E-Mail Verschlüsselung

Verschlüsselung mit RMail: Die Auto- TLS Funktion mit Passwort Fallback

Einfachste Integration mit Compliance Nachweis: RMail stellt mit Auto- TLS Verschlüsselung sicher, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Secure Reply ermöglicht Empfängern plattformunabhängig ebenfalls verschlüsselt zu antworten. Dadurch ist eine sichere Kommunikation ohne großen Umweg in beide Richtungen möglich. RMail ermöglicht das Verschlüsseln mit nur einem Mausklick und eine bequeme Einbindung in Ihre bestehenden Workflows. Im "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" wird die Verschlüsselungsmethode und die durchgängige Verschlüsselung protokolliert. Kein Zertifikationstausch keine Registrierung oder ähnliche auf Empfängerseite erforderlich. Funktioniet mit jedem E-Mail Client.

Der Ablauf ist einfach für alle E-Mails, die eine Verschlüsselung benötigen, wird die durchgängige TLS Verfügbarkeit bis zum Empfänger geprüft. Sollte TLS nicht über den ganzen Zustellungsweg verfügbar sein, erstellt der RMail Server ein Secure PDF und stellt dieses als verschlüsselte PDF zu. Auto- TLS kann unter Einstellungen im RMail Benutzerkonto als Standard festgelegt werden.

→ Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Es ist nicht schwer, E-Mails sicher zu verschlüsseln und damit, wie in der Datenschutzgrundverordnung der EU gefordert, persönliche und private Daten zu schützen. Die Herausforderung besteht darin die Verschlüsselung auch für den Empfänger benutzerfreundlich zugänglich zu machen und bei Security-Audits nachweisen zu können. Der Zustellungsnachweis liefert die Fakten: Beteiligte E-Mail Adressen, Zeitstempel, Verschlüsselungsmethodik und Zustellungsdaten inklusive der Logfiles der beteiligten Server: Wir nennen es „Compliance Record“. RMail inkl. aller Features wie z.B. Verschlüsselung und eVertrag- Service ist als Plug-In für Outlook und Gmail schnell und einfach installiert. Auf Empfängerseite sind dazu keine Vorkehrungen notwendig.

→ Funktionen
Mehr und mehr Unternehmen nutzen RMail für die Verschlüsselung und für den Nachweis der Compliance. RMail ist einfach zu nutzen und erreicht höchste Akzeptanznoten beim Empfänger. Der Service bietet eine einmalige Kombination von Funktionen.

  • Automatische TLS- Verschlüsselung mit Nachweis der konformen Zustellung.
  • Ende zu Ende Verschlüsselung ohne Zwischenspeicherung der Daten, ohne Zusatzklicks, Downloads oder Web-Account.
  • Nachweisbare, beweisfähige Empfangsquittung für Compliance und Übertragung durch den einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis"
  • Keine speziellen Schlüsseltauschszenarien. Einfach Integration in Outlook und GMail (zweiter Sendebutton)
  • E-Mail Adresse bleibt bestehen, kein Webmailer
  • Integrierte Möglichkeit für sichere Antwort des Empfängers via vorkonfiguriertem Webmailer (ohne Kontoeröffnung etc.)

→ Ihr Gewinn

Compliance: Compliance Record (Rechenschaftspflicht):
Datenschutzgrundverordnung (insbesondere Artikel 5 §1f und 2) leicht umgesetzt. Der Zustellungsnachweis dient als Beleg für die Einhaltung der Vertraulichkeit.

Einfache Bedienung: Integration in den Workflow:
Automatisch oder manuell: Maximal 2 Zusatzklicks und die Vertraulichkeit in der Nachricht ist gesichert. Das Beste: Um eine verschlüsselte Nachricht zu lesen, benötigt der Empfänger kein Fachwissen und keinerlei Zusatzaktionen.

Erhöhen Sie Ihre Effizienz: Ihre Mitarbeiter benötigen keine extra Web-Accounts oder weitere Software, um den Versand oder den Empfang von vertraulichen E-Mails zu managen. Alle E-Mails werden zentral gespeichert. Somit entfällt das zusätzliche Kopien von vertraulichen Dokumenten. 

→ https://www.frama.de/digitale-loesungen-und-datenschutz/

Veröffentlicht am: 11. Juli 2018
Kategorie: Kommunikation