METZGER HOLDING GmbH & Co. KG: mit gevis ERP | NAV® klare Wettbewerbsvorteile am Markt
An allen Standorten ab 2016
Die Dortmunder METZGER HOLDING GmbH & Co. KG, mit 280 Mitarbeitern und rund 100 Millionen Umsatz einer der führenden Baustoffhändler in Deutschland, wechselt den ERP-Dienstleister. Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren erhielt die Münsteraner GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH den Zuschlag, ihre ERP-Lösung gevis ERP | NAV® an allen zwölf Standorten der METZGER HOLDING einzuführen und langfristig zu betreuen. Von der Ablösung der seit 2002 eingesetzten proprietären Warenwirtschafts-Lösung erwartet die METZGER HOLDING GmbH & Co. KG eine deutliche Verschlankung der Prozesse und - verbunden damit - eine Verbesserung der Wettbewerbssituation. Die neue IT-Anwendung soll zum 1. Januar 2016 zur Nutzung freigeschaltet werden.
Für Katharina Metzger, geschäftsführende Gesellschafterin der METZGER HOLDING GmbH & Co. KG, ist die Einführung von gevis ERP | NAV® ein wichtiger Schritt für die Zukunftsausrichtung des EUROBAUSTOFF- und NA-Log-Mitglieds. „Wir stehen“, so die Unternehmensleiterin, „in einem sehr wettbewerbsintensiven Markt, in dem optimale interne Abläufe und möglichst papierlose Prozesse zu Lieferanten eine immer größere Rolle für die Wirtschaftlichkeit, aber auch die Kundenbeziehung spielen. Wenn wir nun über die Software Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen schneller bearbeiten können und mit EDI die Lieferantenkommunikation komplett ins Netz verlagert wird, gibt uns dies mehr Zeit für unser Kerngeschäft, nämlich die Kundenberatung“, so Metzger.
Externe Unterstützung
Bei der Auswahl der künftig genutzten ERP-Lösung vertraute die METZGER HOLDING GmbH & Co. KG in großem Maße externer Unterstützung. So übernahm die Unternehmensberatung Ebner Stolz nicht nur die Ausarbeitung des Pflichtenheftes und der Ausschreibung, sondern beteiligte sich auch aktiv bei der Bewertung der Anbieter sowie den Vertragsverhandlungen. Dass am Ende dieses umfangreichen Prozesses die GWS den Zuschlag erhielt, hatte vor allem mit der wirtschaftlichen Kraft, den Referenzen, aber auch mit der großen Erfahrung des Münsteraner Anbieters in den Bereichen Dokumentenmanagement, EDI und Business Intelligence zu tun. Als Pluspunkte zählten zudem der Einsatz bei den Kooperationspartnern der Bauspargruppe und die vollständige Nutzung der Software im Standard, also ohne ergänzende Individualprogrammierung. Metzger: „Dass wir uns nicht mehr selbst um die Anpassung der Software an neue gesetzliche Gegebenheiten, Schnittstellen und Weiterentwicklungen kümmern müssen, gibt uns zudem mehr Freiheit und Sicherheit.“
Rollenbasierte Abläufe
Die bei der METZGER HOLDING GmbH & Co. KG eingeführte Software-Lösung gevis ERP | NAV® basiert auf innovativer Microsoft-Basis-Technologie und nutzt ein völlig neu konzipiertes Rollenmodell. Dessen Prinzip ist es, dass auf der Oberfläche des einzelnen Mitarbeiters exakt nur die Informationen, Aufgaben und offenen Punkte eingeblendet werden, die dieser für das tägliche Arbeiten benötigt, grundsätzlich aber nach Freischaltung durch einen Administrator der Zugriff auf alle anderen, ergänzenden Informationen des Workflows möglich ist. Neben Informationen aus der Warenwirtschaft an sich können so auf einem Bildschirm zum Beispiel auch Internet-Seiten oder übergreifende Datenbanken verfügbar sein. Für die Geschäftsführung wiederum besteht unter anderem die Möglichkeit, über eine Schnittstelle zur diacom Business Intelligence Lösung Software bi1 innerhalb von Sekunden statistische und Controlling relevante Daten einzusehen und zu vergleichen. Das Besondere dabei: Über das Programm können auch langfristig-strategische Informationen, wie zum Beispiel die Entwicklung der Zahlungsgeschwindigkeit von Kunden, abgerufen werden.