzeroberfläche, vorinstallierte Kataloge zum Start, leistungsfähige Rollen-/Rechtekonzepte, komfortable Integration von Drittsystemen und vieles mehr.
Zur Produktliste der FirmaPLENTYMARKETS
plentymarkets ist ein E-Commerce ERP-System, das Warenwirtschaft mit Shopsystem und Multichannel-Vertrieb verbindet. Dank umfangreicher Funktionen und Schnittstellen entlang der gesamten E-Commerce-Wertschöpfungskette lässt sich mit der online-basierten Software der gesamte Workflow im Online-Handel voll automatisiert abbilden.
Zur Produktliste der FirmaBSS | NAVLink für windream©
Mit BSS | NAVLink für windream© wurde für Microsoft Dynamics NAV© und windream® eine Lösung geschaffen, die Archivierung, die Administration, den Dokumenten-Import, die Recherche, die Arbeit mit den Dokumenten allgemein und den Workflow prozessorientiert unterstützt, damit Unternehmen das tägliche Arbeitspensum zügiger bewältigen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ihre integrierte DMS Lösung für Microsoft Dynamics NAV Hauptnutzen der integrierten Lösung ist, dass sämtliche Auftragsrelevanten Dokumente und Informationen direkt im ERP System am entsprechenden Projekt hinterlegt sind und somit für den Mitarbeiter jederzeit einsehbar sind. Der Rechnungsfreigabezeitraum wird auf 1 bis 2 Tage verkürzt. Die Deckungsbeiträge durch optimale Skontonutzung werden erhöht. Zur Produktliste der FirmaMAI COMPLIANCE CENTER
Es ist die einfachste und schnellste Art für jedes Unternehmen seiner Dokumentationspflicht (z.B. Mitarbeiterunterweisungen, Betriebsmittelprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen, etc) nachzukommen.
Alle Dokumentationsarbeiten können einfach, schnell online oder offline via einer Mobil-Device abgewickelt werden und entsprechend dem selber zu definierenden Workflow bearbeitet bzw. abgespeichert werden. Jedes Unternehmen kommt dadurch sehr einfach seinen gesetzlichen Verpflichtungen nach oder kann auch interne Firmenvorgaben bzgl. Compliance abdecken. Das Unternehmen kann aus einem Pool an Vorlagen auswählen oder in sekundenschnelle seine eigene Vorlagen verwenden.
pco.dimax CS
Speziell für den Einsatz im automobilen Sicherheits- und Komponententest entwickelt. [b]Onboard, Offboard und Schlittenversuch[/b] - alles mit einer Kamera. Die pco.dimax CS ist [b]kompakt, leicht und beschleunigungsfest[/b]. Neben der eingebauten automatischen Kalibrierung für beste Bildqualität bietet sie auch einen modularen Objektivwechseladapter. [b]Workflow-Sicherheit und Flexibilität[/b] werden unterstützt durch autarke Synchronisierung, HD-SDI Ausgang und integrierte Objektivsteuerung. Die pco.dimax CS - brillante Slow-Motion Bilder auch in rauen Einsatzbereichen. Detaillierte Informationen finden Sie im Produktdatenblatt. Alle Produkte auf einen Blick - die neue Highspeed-Produktübersicht. Zur Produktliste der FirmaWeb to Product
Web to Product von Bank-Media GmbH ist ein innovatives Onlineportal zur individuellen Personalisierung von Produkten. Dabei setzt das Portal Maßstäbe in punkto Digitalisierung, Workflow-Management und Usability.
Das zentrale Element und innovative Charakter des Onlineportals besteht darin, dass pro Produkt eine Druckdatei im gewünschten Corporate Design hinterlegt werden kann. Diese Datei kann online individuell personalisiert und mit einem Freigabeprozess versehen werden. Nach der Freigabe wird dann automatisch eine Druckdatei erstellt und direkt auf den Belichter einer Druckerei gesendet. Die Druckerei kann im Anschluss sofort den Auftrag ausführen. Aufwendige Abstimmungsprozesse zwischen Agenturen, Druckereien und Auftraggeber entfallen komplett, da das Layout einmalig im Portal hinterlegt wurde.
Das Ergebnis: eine moderne, innovative und flexible Onlineplattform, die das Managen ihrer Druckunterlagen smarter gestalten und durch Outsourcing effizient kosten sparen möchten.
Zur Produktliste der FirmaTerMed
Unabhängig der bestehenden Praxissoftware in Arztpraxen oder bei Therapeuten können Patienten über unsere App stets in Kommunikation mit ihrem medizinischen Behandler stehen.
Ärzte und Therapeuten haben die Möglichkeit ihre Patienten an fällige Vorsorgeuntersuchungen oder vereinbarte Termine zu erinnern und individuelle Infos zu senden (z. B. das Eintreffen externer Befunde, Urlaubszeiten usw...).
Als Basisfunktion gilt immer die Onlineterminierung für alle medizinischen Bereiche. Patienten können vom Arzt/Therapeuten freigegebene Terminfenster verbindlich über die App, unser Webportal oder die Homepage des Arztes buchen.
Darüber hinaus haben Patienten stets die Möglichkeit, Textnachrichten für allgemeine Fragen in die Praxis zu senden.
Ziel unseres Unternehmens ist die Vereinfachung des Kommunikationsprozesses zwischen den Parteien. Bei Anbindung über unsere Schnittstellenlösungen läuft TerMed autark im Praxisalltag und optimiert den Workflow durch enorme Zeitersparnis.