Prüftermine und Vorschriften mit dem Wartungsplaner unter Kontrolle

Die drei großen Fehler im Prüffristenmanagement und wie man sie vermeidet.

Technische Abteilungen sind in der Verantwortung, die reibungslose Funktionalität all ihrer Werkzeuge, Arbeitsmittel, Maschinen und Anlagen zu gewährleisten.

Wer Stapler, Regale, Leitern und Tritte und Betriebsmittel sicher prüfen will, kommt um die Dokumentation der Prüfung nicht herum. Hierzu eignet sich eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden.

Die Hoppe Unternehmensberatung unterstützt Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Wartungsplaner“. Mit der Software können Sie Prüfungen planen, durchführen und dokumentieren.

1. Fehlender Überblick über Geräte und Fristen
Dass Werkzeuge, Maschinen und Anlagen regelmäßig geprüft werden müssen, ist klar. Hierzu eignet sich eine Software, in der auch die Prüfberichte und Prüfprotokolle festgehalten werden.

2. Schlechte Vorbereitung und Planung
Werden Prüftermine nicht geplant und vorbereitet oder keine geeigneten Tools dafür eingesetzt, kann es schnell zu Chaos im Betrieb kommen. 

3. Schlechte Dokumentation
Wenn die Prüfung durchgeführt wurde, müssen ihre Ergebnisse dokumentiert werden. Nachvollziehbar, leicht auffindbar und am besten zentral, so dass jeder Zugriff hat, der ihn benötigt. In vielen Unternehmen dagegen erfolgt die Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen noch händisch auf Papier oder in selbst programmierten Excel-Tabellen. Das geht mit Verzögerungen, Fehlern und Ineffizienz einher. Der Verwaltungsaufwand und die manuelle Arbeit für die Angestellten sind enorm. Zusätzlich zu dem optimierungsbedürftigen Workflow kann das Unternehmen so keine rechtskonforme Dokumentation leisten. Es verliert damit die Rechtssicherheit und haftet im Worst Case, gerade, wenn es darum geht, nachzuweisen, dass Prüfungen korrekt und in den vorgeschriebenen Zeiträumen stattgefunden haben. Nur eine ausführliche Dokumentation direkt im System kann beweisen, dass genug getan wurde, um Maschinenausfälle und Arbeitsunfälle zu verhindern. 

Eine Wartungsplaner Software bietet Vorteile
"Mit einer Wartungsplaner können sich Betriebe den Ärger verpasster oder nicht korrekt ausgeführter und dokumentierter Prüfungen sparen.", so Ulrich Hoppe, Berater der HOPPE Unternehmensberatung. Die Software erfasst die zu überprüfenden Gegenstände dokumentiert die Ergebnisse. Alle relevanten Informationen sind so für die Zuständigen mit einem Klick verfügbar.


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Veröffentlicht am: 14. Dezember 2018
Kategorie: Software