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xyzmo Seal
xyzmo SEAL Technologie
– EINFACH digital Stempeln und Unterschreiben

Eine Vielzahl an Kommunikationsbeziehungen, die in der Vergangenheit über Papier abgewickelt wurden, erfolgen heute auf elektronischem Wege.
Seit Jahrhunderten benutzen wir Stempel und Unterschrift um Dokumente zu schützen und verbindlich zu unterzeichnen. Da sich die Dokumentationserstellung, Kommunikation und Archivierung immer mehr in die digitale Welt verlagert, ergibt sich der dringende Bedarf nach einer digitalen Lösung, bei der zuverlässig auf den Autor des Dokuments geschlossen werden kann und die Daten vor unbemerkter Veränderung geschützt sind.

xyzmo hat mit dem xyzmo Seal eine patentierte Softwarelösung entwickelt, die den Prozess des Stempelns und Unterschreibens in den digitalen Workflow überträgt. Mit dem xyzmo Seal stempeln und unterschreiben Sie wie immer – nur eben digital.

Jedes Dokument wird im Handumdrehen in ein PDF umgewandelt, mit einem unabhängigen Zeitstempel versiegelt und optional mit der eigenhändigen Unterschrift versehen. Ein „gesealtes“ Dokument wird damit in seinem Originalzustand festgehalten. Eine nachträgliche Veränderung der Inhalte wird bei der Verifizierung sofort aufgedeckt.

Das xyzmo Seal ist gesetzes- und rechtskonform und anders als bei anderen Signaturlösungen, bleibt es auf jedem beliebigen Ausdruck sichtbar.

Der xyzmo SEAL unterstützt die einfache, die fortgeschrittene und auch die qualifizierte Signatur nach EU-Signaturrichtlinie und E-Sign Act.

Weiteres wesentliches Qualitätsmerkmal und bedeutender Wettbewerbsvorteil des xyzmo Seals ist die benutzerfreundliche Überprüfung eines „gesealten“ Dokuments beim Empfänger.

Das xyzmo One-Click Verfahren ist einzigartig und bedarf keiner zusätzlichen Software. Der Verifikationsvorgang ist denkbar einfach: Jeder Empfänger, der ein elektronisches Dokument erhalten kann, hat bereits alle technischen Voraussetzungen. Einzig ein Internetzugang ist notwendig, um mit nur einem Maus-Klick das elektronische Dokument auf die Unversehrtheit seines Inhalts und die Echtheit der Herkunft hin zu überprüfen.

Verifikationsprozess:

Der Empfänger erhält das Dokument auf elektronischem Weg, öffnet und liest es und kann durch anklicken des Click to Verify Buttons sofort die Überprüfung starten. Es erscheint das Prüfzertifikat, das darüber informiert, ob das Dokument verändert wurde.

Einfacher kann Dokumentensicherheit nicht sein. Sicherer auch nicht!

Die xyzmo Technologie Plattform:

1. xyzmo® SEAL Client

Das Enduser–Frontend für die xyzmo Technologie Plattform (Als eigenständige Clientlösung oder in Kombination mit dem xyzmo Seal Server):

Der Einstieg in die Welt der digitalen Signaturen von xyzmo®: Einfach eingerichtet und bedienbar als Printer für Windows.

So einfach arbeiten Sie mit dem xyzmo SEAL

1. Sie haben ein Dokument erstellt (oder greifen auf ein vorhandenes PDF zurück) und wollen es “sealen”.
2. Wählen Sie nach dem Standard-Befehl „Drucken“ in Ihrer Druckerauswahl den „xyzmo SEAL“.
3. Nun legen Sie fest, welches Ihrer Siegel-Logos Sie am Dokument aufbringen wollen.
4. Beim nächsten Maus-Klick ist Ihr Dokument in ein PDF verwandelt. Untrennbar mit dem xyzmo SEAL verbunden, das es für immer zu einem Original macht.

Sie können das „gesealte“ Dokument nun versenden (elektronisch, per e-Mail oder ausgedruckt auf dem Postweg) oder aufbewahren (auf PC bzw. Server speichern oder ausdrucken und ablegen)

xyzmo® Seal Client für Windows eignet sich für Einzel- und Mehrfachsignaturen von Dokumenten, genauso wie für Einzel- und Mehrfachüberprüfungen von signierten Dokumenten. Die digitale Signatur ist auf allen Medien beweisbar: Digital, als elektronische Signatur, auf reinem Papier als sogenannte „digital to paper-Hardcopy“ und natürlich auch auf Microfilm.

Eine manuell digitale Unterschrift kann als zusätzliche Sicherheitstufe integriert werden.

2. xyzmo SEAL Server

Der xyzmo® SEAL Server bildet das Herz der xyzmo Technologie Plattform. Unternehmenskunden haben damit einen hochwertigen Signaturserver, der einfach in bestehende Anwendungen zu integrieren ist und alle Bedürfnisse rund um das Thema digitale Signatur abdeckt. Er beinhaltet z.B.:

Kommunikations-Schnittstellen zur Übergabe von zu signierenden Dokumenten (File I/O, SMTP, ..)
Einen Zeitstempel-Dienst
Verschiedenste Signaturformate (xyzmo® Seal, Adobe PDF, CMS/PKCS#7, XMLDSIG)
Unterschiedliche Signatur-Arten: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
Verifizierungsdienste für eingehende digital signierte Dokumente
Regel-basierte Verarbeitung (Bsp: alle Dokumente mit dem Absender rechnung@xyzmo.com werden mit einer fortgeschrittenen Signatur mit dem Signaturverfahren xyzmo® Seal Signatur versehen, per Email verschickt und am Fileserver abgespeichert).
Barcode Technologie („digital to paper-Hardcopy“) um Dateninhalte auf Papier in einem Barcode zu “speichern“

Der xyzmo® SEAL Server stellt somit eine out-of-the-box Hardware und Software Server-Lösung für jegliche Art von massenhafter Signierung von Dokumenten dar. Mittels der xyzmo® SEAL Connectoren kann das Kunden-System mit diesem Server kommunizieren und Dokumente zur Signatur übertragen.

Dank eines ausgereiften Plugin-Konzepts kann die Funktionalität und der Signaturablauf (Workflow) des xyzmo Seal Servers von xyzmo Kunden und Partnern nahezu beliebig erweitert werden.

3. xyzmo®– SEAL Connector

Das Bindeglied für die Integration in Standardprodukte und kundenindividuelle Anwendungen.

Der xyzmo® SEAL Connector stellt eine einfach zu implementierende Verbindung zu vielen Systemen über Web-Services her. Ob nun SAP, Microsoft Dynamics oder Dokumentenmanagement-Systeme, die Einbindung des xyzmo SEAL Servers ist in kürzester zeit erfolgt.

Eine Vielzahl von Lösungen sind bereits fix und fertig realisiert:
SAP Connector
Microsoft Dynamics (Navision & Axapta)
Exchange
Scanview
BMD …

PS: Die bildliche Darstellung eines Signaturvorgangs entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Folder.aren. ...

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