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PaperOutputControlling
POC ist eine modular aufgebaute Software,
mit der eine automatische Inventarisierung der PC´s und der Druck Ausgabesysteme durchgeführt werden kann.

Mit dem Basismodul Counting werden alle relevanten Daten von lokalen und Netzwerksystemen erfasst und ausgewertet.

Das Modul Analyse ermittelt den Deckungsgrad/Farbauftrag des jeweiligen Druckauftrags – sorgt für Transparenz und Klarheit bei der Analyse.

Do-IT-Yourself Consulting ermöglicht eine permanente Kostenkontrolle im Papierausgabebereich des Unternehmens.

Im Rahmen der Optimierung von bestehendem Equipment bietet sich der zusätzliche Einsatz der Module CostControl und Routing an, womit eine Kostenkontrolle und aktive Dokumentensteuerung möglich ist. ...

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POC = PaperOutputControlling
perform IT bringt Druckkosten unter Kostendruck Nürnberg / Hannover, 10.03.2005 – Mit paper output controlling (POC) stellt perform IT auf der diesjährigen CeBIT vom 10. bis 16. März 2005 in Hannover dem Business-Endkunden eine neue Software zur gezielten permanenten Kontrolle und Steuerung der Kosten im Papierausgabebereich vor. POC: Die Software für ganzheitliche Kostenkontrolle und -steuerung Mit POC von perform IT können Unternehmen einfach per Knopfdruck ihre Druckkosten im gesamten Papierausgabebereich für lokale wie auch Netzwerksysteme permanent und ganzheitlich kontrollieren, auswerten und steuern. Die herstellerunabhängige Software erfasst sämtliche Drucksysteme im Unternehmen und sorgt so für eine detaillierte IST-Kostenauswertung. Eine umfangreiche Datenermittlung – beispielsweise Farbauftrag und Seitenanzahl des jeweiligen Druckauftrages – führt zu mehr Transparenz und Klarheit bei der Analyse. Unternehmen erreichen so eine erhebliche Reduzierung der Kosten in der Papierausgabe. Intelligente Kontrolle der Papierausgabe innerhalb des Unternehmens Immer mehr Unternehmen erkennen die Wichtigkeit der Kostensenkung und Reduzierung in der Papierausgabe, scheuen sich jedoch, die unternehmensinternen Daten zur Analyse und Optimierung nach außen zu geben. perform IT bringt daher mit POC eine Software auf den Markt, die beim Kunden selbst läuft. Die Datenerfassung und -auswertung sowie die anschließende Möglichkeit zur Optimierung des Dokumentenflusses erfolgt also vollständig inhouse. Es müssen keine unternehmensinternen Daten nach außen getragen werden. Somit kann jedes Unternehmen effizient und intelligent die gesamte Papierausgabe kontrollieren und steuern. Modularer Aufbau von POC für jeden Einsatzbereich POC ist eine modular aufgebaute Software. Das Basismodul „Counting“ erfasst zunächst alle relevanten Daten von lokalen und Netzwerksystemen und wertet diese auf einem zentralen Server aus. Hier existiert bereits eine Schnittstelle zum Modul „DoITyourself-consulting“, das eine permanente Kostenkontrolle im Papierausgabebereich des Unternehmens ermöglicht. Die Module „CostControl“ und „Routing“ bieten sich im Rahmen der Optimierung von bereits bestehenden Equipment zusätzlich an. Modul „Counting“ Das Basismodul dient der anwenderbezogenen Auswertung von Papier-Outputs. Neben der automatischen Inventarisierung der Druckperipherie ermittelt es die tatsächlichen Kosten in der Papierausgabe. Das Modul führt zu Transparenz von Kosten und Dokumentenfluss, indem es einen Überblick über Druckkosten und Druckverhalten jedes Anwenders (inklusive Farbauftrag und Seitenanzahl des jeweiligen Druckauftrags) gibt. Modul „CostControl“ Das Modul fördert das Kostenbewusstsein des Anwenders, indem es ihm eine sogenannte „Kostenuhr“ zur Auswahl des für den jeweiligen Druckauftrages günstigsten Endgerätes anbietet. Das Modul dient als Controlling-Instrument für laufende Verträge und führt zu einer Kostensensibilisierung des Anwenders vor dem Ausdruck. Zusätzlich kann die Druckausgabe durch die Vergabe von Budgets nach Hierarchien wie z.B. User, Abteilungen, Gruppen usw. gesteuert werden. Modul „Routing“ Mit diesem Modul kann eine gezielte Umstellung von Papierausgabesystemen erreicht werden. Im „Routing“ können automatische Druckjobumleitungen nach bestimmten Bewertungskriterien (Papiervolumen, Seitenpreis etc.) definiert werden. Auch hier ist eine Vergabe von Benutzerhierarchien und eine Steuerung der Dokumente möglich. Modul „DoITyourself-consulting“ Mit diesem Modul können Kosten- und Dokumentenfluss kontrolliert sowie Druckkontingente budgetiert werden. Per Knopfdruck werden die tatsächlichen Kosten im Papier-Output im Unternehmen ermittelt. Darüber hinaus bietet der Baustein eine Berechnungsmöglichkeit des TCO (Total Cost of Ownership) unter Berücksichtigung aller Parameter wie beispielsweise Abschreibung, Restwerte, laufende Miet- und Leasingverträge. Über performIT perform IT ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Papierausgabesysteme (Druck, Fax, Kopie) und dessen Management mit Sitz in Nürnberg. perform IT verfügt über erfahrene Spezialisten aus den Bereichen Kopier-, Fax-, Drucksysteme und dem EDV-Bereich mit fundierten Netzwerkkenntnissen sowie über Profis in den Gebieten Refinanzierung. Schwerpunkt liegt auf der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, der Produktivitätsverbesserung und der Ausnutzung von bestehender Performance. Die Kernkompetenzen des Unternehmens bestehen aus drei Hauptbereichen: Im Bereich consulting werden herstellerunabhängige Analysen und Optimierungen bei Business-Endkunden, mit dem Ziel Kostentransparenz zu schaffen sowie Einsparungspotenziale aufzudecken, durchgeführt. Das vorhandene Know how fließt in den unternehmenseigenen Software Bereich ein, in dem datenbankgestützte Papier-Management Lösungen beispielsweise zur Rentabilitätsberechnung, Kostenermittlung sowie Optimierung von Hardwareeinsatz und Arbeitsabläufen entwickelt werden. Der dritte Unternehmensbereich von perform IT konzentriert sich auf die Praxis: Mittels Workshops und Coaching werden Bürofachhandel und Systemhäuser für die Umsetzung neuer Lösungskonzepte geschult. Ansprechpartner: Armin Alt perform IT GmbH im Office Competence Centre Marienbergstr. 80 – 82 D – 90411 Nürnberg Fon: +49 (0)911 – 89 12 20 Fax: +49 (0)911 – 89 12 210 kontakt@performIT.de www.performIT.de ...