Unser Ziel ist die unabhängige Beratung und Dienstleistung zur Vernetzung von Unternehmen. Schnittstellen überbrücken und elektronische Kommunikation zwischen den Geschäftspartnern herstellen. Und das mit maßgeschneiderten Konzepten statt mit Lösungen von der Stange.
stratEDI Gesellschaft für Kommunikationskonzepte und -lösungen mbH
Lusebrink 9
D-58285 Gevelsberg
Tel.:
+49 (2332) 66600-0
Fax:
+49 (2332) 66600-29
Web:
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cctop - Clearing
cctop ist eine B2B-Plattform für alle Kommunikationsformen des eCommerce.
Dieser Service wendet sich in erster Linie - aber nicht ausschließlich - an kleine und mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Produktion und Dienstleistung, die von Ihren Kunden zur Aufnahme des elektronischen Datenaustausches aufgefordert werden.
Philosophie
Oberstes Ziel ist die Unterstützung offener Kommunikationsverfahren zwischen den Geschäftspartnern.
Auf diese Weise wird der Weg geebnet, die heterogenen Formen der Datenkommunikation auf seiten der KMUs mit den tradierten EDI-Verfahren ihrer Geschäftspartner zu koppeln.
In welcher Branche ein Unternehmen tätig ist und in welchen Formaten Nachrichten oder Dokumente ausgetauscht werden, steht hierbei nicht im Vordergrund. Einzig wichtig ist, dass Geschäftsprozesse weitestgehend automatisiert stattfinden und beide Partner in gleichem Maße hiervon profitieren.
Wir verstehen cctop als "Outsourcing-Service".
Als Dienstleister kennen wir nicht nur die Definition von Dienstleistung, sondern leben sie. Als cctop-Teilnehmer sind Sie daher unser Kunde und nicht ein "anzubindender Kandidat".
Daß Ihre Daten bei uns sicher aufgehoben sind, versteht sich von selbst.
- sicher vor dem Zugriff des Wettbewerbs,
- sicher vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.
Technik
Der Erfolg von EDI steht und fällt mit der Anzahl der Geschäftspartner, die EDI betreiben. Die Vorteile, die EDI bietet, werden von keinem Unternehmen bestritten. Betrachtet man jedoch die tatsächliche Anzahl existierender EDI-Verbindungen in Deutschland, erkennt man ein Dilemma, welches für viele Branchen typisch ist und welches durch folgende Sachverhalte geprägt wird:
- Das auf Seiten beider Geschäftspartner zweifellos vorhandene Optimierungspotential ist noch weitgehend ungenutzt.
Marktstarke Partner - i.d.R. auf Seiten des Einzelhandels - haben das Verfahren i.d.R. bereits implementiert und möchten nun in
möglichst kurzer Zeit mit vielen Lieferanten elektronischen Datenaustausch betreiben.
- Eine Großzahl der Lieferanten - überwiegend KMU - scheut jedoch den Aufwand, der aus einer klassischen EDI-Implementierung
resultiert. Die Beschaffung der EDI-Hard- und Softwarekomponenten sowie die notwendige Revision der Geschäftsprozesse
stellen hohe finanzielle und zeitintensive Anforderungen an die Industrie, die sich andererseits auf Dauer kaum den Verzicht auf
eine Implementierung von EDI erlauben kann, ohne daß die Geschäftspartnerschaft nachhaltig beeinträchtigt wird.
- Vor diesem Hintergrund findet die Geschäftsprozeßintegration heute häufig nur einseitig statt. Der Handel erkennt z.B. aufgrund
seiner Warenwirtschaftsdaten die Notwendigkeit einer Belieferung und löst weitgehend automatisiert eine Bestellung aus. Die
Verarbeitung beim Lieferanten hingegen basiert häufig noch auf der althergebrachten Vorgehensweise "ausdrucken, erfassen,
bearbeiten, ausdrucken, faxen/versenden".
- Diese Praxis führt dazu, daß die KMU im Vergleich zu integriert arbeitenden Wettbewerbern überproportionale Prozeßkosten für
Routinevorgänge z.B. im Bereich der Auftragsabwicklung aufweisen. Da sich die zugrundeliegenden Produkte zunehmend
angleichen, können die resultierenden Wettbewerbsnachteile kaum ausgeglichen werden.
Die rasante Entwicklung und Verbreitung des Internet als Kommunikations- und Transaktionsmedium führt andererseits dazu, daß EDI zu einem Bruchteil bisheriger Kosten möglich wird. Dem trägt stratEDI zum Nutzen seiner Kunden Rechnung: Durch die Einrichtung einer über das Internet zugänglichen e-Commerce-Drehscheibe bieten wir all denjenigen Unternehmen die Möglichkeit, am elektronischen Geschäftsverkehr teilzunehmen, die aus den o.g. Gründen bisher nicht in der Lage waren, von den Vorteilen dieses Verfahrens zu profitieren.
Auf dem bzw. den Server(n) werden zentral alle Partnerprofile, Kommunikations- und sonstige Stammdaten vorgehalten. Ein interessierter Lieferant hat nun die Möglichkeit, sich online auf dem Server registrieren zu lassen - ein Vorgang, der in weniger als fünf Minuten abgeschlossen sein kann. Neben Angaben zum Unternehmen sind lediglich Informationen über gewünschtes Abrechnungsmodell und Zahlungsweise sowie die Form der Benachrichtigung bei eingehenden Nachrichten erforderlich, um mittels Benutzer-ID und Kennwort auf die Funktionalitäten des Clearing-Centers zugreifen zu können.
Diese umfassen:
- Einrichtung, Anpassung und Pflege von Partnerbeziehungen
- Definition auszutauschender Nachrichtentypen mit dem jeweiligen Partner
- Festlegung des gewünschten Nachrichtenformats (EDIFACT, IDOC, XML und
- Inhouse-Formate werden unterstützt)
- Empfang, Bearbeitung und Versand ein- und ausgehender Nachrichten in den gewählten Formaten
- Umfangreiche Fehlerprüfung direkt bei der Erfassung
- Protokollierung aller Aktivitäten
- Archivierung eingegangener Nachrichten bis zu 60 Tagen
- wahlweise Nutzung von Online-Formularen, teilweise mit Turnaround-Funktionalität
- alternativ Möglichkeit zum Datei-Up- bzw. Download
- Automatische Benachrichtigung über eingegangene Nachrichten per e-Mail oder SMS
- Support- und Hilfe-Funktion bei auftauchenden Problemen
Das Clearing-Center wird von stratEDI betrieben und verwaltet. Der Betreiber gewährleistet die Verfügbarkeit des Service (24h, 7 Tage in der Woche) mit entsprechender Ausfallsicherheit und stellt die Authentizität und Integrität der Daten sicher. Diese können einerseits im XML- oder Inhouse-Format des Kunden zur Verfügung gestellt werden, was die Möglichkeit zu einem Datei-Up- bzw. Download schafft und weitere Erfassungstätigkeiten erübrigt. Die eigentliche Verarbeitung der Daten erfolgt in diesem Falle in der Inhouse-Anwendung des Kunden, das clearing-center fungiert nur als Datendrehscheibe.
Die Konvertierung in das EDIFACT-Format des Geschäftspartners findet durch das clearing-center statt, welches auch für die Einrichtung der Kommunikationsverbindung mit den Partnern sorgt. Bisherige EDI-Anwender können so über ihre bestehenden EDIFACT-Schnittstellen angesprochen werden und erreichen im Gegenzug eine wesentlich größere Zahl ihrer Geschäftspartner auf elektronischem Wege.
Die heutige Schnittstellenvielfalt bei den Geschäftspartnern wird so (im Idealfall) auf eine einzige reduziert. Durch die Kombination aller Integrationsstufen (vollautomatische Abwicklung beim bisherigen EDI-Anwender, teilintegrierte Abwicklung beim clearing-center-Kunden) ermöglicht die Nutzung des clearing-centers echte "any-to-any"-Kommunikation, d.h. jeder kann quasi mit jedem Geschäftspartner elektronisch Nachrichten austauschen. Aufgrund der zentralen Verwaltung der EDI-Partnerbeziehungen im clearing-center bleibt der Administrationsaufwand für den Kunden dabei minimal; neue Geschäftspartner, Nachrichtentypen oder Datenformate können jederzeit eingerichtet werden.
Das clearing-center stellt somit eine zukunftssichere Lösung dar, die im Gegenzug von bisherigen EDI-Anwendern als Instrument genutzt werden kann, um sehr kurzfristig die Zahl der angebundenen Partner zu erhöhen. Da jegliche Investition für ein EDI-System mit entsprechender Einrichtung von Mappings entfällt, reduzieren sich die Eintrittsbarrieren auf das Vorhandensein eines Telefonanschlusses mit Internetzugang. Auf Wunsch übernimmt stratEDI in diesem Zusammenhang weitere Dienstleistungen wie das Data Quality Management, so daß die Konsistenz der erhaltenen Daten beim EDI-Anwender sichergestellt ist.
One pipe fits all - EDI-Clearing, WebEDI und EDI-via-Internet auf einer leistungsstarken b2b-Plattform! ...
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cctop - WebEDI
=> "Alles im Leben hat seinen Preis; auch die Dinge, von denen man sich einbildet, man kriegt sie geschenkt." (Theodor Fontane (1819-98))
=> "Qualität kostet nichts. Aber sie wird einem nicht geschenkt." (Philip B. Crosby (*1926), amerik. Unternehmensberater u. Schriftsteller)
Die Vorteile der elektronischen Kommunikation über standa
rdisierte Schnittstellen, wie sie durch EDI erst möglich werden, sind unbestritten. Gerade bei den 1-zu-n-Beziehungen, wie sie z.B. für die Konsumgüterindustrie typisch sind, lassen sich enorme Rationalisierungsvorteile erzielen, wenn die Abwicklung der häufigsten Geschäftstransaktionen auf elektronischem Wege erfolgt. Doch noch schrecken zahlreiche Lieferanten vor einer EDI-Implementierung zurück. Folgende Begründungen werden regelmäßig genannt:
- Für kleinere Unternehmen ergeben sich verhältnismäßig hohe Investitionskosten
- Werden nur mit einem Partner EDI-Daten ausgetauscht, kann diese Einstiegsinvestition kaum amortisiert werden
- Besteht keine Möglichkeit zur Integration der Daten, kann der Lieferant keine Rationalisierung erzielen (EDI-System ist teures
Faxgerät)
- Besteht keine adäquate IT-Infrastruktur, können vom Lieferanten keine ausgehenden Daten wie Rechnungen oder Lieferavise
zur Verfügung gestellt werden (One-way-EDI)
Die Nutzung des Internets als Kommunikationsinfrastruktur erlaubt es nun, auch solche Geschäftsbeziehungen elektronisch abzubilden. WebEDI stellt eine Alternative zum klassischen Electronic Data Interchange dar, die sich für die Übertragung geringerer Datenvolumina eignen:
WebEDI: Wie funktioniert das?
Mit cc-web bieten wir dem Lieferanten die Möglichkeit, sich mit einem einfachen Browser ohne zusätzliche Software auf unserem zentralen WEB-Server cctop einzuloggen. Nach Eingabe seines Benutzernamens und Passwort kann der Lieferant online seine Bestellungen lesen und auf Papier ausdrucken. Diese werden auf konventionelle Art und Weise bearbeitet, d.h. eine Änderung der bestehenden Prozesse ist nicht erforderlich.
Elektronische Rechnungen und Lieferavise erstellt der Lieferant in sog. Online-Formularen unter Nutzung des Turnaround-Verfahrens, dh. nur ein Teil der notwendigen Informationen muß neu erfaßt werden.
Im Rahmen der Erstellung des Lieveravis bietet die Anwendung die Möglichkeit, NVEs zu vergeben und entsprechende EAN128-Labels zu drucken.
Lieferschein- und Rechnungsdaten werden nach Erfassung nach EDIFACT/EANCOM konvertiert und an den Kunden übermittelt.
Die technischen Voraussetzungen beim Lieferanten sind denkbar gering - schon ein Browsergenügt im Prinzip. Da dieser kostenlos verfügbar ist und der Lieferant keine weitere Software benötigt, entstehen keinerlei Investitionskosten.
Da die Bearbeitung der Dokumente online erfolgt, entstehen lediglich Kosten für die Internetverbindung.
Ein weiterer wichtiger Vorteil von cc-web: es handelt sich um eine zentrale Lösung, dh. alle Bestellungen Ihrer Kunden werden Ihnen auf einer zentralen Plattform zur Verfügung gestellt.
Das "Surfing-for-business", sprich die Einwahl auf die einzelnen WebEDI-Server Ihrer Kunden entfällt.
cc-web: Wir machen WebEDI preiswert.
WebEDI Flatrate für EURO 50,-- / Monat.
Als erfahrener EDI-Dienstleister helfen wir Ihnen dabei, die für Ihr Unternehmen richtige Wahl zu treffen. Interessiert? Sie erreichen uns auf dem Postweg, telefonisch, per Fax oder per eMail.
cc-web entspricht dem WebEDI-Empfehlungen der GS1 Germany (ehemals CCG), welche in Zusammenarbeit mit Experten aus Handel, Industrie und Logistik entwickelt wurden und die Basis für ein einheitliches WebEDI-Maskenlayout darstellen.
cctop wurde im Juli 2006 als erste Web Anwendung von der GS1 Germany zertifiziert.
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Signatur-Center
Signatur-Center ist eine Plattform für die Erzeugung und Verifikation qualifizierter digitaler Signaturen.
Dieser Service ermöglicht Unternehmen den medienbruchfreien, papierlosen Austausch elektronischer Transaktionen mit den Geschäftspartnern unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen.
IoIP versteht sich als ASP-Lösung (App
lication Service Providing).
Diese Dienstleistung wurde für Unternehmen konzipiert, die die elektronische Signatur und deren Verifikation als Elementarfunktion eines Geschäftsprozesses verstehen, welche im Sinne eines Out-Taskings an einen Dienstleister ausgelagert werden kann.
Da der Gesetzgeber es autorisierten Dritten gestattet, qualifizierte elektronische Unterschriften zu erzeugen und zu verifizieren, können diese Dienstleistungen einem breiten Markt angeboten werden.
Mit IoIP nutzt der Anwender ein gem. Signaturgesetz erforderliches zertifikatsbasiertes System, ohne in den Aufbau und Betrieb einer eigenen Public-Key-Infrastruktur investieren zu müssen.
Alle Signatur- und Verifikationsvorgänge werden protokolliert und dem Anwender über ein web-Interface zur Verfügung gestellt (Tracking und Tracing).
Alle signatur- und verifikationsrelevanten Vorgänge (Empfangsdateien, Signaturdateien, Sendedateien, Verifikationsprotokolle) werden revisionssicher archiviert.
Vorteile für den Datensender:
- Keine Investitionen für Beschaffung, Wartung und Betrieb von Hard- und Softwarekomponenten
- Planbarkeit und Kostenkontrolle
- Kein Ausdrucken von Rechnungen, Faxen und Sammelabrechnungen
- Postversand und alle damit verbundenen Kostenfaktoren entfallen; Ersparnis bei jeder Rechnung
- Lohnend auch bei geringem Rechnungsaufkommen
- Automatisierte Massensignatur
- Elektronische Archivierung der Daten
- Keine Mindestvertragslaufzeiten
Vorteile für den Datenempfänger:
- Automatisierte Massenverifikation
- Rechtssicherheit
- Einfache Integration
- Medienbruchfreie Prozesse
- Wegfall der manuellen Erfassung von Rechnungsdaten bei Verwendung strukturierter Datenformate
- Vorsteuerabzug nach § 14 UStG
- Revisionssichere digitale Archivierung aller Belege.
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cr4all
Continuous Replenishment ...Information vor Ware
Unter Continuous Replenishment (CR), oft auch Efficient Replenishment genannt, wird die Einbeziehung der Hersteller in die Auftrags- und Lieferplanung des Handels auf Basis zeitnaher und artikelgenauer Absatzdaten verstanden. Continuous Replenishment stellt im Rahmen "vertikaler Kooperationen
" eine Komponente von ECR dar.
Ein wichtiges Ziel von CR ist die Optimierung des Warenbestandsmanagements. Die involvierten Partner erwarten als CR-Ergebnisse signifikante Kostenreduktionen, einen forcierten Warenumschlag und einen deutlichen Rückgang der Fehlbestände in den Regalen des Handels.
CR fordert mithin alle am Warenfluss beteiligten Partner. Dazu gehören neben dem Handel und der Industrie auch die Logistik-Dienstleister.
Zwingende Voraussetzung für die Implementierung von CR-Konzepten ist die EDI-Fähigkeit, da die von allen Partnern benötigten Informationen wegen ihres zeitkritischen Charakters elektronisch ausgetauscht werden müssen.
Die für CR typischen EDI-Transaktionen sind
- Lagerbestandsbericht (INVRPT: Inventory Report)
- Abverkaufsdaten (SLSRPT: Sales Report)
- Liefermeldung (DESADV: Despatch Advice)
- Transport-/Speditionsauftrag (IFTMIN, IFCSUM u.a.)
- Weitere wichtige CR-Technologien stellen das Barcoding und Scanning dar.
So fordert der Handel im zunehmenden Maße die Verwendung des Strichcodes EAN 128 und damit verbunden die Vergabe sogenannter NVE's (Nummer der Versandeinheit).
Die Industrie bzw. der Logistikdienstleister ordnet jeder (sortenreinen) Palette/Lage bei der Kommissionierung eine eindeutige NVE zu, die neben weiteren Informationen in Form eines Barcodes an der Ware angebracht wird.
Die NVE dient zur Sendungsverfolgung und erleichtert die Warenvereinnahmung beim Handel. Daß die NVE im Rahmen der elektronischen Liefermeldung dem Handel übermittelt wird, versteht sich von selbst.
Die stratEDI GmbH unterstützt Handel und Industrie in allen Schritten zur erfolgreichen Prozeßkooperation. Die Dienstleistungen stellen sich wie folgt dar:
- Erstellung des unternehmensübergreifenden Workflow-Konzeptes
- Erarbeitung des Logistikkonzeptes
- Implementierung der CR-Nachrichtentypen
- Implementierung von EAN 128
- Auswahl und Installation der CR-Software
- Beschaffung und Installation der Barcoding-Hard- und -Software
- Realisierung der Konzepte bis zum produktiven ECR
CR, denn Geschwindigkeit bedeutet Erfolg.
Werfen Sie auch zum Thema Continuous Replenishment einen Blick in unser umfangreiches ECR-Glossar.
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Classic-EDI
Electronic Data Interchange, der papierlose Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den Businesspartnern, ist eine Technologie, der sich mittelfristig kein Unternehmen entziehen kann und wird.
Weltweit gültige und branchenunabhängige Standards wie
EDIFACT haben sich neben weiteren nationalen und branchenspezifischen Normen (sog.
Subsets) als "klassische" Form von EDI etabliert und werden inzwischen von Behörden, Industrie-, Handel- und Dienstleistungsunternehmen in der ganzen Welt eingesetzt. Daß man EDI "können" muß, bestreitet derzeit niemand mehr, vielmehr wird die Beherrschung dieses Instrumentariums zwischenzeitlich seitens marktstarker Kunden schlichtweg erwartet.
stratEDI hilft bei der Beantwortung der im Zusammenhang mit der EDI-Implementierung auftretenden Fragen:
- Wie wird EDI zweckmäßigerweise implementiert, um möglichst sofort von dem hohen Nutzen, den dieses Verfahren in
technischer, organisatorischer und finanzieller Hinsicht bietet, zu profitieren?
- Welche EDI-Software ist die geeignete?
- Wie erfolgt die Integration von EDI in die bestehenden Anwendungen?
- In welcher Weise verändern sich durch EDI die unternehmensinternen Abläufe und Geschäftsprozesse?
Die stratEDI GmbH verfolgt im Rahmen ihrer EDI-Projekte einen ganzheitlichen Ansatz und unterstützt den Kunden bei der Neustrukturierung der internen organisatorischen und logistischen Abläufe.
Dieser ganzheitliche Ansatz bietet dem Kunden gegenüber einer produktfixierten Vorgehensweise deutliche Vorteile, da alle Aspekte, die im Rahmen einer EDI-Implementierung von Bedeutung sind, von Anfang an Berücksichtigung finden. Dies schließt den Einsatz eines maßgeschneiderten EDI-Systems selbstverständlich mit ein.
Wenn Sie planen, in die EDI-Technologie einzusteigen, stehen Ihnen die Berater von stratEDI für einen gemeinsamen, unverbindlichen Termin gerne zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihnen
- ermitteln wir den EDI-Status Quo Ihres Unternehmens,
- definieren die Schritte zur EDI-Fähigkeit,
- erstellen einen Aktivitäten- und Kostenplan,
- planen und organisieren Ihr EDI-Projekt,
- selektieren das geeignete EDI-System,
- konzipieren die Datei-Schnittstellen sowie den Workflow,
- beauftragen die Mailbox für die Kommunikation,
- erstellen die Konvertertabellen,
- führen die Systeminstallation durch,
- begleiten Sie bis zum produktiven EDI-Betrieb und
- integrieren Ihre Geschäftspartner.
Es gibt also gute Gründe, warum Sie mit einem Partner wie stratEDI zusammenarbeiten sollten. Durch seine Neutralität und Softwareunabhängigkeit gibt Ihnen stratEDI die Sicherheit, die für Ihr Unternehmen nachweislich beste Lösung zu erhalten.
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