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quinsee eArchive
Das quinsee-eArchive ist ein elektronisches Verwaltungssystem für Dokumente und Dokumentensammlungen, die bei der Bearbeitung von Vorgängen entstehen. Es genügt den Kriterien der Revisionssicherheit bzw. Ordnungsmäßigkeit für elektronische Archivierungssysteme, so dass die Integrität und Authentizität der Dokumente zuverlässig gewahrt bleibt. Die verwalteten Dokumente können originäre elektronische Dateien oder eingescannte Papierdokumente sein. Das vorgangsorientierte Zusammenführen der Dokumente erfolgt mit Hilfe von PDF-Dateien bzw. mit dem neutralen Langzeitformat PDF/A.

Die zu einem Vorgang gehörenden Dokumente werden in einer PDF-Dokumentensammlung, dem PDF-Container, zusammengeführt und abgelegt. Der PDF-Container ist eine PDF-Datei, die ein Basisdokument und eingebettete Anlagen enthält. Die Anlagen können beliebige Dateien sein, die bis zur Archivierung geändert werden können. Ein Vorgang kann mehrere PDF-Container umfassen.
Bei der Einrichtung von elektronischen Archiven spielen Metadaten eine entscheidende Rolle. Metadaten bezeichnen Daten, die maschinenlesbare Informationen über die Dokumente enthalten.

Zum exakten Beschreiben eines Dokuments in PDF-Form werden Metadaten genutzt. Damit können über intelligente Suchmechanismen sowohl strukturiert als auch unstrukturiert vorliegende Dokumente und Dokumenteninhalte gefunden werden. Die Ablage und Verwaltung der PDF-Dateien erfolgt zusammen mit den beschreibenden Metadaten und recherchierbaren Textinhalten. ...

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Marvin
Softwarelösungen wie beispielsweise im Bereich der Dokumentation und Kommunikation müssen die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen bewältigen. Dies beginnt bei einfachen Ablagesystemen bis hin zu umfangreichen webbasierten Dokumentenmanagementsystemen mit interaktiven Bearbeitungsmöglichkeiten. Der Aufwand für die Entwicklung solcher Anwendungen beschränkt sich auf die Beschreibung des Datenmodells. Wenn man möchte, kann man zusätzlich die Oberfläche nach eigenen Wünschen gestalten. Weitere Punkte sind die Dynamik des Datenmodells, Ansprüche an Datenschutz und Datensicherheit, eine Übersicht des historischen Verlaufs von Änderungen sowie nachträgliche Änderungswünsche.

Diese Punkte alle unter einen Hut zu bekommen, erfordert langwierige Entwicklungs-, Test-, Produkteinführungs- und Wartungszeiten und damit Kosten. Andererseits ist die Struktur von Anwendungssystemen sehr ähnlich im Aufbau: Benutzer müssen verwaltet werden, es müssen Rechte vergeben werden, Informationen zu mehreren gleichartigen Objekten müssen abgelegt und hierarchische Strukturen ergänzt werden. Natürlich sollen Inhalte unterschiedlich präsentiert werden. Auch das Suchen nach bestimmten Informationen muss möglich sein. Wenn das ganze auch noch sprachenunabhängig ist - umso besser.

Die dr.heydenreich GmbH hat ein XML-Framework Marvin für die Dokumentation und Kommunikation entwickelt. Dieses Anwendungsgerüst stellt Basisbestandteile, die jede Anwendung braucht, zur Verfügung. Spezifische Lösungen mit individuellen Datenmodellen und Oberflächen können damit schneller umgesetzt werden. ...

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CMS-DMS
Die dr.heydenreich GmbH bietet auf der Basis von Open Source Komponenten Lösungen für das Intranet (Mitarbeiterportal), Extranet (Kunden-, Lieferanten- und Partnerportal) und Internet (öffentliches Portal) an. Dabei stehen spezifische Content- und Dokumenten-Management-Lösung im Vordergrund, die eine einfache Bearbeitung umfangreicher Web-Portale ermöglichen.

Ein Intranet lebt von seiner Vielseitigkeit und ständigen Erneuerungen. Dafür ist es sinnvoll, dass einzelne Mitarbeiter allen anderen Informationen zur Verfügung stellen können. Hier tritt der Content-Management-Gedanke in den Vordergrund. Dabei können Nutzer, auch wenn Sie keine Ahnung von HTML-Programmierung haben, über Eingabemasken Informationen im Intranet bereitstellen.
Durch die individuell konfigurierbare Oberfläche in Kombination mit einer vielfältig einstellbaren Rechtestruktur kann der Nutzer die unterschiedlichen Benutzergruppen optimal ansprechen. Die Verteilung der Information zur richtigen Zeit in der richtigen Struktur wird bedeutend erleichtert.

Aufgrund verschiedener Anforderungen wurden bereits die unterschiedlichsten Module entwickelt, wie beispielsweise ein Kontakt-Management, Projektdokumentation und Zeiterfassung.

Die ausschließliche Verwendung von Open Source Software gewährleistet größtmögliche Transparenz und Unabhängigkeit durch die Aushändigung des Quellcodes. Damit sind auch uneingeschränkte Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben.

Technische Hintergrund-Informationen:

Die Grundlage für die Entwicklung von Content-Management-Systemen bildet für uns der Open Source Application-Server Zope.

Die ZOPE Corporation (zope.com), ehemals Digital Creations, kann seit der Veröffentlichung dieser Open Source Software eine breite Entwicklergemeinde aufweisen. Die permanente Weiterentwicklung des Application-Servers und eine breite Zahl von frei verfügbaren Modulen, den sogenannten Anwendungen, machen Zope zu einer interessanten Alternative gegenüber kommerziellen Produkten dieses Sektors.- Open Source Software- Objektorientierter, modularer Aufbau- Integrierte Nutzer- und Rechteverwaltung- Integrierte transaktions- und objektorientierte Datenbank- Integrierter Web-Server- Anbindung externer Datenbanken- Versionierung- Schnelle und frei verfügbare Updates

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