Elektronische Unterschrift mit "Eingeschriebenem Zustellungsnachweis"

eVertrag- Service mit RMail

 

 

 

 

 

 

 

E-communications: eVertrag-Service ist ein offenes System. Der Empfänger benötigt weder spezielle Zusatzsoftware noch die Registrierung eines Web-Accounts bei einem Drittanbieter.

  • Überprüfung der Echtheit der Unterschriften, der Originalität des Inhaltes der Dokumente und der jeweiligen Zeitstempel zusammengefasst als Audit Trail mit hoher juristischer Beweiskraft.
  • Sofortiger Nachweis durch den einzigartigen „Eingeschriebenen Zustellungsnachweis“ für den Absender.
  • Der „Eingeschriebene Zustellungsnachweis“ als Empfangsquittung liefert genau die Fakten, welcher Dokumenteninhalt gesendet, empfangen und unterzeichnet wurde. Diese Daten werden durch einen robusten Nachweis (Audit Trail) unterstützt, welcher kryptografisch mit den Zeitstempeln und weiteren Fakten mit dem Originalinhalt verbunden ist.

Mit RMail eine Vereinbarung zu unterzeichnen ist so einfach wie Ihr Dokument an eine E-Mail anzuhängen: Durch das Aktivieren der Option „eVertrag“ im Sendefenster von RMail. Kein vergleichbarer Dienst ist so einfach zu nutzen und bietet den „Eingeschriebenen Zustellungsnachweis“ mit allen Informationen zum Nachweis.

Der Absender unterzeichnet – Digital Seal

Das Digital Seal ist eine Form der elektronische Unterschrift für den Absender. Digital Seal Protection sorgt dafür, dass der Empfänger die Integrität und den Absender der E-Mail jederzeit verifizieren kann. Das Digital Seal fügt automatisch die Unterschrift (handschriftlich oder rein elektronisch), die entsprechenden Zeitangaben und IP-Adresse auf jede Seite eines gesendeten PDF-Anhangs hinzu. Ideal, wenn Sie Angebote unterschreiben versenden möchten!

Der Empfänger unterzeichnet – eSignOff

Das eSignOff erlaubt es dem Empfänger, eine E-Mail sowie alle Seiten eines beigefügten Anhangs elektronisch zu unterschreiben. Wenn der Empfänger unterzeichnet, werden alle Anhänge automatisch in ein PDF umgewandelt. Dieses wird mit dem Digital Seal versehen und an den Sender zurückgesendet. Warum noch Verträge auszudrucken, kuvertieren, faxen/versenden und nachfassen, wenn es schneller, einfacher und günstiger geht?

Mehrere Parteien unterzeichnen – eVertrag

Eine weitere Möglichkeit bietet die Kombination aus eSignOff und Digital Seal. Dadurch entsteht ein bilateraler Vertrag. Partei A sendet den Vertrag mit eSignOff zu Partei B, diese unterzeichnet und Partei A unterzeichnet den zurückerhaltenden Vertrag schlussendlich mit Digital Seal. Alternativ kann der Vertrag an weitere Parteien zur Gegenzeichnung versendet werden. Am Ende erhalten alle beteiligten Parteien eine Kopie des unterschriebenen eVertrags.

Ihr Gewinn

Mehr Flexibilität: Unkompliziert. Einfach. Der Empfänger benötigt keine weitere Software, muss keine speziellen Websites besuchen und keine Webservice nutzen. Das garantiert eine hohe Akzeptanz beim Vertragspartner!

Zeit sparen: Einfach zu bedienen. Keine spezielle Dokumentenbehandlung erforderlich.

Erhöht den Erfolg: Schnellere Vertragsabschlüsse bedeuten frühere Einnahmen und bessere Absicherung über dem Wettbewerb in der Angebotsphase.

Veröffentlicht am: 13. Juni 2018
Kategorie: Business