CSI Informationstechnik im www.aktiv-verzeichnis.de

Produkte

docuBOX
Informationen verfügbar machen

docuBOX Langzeit-Archivierung nach Maß – zum Festpreis (docuBOX Standard ab 9300,- €)

Mit der hier beschriebenen docuBOX sind Sie in der Lage, innerhalb kürzester Zeit auf alle geschäftsprozessrelevanten Informationen zuzugreifen, diese zu managen, zu verteilen und revisionssicher und gesetzeskonform aufzubewahren.
Ob Kunden- oder Personalakte, Vertragsmanagement, Debitoren- oder Rechnungsarchivierung.

Erfasst werden können Dokumente in unterschiedlichen Bereichen wie z.B.:
- Vertrieb: Angebote,…
- Auftragseingang: Aufträge,…
- Design: Zeichnung,…
- Produktion: Laufzettel,…
- Auslieferung: Lieferschein,…
- Buchhaltung: Rechnung,…

Im Vordergrund steht die Möglichkeit die docuBOX jederzeit zu einem großen DMS-System auszubauen und zu integrieren

Weitere Informationen:

Archivierung ist kein Selbstzweck
Immer mehr Dokumente entstehen heute digital. Manche davon existieren rechtskräftig nur noch in elektronischer Form. Diese Entwicklung zwingt mittlerweile jedes Unternehmen, sich mit dem Thema elektronische Archivierung auseinander zu setzen.

Archiv zum Festpreis
Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Einführung eines Dokumentenmanagement- (DMS) und Archivierungssystems häufig zu aufwendig und zu teuer.

Die docuBOX wird zu günstigen Festpreispaketen angeboten. Darin enthalten sind investitionssichere Markenkomponenten (z.B. Marken-Server, ECM-Suite eines renommierten Herstellers und die Leistungen für Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme.

Sofort einsatzbereit
Dank der leicht verständlichen Benutzeroberfläche erlernen die Anwender den Umgang mit dem System intuitiv und in kürzester Zeit.

Revisionssicher & gesetzeskonform
Komfortable und manipulations-geschützte Langzeitarchivierung sämtlicher Geschäftsdokumente - egal, ob elektronisch oder in Papierform. Die docuBOX genügt allen gesetzlichen Anforderungen an ein elektronisches Archiv und bereitet Unternehmen optimal auf eine digitale Betriebsprüfung vor.

Das Archiv, das mitwächst
Wachsen die Anforderungen an Automation oder sollen ganze Prozesse digital abgebildet werden, so lässt sich die docuBOX jederzeit zum vollständigen und unternehmensweiten ECM- System (Enterprise-Content-Management) mit erweiterten Funktionalitäten ausbauen.

Anschließen – fertig – los
Das heißt Kabel anstecken, IP-Adresse eingeben und die Arbeit beginnt.
Die docuBOX wird komplett fertig installiert (inklusive der Hard- und Software) geliefert. Voreingestellte Konfigurationen ermöglichen eine zügige Inbetriebnahme.
Die Installation am Benutzerarbeitsplatz ist denkbar einfach und erfolgt vollautomatisch beim ersten Aufruf der docuBOX. Über den docuBOX HTML-Gateway (optional) ist es möglich, Dokumente ortsunabhängig über Webbrowser zu archivieren und zu recherchieren.

...

Direktlink zum Produkt

Digitales Büro

Papier ist geduldig, Ihr Kunde nicht

Das große Plus des „Digitalen Büros“ ist seine vielfältige Einsatzfähigkeit in nahezu allen Bereichen des Büroalltags!
Verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten, reduzieren Sie Ihre Administrationskosten, verbessern Sie Ihre Performance,
optimieren Sie Ihre Strukturen

Direktlink zum Produkt

Personalakte

Personaldokumente gehören nicht in falsche Hände

Für die Personalabteilung liefert die Personalakte optimale Sicherheit für sensible Personalinformationen bei geringerem Personalaufwand.

Sichern Sie Ihre Personaldokumente vor der unbefugten Nutzung Dritter, nutzen Sie rollenspezifische Zugriffsrechte,
schützen Sie sich gegen Verluste
...

Direktlink zum Produkt

Vertragsmanagement
Lassen Sie suchen! Ein Klick und die Suche hat ein Ende

Vertragsmanagement ermöglicht optimiertes Vertragscontrolling mit Überblick über Vorgänge, Inhalte, Termine und Genehmigungsprozesse.

Verringern Sie Vertragsrisiken, beschleunigen Sie Ihre Prozesse, reduzieren Sie Fehler bei der Eingabe,
nutzen Sie weltweite Verfügbarkeit der Dokumente.

...

Direktlink zum Produkt