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BauProCheck – Beschreibung und Philosophie
Bauprojekte sind sehr komplex: enge Termine, viele Projektbeteiligte, hohe Qualitätsanforderungen, hohes Kostenrisiko. Eine Flut von Informationen und Terminen sind ständig im Griff zu behalten. Manuell ist das in der heutigen Zeit unmöglich. Neue Hilfsmittel sind erforderlich, um trotz des starken Wettbewerbs, steigenden Anforderungen, hohen Haftungsrisiken und großer Streitkultur die Qualität, das Honorar und den Erfolg zu sichern.

Dies leistet die BauProCheck-Software.
BauProCheck (abgeleitet von: Bauen Projekte Checklisten) ist eine speziell für das Bauwesen entwickelte, individuell anpassbare Software für die Organisation von Bauvorhaben aller Größenordnungen. BPC hat sich bei vielen Projektbeteiligten bewährt: Architekten, Ingenieuren, Bauleitern, Bausachverständigen, Baufirmen, Handwerkern, Projektsteuerern, Bauunternehmen, in der Verwaltung und in Immobiliengesellschaften.

BauProCheck wird als zentrales Werkzeug für die Projektorganisation und Teamkommunikation eingesetzt und bietet Spezialmodule wie Bautagebuch/Regiearbeiten, Restarbeiten/Mängelverfolgung, Sonderwunschabwicklung/Änderungen, Planverwaltung/Planversand, Protokollmanagement, Gruppenverwaltung, Fotodokumentation, Zeiterfassung/Projektzeitauswertung und die mobile Datenerfassung bpc-mobil.

Andere bei Anwendern häufig eingesetzte Programme (wie MS-Office, AVA, Outlook u.a.) können über freie Schnittstellen angebunden werden.

Der Kern von BauProCheck ist das Projekttagebuch, an das die Zusatzmodule organisch anknüpfen.

Im Projekttagebuch werden wie in einem Schiffs-Logbuch alle relevanten Projektereignisse erfasst. Ein solches Projektereignis kann eine Information, ein eingehendes Schriftstück, eine Email oder ein Plan sein, meistens jedoch handelt es sich um zu erledigende Aufgaben.
Zum Ereignis werden sowohl die Projektbeteiligten (Geschäfts- und Ansprechpartner), das Erfassungs- und das Erledigungsdatum, die Art und die Wichtigkeit des Vorganges notiert sowie auch eventuell zugehörige Dokumente, Emails, Pläne, Fotos etc. angehängt.

Sobald der Vorgang einem internen Bearbeiter zugeordnet wird, überträgt das Programm die jeweiligen Aufgaben zugleich in die persönliche Aufgabenliste des Zuständigen. Dieser erkennt am Datum und an farbigen Markierungen auf einen Blick, ob eine Aufgabe bereits erledigt wurde, noch Zeit zur Erledigung bleibt (grün) oder diese bereits überfällig ist (rot).

Das Projekttagebuch dient nicht nur der Erfassung von Ereignissen, sondern gibt auch zuverlässig Auskunft auf eine Vielzahl von Fragen: z.B. können über freie Abfragen alle Gewährleistungsfristen mit den eventuell anstehenden Baustellenbegehungen aufgelistet werden.

Ob anstehende Submissionen oder unbearbeitete Mängel - solche und andere Auswertungen erhält man auf Tastendruck und erreicht so eine für alle Beteiligten vorher nicht gekannte Transparenz in der Projektabwicklung

Natürlich steht das Programm auch dem Bauleiter vor Ort auf seinem Laptop mit einem eigenen BauProCheck oder über bpc-mobil auf seinem Pocket PC zur Verfügung. bpc-mobil ist die logische Erweiterung der durchgängigen Organisation mit BauProCheck für unterwegs.

Durch einen täglichen, schnell ablaufenden Datenaustausch wird dafür gesorgt, dass im Büro und draußen auf den Baustellen immer derselbe Informationsstand herrscht. Das gilt für alle Projektinformationen wie Beteiligte und Aufträge genauso wie für Kontrolltermine, Mängel oder Projektdokumente.

BauProCheck ist ein wichtiger Baustein im täglichen Qualitätsmanagement. Regelabläufe und hinterlegte Musterdokumente sorgen dafür, dass ohne Aufwand einheitlich gearbeitet wird.

BauProCheck verknüpft die bislang eingesetzte Software zu einer Gesamtlösung und vereinfacht die Arbeit mit den unterschiedlichen Programmen erheblich. Viele individuelle Einstellungen, Layouts und Schnittstellen ermöglichen es, BauProCheck für die Anforderungen jeder Firma optimal zu konfigurieren.

Das Ergebnis ist ein einmal vorhandener, durchgängiger und übersichtlicher Datenbestand an Adress- und Projektdaten, an den die Zusatzmodule organisch anknüpfen und das Projekttagebuch mit ihren spezifischen Daten ergänzen.
BauProCheck steht für die Vollständigkeit und Sicherheit der Dokumentation und Optimierung der Abläufe.

Als sogenannte "Fachware" gibt es zur BauProCheck-Software fixfertige Regelabläufe und Dokumentensammlungen für Architekten/Ingenieure, Handwerker und Baufirmen sowie für Bausachverständige.

BauProCheck steht als Einzelplatz, als Netzwerklösung mit und ohne Datenaustausch und als Terminalserverlösung zur Verfügung.

Technisch basiert BauProCheck auf der vorhandenen IT-Struktur. Dies ermöglicht eine bezahlbare Organisationslösung mit sehr kurzer Amortisationszeit.

BauProCheck ist nicht nur im Bauwesen einsetzbar, sondern auch bei allen Einzelprojektentwicklungen im Anlagenbau, im Schiffsbau oder bei der Software-Entwicklung, in der der Projektgedanke, die Durchgängigkeit und Volständigkeit umgesetzt werden muss.

BauProCheck erfordert keine hohe EDV-Investition, sondern basiert auf der vorhandenen IT.
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Kern des Systems – das Projekttagebuch
Zur zeitsparenden Bearbeitung, Kontrolle und Dokumentation auch der komplexesten Projekte. Im Projekttagebuch werden wie in einem Logbuch alle relevanten Projektereignisse und Aufgaben erfasst, teilweise sogar automatisch über Regelabläufe.

Ein Ereignis enthält kurz und knapp die Projektbeteiligten, das Erledigungsdatum, Art und Wichtigkeit des Vorgangs sowie zugehörige Projektdokumente (Pläne, Emails, Briefe, Protokolle, Fotos, …).

Auf diese Dokumente greift man einfach per Mausklick zu, ohne sich um Benennung, Speicherort oder Programm kümmern zu müssen. Da auch alle Emails mit ihren Anlagen enthalten sind, erhält man ganz nebenher eine vollständige, chronologische und transparente Projektdokumentation - gelebtes Qualitätsmanagement.
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Planverwaltung / Planversand
Zeit sparen mit durchgängigen Prozessen - in eine Planübersichtsliste werden alle Pläne nur ein einziges Mal eingetragen. Mit minimalen Angaben kann jeder Plan sofort per Knopfdruck an jeden Verteiler per Email verschickt werden.

Führen von Plan- und Planversandlisten, Änderungsmanagement, automatischer Planversand per Email und Post und zeitsparendes Einstellen von Plänen in Virtuelle Projekträume für Projekte aller Größenordnungen.
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Bautagebuch / Regiearbeiten
Das elektronische Bautagebuch mit Angaben zu (1) Wind, Wetter und besonderen Vorkommnissen, (2) Firmenpräsenz, Anwesenheitslisten, ausgeführten Arbeiten und Anweisungen des Bauleiters und (3) angefallenen Regiearbeiten (Rapporte) mit Ausführer, ggfs. Verursacher uvm. - das optimale Werkzeug zur Baustellendokumentation und bei der Rechnungsprüfung.

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Mängelverfolgung
Die Lösung zur Mängelverfolgung, mit Fristüberwachung, VOB-gerechten Mängelrügen, Beweissicherung und Mängelstatistik.
Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Ausführungs- und Gewährleistungsmängeln, Terminverfolgung, Verlängerung von Gewährleistungsfristen, Zuordnung zu Ort, Gewerk, Auftrag, Klassifikation der Mängel, Mängelbeseitigungskosten , Minderung, Einbehalt, Anspruch aus Bürgschaft.
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bpc-mobil – mobile Datenerfassung
Einfach, schnell, robust - mobile Datenerfassung für Bauleiter, Projektleiter und Chefs, die viel unterwegs sind - auf Baustellen, in Besprechungen, im Stau - von Profis für Profis. Mobile Erfassung für Projekttagebuch, Bautagebuch, Firmenpräsenz, Mängelaufnahme mit Fotos und Mangelerledigung. Automatische Zuordnung der Fotos zur Mängeldokumentation oder Baustellenstand. Übergabe an das BauProCheck-System zur Weiterbearbeitung im Büro. ...

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Sonderwunschabwicklung/Änderungsmanagement
Systematische Bearbeitung von Sonderwünschen und Änderungen.
Erfassung, Prüfung und Dokumentation, Zuordnung zu Ort, Gewerk, Auftrag, Klassifikation (geprüft, beauftragt, erledigt), Mehr- und Minderkosten, Terminverfolgung, Reports.

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Protokollmanager
Protokolle zeitsparend erstellen - Aufgaben konsequent verfolgen. Das Modul für ein umfangreiches, praxisgerechtes Berichtswesen: Besprechungsübersicht, Teilnehmer- und Verteilerlisten, Übersicht und Historie über alle Besprechungspunkte, erledigt/unerledigt, Fortschreibe-/Rückschreibelogik, Versandprotokolle, interne Notizen.

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Zeiterfassung / Projektzeitauswertung
Die absolut aktuelle Zeiterfassung - nichts wird vergessen.
Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter, von-bis, Pausen, Abwesenheit, Urlaub, Krankheit, Bemerkungen etc. mit Projektzeiterfassung, Projekt, HOAI-Phase, Tätigkeitsbeschreibung, Stunden und Kilometer, mit minimalem Erfassungsaufwand und umfangreichem Berichtswesen.

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