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TOPIX:8
Effiziente Komplettlösung für alle Bereiche einer zeitgemäßen Unternehmensverwaltung

Durch entsprechende Modulkonfiguration passt sich TOPIX:8 an die unterschiedlichsten Anforderungen kleiner und mittelständischer Betriebe in allen Dienstleistungsbranchen, im Medienbereich, in Agenturen, in Produktionsbetrieben und im Handel an.

Die nahtlose Integration aller Funktionsbereiche in einem einzigen System sorgt für einfache Bedienbarkeit und für eine ungewöhnlich gute Übersicht.

Was wollen Sie? „Mehr“?
Übersicht
- Bedienerfreundliche und besonders übersichtliche Benutzeroberfläche
- Einfache Bedienbarkeit -¬ damit leichte Einführung und geringer Schulungsaufwand
- Vielfältige betriebswirtschaftliche Auswertungsmöglichkeiten

Sicherheit
- Spezielle Zugriffssteuerung, individuelle Zugriffsrechte für Programmbereiche, spezielle Funktionen und einzelne Datensätze
- Dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem
- Zukunfts- und Investitionssicherheit: TOPIX ist seit 1990 erfolgreich auf dem Markt aktiv

Leistungsstärke
- Modulare Komplettlösung – ohne Programmierung anpassbar an viele Anforderungen
- Hohe Skalierbarkeit: diverse Ausbaustufen von der Einzelplatz-Einstiegsversion bis zur mehrplatz- und mandantenfähigen Client-/Server-Betriebsverwaltung, dabei identische Benutzeroberfläche und Datenstruktur
- Vollständig integriertes System mit ungewöhnlicher Funktionsbreite: Alle Organisations- und Verwaltungsfunktionen in einem Programm
- Viele Sonderfunktionen für spezielle branchenspezifische Belange
- Einsetzbar unter MS Windows und auf Apple Macintosh, auch in gemischten Umgebungen

„Mehr“
- Überschaubare Investitionskosten bei minimalen Installations-, Einarbeitungs- und Schulungszeiten sowie geringem Pflegeaufwand
- Umfassender Service durch qualifiziertes TOPIX-Personal (nicht durch einen Helpdesk)
- Permanente Weiterentwicklungen: anhaltende Qualität und fortlaufende Aktualität von TOPIX:8
- Updates werden im Rahmen der Standardpflegeverträge kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Updates sind schnell und einfach vom Anwender selbst einspielbar

Hauptmodule und -funktionen im Überblick
- CRM
- Terminmanagement & Aufgabenverwaltung mit Delegierung und Ergebnisverfolgung
- Smartphone-Anbindung, iPhone-Anbindung & Telefonanbindung
- Dokumentenmanagement und Archiv
- ERP
- Auftragsabwicklung/Faktura
- Warenwirtschaft
- Projektverwaltung
- Finanzen mit Zahlungsverkehr/Banking
- DATEV-Schnittstelle
- Personalverwaltung
- Lohnbuchhaltung
- Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- ELSTER-Schnittstelle
- Publishing
- Berichte, Analysen, Management-Informationen, Business Intelligence (BI)

Technologie
Relationale Client-Server-Datenbank 4D Server (im Lieferumfang enthalten).

Schnittstellen
ASCII, DATEV, XML, SOAP, ODBC, SQL.
Anbindung von Oracle oder anderen Datenbanken und Java-Applikationen möglich. Universalschnittstelle für die Anbindung an beliebige Fremdsysteme. ...

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TOPIX:8basic
Professionelle Lösung für KMU und Freiberufler

Für die professionelle Lösung der vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben in Einzelunternehmen und kleinen Betrieben mit nur zwei oder drei Arbeitsplätzen in der Verwaltung gibt es TOPIX:8basic.

Das System zeichnet sich aus durch ein umfassendes Funktionsspektrum und ein ausgeklügeltes Preismodell, das auch für kleinste Firmen sehr attraktiv ist.

Die vielfältige Ausstattung umfasst neben dem Grundmodul mit den Adressen, Terminen, Kontakten und Kategorien auch die Module Auftragsabwicklung, Einkauf, Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Banking, Mahnwesen sowie die DATEV- und die Universal-Schnittstelle.
Mit diesem Paket steht Ihnen der gesamte Funktionsumfang fast aller Module zur Verfügung. Limitiert ist nur die Anzahl der nutzbaren Datensätze.

Verzichten müssen Sie lediglich auf die Module für Reisekosten, Kostenrechnung und erweiterte Auswertung sowie die Projektverwaltung.

Speziell an das Budget von Kleinbetrieben angepasst ist das attraktive Preismodell: Das System basiert auf Wertpunkten. Im Kaufpreis sind zunächst 5.000 Wertpunkte pro Wirtschaftsjahr enthalten. Jeder erzeugte Datensatz "verbraucht" Wertpunkte.
Der Verbrauch kann dabei je nach Funktionsbereich unterschiedlich sein, z.B. benötigt eine Rechnung 5 Punkte, eine Buchung aber nur einen Punkt.
Mit Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres startet die Zählung wieder von Null.
Sollte die "Grundausstattung" an Wertpunkten einmal nicht ausreichen, können Pakete zu je 5.000 Punkten nachbestellt werden.

Für die Funktionen im Grundmodul besteht übrigens keine Einschränkung. Die Anzahl der Datensätze ist dort also nicht limitiert. So wäre es schon mit diesem Paket möglich, mehrere zehntausend Adressen zu speichern, unbegrenzt zu kategorisieren und jegliche Menge Briefe, Faxe und E-Mails zu erzeugen.

Upgrade ohne Stolperstein
Für Einplatzanwendungen ist das Paket sicher optimal geschnürt. Sollte Ihr Geschäftsvolumen wachsen oder sollten weitere Mitarbeiter eingebunden werden, besteht natürlich die Upgrade-Möglichkeit zur Vollversion.

Das besondere dabei: Dies geschieht bei TOPIX ohne Wechsel der gewohnten Oberfläche, mit der absolut gleichen Datenstruktur und mit allen gewohnten Funktionen.

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TOPIX:5 Modulare Business Software
TOPIX:5 ist eine modulare kaufmännische Komplettlösung mit flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten und Ausbaustufen von der Einzelplatz-Einstiegsversion für das Small-Office bis zur mehrplatz- und mandantenfähigen Client-/Server-Betriebsverwaltung für mittelständische Unternehmen mit mehreren 100 Mitarbeitern.

Je nach Konfiguration ist das System geeignet für- Handelsbetriebe (Groß und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Servicea-bteilungen, Auktionshäuser)- Dienstleistungsunternehmen (Berater, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung etc.)- Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)

Das Programm enthält
eine umfassende Adress- und Ansprechpartnerverwaltung mit flexibler Kategorisierung, Marketing- und Vertriebsunterstützung und vollständiger Kommunikation (Briefe, Fax, E-Mail, Protokolle, Serienbrief/ -fax/ -mail mit integrierter Textverarbeitung und einem leistungsfähigen Formular-generator). Außerdem enthält es eine unternehmensweite und teamorientierte Termin- und Aufgabenverwaltung, sowie Module für die komplette Auftragsabwicklung, den Zahlungsverkehr und das Banking (HBCI). Weitere Module für Warenwirtschaft (mehrsprachig), Einkauf, Lagerverwaltung, Fremdwährungen, Projektverwaltung, Leistungserfassung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sind ganz nach Bedarf integrierbar, ebenso die Module des vollständigen Rechnungswesens mit leistungsfähiger Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Kosten-/ Leistungsrechnung, DATEV Schnittstelle, Anlagenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Reisekostenabrechung und Personalverwaltung.

Neben der Möglichkeit zur Bilanzierung nach unterschiedlichen Rechtssystemen (HGB, IAS, US-GAAP) werden die zunehmenden Anforderungen durch behördliche Vorschriften (GdPDU) und für die komfortable Erstellung von Management-Informationen und ergänzenden Rating-Reports schon heute erfüllt.

Für spezielle Aufgaben und Branchen stehen darüber hinaus auch Module und Komponenten für Agenturen, Servicedienstleistungen, Anbindung von Medien-Datenbanken, ein Webshop-System, automatisierte Katalogproduktion (Web und Print), Außendienstanbindung, Auktionsabwicklung und Versandlogistik zur Verfügung.

Die konsequente Integration aller Informationen resultiert in einer ungewöhnlich guten Übersichtlichkeit des Programms. So sind z.B. alle zu einer Firma, einer Person oder einem Projekt gehörenden Informationen und Vorgänge vollständig in einer einzigen Zentralmaske einsehbar und auch direkt erreichbar.
An vielen Stellen wird vom System dafür gesorgt, dass eventuell notwendige Querinformationen automatisch gezeigt werden. Damit und mit speziellen Workflow-Funktionen wird eine teamorientierete und CRM-gerechte Arbeitsweise bewusst gefördert.
Ein System mit frei definierbaren Kategorien unterstützt alle Vertriebs- und Marketingaktivitäten. Und mit den integrierten Kommunikations-Komponenten wird nicht nur die gesamte Korrespondenz erstellt, auch das Dokumentenmanagement und die Archivierung werden automatisch erledigt.

Technologie:
Relationale Client-Server-Datenbank 4D Server (im Lieferumfang enthalten) für Mac0S 9.2, MacOS X; Win Me, 2000, XP, 2003.

Schnittstellen:
ASCII, DATEV, XML, SOAP, ODBC, SQL. Anbindung von Oracle oder anderen Datenbanken und Java-Applikationen möglich. Universalschnittstelle für die Anbindung an beliebige Fremdsysteme. Ausgaben im EDI-Format, Anbindung an Nexmart und Mediendatenbanken verfügbar. ...

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