Sie haben die Daten - wir signieren sie für Sie als Dienstleistung. Keine Fixkosten, kein Erwerb, Installation und Pflege von Signatur Hard- oder Software. Dieser Service ist insbesondere interessant, wenn Sie ein so geringes Aufkommen an Dokumenten haben, das die Anschaffung und den laufenden Betrieb einer speziellen Signaturlösung nicht rechtfertigt. Aber auch bei hohem Dokumentaufkommen kann dieser Service eine interessante Alternative sein, da der Signaturprozess vollkommen automatisch abläuft, und keine laufenden Pflegearbeiten notwendig sind, bzw. diese werden durch uns für Sie durchgeführt und ist im Signaturpreis inbegriffen.

Falls Sie es noch nicht wußten: als Empfänger von elektronischen Rechnungen sind Sie verpflichtet, die enthaltene Signatur zu prüfen. Erst mit erfolgreicher Prüfung können Sie das Dokument uneingeschränkt verwenden. Ein Ausdruck empfangener Dokumente und deren Archivierung in Papierform ist nicht zulässig.

Wozu die elektronische Signatur?

Der Austausch elektronischer Dokumente bietet die Möglichkeit zu erheblicher Kostensenkung. Ausgehende Rechnungen müssen nicht mehr mit Porto versehen werden, aber auch viele begleitende Tätigkeiten fallen weg, wie Rechnungsdruck einschliesslich der Verbrauchsmaterialien, Kuvertierung etc.

Interessant ist aber insbesondere der Austausch von maschinenlesbaren Dokumenten (XML oder EDI) für beide Seiten, da eine manuelle Erfassung der Dokumente entfallen kann und zeitaufwendige Arbeiten wie positionsweise Rechnungsprüfungen automatisiert werden können.

SAMAC bietet im Rahmen der B2B Integration Services auch Unterstützung bei der Anbindung Ihrer operativen Systeme an solche Schnittstellen, sofern Ihre Systeme diese nicht bereits automatisch besitzen. Sofern Sie bereits feststehende Abläufe in Ihrem Unternehmen zur Verteilung elektronischer Dokumente eingerichtet haben, können die SAMAC Signatur Services hierhinein nahtlos eingebettet werden.