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ELO for Smartphone
ELO ‚funkt’ über das Apple iPhone 3G

Die ELO Digital Office GmbH präsentiert ihre neue mobile Lösung für Business-Smartphones am Beispiel des Apple iPhone 3G. Über einen ELO-Button in der Menüstruktur des iPhones können die User das Repository-Frontend des ELO Dokumentenmanagement-Systems aufrufen. Per Fingertip navigiert der Anwender in der Archivstruktur, um wichtige Dokumente zu finden und sich diese auf dem hochauflösenden Display des iPhones anzeigen zu lassen. Moderne Viewer-Technologie erlaubt es, unterschiedlichste Arten von Dokumenten wie PDF- bzw. MS-Office-Dateien, Textdateien oder Grafiken sichtbar zu machen. Der Austausch der Dokumente erfolgt dabei entweder über die vorhandene schnelle Mobilfunkverbindung oder direkt über eine Wireless LAN(WLAN)-Anbindung. Die Sicherheit der Daten bei der Kommunikation mit dem DMS-Server ist über das HTTPS-Protokoll gegeben. Leistungsfähige Suchmechanismen wie die Volltextsuche erschließen dem Smartphone-User den vorhandenen Datenpool als Wissensbasis.

Über das iPhone lässt sich der Nutzer auch seine aktuellen Aufgaben und Vorgänge aus dem DMS-Archiv anzeigen. Ein Highlight ist hierbei das komfortable Bearbeiten und Freigeben der ELO-Workflows. Die Workflowaufgabe (wie z.B. eine Rechnungsprüfung) erscheint im Display des iPhones, der Anwender erteilt seine Freigabe per Fingertip und führt das Dokument so dem nächsten Bearbeitungschritt zu.

Weitere Funktionalitäten, die demnächst zur Verfügung stehen sind das Speichern von Suchergebnislisten, die den erneuten schnellen Zugriff auf bereits recherchierte Dokumente per Smartphone ermöglichen. Das Einstellen von neuen Informationen über das Smartphone ins DMS-Archiv sowie die Offline Nutzung. So ist das iPhone beispielsweise über seine integrierte Datenbank (SQLite-DB) in der Lage, offline relevante Informationen aus dem ELO-Archiv anzubieten. Die ELO-Daten werden dabei mit Hilfe von Replikationsmechanismen mit der Datenbank des Smart ...

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ELOoffice
ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumenten-Management. Neben
Standardfunktionen wie Suchen und Finden, Kopieren bzw. Wiedervorlage
automatisiert und optimiert ELOoffice die persönlichen Arbeitsabläufe. Mit
der Diaansicht (Thumbnailansicht) ist die übersichtliche Archivierung von digitalen
Fotos möglich. Die flexible Ablagestruktur erlaubt es, neben der vertrauten
Gliederung Archiv - Aktenschrank - Ordner - Register aufgabenbezogene
Ansichten zu bilden. Die automatische Bildverbesserung optimiert Lesbarkeit und Qualität gescannter Dokumente. Das Aktivitätenmanagement unterstützt das Arbeiten in
der Gruppe. Durch die Import-Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente zwischen Laptops oder ELOprofessional auszutauschen.
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ELOprofessional

ELOprofessional ist eine innovative Dokumentenmanagement- und Archivierungs-
Software. Moderne Technologien, wie eine Client/Server-Architektur, Barcode-Erkennung, COLD-Anbindung und Volltextsuche, erlauben es, größere Mengen von Dokumenten aus unterschiedlichen Applikationen sowie eingescannte Dokumente zu archivieren und zu verwalten. Mit dem Internet-Modul wird ein schneller und vor
allem plattformunabhängiger Zugriff über das Internet auf ein zentrales ELOprofessional-Archiv möglich. Die zahlreichen Module erlauben eine maßgeschneiderte Lösung für jedes Unternehmen. Des Weiteren ist eine Workflow-Komponente im Standard enthalten.
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ELOenterprise Server

Der ELOenterprise Server wurde für anspruchsvolle Aufgaben in Konzernen entwickelt und ist durch die J2EETechnologie plattformunabhängig. Bei der Konzeption wurde das Hauptaugenmerk auf hohe Skalierbarkeit gerichtet. Somit wird der verteilte Betrieb der ELOenterprise-Server-Komponenten auf eigenständigen Hardware-Einheiten möglich, was die hohe Leistungsfähigkeit des Gesamtsystems ausmacht.

Eine Vielzahl von Schnittstellen und Zusatzmodulen ermöglichen eine nahtlose Integration in ERPSysteme wie SAP, BaaN, Microsoft Dynamics, in E-Mail-Systeme und
spezielle Branchenapplikationen wie z. B. CAD-Umgebungen und CRM-Anwendungen. Besonders ELOenterprise bietet vielfältige Möglichkeiten zur Portal-Integration
auf beliebigen Plattformen.
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