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Afinion Smart Project Server
Der Afinion Smart Project Server speichert alle Projekte einer Abteilung oder eines Bereichs in einer Datenbank. Dabei werden über das Windows-Login die jeweiligen Rechte des Anwenders ausgelesen und automatisch durchgereicht. Somit ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf die Projekte zugreifen und neue Projekte erstellen können.

Für die Installation werden nur wenige Minuten benötigt. Da die Zeiterfassung und die Informationen für die nicht planenden Mitarbeiter über den Afinion Project-Viewer zur Verfügung gestellt werden, sind keine weiteren teuren Installationen und Anpassungen notwendig. Lediglich für das Konzept sollte sich die Abteilung etwas Zeit nehmen.

Der Smart Project Server kann auch über Abteilungsgrenzen hinweg eingesetzt werden. So kann jede Abteilung anderen Benutzergruppen den Zugriff auf den eigenen Smart Project Server gewähren. Dadurch muss ein Mitarbeiter sich nicht darum kümmmern, wie er den Zugang erhält. Über seine Benutzergruppe werden die Rechte direkt weitergereicht und er kann die Projekte der Kollegen betrachten, ohne sich mochmals einloggen zu müssen. Da die Rechte gewährende Abteilung dies veranlasst, kann sich niemand unautorisiert ohne Zustimmung der Abteilung Projekte ansehen.

Über eine Archivfunktion können die abgeschlossenen Projekte archiviert und bei Bedarf kopiert bzw. reaktiviert werden. Der Smart Project Server erfüllt damit die wichtigsten Bedürfnisse im Projektalltag mit einfachen und sicheren Zugriffsmechanismen.

Der Smart Project Server ist bereits in verschiedenen Firmen im Einsatz und kann zum Test kostenfrei unter www.afinion.de heruntergeladen und 30 Tage getestet werden.

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Afinion Project-Viewer
Viewer für Microsoft Project, Excel-Terminpläne, SAP R/3 PS. Für Windows, Mac, Linux. Unix, Solaris. Speichert auf Wunsch die Tätigkeiten des Mitarbeiters in Outlook. Ihre Mitarbeiter können die Daten dieser Programme lesen ohne diese verändern zu können. Der Afinion Project-Viewer(APV) stellt die Ansichten aus MS Project automatisch dar. Ebenso können Filter genutzt werden. Autofilter stehen ebenfalls zur Verfügung. Der Viewer kann als Programm oder als Dienst genutzt werden. APV läuft mit Windows, Mac OS X, Linux und Unix. APV ermöglicht Ihnen schon im Startdialog auszuwählen, ob Sie ein Projekt komplett, die Tätigkeiten einer Ressource in einem Projekt oder alle Vorgänge einer Ressource in allen hinterlegten Projekten angezeigt haben möchten. Der Mitarbeiter kann die Tätigkeiten, die einer Ressource zugeordnet sind, direkt in seinen Outlook Aufgaben Ordner eintragen. APV unterstützt alle gängigen MS Project Versionen (98, 2000,2002, 2003, 2007). APV arbeitet auch mit den Datenbankversionen für MS Project (Microsoft Project Server, SQL-Server, Afinion Smart Project Server und MS Access). Somit ist die Verwaltung einfach und schnell. Sie können den Plan in den Formaten A4-A0 ausdrucken. Die Zeiterfassung erlaubt eine direkte Auswertung der Soll- und Ist-Stunden durch den Projektleiter in MS Project. Ebenso können Tätigkeiten gesperrt oder für alle freigegeben werden, je nach Bedarf. Das Firmenlogo kann eingebunden und ausgedruckt werden. Der Startbildschirm ist frei konfigurierbar. Eine bestehende Java Runtime kann genutzt werden. Auch das XML-Format von Microsoft Project kann verwendet werden. Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Chinesisch. Das Datumsformat kann selbst gewählt werden ebenso kann das Menü durch den Administrator konfiguriert werden. Es steht auch ein Server-Modus zur Verfügung, so dass der Viewer auch bei fehlenden Schreibrechten in das Programmverzeichnis gestellt werden kann. ...

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PEPE
PEPE ist ein Personal- bzw. Maschineneinsatzplaner, der es den Firmen erlaubt, in Projekten alle nicht geplanten Tätigkeiten zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Dies gibt es so noch nirgends, da in Planungssystemen (wie MS Project) immer davon ausgegangen wird, dass Tätigkeiten geplant sind. Es hat sich jedoch gezeigt, dass rund die Hälfte der Tätigkeiten in Projekten nicht geplant sind. PEPE schliesst genau diese Lücke, da der Mitarbeiter sowohl die geplanten als auch die ungeplanten Tätigkeiten sieht und seine Stunden darauf schreiben kann. Auch der Planer kann in PEPE dann sofort erkennen, wer überlastet ist und wer noch Zeit hat. Dies führt zu einer wesentlich höheren Transparenz in den Firmen. ...

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