Produktivität mit RMail - LargeMail & Tools für Dateianhänge

Einzigartig. File Transfer Service mit „Eingeschriebenen Zustellungsnachweis“!

Mit RMail ist es nicht mehr notwendig, große Dateien mit FTP, Filesharing Dienstleistern und ähnlichen separat zu versenden. Sie können Dateien bis zu 1 GB so einfach wie jeden anderen Dateianhang direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail senden. Ein entsprechender Download-Link wird automatisch mit der versandten E-Mail an den Empfänger übermittelt. Natürlich ebenfalls verschlüsselt!

Mit der LargeMail Option des RMail Services haben Sie folgende Möglichkeiten: Verfolgen(Tracking), Erhalt eines auditfesten Zustellungsnachweises (DSGVO), Artikel 5 §2), offizielle Zeitstempel und Anhänge mit Dateigrößen bis zu 1 GB. Der Empfänger kann die Anhänge über einen Link innerhalb von 14 Tagen downloaden. Nach Ablauf dieses Zeitfensters werden die Dateien vollständig und sicher vom e-communications System entfernt.

Das Plug-In bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten z.B. können Sie RMail so konfigurieren, dass bei Anhängen ab einer bestimmten Größe die Option LargeMail (Anhänge bis 1 GB) automatisch aktiviert wird. Dadurch vermeiden Sie fehlerhafte und nicht versandte E-Mails oder beschädigte Anhänge.

RMail bietet zusätzliche Funktionen für mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der täglichen Bewältigung der E-Mail Kommunikation. Ein Beispiel: SideNote. Möchten Sie cc: Adressaten noch eine Randnotiz mitteilen? Kein Problem mit der „Klebezettelmethode“! Vor dem Abschicken Botschaft schreiben und zusammen mit der E-Mail abschicken. Das spart zusätzliche Telefonate und Missverständnisse.

In PDF konvertieren
→RMail gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Word-, Excel- oder PowerPoint-Anhänge mit nur einem Klick in Ihrem E-Mail-Programm in ein PDF-Format zu konvertieren. Das ermöglicht dem Empfänger den einfachen Zugang zu den E-Mail Anhängen, egal ob er Microsoft Office-Anwendungen verwendet oder nicht. Außerdem kann der Absender dem konvertieren PDF zusätzliche Sicherheit mitgeben, indem er ein Passwort bestimmt, welches der Empfänger eingeben muss, um die Datei zu eröffnen.

Metadaten bereinigen
→Metadaten können für Ihre Privatsphäre eine ernste Gefahr darstellen, wenn diese nicht vor dem Versenden von Dokumenten entfernt werden. Mit RMail können Sie Metadaten, falls gewünscht, mit nur einem Mausklick aus den Dokumentenanhängen entfernen.

In ZIP komprimieren
→e-communications: RMail Services beinhaltet Features, mit denen Sicherheit, Produktivität und Komfort gesteigert und damit  Zeit und Geld gespart werden können. Bei Bedarf kann der Absender die angehängten Dateien in eine ZIP-Datei komprimieren und damit den benötigten Speicherplatz im Posteingang des Empfängers vermindern.

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Kosten sparen:Nutzen Sie vermehrt die Digitalisierung anstatt Fax wenn Zeit, Lieferung oder Belege wichtig sind.

Effizienz steigern:Versenden Sie große Dateien direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail Programm. Zudem können Sie Ihren Workflow und Ihre Effizienz durch den Einsatz der nützlichen E-Mail Tools weiter steigern.

Flexibilität erhöhen:Der Empfänger kann alle Inhalte (inkl. Anhänge) sehen, ohne dass er spezielle Webseiten besuchen, sich registrieren oder Software downloaden muss.  

Veröffentlicht am: 14. Juni 2018
Kategorie: Software