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ZEP
Die Softwarelösung ZEP („ZeitErfassung für Projekte“) ist vollständig webbasiert und bietet kleinen und mittleren Unternehmen ein praktisch sofort einsatzfähiges Programm für die Erfassung und Auswertung aller projektbezogener Daten. Arbeits- und ggf. Reisezeiten werden mit ZEP projektbezogen einfach und schnell mit einem Browser erfasst, genauso können alle Fremdkosten, wie Spesen, Materialverbrauch, Drittleistungen u.a. projektspezifisch verbucht werden.

ZEP ist modular aufgebaut und kann je nach Anforderung individuell zusammengestellt und auch jederzeit problemlos erweitert werden. Entsprechend der eingesetzten Module setzt sich auch der Preis für die Software zusammen: bezahlt wird nur, was auch benötigt wird.

Angeboten werden die Produktlinien ZEP Compact und ZEP Professional

ZEP Compact
ZEP Compact ist die günstige Einstiegslösung in die professionelle Zeiterfassung (optional inkl. Preise und Kosten und optional inkl. Reisekosten, Spesen- und Reisekostenabrechnung)

ZEP Professional
ZEP Professional bietet zusätzlich eine Projektplanung mit SOLL/IST Vergleich und Pauschalprojekte.

Erweiterungsmodule
Beide Produktlinien sind mit folgenden Modulen erweiterbar:

• Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten:
  verwalten Sie die Überstunden, Fehlzeiten und den Urlaub ihrer Mitarbeiter.
• Abteilungen:
  Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur in ZEP ab, definieren Sie Standorte und ordnen Mitarbeiter und Projekte   einzelnen Abteilungen zu. Werten Sie Zeiten und Kosten je Abteilung aus.
• Ticket-System:
  Erstellen und verwalten Sie projektbezogene Tickets z.B.:
  Einsatz als ToDo-Liste für die interne Aufgabenverwaltung, als Trouble-Ticket-System zur Dokumentation und   Korrektur von Fehlern in der Testphase eines Projekts und Einsatz als Support-Ticket zur Dokumentation und   Bearbeitung von Support-Anfragen
• Offline-Erfassung
  Mobile Zeiterfassung an jedem Ort, einfach auf dem Laptop, Synchronisation mit ZEP per Knopfdruck
• Dokumenten-Verwaltung
  Ablage aller Projektdokumente und -dateien mit Zugriffsberechtigungen und Versionsverwaltung
• Dokumenten-Generator
  Alle Projektauswertungen können im Format PDF, MS Word, OpenOffice und XML erstellt werden
• Mobile Erfassung mit PalmPilot und PocketPC

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ERApro
Mit ERApro können Sie effizient und objektiv die Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen gemäß ERA vornehmen.

ERA ist der neue gemeinsame Entgeltrahmentarifvertrag für Arbeiter und Angestellte. Ziel von ERA ist die einheitliche Bewertung aller Tätigkeiten von Arbeitern und Angestellten nach einheitlichen Maßstäben. ERA hat je nach Tarifgebiet unterschiedliche Ausprägungen und muss von tarifgebundenen Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie in den kommenden Jahren eingeführt werden.

ERApro ist die Lösung, die einfach und übersichtlich die zügige Erstellung von Aufgabenbeschreibungen gemäß ERA ermöglicht und diese zur nachfolgenden Bewertung auf die passenden ERA-Niveaubeispiele abbildet. Die Beschreibung der Arbeitsplätze erfolgt dabei objektiv und erfordert vom Ersteller keine spezifische Kenntnis der ERA-Niveaubeispiele.

ERApro wurde in Kooperation mit einem mittelständischen Unternehmen mit ca. 450 Mitarbeitern, konzipiert, realisiert und erfolgreich eingeführt.

Leistungamerkmale ERApro
• Verwaltung von Kostenstellen und Abteilungen
• Zuordnung von Vorgesetzten zu Kostenstellen
• Definition von Aufgaben-Vorschlägen auf Basis der ERA-Niveaubeispiele (derzeit für Tarifgebiet Baden-Württ.)
• Erstellung betrieblicher Niveaubeispiele
• Einfache und effiziente Erfassung von Aufgabenbeschreibungen auf Basis der Aufgaben-Vorschläge
• Angabe der besonderen Belastungen für eine Aufgabenbeschreibung
• Ermittlung der passenden ERA-Beispiele zu Aufgabenbeschreibungen
• Ausgabe der ERA-Bewertungen, optional Anpassung der Bewertung
• Erstellung diverser Berichte: Aufgabenbeschreibungen, Bewertung der Aufgabenbeschreibungen

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