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SER ist größter deutscher ECM-Softwarehersteller und Direktanbieter von Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Im Mittelpunkt des inhabergeführten Unternehmens stehen konsequent die Interessen seiner Kunden. Seit 25 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche und Größe.
SER Gruppe
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D-53577Neustadt/Wied
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DOXiS4 Archiv
Wesentliche Gründe für die Einführung der elektronischen Archivierung sind heute die gesetzlichen Anforderungen an die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten (Compliance) sowie die Notwendigkeit, einen einheitlichen Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens zu haben, um sie jederzeit in den Geschäftsprozessen nutzen zu können.
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Wesentliche Gründe für die Einführung der elektronischen Archivierung sind heute die gesetzlichen Anforderungen an die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten (Compliance) sowie die Notwendigkeit, einen einheitlichen Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens zu haben, um sie jederzeit in den Geschäftsprozessen nutzen zu können.
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DOXiS4 Dokumenten-Management
DOXiS4 bietet umfassende Funktionen zum Dokumentenmanagement und zur Zusammenarbeit im Team (Collaboration) an. Im Mittelpunkt steht der DMS Service, der insbesondere auch „lebende“ (= veränderbare) Dokumente und Akten verwaltet und eine Versionsverwaltung sowie Mechanismen zum Check-in/-out bereitstellt.
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DOXiS4 bietet umfassende Funktionen zum Dokumentenmanagement und zur Zusammenarbeit im Team (Collaboration) an. Im Mittelpunkt steht der DMS Service, der insbesondere auch „lebende“ (= veränderbare) Dokumente und Akten verwaltet und eine Versionsverwaltung sowie Mechanismen zum Check-in/-out bereitstellt.
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DOXiS4 eMail Center
Mit dem Einzug der eMail hat die Kommunikation im Büroalltag eine neue Qualität erhalten. Entfernungen können mühelos und in Sekundenschnelle überbrückt und Entscheidungen so schnell herbeigeführt werden. Doch die Zahl der eMails ist schneller gewachsen als die Anpassung der Unternehmensorganisation: eMails existieren oftmals in einer Parallelwelt, da sie nicht in die Unternehmensprozesse eingebunden werden und Informationen daher nicht allen beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Erst das eMail Management mit einer langfristigen und revisionssicheren eMail-Archivierung sichert den einheitlichen Zugriff auf relevante Informationen entlang der Unternehmensprozesse. ...
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Mit dem Einzug der eMail hat die Kommunikation im Büroalltag eine neue Qualität erhalten. Entfernungen können mühelos und in Sekundenschnelle überbrückt und Entscheidungen so schnell herbeigeführt werden. Doch die Zahl der eMails ist schneller gewachsen als die Anpassung der Unternehmensorganisation: eMails existieren oftmals in einer Parallelwelt, da sie nicht in die Unternehmensprozesse eingebunden werden und Informationen daher nicht allen beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Erst das eMail Management mit einer langfristigen und revisionssicheren eMail-Archivierung sichert den einheitlichen Zugriff auf relevante Informationen entlang der Unternehmensprozesse. ...
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DOXiS4 Inbound Center
Die Verarbeitung eingehender Papierdokumente wie Briefe, Faxe, Rechnungen etc. kostet Ihr Unternehmen viel Geld. Nicht nur das Verteilen, sondern insbesondere die Bearbeitung papiergebundener Dokumente in elektronischen Systemen wie ERP ist umständlich und zeitaufwändig. Zentraler Erfolgsfaktor für mehr Prozesseffizienz in der Posteingangsbearbeitung ist die automatische Erkennung des Dokumententyps sowie die Datenerfassung. Mit DOXiS4 Inbound Center werden sämtliche eingehende Dokumente, wie z.B. Aufträge oder Rechnungen digitalisiert und revisionssicher archiviert sowie elektronisch verarbeitet. ...
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Die Verarbeitung eingehender Papierdokumente wie Briefe, Faxe, Rechnungen etc. kostet Ihr Unternehmen viel Geld. Nicht nur das Verteilen, sondern insbesondere die Bearbeitung papiergebundener Dokumente in elektronischen Systemen wie ERP ist umständlich und zeitaufwändig. Zentraler Erfolgsfaktor für mehr Prozesseffizienz in der Posteingangsbearbeitung ist die automatische Erkennung des Dokumententyps sowie die Datenerfassung. Mit DOXiS4 Inbound Center werden sämtliche eingehende Dokumente, wie z.B. Aufträge oder Rechnungen digitalisiert und revisionssicher archiviert sowie elektronisch verarbeitet. ...
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DOXiS4 Navision Edition
Im Umfeld von Unternehmenssoftware wie Microsoft Dynamics NAV (Navision) entwickeln sich die Anforderungen stetig weiter: Komplexe Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, unterschiedlichste Formate – dazu gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. All diese Aspekte sind heute bei der Planung und Umsetzung eines umfassenden Information Lifecycle Managements (ILM) sowie einer damit einhergehenden Enterprise Content Management Strategie auch durch Navision Anwender zu berücksichtigen. Mit der DOXiS4 Navision Edition erhalten Sie Microsoft Dynamics NAV (Navision) und integriertes Enterprise Content Management im Verbund. ...
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Im Umfeld von Unternehmenssoftware wie Microsoft Dynamics NAV (Navision) entwickeln sich die Anforderungen stetig weiter: Komplexe Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, unterschiedlichste Formate – dazu gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. All diese Aspekte sind heute bei der Planung und Umsetzung eines umfassenden Information Lifecycle Managements (ILM) sowie einer damit einhergehenden Enterprise Content Management Strategie auch durch Navision Anwender zu berücksichtigen. Mit der DOXiS4 Navision Edition erhalten Sie Microsoft Dynamics NAV (Navision) und integriertes Enterprise Content Management im Verbund. ...
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DOXiS4 Records
Papierakten kosten Ihr Unternehmen viel Geld: für das Erstellen, für das Transportieren, für das Anfordern, für den Zugriff und letztlich für das sichere Aufbewahren. DOXiS4 Aktenverwaltung stellt leistungsfähige Funktionen zur vorgangsorientierten Aktenbearbeitung zur Verfügung und unterstützt damit die Umsetzung von Richtlinien sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (Compliance). ...
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Papierakten kosten Ihr Unternehmen viel Geld: für das Erstellen, für das Transportieren, für das Anfordern, für den Zugriff und letztlich für das sichere Aufbewahren. DOXiS4 Aktenverwaltung stellt leistungsfähige Funktionen zur vorgangsorientierten Aktenbearbeitung zur Verfügung und unterstützt damit die Umsetzung von Richtlinien sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (Compliance). ...
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DOXiS4 SAP Edition
Die Anforderungen im Umfeld von SAP-Systemen und -Lösungen entwickeln sich rasant: zunehmend komplexere und sich ständig verändernde Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, verschiedenste Repräsentationen strukturierter wie nicht strukturierter Informationen, dazu gesetzliche Vorgaben zu Art und Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten und Daten (GoB, GoBS) sowie die Nachweisbarkeit im Fall einer digitalen Prüfung (GDPdU). All diese Aspekte sind heute bei der Planung und Umsetzung eines umfassenden Information Lifecycle Managements sowie einer damit einhergehenden Content-Management-Strategie für SAP mit zu berücksichtigen. Die DOXiS4 SAP Edition ist das Bindeglied zwischen SAP-Lösungen und integriertem Enterprise Content Management (iECM) auf der Basis von DOXiS4 iECM. ...
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Die Anforderungen im Umfeld von SAP-Systemen und -Lösungen entwickeln sich rasant: zunehmend komplexere und sich ständig verändernde Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, verschiedenste Repräsentationen strukturierter wie nicht strukturierter Informationen, dazu gesetzliche Vorgaben zu Art und Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten und Daten (GoB, GoBS) sowie die Nachweisbarkeit im Fall einer digitalen Prüfung (GDPdU). All diese Aspekte sind heute bei der Planung und Umsetzung eines umfassenden Information Lifecycle Managements sowie einer damit einhergehenden Content-Management-Strategie für SAP mit zu berücksichtigen. Die DOXiS4 SAP Edition ist das Bindeglied zwischen SAP-Lösungen und integriertem Enterprise Content Management (iECM) auf der Basis von DOXiS4 iECM. ...
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DOXiS4 Search
Mit zunehmend umfangreicheren und sich dynamisch weiterentwickelnden Dokumenten- und Datenbeständen kommt einem schnellen und zugleich präzisen Zugriff auf Informationen eine immer höhere Bedeutung zu. Um die mit Enterprise Content Management-Anwendungen verbundenen Anforderungen optimal zu erfüllen, verfolgt SER einen mehrgleisigen Ansatz, der die Recherche auf Indexdaten mit inhaltsbasierten Suchtechniken kombiniert. DOXiS4 Search fasst die unterschiedlichen Methoden und Softwaretechniken zur effizienten und treffsicheren Suche und Recherche innerhalb der DOXiS4 iECM-Suite zusammen. Bei einem rasch zunehmenden Anteil unstrukturierter Informationen kommt dabei der assoziativen Suche die Rolle einer Schlüsseltechnologie zu. Hierüber wird ein Maximum an Flexibilität wie auch Qualität und Schnelligkeit in unterschiedlichen Anwendungsfällen erzielt. Als Pionier der assoziativen Suche verfügt SER gleichzeitig über langjährige Erfahrungen mit dieser Technologie. ...
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Mit zunehmend umfangreicheren und sich dynamisch weiterentwickelnden Dokumenten- und Datenbeständen kommt einem schnellen und zugleich präzisen Zugriff auf Informationen eine immer höhere Bedeutung zu. Um die mit Enterprise Content Management-Anwendungen verbundenen Anforderungen optimal zu erfüllen, verfolgt SER einen mehrgleisigen Ansatz, der die Recherche auf Indexdaten mit inhaltsbasierten Suchtechniken kombiniert. DOXiS4 Search fasst die unterschiedlichen Methoden und Softwaretechniken zur effizienten und treffsicheren Suche und Recherche innerhalb der DOXiS4 iECM-Suite zusammen. Bei einem rasch zunehmenden Anteil unstrukturierter Informationen kommt dabei der assoziativen Suche die Rolle einer Schlüsseltechnologie zu. Hierüber wird ein Maximum an Flexibilität wie auch Qualität und Schnelligkeit in unterschiedlichen Anwendungsfällen erzielt. Als Pionier der assoziativen Suche verfügt SER gleichzeitig über langjährige Erfahrungen mit dieser Technologie. ...
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DOXiS4 SharePoint Integration
Das Microsoft Office System ist aus Büroumgebungen nicht mehr wegzudenken und stellt heute auch Funktionen in den Bereichen Collaboration, Portal und Web Content Management zur Verfügung - zuvorderst über den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS - kurz: SharePoint). Das Microsoft Office System wird damit immer häufiger zum Front-End für nachgelagerte Fachanwendungen, Applikationsumgebungen und Systeme. Mit der DOXiS4 SharePoint Integration stehen leistungsstarke ECM-Funktionen nun auch in der SharePoint Welt zur Verfügung. ...
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Das Microsoft Office System ist aus Büroumgebungen nicht mehr wegzudenken und stellt heute auch Funktionen in den Bereichen Collaboration, Portal und Web Content Management zur Verfügung - zuvorderst über den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS - kurz: SharePoint). Das Microsoft Office System wird damit immer häufiger zum Front-End für nachgelagerte Fachanwendungen, Applikationsumgebungen und Systeme. Mit der DOXiS4 SharePoint Integration stehen leistungsstarke ECM-Funktionen nun auch in der SharePoint Welt zur Verfügung. ...
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DOXiS4 Workflow
DOXiS4 Workflow automatisiert, rationalisiert und optimiert komplexe Prozessabläufe im gesamten Unternehmen. Die Workflow-Lösung der DOXiS4 iECM-Suite unterstützt die gesamte Bandbreite prozessorientierter Sach- und Vorgangsbearbeitung - vom ad hoc über Collaborative und Administrative bis hin zum Production Workflow. Mit DOXiS4 Workflow lassen sich Reaktions-, Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten innerhalb der Geschäftsprozesse deutlich senken. Flexible Routing-Mechanismen, automatische Aktivitäten und Entscheidungen sowie ausgefeilte Modellierungs- und Monitoring-Funktionalitäten sind dabei wesentliche Eigenschaften. ...
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