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ZMI – Time
Lassen Sie sich von den vielfältigen Möglichkeiten von ZMI - Time überzeugen. Egal ob Sie eine ganz einfache Zeiterfassung, oder eine voll integrierte Lösung mit Personal-, Projekt-, Auftrags- oder Kostenverwaltung mit Anbindung an weitere Programme, suchen ZMI – Time bietet die Lösung. Durch unsere langjährige Erfahrung rund um die Zeiterfassung wissen wir, dass jedes Unternehmen andere Anforderungen hat. Bei der Entwicklung wurde sehr viel Wert auf Flexibilität gelegt, so dass nahezu alle Ansprüche abgedeckt werden können.

Die Software ist so aufgebaut, dass sie mit den Anforderungen wächst, d.h. Sie können ZMI - Time wenige Minuten nach der Installation nutzen und sehr rasch erste Ergebnisse erzielen. Aber auch komplexe Abrechnungsmodelle können durch die Zeitpläne und bei Bedarf mittels Skriptsprache (Makros) bedient werden. Da die Reports (Berichte) mit der Software Crystal Reports erstellt werden, können diese individuell gestaltet werden. Auch das Hinzufügen neuen Reports ist jederzeit möglich. Abwesenheiten wie Urlaub, Kranktage usw. können erfasst und verwaltet werden.

Durch den modularen Aufbau ist ZMI – Time für Firmen in allen Branchen einsetzbar.

Leistungsmerkmale
• einfache Bedienung
• Modularer Aufbau
• Korrekturassistent für einfache tägliche Arbeit
• beliebig viele Abrechnungsmodelle (Tagespläne)
• alle Standardfehltage sind sofort nach der Installation vorhanden
• sehr ausführliche Rechtevergabe
• beliebig viele weitere Fehltage definierbar
• individuelle, komplexe Abrechnungsmodelle
• Anbindung an Lohnprogramme (Datev, GDI Lohn, usw.) möglich

Optionale Module
• ZMI – Auftrag
• ZMI – Webterminal
• ZMI – Workflow
• ZMI – Zutritt
• ZMI – Statustableau
• ZMI – Auftragsstatus
• ZMI – Kostenstelle
• ZMI – Softwareterminal
• ZMI – Mobile
• ZMI – Fahrzeugdatenerfassung
• ZMI - orgAuftrag
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ZMI – Webterminal & Workflow
Mit dem ZMI – WebTerminal können die Mitarbeiter direkt über das Intranet oder Internet ihre Buchungen (Kommen, Gehen, Pause, Auftrag, Tätigkeit, Kostenstelle, usw.) ausführen. Jeder PC, für den der Zugang auf das firmeninterne Netzwerk eingerichtet ist, kann für das ZMI – WebTerminal verwendet werden. Die Installation der Client-Software entfällt. Es wird lediglich ein Browser wie z.B. der Internet-Explorer benötigt. Ihre Mitarbeiter können somit an jedem Ort der Welt (mit Internetzugang) sowohl ihre Buchungen über das ZMI – WebTerminal ausführen, als auch Informationen und Berichte abfragen. Mit dem ZMI – Workflow erledigen Sie zudem Urlaubsanträge ohne Zettelwirtschaft. Die Mitarbeiter stellen den Urlaubsantrag direkt im ZMI - WebTerminal. Automatisch wird der zuständige Vorgesetzte benachrichtigt. Für den Fall, dass der Antrag genehmigt wird, ist der Urlaub fest gebucht und der Mitarbeiter erhält die Urlaubsbestätigung.

Das Modul Webterminal & Workflow ist somit die ideale Ergänzung für ZMI – Time!
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ZMI - Auftrag
Sie möchten erfassen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für einen bestimmten Auftrag gebraucht haben? Dann ist das Modul ZMI - Auftrag genau das Richtige für Sie. Die Erfassung der Zeiten kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Entscheidend ist, dass die Mitarbeiter nur einmal die Buchung vornehmen. Jede erfasste Buchung wird umgehend bewertet und der Auftragsstatus wird ermittelt. Somit besteht jederzeit die Möglichkeit, jeden einzelnen Auftrag nachzukalkulieren. Für den Fall, dass Sie bereits die Aufträge z.B. in der Warenwirtschaft oder im PPS-System erfassen, können die notwendigen Daten (Auftragsnummer, Bezeichung, Tätigkeiten, Kostenstellen, Sollstunden, usw.) über die Importschnittstelle automatisch übernommen werden. Beim Einsatz von ZMI - orgAuftrag (Warenwirtschaft von ZMI) entfällt die Schnittstelle, da die Daten direkt übernommen werden.

Leistungsmerkmale:
• volle Integration in die Personalzeiterfassung,
• dadurch keine doppelten Eingaben
• individuelle Auswertungsmöglichkeiten,
• auch mit Beträgen (Stundenlöhnen)
• offene Schnittstelle für Datenimport und –export
• Unterscheidung nach Auftrag, Tätigkeit,
• Kostenstelle oder Arbeitsgang möglich
• einfache Bedienung
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ZMI – orgAuftrag
ZMI – orgAuftrag ist Warenwirtschaft und CRM (Kundenbeziehungsmanagement) in einem System. ZMI – orgAuftrag organisiert die Abwicklung der Aufträge. Weiterhin werden Kunden- und Lieferantenadressen, Artikel und Lagerbestände komfortabel verwaltet. Automatisch erzeugte Bestellvorschläge, Artikelreservierung für bestehende Aufträge und das durchdachte Management von offenen Posten machen die tägliche Arbeit mit ZMI – orgAuftrag angenehm schnell und effizient. Die volle Integration von Fax, Email, Telefonaten (VoIP) und Briefversand beschleunigen zudem den betrieblichen Workflow.

Die umfangreichen, hochautomatisierten Archivierungs- und Erfassungsfunktionen für Emails, Telefonate, Faxe und Briefe sichern weiterhin die ständige Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen für die Systembenutzer. So sind die Vertriebsmitarbeiter immer auf dem neuesten Stand und können den Kunden zielgenau ansprechen.

Die Integrierte Auftragszeiterfassung ermöglicht zudem effektive Nachkalkulation und gibt dem betrieblichen Controlling wichtige Informationen an die Hand!

ZMI – orgAuftrag ist die ideale Komplettlösung für moderne Unternehmen!

Vorteile
• Warenwirtschaft, CRM (Kontaktverwaltung) und Zeiterfassung* in ein System
• volle Integration von Fax, Email, Telefonaten und Briefen
• Einfache und übersichtliche Handhabung
• mittels kundenspezifischer Felder, ist eine Anpassung leicht möglich Kundendienstverwaltung
• Anfragenverwaltung für die Planung der Vertriebsaktivitäten
• Durch umfassende Benutzerverwaltung sind die Rechte für jeden User genau einzustellen
• Offene Postenverwaltung
• Automatische Erzeugung der Bestellung beim Druck der Auftragsbestätigung

* in Verbindung mit ZMI - Time
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ZMI - Mobile
ZMI – Mobile bietet die mobile Zeiterfassung und Auftragsbearbeitung mittels Pocket PC (PDA). Ein Baustein von ZMI – Mobile ist die Anbindung der Navigation. Per GPRS werden die Auftragsdaten auf den PDA der Mitarbeiter übertragen. Dabei können alle notwendigen Informationen übergeben werden, wie:

• Auftraggeber
• Auszuführende Tätigkeiten
• Zieladresse
• Material usw.

Der Mitarbeiter kann alle Informationen abrufen, auf Wunsch wird die Zieladresse an die Navigationslösung übergeben. Mit ZMI – Mobile verbessern Sie den Service und sparen Zeit und Geld. Da der aktuelle Standort der Fahrzeuge jederzeit bekannt ist, vermeiden Sie überflüssige Fahrten und Ihre Mitarbeiter sind schneller beim Kunden. ZMI – Mobile ist ein Baustein der ZMI – Lösung und kann mit weiteren vorhandenen Modulen beliebig kombiniert werden. Zum Beispiel können die Vertriebsmitarbeiter mit ZMI – Mobile auf einem PDA arbeiten. Servicetechniker/ Monteure verwenden das mobile Empfangsterminal für die Auftragszeiterfassung und die Mitarbeiter in der Verwaltung buchen über das ZMI – WebTerminal, ZMI – Softwareterminal oder PZE IV Terminal. Alle Informationen gelangen in die Datenbank und stehen für verschiedenste Auswertungen zur Verfügung.
Vorteile

• Beobachten Sie die Fahrzeuge auf digitalen Karten
• Wählen Sie das beste Fahrzeug für jeden Auftrag
• Einfache und stressfreie Navigation, durch Übergabe der Zieladresse
• Kundenaufträge können schnell von der Zentrale an die Mitarbeiter gesendet werden
• Wechselseitige Kommunikation
• Durch die integrierte Lösung mit der Personal-, und Auftragszeiterfassung erhalten Sie aussagekräftige Reports auf Knopfdruck
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ZMI - Fahrzeugdatenerfassung
Alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge werden durch die ZMI – Fahrzeugdatenerfassung protokolliert:

• wer hat wann das Fahrzeug gefahren?
• wie viele Kilometer wurden gefahren und welche
• Kosten sind dadurch entstanden?
• Abfahrts- und Ankunftszeiten
• Anzeige der Fahrtstrecke als Route

In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten sofort einem Auftrag zugewiesen werden. Der im Fahrzeug installierte Fahrzeugdatenlogger erfasst über digitale Eingänge den Fahrzeugstand (z.B. Motor an/aus) und die zurückgelegten Kilometer. Der GPS-Empfänger liefert die Daten für die Positionsbestimmung (Koordinaten). Bei jeder Zustandsänderung (z.B. „Motor an“ oder „Fahrzeug fährt los“) wird ein Datensatz mit den GPS-Koordinaten gespeichert. Damit wird erfasst, wann das Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht, die Baustelle wieder verlässt, usw. Weiterhin können auch Datensätze nach einer bestimmten Anzahl von gefahrenen Kilometern gespeichert werden um so genaue Fahrtrouten aufzuzeichnen.

ZMI – Fahrzeugdatenerfassung wurde auf die Anforderungen von
• Handwerksbetrieben
• Technischem Kundendienst
• Streudiensten
• Kurrierdiensten
• Speditionen
abgestimmt.

Vorteile
• macht Fehlzeiten erkennbar und optimiert den Personaleinsatz vermeidet unnötige und unberechtigte Fahrten und Stillstände
• reduziert Treibstoff – und Betriebskosten
• angefallene Kosten können eindeutig zugewiesen werden
• fördert den verantwortungsbewussten Umgang mit den Fahrzeugen
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