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Archivierung und E-Mailarchivierung
Die elektronische Archivierung ist als Basistechnologie unverzichtbar: die revisionssichere Langzeitarchivierung des Unternehmenswissens und die damit verbundene Erfüllung gesetzlicher Anforderungen nach Transparenz und Nachvollziehbarkeit. So unterschiedlich die Einzellösungen sind, so unverzichtbar sind diese um als Bestandteile einer integrierten Lösung zur Optimierung und Steuerung Ihrer individuellem Geschäftsabläufe und spezifischen Unternehmensanforderungen beizutragen.

• Unternehmensübergreifende Archivierung - digitale Ablage und elektronisches Archiv
• Unternehmenswissen sichern - Erschließung von explizitem Wissen
• Integration vorhandener Systeme (z.B. Mailsysteme, ERP, GIS, u.a.)
• Erfüllung rechtlicher Anforderungen für den Vorsteuerabzug und die Betriebsprüfung
• Externer Archivzugriff via Intranet/Internet
• Hohe Datensicherheit
• Entlastung der Mitarbeiter – Suche nach Informationen
• Umfangreiche Einsparungen
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bpi Business Information Portal
Portallösungen helfen den Unternehmen, auf einfache und kostengünstige Art unternehmensintern und firmenübergreifend Zusammenarbeit zu realisieren und Prozesse effizient zu gestalten.
Diese B2B -Lösung (Business-to-Business ausgerichtete E-Business-Strategie) auf Basis Ihrer Website ist die Grundlage für eine spürbare Serviceverbesserung für Ihre Kunden und eine wesentliche Entlastung für den Innendienst. Das Portalsystem kann zudem im bpi-Rechenzentrum gehostet werden und somit ist keine Web-Infrastruktur im eigenen Hause notwendig.
Das Business Information Portal bietet Ihnen eine Servicesteigerung, da alle Informationen jederzeit abrufbar sind:

• Aufträge und deren aktueller Status. Von den Kopfdaten bis hin zur einzelnen Position und deren Varianten und Ausprägungen.
• Verlade- und Speditionsinformationen
• Informationen zu Konditionen und Zahlungsbedingungen
• Kundenumsatz mit Auftragsbestand und Auftragseingang und Modellauswertung
• Downloadbereich für verschiedene Kategorien wie z.B. Montageanleitungen, Verkaufsunterlagen etc.

Das Business Information Portal kann durch einfache Anpassungen an das Layout der eigenen Homepage angeglichen werden und bietet den Zugriff nur für registrierte Benutzer. Durch die integrierte Benutzerverwaltung ist es möglich, den Anwendern verschiedene Berechtigungen zuzuordnen. Damit ist es auch möglich den eigenen Vertriebsmitarbeitern, den Zugriff auf ihre Daten zu ermöglichen.
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bpi Magnetplaner
Beflügeln Sie die Phantasie Ihrer Kunden und beleben Sie mit dem Magnetplaner Ihr Geschäft. Der Magnetplaner ist eine vollständige Raum- und Einrichtungsplanung, der eine fotorealistische Präsentation Ihrer Produkte im Web mit allen Varianten, Farben und Texturen erlaubt. Sie bieten Ihren Kunden so bereits vor dem Kauf die Möglichkeit, die Wirkung von Möbeln, Ausstattungen oder Elementen mit den eigenen Räumlichkeiten auszuprobieren.
Sie erstellen maßgenau in 2D Ansicht individuell zugeschnittene Räume inklusive Fenster und Türen. Im Anschluss erfolgt die Platzierung der Einrichtungsgegenstände. Einzelmöbel, Accessoires oder komplette Möbelsysteme werden über das Auswahlfenster hinzugefügt.
Der Magnetplaner ist die virtuelle Raum- und Einrichtungsplanung bis zu kompletten Einrichtungskonzepten mit automatischer Erzeugung der Artikelstücklisten.

• einfach vorzunehmende Raum- und Einrichtungsplanung
• individuell auswählbare Räume, Farben und Texturen
• fehlerfreies Zusammenfügen von Möbelsystemen
• virtuelle Erstellung von Einrichtungskonzepten
• automatische Erzeugung von Artikelstücklisten
• Anlegen druckfertiger Bestellliste
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bpi Photostudio
Sie wollen Ihren Kunden die Auswahl aus Ihrem reichhaltigen Programm auch über visuelle Eindrücke vermitteln, dann ist der Photostudio die ideale Lösung.
Gewinnen Sie neue Kunden durch neue Möglichkeiten der Produktpräsentation. Lassen Sie Ihre Kunden nach Herzenslust ihre eigene Komposition zusammenstellen, fotorealistisch in allen Farb- und Designvarianten. Ob auf Ausstellungen und Messen, am Bildschirm oder im persönlichen Beratungsgespräch Photostudio wird immer den Wünschen Ihrer Kunden entsprechen. Sekundenschnell und medienunabhängig ganz nach Ihren Vorstellungen.

• Hochwertige, professionelle Bildqualität
• Individuelle Farben und Texturen
• Visueller Oberflächenwechsel Ihrer Produkte
• Sekundenschnelle Bildmodifizierung, Online und Offline
• Reduzierte Foto- und Digitalisierungskosten
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bpi Publisher
Sinkende Marketing-Budgets, knappe Ressourcen und immer kürzere Innovationszyklen sind die aktuellen unternehmerischen Herausforderungen. Eine Rationalisierung der internen Arbeitsprozesse wird somit immer wichtiger.
bpi solutions, seit über 10 Jahren Lösungsanbieter für die Erstellung von Printmedien und elektronischen Katalogen, bietet umfangreiche Werkzeuge, mit denen sich bis zu 80 Prozent der Kosten bei der Erstellung von Katalogen, Handbüchern, Verkaufsunterlagen und Werbematerialien einsparen lassen.
Der Publisher bietet Ihnen eine moderne Cross Media Publishing Lösung für die schnelle und effektive Erstellung sämtlicher Verkaufsunterlagen sowie zur schnellen und zeitnahen Erstellung der verschiedenen Sprachversionen.
Der bpi Publisher ist das integrierte modulare Publishingsystem für die automatisierte Erstellung Ihrer Verkaufsunterlagen. Agieren Sie Flexibel auf wechselnde Anforderungen:

• Schnelle, effiziente und kostengünstige Erstellung von mehrsprachigen Produktkatalogen, Preis- und Typenlisten
• Ausgabe kunden- bzw. verbandsspezifischer Preislisten
• Erstellung von Angeboten und Sortimenten
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bpi Sales Performer
Alle Unternehmen sprechen von ihrem kundenorientierten Verhalten. Doch nicht alle verfügen über die notwendigen Werkzeuge die Bindung zwischen dem Unternehmen und ihren Kunden zu verstärken. Den Interaktionsprozess tatsächlich zwischen ihren Kunden und ihrem Unternehmen transparent und steuerbar zu gestalten.
Der Sales Performer schließt die Lücke zwischen Vertrieb, Marketing und Service. Mit dem Sales Performer verbessern Sie die Betreuung des Kunden und unterstützen eine Erhöhung der Kundenwertschöpfung mit Informationen über das Persönlichkeitsprofil, das Kaufverhalten oder auch entscheidende Faktoren eines jeden einzelnen.
Sie wissen längst je detaillierter Ihr Wissen über Ihre Kunden ist, desto qualifizierter können Sie beraten und agieren, statt zu reagieren. Mit dem Sales Performer steht Ihnen ein ereignisorientiertes Meldesystem zur Verfügung. Informationen über Umsatzabweichungen, Platzierungsaufträge, Abverkäufe, Termine werden auf als Aufgaben automatisch beim Programmstart auf den Bildschirm projiziert. Gleichzeitig unterstützen Sie die Arbeit Ihres Außendienstes.
Durch eine intelligente Datenreplikation verfügt der Außendienst auf seinem Laptop über alle relevanten Informationen vor Ort und kommuniziert mit dem Innendienst via E-Mail oder dem Berichtswesen mit Verteiler und Wiedervorlagefunktionen. Ferner bietet Ihnen der Sales Performer nicht nur die Möglichkeit Vergangenheitswerte zu analysieren, sondern unterstützt Sie das nächste Geschäftsjahr zu planen und mit den tatsächlichen Istzahlen abzugleichen. Einfacher geht es nicht.
Der bpi Sales Performer für Effektivitätssteigerung Ihrer Verkaufsaktivitäten:

• An jedem Ort detaillierte Kundeninformationen für den Innen- und Außendienst
• Zu jedem Zeitpunkt aktuelle Verkaufszahlen und Kennzahlen im Zugriff
• Anfragemarketing für Ihre Endverbraucher
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bpi Supplier Relationship Management
Steigender Druck auf der Absatzseite und der Zugang zu neuen Beschaffungsmärkten verlangen vom Einkauf immer flexiblere Strukturen und Prozesse. Supplier Relationship Management (SRM) bzw. Lieferbeziehungsmanagement umfasst die Optimierung der Beschaffungsprozesse durch elektronisch unterstützte Werkzeuge. Zielsetzung ist die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Reduktion von Prozessen und Materialkosten sowie die Unterstützung des Einkaufs während der gesamten Ausführung der Beschaffungsprozesse. Die Voraussetzungen dafür sind die Standardisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen sowie die Schaffung von unternehmensweiter Transparenz: Das Know-how über Beschaffungsmärkte, Lieferantenstrukturen oder Verträge erfüllt seinen Zweck nur, wenn es allen Mitarbeitern im Einkauf zugänglich ist.
Das Supplier Management System von bpi solutions ist die SRM-Lösung speziell für mittelständische Unternehmen. Die Lösung beinhaltet eine umfangreiche Lieferantendatenbank mit dem gesamten Beziehungsmanagement. Durch den Einsatz des Supplier Management System wird die interne Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Funktionsbereichen optimiert und der Informationsaustausch mit externen Partnern unterstützt. In diesem SRM System erfolgt die zentrale Verwaltung der Bezugsquellen und Einkaufsdaten, wie z.B. Angaben über Produkte, mögliche Risiken, Konditionen oder Qualität. Sie dient dem strategischen Einkauf bei Marktanalysen, Anfragen, Ausschreibungen oder der Verwaltung von Verträgen und Konditionen. Der Mehrwert entsteht für Ihr Unternehmen durch die Bündelung des gesamten Wissens über Ihre Einkaufsdaten und Bezugsquellen, die allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
Optimierte Lieferantenbeziehungen für mittelständische Unternehmen:

• An jedem Ort detaillierte Lieferanteninformationen
• Zu jedem Zeitpunkt aktuelle Einkaufszahlen und Kennzahlen im Zugriff
• Gezielte Ausschreibungen und Preisanfragen
• Verwaltung von Verträgen und Konditionen
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Business Process Management
Moderne BPM-Lösungen unterstützen Unternehmen in der Analyse der Geschäftsvorfälle, beim Design und bei der Umsetzung in funktionierende Applikationen, d. h. erfolgreich eingesetzte BPM-Lösungen erreichen auch in der Praxis das Ziel, die Handlungs- und die Leistungsfähigkeit zu verbessern. Unser strukturierter BPM-Ansatz stellt Methoden, Verfahren, Messgrößen und die entsprechenden Softwaremodule bereit. Der entscheidende Vorteil liegt in der Überführung der in Ablaufdiagrammen dokumentierten Teilschritte in Programmlogik. Für die Beteiligten an diesen Geschäftsprozessen wird ein ständiger Verbesserungsprozess im Tagesgeschäft sofort wirksam, da die entsprechende Anwendung unmittelbar zur Verfügung steht.

• Ganzheitliche, leistungsstarke IT-Lösungen
• Tiefe Systemintegration
• Zusammenführung heterogener IT-Systeme
• Automatisierte Verarbeitung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungseingang, etc.)
• Schneller Return on Investment
• Beschleunigte und vereinfachte Prozesse
• Transparenz im Unternehmen
• Höhere Zufriedenheit bei Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
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Dokumenten Management
Die schnelle und flexible Anpassung an neue Erfordernisse sind Herausforderungen, denen Unternehmen heutzutage gegenüberstehen. Daher reicht die bloße Existenz von Wissen nicht mehr aus um mit Kunden und Partnern zu interagieren. Sondern es geht vor allem darum: die benötigten Informationen überall schnell, sicher und einfach verfügbar zu machen. Dokumenten-Management-Systeme sind leistungsstarke und zuverlässige Ordnungs- und Verwaltungssysteme die vorhandenes Informations- potential sinnvoll verwerten und Sie in die Lage versetzen, Abläufe und Prozesse zielgerichtet zu optimieren und zu automatisieren.

• Lösung organisatorischer Herausforderungen
• Zusammenführung unterschiedlicher Wissensquellen über die eingesetzten IT-Systeme
• Reduktion des manuellen Aufwandes durch weitgehende Automatisierung
• fundierte Entscheidungen durch umfassendere Einbeziehung vorhandenen Wissens
• verbesserten Marktchancen durch Einsparpotentiale und Produktivitätssteigerung
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