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Scan-Service
Profitieren Sie von unserer Flexibilität und Erfahrung!

Wir bieten einen unkomplizierten und schnellen Scan-Service zur elektronischen Bild-Erfassung von Schriftgut. Dazu werden professionelle Dokumentenscanner eingesetzt. Sie erhalten eine optimale Imagequalität, die durch den Einsatz modernster Hard- und Software erreicht wird. Somit ist auch die Möglichkeit einer späteren Weiterverarbeitung (z.B. automatisierte Auslesung per OCR -Verfahren) aller Dokumente gesichert.

Vom einzelnen Aktenordner über den Inhalt eines ganzen Aktenschranks bis hin zu kompletten Bestandteilen eines Archivs können Sie alles bei uns digitalisieren lassen. Gerne übernehmen wir auch die Vorbereitungsarbeiten für das Scannen Ihrer Akten, wie zum Beispiel die Entklammerung der Dokumente oder Einzelseitenaufbereitung.

Ihre Belege können in Schwarz/Weiß, Graustufen oder Farbe gescannt werden.
Als Datenformate sind beispielsweise TIFF, PDF (auch PDF/A), oder JPEG (auch JPEG 2000) möglich.
Ihre digitalisierten Dokumente und die entsprechenden Metadaten erhalten Sie online (FTP, E-Mail) oder auf einem Datenträger Ihrer Wahl im passenden Format Ihres Zielsystems. Auf Wunsch werden die Daten vor dem Verschicken elektronisch verschlüsselt. ...

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Verkauf von Capture Software
Mit den meisten Dokumenten Scannern wird eine Capture Software mitgeliefert.
Je nach Anforderung kann es aber notwendig sein, eine leistungsfähigere Produktions-Software anzuschaffen.

In diesem Bereich bieten wir folgende Produkte an:

Quick Scan Pro, Pro Scan V3, Kodak Capture Perfekt, Kofax VRS

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Verkauf von Dokumentenscannern der Firmen
DIGI-TEXX bietet nicht nur Dienstleistungen zum Digitalisieren, sondern liefert auch die passenden Scanner und Software Produkte falls Sie Ihre Dokumente nicht außer Haus geben möchten.

Als Scan-Dienstleister sind wir täglich mit unterschiedlichen Anforderungen konfrontiert.

Dadurch profitieren Sie von unserem Know How und sparen sich das Lehrgeld, das wir schon bezahlt haben.

Folgende Marken sind vorhanden: Kodak, Panasonic, Canon, Fujitsu und Avision ...

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Verkauf von OCR/ICR Software
Für die OCR/ICR Prozesse liefern wir die Produkte der Firma ABBYY , die schon mehrfach für ihre hervorragenden Erkennungsergebnisse ausgezeichnt wurde.

ABBYY Formreader, ABBYY Flexicapture 8.0, ABBYY Recognition Server

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Datenerfassung
Datenerfassung ist der Transfer von Papierdaten in ein von EDV-Systemen verarbeitbares Format. Die Datenerfassung umfasst z.B. die Eingabe von per Hand ausgefüllten Formularen oder Karteikarten sowie die Katalogisierung von gedruckten Presseartikeln und anderen Veröffentlichungen

- Indexierung von gescannten Dokumenten
- Fliesstext (z. B. technisch, juristisch, medizinisch)
- Formatierte Texte, Tabellen, Listen
- Formulare und Belege
- Historische Dokumente (Fraktur und Sütterlin)
- Adresserfassung
- Bibliothekarische Arbeiten (retrospektive Konversion, Karteikartenerfassung)
- Abhören und Erfassen von Audio-Dateien

Für die Volltexterfassung setzen wir neben OCR-Lösungen professionelle manuelle Verfahren, wie z.B. Double Keying ein. Alle Texte werden also manuell zweimal abgeschrieben und dann auf Ungleichheiten geprüft. Durch geeignete Verfahren des Prooflesens erzielen wir eine garantierte Genauigkeit von bis zu 99,95 %. Je nach Anforderung kann die Genauigkeit bis 99,999 % gewährleistet werden.

Methode Genauigkeit
OCR 97 - 98%
Single Key 99.9%
Key / Verify 99.95%
Double Key / Double Compare 99.995%
Triple Key / Triple Compare 99.999%

Prinzipiell setzen wir 2 verschiedene Erfassungsmethoden ein:

- Manual Double Keying
- Combined Double Keying ...

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