Echtzeit Zeitmanagement Mario Orth im www.aktiv-verzeichnis.de

Produkte

ECHTZEIT MOBILE - Grenzenlose Mobilität
ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT bietet die komplette Bandbreite an Produkten für den Bereich Zeiterfassung und Zeitmanagement.

Betriebsdatenerfassung BDE
Mobile Projekt Zeiterfassung PAZ
Projekt Zeiterfassung PAZ
Projektüberwachung
Projektplanung
Personal Zeiterfassung PZE
Projektcontrolling
Planung der Mitarbeiterkapazitäten
Mobile Personal Zeiterfassung PZE
Automatisierte Lohnauswertungen
Optimierte Nachkalkulation von Projekten
Zutrittsysteme
Schnittstellen zu allen gängigen kaufmännischen Programmen, Branchenlösungen, Lohnprogrammen
Zutrittsüberwachung
Umfassendes Zubehör

Der besondere Schwerpunkt liegt auf der mobilen Zeiterfassung per Handy (ECHTZEIT MOBILE) – einfach, schnell und zuverlässig.

Präzise und unkompliziert werden Zeit- und Projektdaten in drei einfachen Schritten per Handy erfasst: Zuerst wird der Mitarbeiter, dann das Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt: Wer, wo, was.

Zum Feierabend werden die Daten über GPRS und Internet auf den Firmen-PC übertragen. Die Daten stehen dann sofort bereit: Das Auswerten der Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitsdaten, die Nachkalkulation der Projekte und Baustellen sowie der Lohn mit internen Auswertungen und Übergabe an alle gängigen Lohnprogramme ist einfach, übersichtlich und schnell durchzuführen.

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Handy-Zeiterfassung - Einfach und günstig Kosten kontrollieren
Von der detaillierten Analyse über die individuelle Anpassung und Installation bis zum umfassenden Support – ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT ist Ihre Maßschneiderei in Sachen Zeitmanagement und Zeiterfassung mit Schwerpunkt auf der mobilen Zeiterfassung per Handy.

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TIM - Time Information Management sowie ECHTZEIT MOBILE
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Auslaufmodell Stundenzettel

Die Erfassung von Projekt- und Zeitdaten auf Stundenzetteln ist veraltet, da ungenau, unwirtschaftlich und zeitintensiv.
Moderne Datenerfassung läuft über mobile und stationäre Lösungen, die sich durch den modularen Aufbau auf alle Betriebsarten individuell anpassen lassen.
Zeit als eines der wichtigsten Ressourcen im Unternehmen muss sinnvoll eingesetzt werden. Das Warten auf Informationen aus dem Netzwerk oder Internet, auf Berichte der Mitarbeiter oder das Nachpflegen von Daten in Lohnprogramme und Nachkalkulation ist nicht nur lästig, sondern macht aktives Projektcontrolling nahezu unmöglich.
Mit der Integration von Zeiterfassungs- und Zeitplanungssystemen in einem Unternehmen optimieren der Kunde nicht nur die zeitlichen Abläufe, sondern auch die Kostenstruktur. Die Erfassung ist kinderleicht und die erfassten Daten stehen sofort für Lohn, Nachkalkulation und interne Auswertungen zur Verfügung.
Ob Handwerksbetriebe, produzierendes Gewerbe oder Dienstleistungsunternehmen, unsere Lösungen für mobile und stationäre Zeitsysteme sind auf die jeweilige Branche und ihre individuellen Besonderheiten abgestimmt.

ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT bietet die komplette Bandbreite an Produkten für alle Bereiche der Ressourcenerfassung und des Zeitmanagement.

Mobile Lösungen
• Mobiltelefon
• Scanner
• Laptop
• GPS

Stationäre Lösungen
• Terminal
• PC

Der modulare Aufbau sichert eine effiziente und flexible Datenerfassung und Ressourcenplanung und ermöglicht die schnelle und individuelle Anpassung auf jede Unternehmensform und dessen spezifische Bedürfnisse. Auch das Nachrüsten einzelner Module kann problemlos erfolgen. Dies garantiert beste Ergebnisse für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens.

Der besondere Schwerpunkt der ECHTZEIT Produkte liegt auf der mobilen Zeiterfassung ECHTZEIT MOBILE, welche eine enorme Flexibilität mit einer einfachen Bedienbarkeit verbindet und durch massive Zeit- und Verwaltungseinsparungen einen enormen Nutzen zum geringen Preis bietet.
Der Einsatz all dieser Technologien gewährleistet eine lückenlose Erfassung der benötigten Zeitdaten. Durch die Schnittstellenkompatibilität zu nahezu allen vorhandenen Kalkulations- und Lohnprogrammen stehen die erfassten Zeitdaten in kürzester Zeit zur Weiterverarbeitung, Nachkalkulation und Abrechnung Ihrer Projekte und Leistungen bereit.

Mobiltelefon Lösungen – ECHTZEIT MOBILE

Der Kunde und seine Mitarbeiter nutzt das Mobiltelefon zur Aktionserfassung – ohne zusätzliches Erfassungsgerät! In nur 3 Schritten erfassen Sie Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit. Mit dem Mobiltelefon erfolgt die Datenerfassung kostengünstig offline und – dank intuitiver Benutzerführung und dem Einsatz in allen Handynetzen – kinderleicht, schnell und sicher.
Die Daten werden per GPRS über das Internet auf den Firmen-PC übertragen. Die Daten stehen dann sofort im TIM – Time Information Management bereit: Das Auswerten der Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitsdaten, die Nachkalkulation der Projekte und Baustellen sowie der Lohn mit internen Auswertungen und Übergabe an alle gängigen Lohnprogramme ist einfach, übersichtlich und schnell durch zu führen.

• Gruppenbuchungen
• Mitarbeiterzeiterfassung
• Projektzeiterfassung
• Materialerfassung
• Auftragsübermittlung
• Fahrtenbuch
• Bautagebuch
• Standorterfassung
- Funkzellenortung
- GPS Ortung
• Disposition/Ortung
• Intuitive Benutzerführung
• Offline Buchungen
• Nutzung in allen Handynetzen
• Kein zusätzliches Erfassungsgerät
• Geringe Kosten

Neuerungen:
Fahrtenbuch
Ab dem 1.1.2007 muss jede Nutzung von geschäftlichen Fahrzeugen nachgewiesen. Hierbei ist darauf zu achten, dass der private Nutzungsanteil die 10% Grenze nicht überschreitet. Das bedeutet, dass der Kunde und seine Mitarbeiter mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten pro Jahr die private und geschäftliche Nutzung dokumentieren müssen. Diese werden als Beispielmonate herangezogen und aufs Jahr hochgerechnet.
Hierzu bieten wir eine einfache und komfortable Lösung für das Mobiltelefon. Und so einfach kann es gehen: Version anfordern und registrieren. Der Kunde erfasst mit dem Mobiltelefon die angefallenen Kilometerstände sowie die benötigte Zeit und den Anlass der Fahrt. Über unser Webportal können nun die Daten auswertet, Infos hinzufügt und für die Finanzunterlagen ausdruckt werden. Das Fahrtenbuch-Programm für Ihr Mobiltelefon stellen wir kostenlos zur Verfügung, die Nutzungskosten für das Webportal belaufen sich auf 20,-- für einen Zeitraum von 4 Monaten.
Kunden, die das Fahrtenbuch ganzjährig nutzen möchten, können diesen Service zu Sonderkonditionen nutzen.

Fernadministration der Handys
Ab sofort können durch die neu eingeführte Fernadministration die Parameter (z.B. wann Daten geladen oder übertragen werden) direkt vom Administrator am lokalen Firmen-PC den jeweiligen Mobiltelefonen zugewiesen werden. Der Kunde wählt sich ganz einfach auf dem Internet-Portal mit seinen Zugangsdaten ein. Hier sieht er nun die registrierten Mobiltelefone und die Gruppen, in denen sich diese befinden; Stammdaten können hier aktualisiert oder neu zugeordnet werden. ...

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ECHTZEIT MOBILE BB
Mobile Zeiterfassung auch per Blackberry

Neben der bekannten Lösung für das Handy bringt die Düsseldorfer Firma ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT nun ihre neueste Entwicklung auf den Markt: die mobile Personal- und Projektzeiterfassung für das Blackberry.
In dieser neuen Software werden die Daten in drei simplen Schritten erfasst: Zunächst wird ein Mitarbeiter, dann das entsprechende Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt; immer in dieser Reihenfolge: Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit, also: wer, wo und was. Vom Programm wird dann automatisch ein Zeitstempel für die gewählte Tätigkeit, z.B. die „Fahrzeit“ festgehalten; unter der ausgewählten Projektnummer wird nun die Zeitspanne von der Auswahl der Tätigkeit „Fahrzeit“ bis zur Auswahl der neuen Tätigkeit gespeichert, also wenn die Mitarbeiter auf der Baustelle bzw. bei ihrem jeweiligen Projekt angekommen sind. Hier wird dann eine neue Tätigkeit, z.B. „Arbeit“ ausgewählt. Bis zur nächsten Einbuchung einer weiteren Tätigkeit wird nun diese Zeit unter Arbeitszeit gespeichert.

Die besonderen Vorteile dieser Lösung liegen darin, dass alle Bezeichnungen innerhalb dieser Bereiche vollständig parametrisierbar sind. So können alle Bezeichnungen an die kundenspezifischen Anforderungen und den unternehmerischen Sprachgebrauch angepasst werden.

Wie bereits bei der seid einigen Jahren erfolgreich am Markt platzierten mobilen Zeiterfassung per Handy besticht auch diese Lösung durch ihre leichte Bedienbarkeit, die sofortige Bereitstellung der Daten und die geringen Kosten.

Zur Vervollständigung der Mitarbeiter-Tätigkeiten und für detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertungen werden auch die unproduktiven Zeiten wie Pausen erfasst.
Ganz gemäß dem Grundsatz, dass Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg ist, besteht auch die Möglichkeit, Aufträge, die spontan in den Arbeitsablauf eingeschoben wurden, einzufügen. Die Mitarbeiter können sich kurzfristig unter einer anderen Auftragsnummer einbuchen. Besteht z.B. ein erhöhter Materialbedarf auf der Baustelle, kann hier u. a. der Zeitstempel „Materialbeschaffung“ aktiviert werden, so dass die dann erfolgende Beschaffung klar als solche dokumentiert ist.
Dieses dient der exakten Dokumentation zum einen gegenüber dem Kunden als auch als detaillierte Information für die Nachkalkulation.

Die Übertragung der Informationen funktioniert auch in umgekehrter Richtung: wird ein neues Projekt angelegt, übernimmt das Blackberry bei der Datenübertragung vom Firmen-PC zum Blackberry die neuen Daten automatisch in die Auswahlliste.
Zum Feierabend erfolgt mit „Ende“ die letzte Eingabe in das Blackberry. Dann werden die Daten über GPRS und das Internet auf den Firmen-PC übertragen. Der Vorteil: die Mitarbeiter können von überall, wo das Blackberry Empfang hat, die Daten des Tages übertragen. Diese Daten landen dann zunächst auf einem Server; mittels der Zeiterfassungssoftware werden sie online auf den Firmen-PC oder direkt in die Auswertungssoftware übertragen. So können die aufgelaufenen Daten direkt verarbeitet und an die Nachkalkulation gegeben werden.
Hier wird der große Vorteil der mobilen Zeiterfassung sichtbar: Bereits während der laufenden Projekte erhält der Kunde eine erste Übersicht und nicht erst, wenn die Kostenrechnung am Ende des Monats bereits abgeschlossen ist. ...

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