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Docusnap 5.0
Die Softwarelösung Docusnap bietet mit dem Release 5.0 umfangreiche Funktionen, um einen strukturierten, detaillierten und automatisierten Dokumentationsprozess zu implementieren. Neben der eigentlichen Dokumentation verfügt Docusnap 5.0 über zwei optionale Module, die für den IT-Alltag von großer praktischer Bedeutung sind:
• Rechteanalyse
• Lizenzverwaltung
Das Modul Rechteanalyse ermittelt die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directory.
Das Modul Lizenzverwaltung ermöglicht den SOLL-/IST-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen sowie die Abbildung jeglicher Lizenzierungsstrategien.

Funktionsweise von Docusnap 5.0

Im ersten Schritt ist wird der IST-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst und die ausgelesenen Daten zentral in einer Datenbank (wahlweise SQL oder Access) abgespeichert.
Highlight: Docusnap 5.0 ist mandantenfähig, d.h. IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank.

Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in zahlreichen Formaten aufbereitet und dokumentiert.. Der Anwender kann optional verschiedene Teilbereiche des Netzwerkes in verschiedenen Standardformaten automatisiert visualisieren..

Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers (Bestandteil der Softwarelösung - keine eigene Installation notwendig) automatisch angestoßen - ohne weiteren Eingriffe seitens des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit.

Docusnap 5.0 erfasst und dokumentiert diese Netzwerksysteme:
• Microsoft Server und Workstations
• Linux und Macintosh Rechner
• Virtuelle Rechner und VMware Hosts
• Active Directory
• SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
• MS Exchange und SQL Server Applikationen
• MS DHCP/DNS Serverdienste

Nach der Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access Datenbank generiert Docusnap Dokumentationen in verschiedenen Formen:

Übersichtspläne (MS Visio, HTML)
• Netzwerkübersichtspläne
• Exchange Server Pläne
• Active Directory Pläne

Zusammenfassungen und Listen (MS Word, Excel, HTML, PDF)
• Installierte Software
• Gescannte Hardware
• Active Directory Benutzer(gruppen)

Datenblätter pro inventarisiertem System (HTML, PDF)
• Partitionen und Festplatten
• Speicher und Prozessoren
• Dienste
• uvm.

Berichte
• Standardberichte für verschiedene Daten
• Einbindung von CI und Corporate Design des Unternehmens oder Kunden
• Eigener Berichte Designer für individuelle Berichte

Mit den umfangreichen Funktionen des Moduls Customizing paßt der Anwender Docusnap an die individuellen Anforderungen seines Unternehmens an. Wird für ein System eine zusätzliche Information benötigt, kann sogar die Datenstruktur bzw. die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden.

Rund 2000 Bestandskunden (öffentliche Einrichtungen und Unternehmen jeder Größe und Branche) nutzen Docusnap seit Jahren erfolgreich in nahezu allen Unternehmensbereichen:

Automatisierter Dokumentationsprozess bringt tagesaktuelle Informationen zur IT-Umgebung

Übersicht und Entscheidungsgrundlage für IT-Leider und Administratoren

Entlastung des IT-Personals von Dokumentationsaufgaben

Sicherheitsaspekte für IT-Security Beauftragte

Beratungs- und Projektplanungsgrundlage für IT-Dienstleister

Bugdetplanung, Lizenzverwaltung (SAM) und integrierte Vertragsverwaltung für Controlling-Personal

Grundlagen für Revisionen, Wirtschaftsprüfungen und Datenschutz

Informationslieferant für den IT-Bereich zur Unterstützung von Standard-Prozessen wie ISO, ITIL oder Basel II ...

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Docusnap 4.10
Software für professionelle und stets aktuelle Netzwerkdokumentation (inkl. Visio-Pläne, Analyse von Berechtigungen und Lizenzverwaltung)

Ausschlaggebend für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens ist eine technisch einwandfreie, redundante und gut strukturierte IT-Umgebung. Die Basis dafür ist eine umfassende und vor allem jederzeit aktuelle Netzwerkdokumentation, die für technische Eingriffe in das Netzwerk oder z.B. für die Planung von Investitionen jederzeit aussagefähige Werte bereitstellt.

Diese mühsamen, meist rein manuellen Netzwerkdokumentationen sind technisch selten wirklich aktuell und schon aus wirtschaftlicher Sicht ein reines Desaster - also längst passé:

Erfolgreiche Unternehmen setzen auf DocuSnap und reduzieren mit den praxiserprobten Funktionen dieser Software den Zeitaufwand (und damit die Kosten) für IT-Dokumentationen auf ein Minimum. Ein kleiner Auszug der verfügbaren Funktionen wird auch Sie überzeugen und soll Sie animieren, über unsere Homepage eine kostenlose Demoversion anzufordern:

DocuSnap erstellt in kürzester Zeit Visiopläne für das gesamte Netzwerk und für die logische Active Directory Struktur. Hardware- und Software-Übersichten der IT-Umgebung werden auf „Knopfdruck“ erzeugt und können durch den Export in Excel je nach Anforderung weiter bearbeitet und ausgewertet werden. Eine Analyse der Berechtigungen im Netzwerk ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Sämtliche vordefinierten Berichte sind individuell anpassbar, eine Konvertierung in HTML ist ebenso möglich. Individuell können Systeme, die nicht im Netzwerk eingebunden sind, benutzerdefiniert erfasst werden.

Last but not least verwaltet DocuSnap mühelos die installierten Softwarelizenzen und stellt für das Unternehmen jederzeit den Nachweis einer korrekten Lizenzierung bereit.

DocuSnap funktioniert zudem gänzlich ohne Agents und verschiedene Lizenzmodelle garantieren den wirtschaftlichen Einsatz in Unternehmen jeder Größe und Branche.

Datenerfassung
• Funktionsfähig ohne Agents
• Inventarisierung aller Windows NT/2000/XP/2003/Vista Systeme
• Erfassung von Active Directory Service Benutzern, Gruppen, Kontakte, Organisationseinheiten, Standorten, Subnetzen, Globalen Kataloge und Masterrollen
• Dokumentation aller SNMP-fähigen Geräte im Netzwerk
• Dokumentation von DHCP-Servern
• Dokumentation von Exchange 2003 Umgebungen
• Dokumentation von SQL Servern (Versionen 7.0/2000/2005)
• Unterstützung von Linux-Systemen
• Zentrale Datenbank: MS Access / MS SQL
• Funktionsfähig auch über WAN
• Einbindung von Dritthersteller-Tools für die Datenerfassung

Datenvisualisierung
• Analyse der Daten in eigenem Datenexplorer
• Ausgabe der Informationen mit MS Word, MS Excel, Crystal Reports
• Generierung von Übersichtsplänen in MS Visio für Netzwerksegmente inklusive Systemen, Logische ADS Struktur und ADS Standorte
• Möglichkeit der manuellen Anpassung von Berichten
• Mehrsprachig (Deutsch/Englisch)
• Gruppenübersicht, Benutzerübersicht
• Lizenzübersicht
• Konvertierung in HTML-Format

Rechteanalyse
• Effektive Rechteanalyse im Microsoft Netzwerk (berücksichtigt Freigabe und NTFS Berechtigungen)
• Interaktive Rechteanalyse
• Filterfunktionen bei der Rechteanalyse ("Wo kann Herr Müller löschen?")
• Grafische Anzeige von Vererbungsblockern und direkt gesetzten Rechten
• Ausgabe der definierten Rechte mit Hilfe von Berichten

Sonstiges
• Import von Dokumentationen in zentrale Datenbank möglich
• Loginscript zur Erfassung vorhanden
• Archiv- und Historienfunktion inkl. Versionsvergleich
• Multidomänenfähig
• Multithreading bis 30 Prozesse
• Erkennung von IP Subnetzen
• Einbindung von externen Management-Tools
• Windows XP Look & Feel ...

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Dateianlage zum Produkt

Storage-Lösungen
Hochverfügbare Storage-Systeme für den anspruchsvollen Mittelstand und Konzerne

Storage-Systeme rücken immer mehr in den Mittelpunkt der strategischen IT-Planung unserer Kunden. Wir erstellen und realisieren hierzu perfekte Konzepte für eine strukturierte Speicherung, Verwaltung und Sicherung unternehmenskritischer Daten.
Der Status als HP Preferred Partner (höchste für Systemhäuser erreichbare Zertifizierung von Hewlett-Packard) und die fortlaufende Qualifizierung unserer Berater und Techniker ist eine ausgezeichnete Basis für optimale Storage-Lösungen.
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Virtualisierungslösungen
Die Virtualisierung von IT-Systemen ist nicht nur ein aktueller Trend sondern eine Notwendigkeit, wenn man über bessere Auslastung vorhandener Hardware und einen ökomischen Betrieb der Rechnerlandschaft nachdenkt.

Die Konzeption von hochverfügbaren Netzwerken und die Redundanz der IT-Infrastruktur ist für unsere Kunden ein absolutes Muss. Hier können Sie auf unsere jahrelange Erfahrung in diesen hochtechnischen Bereichen bauen. Mit modernsten Virtualisierungslösungen realisieren wir leistungsstarke und zugleich ökonomische IT-Landschaften. Als Partner von VMWARE – dem führenden Anbieter von Virtualisierungssoftware – haben wir die besten Zugänge zu den neuesten Technologien.

• Steigern Sie die Auslastung ihrer Server um ein Vielfaches und nutzen Sie so bereits gekaufte und ständig verfügbare Leistungsreserven besser aus.

• Reduzieren Sie durch eine Server-Konsolidierung die Anzahl auf nur einige wenige Server. Virtuelle Maschinen können auf einer einheitlichen Plattform standardisiert werden und bieten damit eine sichere und einfach administrierbare Integrationsmöglichkeit heterogener Serverlandschaften.

• Verringern Sie Bereitstellungszeiten neuer Server von Wochen auf wenige Minuten.

• Virtuelle Server können gerade in diesen Bereichen große Vorteile verbuchen:
  - Virtuelle Umgebungen für Test- und Entwicklungsaufgaben
  - Disaster Recovery Lösungen
  - Hochverfügbarkeits und Secure-Server Lösungen
  - Migration von Altsystemen / Legacy-Anwendungen
  - Unterbrechungsfreie Server-Wartung und Konfiguration
  - Einheitliches Management von Virtuellen Ressourcen
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