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inubit IS
Die BPM-Software "inubit IS" ist die führende Software für durchgängiges Business Process Management am Markt. Sie vereint erstmals die am Markt bislang getrennt betrachteten Bereiche:

- Business Process Modeling (BPM)
- Enterprise Application Integration (EAI)
- Workflow Management (WFM) und
- Business Activity Monitoring (BAM).

Die Notwendigkeit nach einer SOA-basierten BPM-Software, die alle Phasen des Prozessmanagements abdeckt, hat inubit als erstes Unternehmen erkannt und den inubit inubit IS von Beginn an als modular aufgebautes und dennoch durchgängiges Produkt für Business Process Management und den Aufbau Service-orientierter Architekturen (SOA) entwickelt.

Die Unterstützung aller BPM-Phasen wird mit dem inubit IS mit einer am Markt einzigartigen vertikalen Durchgängigkeit realisiert. Damit unterstützt inubit die Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse durch standardisierte Software sowie zahlreiche fertige Lösungen. Diese branchenspezifischen und branchenneutralen Lösungen basieren auf dem inubit IS und bedienen die spezifischen Anforderungen einer Branche oder branchenübergreifend vorkommende Geschäftsprozesse.

Durch die effektive, plattform- und applikationsunabhängige Daten- und Prozessintegration erreichen unsere Kunden signifikante Effizienzsteigerungen – und das zeitnah und mit einem schnellen Return on Investment.

Der inubit IS sowie die darauf basierenden Lösungen wurden seit Bestehen des Unternehmens in zahlreichen nationalen und internationalen Projekten eingesetzt.
Auszug aus den inubit Referenzen: ADT, Airbus, ALBA, Berger, Credit Life, E.ON Ruhrgas, ERIKS, FALKE, Gebrüder Weiss, IDEAL Versicherung, Kieback & Peter, MAGNA STEYR, RheinLand Versicherungsgruppe, servicelogiQ, SGH, Sidler, Siemens TS, S+A Klinik für MIC, S&T, Stadtwerke Braunschweig, T-Systems, TXT e-solutions, Visser, WINGAS, W+R, Zweygart, etc. ...

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inubit Lösung "Elektronische Signatur"
Mit den inubit Prozesspaketen für die elektronische Signatur stehen den Unternehmen Lösungen zur Verfügung, die bereits alle Prozesse für den Empfang (Inbound) als auch für den Versand (Outbound) signierter Dokumente enthalten.

Die inubit Prozesspakete für die Einbettung der elektronischen Signaturen in die Prozesse ermöglichen unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften und Rahmenbedingungen die elektronische Massensignatur sämtlicher elektronischer Nachrichten, unabhängig von den jeweils genutzten IT-Systemen.

Die elektronische Signatur und die optionale Verschlüsselung beim Versender, die Verifizierung der Signatur und die optionale Entschlüsselung beim Empfänger, sowie die Ablage in einem angebundenen Archivsystem mit Verknüpfung zum jeweiligen Beleg – all das wird mit den inubit Prozesspaketen vorkonfiguriert geliefert und ist somit schnell und kostengünstig im Unternehmen einsetzbar.

Basierend auf dem inubit IS erlauben diese inubit Lösungen die problemlose Einbindung der elektronischen Signatur in unterschiedlichste Systemlandschaften. Die hohe Anzahl an Systemkonnektoren unterstützt dabei eine Vielzahl von ERP-Systemen (z.B. SAP, Navision, Axapta) bis hin zu selbstentwickelten Systemen (Datenaustausch über Flat Files). Dies gilt ebenso für verschiedene Archivsysteme.

Damit bietet inubit die flexible Realisierung aller Szenarien, unabhängig von den jeweils verwendeten Formaten und Protokollen, inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung der verwendeten Signaturen.

Dank der impliziten Dokumentation der Prozesse sind die Unternehmen auch rechtlich auf der "sicheren Seite" und können GOBS-, GDPdU- und SOX-konforme Prozesse implementieren.

Durch den praktischen Einsatz der elektronischen Signatur unter Nutzung des inubit IS werden nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.Prozesse lassen sich effizienter gestalten und mit messbaren Kostenvorteilen umsetzen.

- Durchgängigkeit der Prozesse ohne Medienbrüche
- Beschleunigte Prozesse
- Kostengünstiger Transport der Dokumente
- Effiziente Weiterverarbeitung auf der Empfängerseite
- Abschaffung von Papierarchiven und dokumentenechte elektronische Aufbewahrung
- RoI liegt typischerweise bei weniger als einem Jahr. ...

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inubit Lösung "Workflow-basiertes Invoice Management"
Papierrechnungen zwischen Geschäftspartnern auszutauschen, bedeutet hohe Kosten für Papier, Drucker, Porto und Personal und einen immensen Zeitaufwand. Einfacher, kosten- und zeitsparender ist es, Rechnungen als elektronische Dokumente zu empfangen und zu verschicken.

In Europa werden jährlich ca. 30 Milliarden Rechnungen versandt. Diese Zahl macht deutlich, welche immensen Einsparpotentiale in den Unternehmen mit der Automatisierung des gesamten Rechnungsprozesses freigesetzt werden können. Durch den ganzheitlichen prozessorientierten Lösungsansatz von inubit können sämtliche Prozesse bezüglich Eingangs- und Ausgangsrechnungen nun weitestgehend automatisiert werden.

Dafür bietet inubit modular aufgebaute Lösungen für automatisiertes Invoice Management, die die folgenden Module enthalten:

- Automatisierter Rechnungseingangsprozess - kostengünstige Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Workflow-basierter Freigabeprozess (zentrales Rechnungseingangsbuch)
- Rechnungsversand - effiziente Prozesse durch elektronische Signatur und automatisierten Versand

Automatisierter Rechnungseingangsprozess:

Basis für den automatisierten Rechnungseingangsprozess ist die standardisierte prozessorientierte Lösung "Paper2Process", die Rechnungsdaten aus traditionellen Medien in Prozesse weiterleitet und in nachgelagerten Systemen zur Verarbeitung bereitstellt.

Die Reduzierung der Medienbrüche wird über ein frühzeitiges Einscannen der eingegangen Papierbelege erreicht. Während der nachfolgenden Analyse wird ermittelt, um welchen Geschäftsfall (Rechnung, Gutschrift, etc.) und entsprechenden Geschäftspartner es sich handelt.

Anschließend werden alle Daten aus dem Dokument mittels Intelligent Character Recognition (ICR) gelesen und validiert. Dabei kann bereits ein Abgleich mit Daten der internen Systeme erfolgen. Bei Belegen mit geringem Erkennungsgrad wird die Validierung und die ggf. notwendige Datenanreicherung über einen Workflow von verantwortlichen Mitarbeitern durchgeführt.

Nach der automatisierten Erstbuchung der eingegangenen Informationen in relevante Systeme und deren Archivierung kann der entsprechende Geschäftsfall durch die zuständigen Mitarbeiter unter Abgleich der betroffenen Systeme bearbeitet und schließlich freigegeben werden. Da auch dies Workflow-basiert über das zentrale Rechnungseingangsbuch erfolgen kann, können jederzeit Kollegen einbezogen oder kritische Belege eskaliert werden.

Nach dem Abschluss der Bearbeitung des Geschäftsfalls werden die Daten an die relevanten internen IT-Systeme weitergeleitet und dort endgültig verbucht bzw. archiviert.

Die Automatisierung der Erfassung und des gesamten nachgelagerten Prozesses reduziert nicht nur eine Vielzahl möglicher Fehler, sondern vermeidet vor allem langsame und fehlerträchtige Papierumläufe im Unternehmen. Damit können z. B. bei Rechnungen Skonti und Vorsteuerabzug effektiv genutzt und das Cash Management verbessert werden.

Workflow-basierter Freigabeprozess über zentrales Rechnungseingangsbuch:

Einer der zeitaufwändigsten Verwaltungsprozesse im Unternehmen ist der Freigabeprozess für Eingangsrechnungen. Dabei müssen diese erst zum Besteller weitergeleitet werden, der die Rechnung fachlich prüft und freigibt – häufig verbunden mit Rückfragen an andere Mitarbeiter. In der Buchhaltung wird dann die Rechnung komplett oder positionsweise kontiert, buchhalterisch freigegeben und verbucht.

Da dieser Prozess derzeit zumeist noch papierbasiert abläuft, sind häufig die Skonti-Fristen bereits abgelaufen, wenn die Rechnung bezahlt werden kann. Hier geht dem Unternehmen auf Grund eines aufwändigen Prozesses also bares Geld verloren.

Mit der inubit Lösung für "Workflow-basiertes Invoice Management" wird der Rechnungseingangsprozess vollständig elektronisch abgebildet, über einen Workflow geführt und ist umfassend auswertbar. Basis dafür sind Rechnungsbelege, die z. B. durch die "Paper2Process"-Lösung gescannt und in ihren Datenstrukturen erkannt wurden.

Für die einfache Bearbeitung der eingegangenen Rechnungen steht das zentrale Rechnungseingangsbuch zur Verfügung. Dorthin werden die strukturierten Rechnungsdaten und das Originalimage geleitet. Innerhalb des zentralen Rechnungseingangsbuchs erfolgt anschließend die Zuordnung zu Sachbearbeitern und Fachabteilungen – diese kann auch kundenspezifisch über das Organigramm im inubit IS automatisiert werden.

Das Rechnungseingangsbuch gibt den Anwendern dann zentral und übersichtlich die Möglichkeit, Freigaben zu erteilen, ggf. ein Klärfall-Handling durchzuführen oder aber die entsprechende Rechnung mit zusätzlichen Kontierungsinformationen anzureichern.

Weitere Standarfunktionalitäten sind die automatische Erstellung einer Beleghistorie, eine bearbeitungsfreundliche Statusübersicht sowie die webbasierte Verwaltung der zuständigen Sachbearbeiter.

Effiziente Prozesse durch elektronische Signatur und automatisierten Versand:

Meistens werden Lieferanten von ihren Kunden aufgefordert, Rechnungen elektronisch signiert zu senden, um somit hohe, wiederkehrende Abwicklungskosten beiderseits zu sparen.

inubit unterstützt diesen Prozess mit den Lösungen für elektronische Signatur und elektronischen Datenaustausch. Das vorkonfigurierte inubit Prozesspaket für die Einbettung der elektronischen Signaturen in die Prozesse ermöglicht unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften und Rahmenbedingungen die elektronische Massensignatur sämtlicher elektronischer Nachrichten, unabhängig von den jeweils genutzten IT-Systemen.

Basierend auf dem inubit IS erlaubt diese inubit Lösung die problemlose Einbindung der elektronischen Signatur in unterschiedlichste Systemlandschaften. Die hohe Anzahl an Systemkonnektoren unterstützt dabei eine Vielzahl von ERP-System (z.B. SAP, Navision, Axapta) bis hin zu selbstentwickelten Systemen (Datenaustausch über Flat Files). Dies gilt ebenso für verschiedene Archivsysteme.

Damit bietet inubit die flexible Realisierung aller Szenarien unabhängig von den jeweils verwendeten Formaten (PDF, EDIFACT, TIFF, etc.) und Protokollen inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung der verwendeten Signaturen.

Dank der impliziten Dokumentation der Prozesse sind die Unternehmen auch rechtlich auf der „sicheren Seite“ und können GOBS-, GDPdU- und SOX-konforme Prozesse implementieren.

Durch den praktischen Einsatz der elektronischen Signatur unter Nutzung des inubit IS werden nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Prozesse lassen sich effizienter gestalten und mit messbaren Kostenvorteilen umsetzen.

- Durchgängigkeit der Prozesse ohne Medienbrüche
- Beschleunigte Prozesse
- Kostengünstiger Transport der Dokumente
- Effiziente Weiterverarbeitung auf der Empfängerseite
- Abschaffung von Papierarchiven und dokumentenechte elektronische Aufbewahrung
- RoI liegt typischerweise bei weniger als einem Jahr. ...

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EDI-Box/AS2: EDI „ready-to-run“
inubit EDI-Box/AS2: EDI „ready-to-run“

Für die schnelle und einfache Einführung von elektronischem Datenaustausch steht die inubit EDI-Box zur Verfügung. Die speziell auf KMUs abgestimmte inubit EDI-Box/AS2 erlaubt die schnelle Umsetzung von EDI-Szenarien in Branchen wie z. B. Handel/Retail, Automotive oder Logistik. Dabei bietet sie gerade für die Anforderungen kleiner und mittelständiger Unternehmen entscheidende Vorteile: Die Lösung wird inklusive vorkonfigurierter Hardware geliefert, somit erhält der Kunde ein einfaches, schnelles und kostengünstiges Komplettpaket.

Anwenderorientierte Standardprofile ermöglichen die EDI-Anbindung der Geschäftspartner ohne Anpassungsaufwand. Bei wachsenden Anforderungen im Bereich des elektronischen Datenaustauschs, z.B. durch die Abbildung komplexerer Geschäftsprozesse oder die enge Integration des Warenwirtschaftssystems, kann jederzeit ein Upgrade auf eine höhere Edition des inubit IS erfolgen.

Vorteile der inubit EDI-Box/AS2

* EDI-Konvertierung „out-of-the-box“
* Keine zusätzlichen Investitionen in Hardware notwendig, da die Lösung inklusive vorkonfigurierter Hardware geliefert wird
* „Easy-to-use“ dank vorkonfigurierter Standardprofile
* Administration des System vollständig Browser-basiert und damit im gesamten internen Netzwerk möglich
* Günstigstes Komplettpaket am Markt für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch
* Kalkulierbare Folgekosten für die Erweiterung des Systems um weitere Partner
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inubit RFID Solution
Die inubit RFID-Solution ermöglicht die prozessübergreifende Verarbeitung von RFID-Daten über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg. Damit lassen sich alle Informationen, die eine Ware von der Produktion bis zum Verkauf begleiten, vollständig automatisiert verarbeiten.

Grundsätzlich besteht eine RFID–Lösung aus den sogenannten RF-Tags (bestehend aus einem Chip und einer Antenne) und aus Schreib-/Lesegeräten für die Anbindung an das Unternehmensnetzwerk.
Die RFID Solution des inubit Business Integration Servers (inubit IS) stellt die notwendige Infrastruktur für die schnelle Einführung der RFID-Technologie im Unternehmen zur Verfügung und ermöglicht die nahtlose Einbindung in die jeweiligen Geschäftsprozesse. Sie besteht aus Transpondern und Antennen namhafter Anbieter sowie der bewährten Standardsoftware inubit IS. Diese verfügt über einen spezifischen Systemkonnektor für die Anbindung und Auswertung der Antennensignale.

Ein Antennensignal löst im inubit IS die Ausführung eines definierten Workflows aus, der die empfangenen Informationen individuell aufbereitet und an nachgelagerte IT-Systeme übergibt oder alternativ auf ein Signal einer weiteren Antenne wartet, um die Bewegung eines Objektes oder einer Person nachzuvollziehen.

In Verbindung mit den Modellierungs- und Monitoringfunktionalitäten im inubit IS wird eine durchgängige Lösung realisiert, die ausgehend von einem definierten Geschäftsprozess die Transponder-Technologie optimal in die Unternehmensabläufe integriert. Die ablaufenden Prozesse können in Echtzeit überwacht und nach unterschiedlichsten Kriterien ausgewertet werden, um bestehende Optimierungspotentiale zu identifizieren.

Die Komplettlösung im Überblick:- Komplettlösung aus Hard- und Software- Modernste Technologie mit inubit Business Integration Server als Basis- Schnelle und einfache Anbindung der RFID-Infrastruktur durch spezifischen Systemkonnektor- Durchgängigkeit von der fachlichen Modellierung der Prozesse über die technische Realisierung bis hin zur technischen und kostenrechnerischen Auswertung der Prozesse

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