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Ihr Unternehmensportal

Unternehmensportal?

...oder gerne auch als Intranet bezeichnet. Ein Intranet ist wie ein unternehmensinternes Internet, nur dass es nicht öffentlich zugänglich ist. Es dient der Bereitstellung und Verteilung von Informationen innerhalb des Unternehmens. Die Informationen werden über Websites dargestellt.

Verfügbarkeit
Ein Unternehmensportal kann auch zur Einbindung externer Partner verwendet werden, man spricht dann von Extranet- Funktionalitäten. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit über Abteilungs– und Unternehmensgrenzen hinweg. Alle relevanten Informationen und Dokumente stehen unabhängig von Zeit und Ort zur Verfügung.

Nutzen
Der Einsatz eines Intranet ermöglicht die zentrale Bereitstellung aller Informationen und zugehöriger Dokumente. Die Transparenz und Effizienz im Unternehmen sowie zu Partnern kann erheblich verbessert werden: in der Kommunikation, beim Austausch von Daten, bei der Abwicklung von Projekten und in der Abbildung unternehmensspezifischer Prozessabläufe. Der verbesserte Informationsfluss und die stärkere Einbindung der Mitarbeiter fördert die Zufriedenheit und erhöht die Motivation.

Ihr >Firm i Net< steht auf 3 Säulen
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1. Die SQL Datenbank, Garant für Offenheit
Alle zur Administration relevanten Daten für die benötigten Intranet-Funktionalitäten werden in einer SQL Datenbank vorgehalten. Dadurch können im umfangreiche Rollenkonzepte unter Berücksichtigung notwendiger Rechte zur sicheren Nutzung vertraulicher Informationen abgebildet werden. Alle zur Verfügung stehende Daten können in der SQL-Datenbank aufbereitet und im Intranet zur Verfügung gestellt werden.

2. Windows SharePoint Services (WSS) für grenzenlose Flexibilität
WSS ist eine Komponente von Windows Server 2003 und dient zur Erstellung gemeinsam genutzter Websites. SharePoint unterstützt die Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Projektgruppen und Teams. Dadurch ist SharePoint ein universelles Werkzeug um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen und alle übergreifenden Unternehmensinformationen zentral zur Verfügung zu stellen. Mitarbeitern und Arbeitsgruppen können persönliche Arbeitsumgebungen eingerichtet werden (Mitarbeiter- & Teamportal), projektbezogene Portale können übergreifend für neue Arbeitsgruppen genutzt werden. Die aufgabenspezifische Arbeitsorganisation bleibt übersichtlich und flexibel. Umfangreiche Filter und Suchfunktionen stehen zur Verfügung.

3. Die Module
Integriert in die Oberfläche des SharePoint können auf Basis unserer SQLDatenbank spezifische Intranet-Module genutzt werden. Unter Berücksichtigung erforderlicher Rollen– und Workflowkonzepte werden unternehmensspezifische Prozesse im Intranet abgebildet. Die Basis für eine übergreifende Zusammenarbeit mit automatisierten Informationsabläufen ist somit ermöglicht. Weitere Module und spezifische Anforderungen können schnell umgesetzt und in das Intranet integriert werden

• Urlaubsverwaltung
Für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personalverwaltung

• Zeiterfassung
Ohne Stechuhr

• Newssystem
Integrierte Informationsabläufe, zentrale Informationen ohne E-Mail

• Mitarbeiterverwaltung
Einfach, schnell und übersichtlich

• Supportunterstützung
Schnelle Hilfe im Problemfall

• Dokumentenverwaltung
Finden statt suchen

• Bestellwesen
Bequem und unkompliziert ...

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