Grunbacher Datendienst GmbH im www.aktiv-verzeichnis.de

Produkte

Datenerfassung
Datenerfassung - Manuell - Maschinell

Manuelle Datenerfassung

* Datenerfassung von Belegen, Formulare und Vordrucken
* Datenerfassung aus Texten verfasst in beliebiger Sprache

Zur manuellen Erfassung Ihrer Daten steht Ihnen unser erfahrenes Team zur Verfügung.

Maschinelle Datenerfassung

* OCR/ICR und Barcode / Hollerith-Lochung (Auslesen)
* Programmierung der Erkennungssoftware
* Automatisches Lesen von Handblockschriften und Maschinenschriften
* Datenerfassung aus Images von Belegen, Formulare und Vordrucken
* Interpretieren der Felder
* Indexierung für Archiv, Workflow-Management

Die Datenerfassung kann durch maschinelle Datenerfassung beschleunigt werden. Maschinelle Datenerfassung kann auch bei Handblockschrift angewandt werden. Wir haben entsprechende Erkennungssoftware und Software zur Interpretierung der Felder zur Verfügung, die wir je nach Anforderung programmieren.

Korrekturverfahren

* Rückweisungskorrektur über Tastatur.
* Automatische Plausibilitätsprüfung je Lesefeld und als Verknüpfung mehrerer Lesefelder
definierbar, Schnittstelle für Datenbankabgleiche.
* Manuelle Korrektur mit Teilimage je Lesefeld und mit komplettem Dokumentenimage in frei einstellbaren Fenstern.
* Exportieren der Leseergebnisse
* Speichern/Archivieren dezentral, lokal.

Nach der maschinellen Datenerfassung stehen uns unterschiedliche Korrekturverfahren zur Verfügung. Entweder können wir eine automatische Plausibilitätsprüfung je Lesefeld durchführen oder die Korrektur erfolgt manuell, indem ein Teilimage je Lesefeld neben einem kompletten Dokumentenimage angezeigt wird und unser Personal diese abgleicht.

Datenausgabe

* CD-ROM, DVD, DAT-Streamer, MOD, WORM und Mikrofilm
* andere Datenträger auf Anfrage

Sind Ihre Daten korrekt erfasst, stehen Ihnen unterschiedliche Speichermedien zur Verfügung. Übliche Datenträger sind CD-ROM, DVD, DAT-Streamer, MOD, WORM und der Mikrofilm. Andere Datenträger können wir auf Anfrage bereitstellen. ...

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Dienstleistung
Dienstleistung - Scann-Service - Mikroverfilmung - COLDMirkoverfilmung

Scann - Service

Wir scannen Ihre Medien:

* Dokumente, Bücher, Zeichnungen (Papier oder Transparent) in den Formaten DIN A6 oder kleiner bis A0.
* in S/W oder Farbe
* vom Mikrofilm 16/35mm oder Planfilm(Mikrofläche 105x148mm)
* Mikrofilmlochkarten

Auf Wunsch können Ihre gescannten Dokumente mit einer Retrievalsoftware (Suchsoftware) weiter verarbeitet werden und anschließend auf CD-R ausgelagert werden.

Da die CD-R die Retrieval-Software beinhaltet, stellt sie ein komplettes, transportables Archiv dar.

Migration von Tiff´s (Images), incl. Index-Dateien in Ihr Archiv- oder DMS System

COLD

Archivierung und Indexierung von Daten, die mit einem EDV-System erstellt wurden, z.B. Rechnungsbelege, Kontoauszüge etc. werden revisionssicher abgelegt und für die Recherche bereitgestellt.

Ausgabe auf CD-R oder andere Datenträger.

Hybrid - System

Scannen und Mirkoverfilmung in einem Arbeitsgang. Der Mikrofilm ist ein absolut sicheres und langlebiges Backup-Medium und kann mit geringen Zusatzkosten erstellt werden.

Mikroverfilmung

Auf 16/35/105 mm Mikrofilm, codiert oder uncodiert.

Weiterverarbeitung des Mikrofilm für unterschiedlichste Organisationsformen. ...

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Projektmanagement
Dokumentenmanagement - Projektmanagement - DMS - Beratung

Dokumentenmanagement - DMS

Was bedeutet Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement (DMS) beinhaltet die Logik der Dokumentenverwaltung.

Des weiteren verstehen wir unter Dokumentenmanagement (DMS) die Verwaltung von Dokumentenstrukturen, Dokumenteninhalten und des Dokumentenstatus. Dabei werden Dokumente beschrieben, klassifiziert und in eine bestimmte logische Struktur eingeordnet, damit sie wieder einfach gefunden werden können.

Wir helfen Ihnen, dies wirtschaftlich und professionell zu realisieren.

Projektmanagement - DMS

Um ein DMS-System einzuführen bedarf es sämtlicher planerischer und abwicklungstechnischer Aufgaben.

* Analysen und Konzeption für den Einsatz von Dokumentenmanagement Systeme und Archivsysteme.
* Erstellen von Ist-Analysen, Kriterienkatalogen und Pflichtenheft.
* Konzepte für automatische Vorgangsbearbeitung.
* Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
* Planungs- und Testphasen.
* Hersteller unabhängige Beratung für DMS-Systeme, Hardware und Softwarekomponenten.

Die effektive und sichere Archivierung Ihrer Daten ist unser Hauptziel. Damit diese gewährleistet werden kann, ist die Erstellung von Ist-Analysen, eine Berücksichtigung der verschiedenen Kriterien und das Erstellen eines Pflichtenhefts von Wichtigkeit.

Für einen reibungslosen Ablauf präsentieren wir Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene automatische Vorgangsbearbeitung, selbstverständlich unter Berücksichtung der Wirtschaftlichkeit.

Dies alles würden wir gerne mit unseren qualifizierten Mitarbeitern für Sie durchführen.

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Vertrieb
Vertrieb - Hardware und Software - Technik - Schulung

Vertrieb Hardware

DMS-Komponenten, Scanner, Mikrofilmgeräte

Scanner:
Kodak
Canon
Fujitsu
Bell & Howell

Mikrofilmgeräte:
Kodak

Mikrofilmscanner
Canon
Bell & Howell

Juke-Boxen, OD-Laufwerke, PC's

Vertrieb Software:

DMS Archiv Systeme
KOFILE, EASY-Archiv, ScanFile, Windream

Nach Bedarf individuelle Erstellung von Archivierungssoftware
Nach Bedarf individuelle Erstellung von Retrievalsoftware
Scannersoftware
OCR / ICR / Barcode Software

Technik

Installation Hard- und Software
Kundendienst

Schulung

Schulung, Betreuung, Einweisung Hard- und Software

Für die individuelle Verwaltung Ihrer DMS - Archivierungssysteme erstellen wir für Archiv Systeme angepasste Software. Dazu zählen Archivierungssoftware und Retrievalsoftware, die auf Ihr Archivierungsproblem zugeschnitten ist. Des weiteren werden wir Sie bei Scanner-, OCR-, ICR-, Barcode Software beraten.

Zu unserem Kundenservice gehört die Installation der Hardware sowie die Installation der Software. Bei Problemen steht Ihnen unser Kundendienst zur Verfügung. Neben der Einweisung in die jeweilige Hardware und Software haben Sie die Möglichkeit zur zusätzlichen Schulung Ihres Persolnals. ...

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